Google 스프레드시트에서 중복을 찾고 제거하는 방법

일반 Google 스프레드시트 사용자라면 실수로 스프레드시트에 중복 항목을 추가하는 문제에 직면했을 것입니다. 이 상황은 함께 모으기 위해 열심히 노력한 데이터 세트를 버릴 수 있습니다. 특히 PC가 엉망이 되거나 랩톱의 트랙패드에 부딪힐 때 인스턴스가 발생했다는 사실을 모를 수 있습니다.

스프레드시트에 엄청난 양의 데이터가 있을 때 무언가를 놓치기가 너무 쉽습니다. 일반적인 결과에는 문제의 원인을 검색할 때 식별하기 어려운 계산 오류 및 중복 셀이 포함됩니다.

다행히도 여러 가지 방법을 사용하여 스프레드시트 내의 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.

• 내장된 중복 제거 기능을 사용하십시오.
• 강조 표시를 사용하여 중복 항목을 찾습니다.
• 고유한 셀을 복사하여 새 시트로 이동합니다.
• 타사 중복 찾기를 사용하십시오.
• 개별적으로 중복을 계산하는 피벗 테이블을 만듭니다.

위의 프로세스를 통해 중복 항목을 쉽게 찾을 수 있으므로 필요한 경우 삭제하거나 무시할 수 있습니다. 다음은 귀하의 옵션입니다.

Google 스프레드시트 중복 제거 기능 사용

한 열, 두 열 또는 전체 워크시트에서 중복 항목을 찾으려고 할 때 중복 제거 기능은 동일한 데이터가 있는 셀을 정확하게 제거합니다. 그러나 동일한 데이터와 연결되지 않은 경우에도 모든 중복을 제거한다는 점에 유의하십시오.

중복 데이터를 확인하려는 열을 강조 표시합니다.

상단 메뉴에서 “데이터 -> 데이터 정리”를 선택한 다음 “중복 제거”를 선택합니다.

대화 팝업이 나타납니다. 확인하려는 목록의 각 열 옆에 있는 상자를 표시하거나 “모두 선택”을 선택한 다음 “중복 제거”를 클릭할 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 프로세스가 의도한 대로 작동했는지 확인할 수 있도록 얼마나 많은 사본을 발견하고 제거했는지 표시합니다.

Google 스프레드시트에 내장된 ‘중복 파일 찾기 및 제거’ 기능을 사용하는 것이 중복을 제거하는 가장 간단한 방법이지만 때로는 제거하기 전에 사본을 검토하고 싶을 수도 있습니다. 이를 수행하는 좋은 방법은 색상 강조 표시를 사용하는 것입니다.

쉬운 제거를 위해 색상을 사용하여 중복 강조 표시

스프레드시트에서 오류를 식별할 때 강조 표시를 사용하여 잘못된 정보를 강조 표시하는 것도 좋은 방법입니다.

‘Google 스프레드시트 파일’을 엽니다. 편집하려는 “열”을 강조 표시합니다.

상단 메뉴바에서 ‘포맷’을 선택합니다.

드롭다운 메뉴에서 조건부 서식을 선택합니다.

표시되는 새 메뉴에서 원하는 “범위”를 선택합니다.

“형식 규칙”에서 “다음 경우에 셀 서식 지정”이라는 드롭다운 섹션을 “사용자 지정 수식”으로 변경합니다.

“사용자 지정 수식” 옵션 아래에 있는 상자에 다음 “수식”을 붙여넣습니다.
=countif(A:A,A1)>1.

“서식 스타일” 섹션에서 “채우기 색상 아이콘”을 선택하여 노란색(또는 선택한 색상) 셀 배경으로 콘텐츠를 강조 표시합니다.

“완료”를 클릭하여 변경 사항을 저장하고, 복제본을 검토하고, 합법적인 사본으로 찾은 항목을 삭제하십시오.

이제 스프레드시트가 선택한 색상으로 중복 셀을 강조 표시하고 선택 항목에서 중복 셀이 있는지 스캔할 수 있습니다.

참고: 중간에 있는 셀을 선택하는 것보다 행 1부터 시작하는 열의 셀을 강조 표시하는 것이 가장 좋습니다. 수식은 행 2를 첫 번째 열로 사용하는 것을 좋아하지 않습니다. 선택한 필드(A2:B9)에서 몇 개의 중복 항목이 누락되었습니다. 행 1이 추가되면(A1:B9) 모든 사본을 찾았습니다. 아래 두 이미지를 참조하십시오.

이미지 #1: 행 2 셀을 첫 번째 셀(A2 및 B2)로 선택할 때 누락된 중복 표시:

이미지 #2: 행 1 셀을 첫 번째 셀(A1 및 B1)로 선택하는 동안 모든 중복 표시:

일부 사본은 전혀 중복되지 않으므로 기존 중복 항목이 올바른지 확인하십시오. 두 개의 다른 계정, 사용자, 직원 등에 대해 동일한 번호일 수 있습니다. 필요하지 않은 모방 셀을 확인한 후에는 삭제하십시오. 마지막으로 서식 메뉴를 닫고 셀의 표준 색상을 복원할 수 있습니다.

중복을 쉽게 제거하기 위해 Google 스프레드시트에서 고유한 셀 복사

원시 데이터를 자동으로 정렬하려면 중복되는 것보다 고유한 모든 셀을 복사하는 것이 가장 좋습니다. 이 프로세스는 더 빠른 정렬 및 필터링을 제공합니다. 귀하의 정보가 정확하다고 확신하고 대신 중복을 제거하려는 경우 아래 방법을 시도하십시오.

정렬하려는 ‘스프레드시트 문서’를 엽니다. 편집하려는 “열”을 강조 표시합니다. 이 프로세스는 다음 단계의 열 범위를 기록합니다.

고유 항목을 표시하려는 “빈 열”을 클릭합니다. 강조 표시된 상태에서(셀을 클릭하지 않음) 다음 수식을 붙여넣습니다. =UNIQUE(). 자연스럽게 최상위 셀에 배치되어야 합니다.

괄호 안에 원래 열의 “셀 좌표”를 입력합니다(예: (A3:A9)).

“Enter”를 눌러 이전에 지정한 열로 새 데이터를 이동합니다.

이 작업이 완료되면 항목을 수동으로 확인하거나 데이터를 작업 스프레드시트로 가져올 수 있습니다.

타사 애드온을 사용하여 시트에서 중복 찾기 및 제거

Google 스프레드시트와 함께 사용할 수 있는 온라인 플러그인이 있습니다. 중복 항목을 자동으로 제거하는 도구를 포함하여 Google Workspace Marketplace에서 추가 기능을 찾을 수 있습니다.

Ablebits로 중복 제거

Remove Duplicates by Ablebits로 알려진 적절한 도구를 사용하면 전체 정보 시트에서 또는 최대 2개의 열을 검색하여 중복을 빠르게 찾을 수 있습니다.

결과를 이동, 삭제 및 강조 표시할 수 있습니다. 이 도구에는 두 가지 마법사 설정이 포함되어 있습니다. 중복 찾기 및 삭제, 문서 내에서 고유한 셀 또는 품질 찾기. 이 두 가지 옵션을 사용하면 이동하면서 정보를 쉽게 추적할 수 있습니다.

전반적으로 마법사 도구를 사용하여 정보를 찾는 것은 장기적으로 가치가 있습니다. 이 옵션은 주로 스프레드시트에서 중복 항목을 계속 찾고 있고 다른 작업에 시간을 할애하려는 사용자를 위한 것입니다.

피벗 테이블을 사용하여 시트에서 중복 행 찾기

피벗 테이블은 데이터를 더 자세히 볼 수 있는 편리한 도구입니다. 피벗 테이블은 중복 셀이나 행을 자동으로 삭제하지 않습니다. 중복이 있는 열에 대한 분석을 제공하므로 수동으로 데이터를 보고 제거해야 할 항목이 있는지 확인할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만드는 것은 이 기사에 나와 있는 다른 방법보다 더 복잡합니다. 결과가 균일하고 중복을 정확하게 식별하도록 각 열에 대한 피벗 테이블을 추가해야 합니다.

참고: 스프레드시트에 열 이름이 없으면 피벗 테이블이 중복을 찾기 위해 정확하게 작동하지 않습니다. 임시로 새 행을 추가한 다음 새 행을 사용하여 열 이름을 지정하십시오.

다음은 피벗 테이블을 사용하여 중복 셀이나 행을 식별하는 단계입니다.

“모든 테이블 데이터”를 선택한 다음 “데이터 -> 피벗 테이블”로 이동합니다.

필요한 경우 셀 범위를 조정한 다음 “만들기”를 선택합니다.

“행” 옆에 있는 “추가”를 선택하십시오. 이 단계에서는 중복을 찾기 위한 열을 선택합니다. 네, 제대로 읽으셨습니다. 드롭다운 메뉴에서 원하는 열을 선택합니다. 피벗 테이블 편집기를 잃어버린 경우 채워진 셀을 클릭하여 다시 가져옵니다.

이제 “값” 옆에 있는 “추가”를 선택하고 “위와 동일한 열”을 선택하되 “COUNT” 또는 “COUNTA”로 요약하도록 설정합니다. 이미 기본값이어야 합니다.

새 피벗 테이블은 아래와 같이 모든 중복을 식별합니다.

다른 열을 보려면 위의 단계를 다시 실행하여(이전 결과를 유지하기 위해) 피벗 테이블 편집기를 다시 열고 기존 테이블을 변경할 수 있습니다.

새 조정을 표시하도록 피벗 테이블이 변경됩니다.

앞서 언급했듯이 피벗 테이블 방법은 조금 더 복잡합니다. 그래도 중복 항목의 위치에 대한 특정 보고서를 제공하므로 데이터 분석에 도움이 될 수 있습니다. 피벗 테이블에 대한 자세한 내용은 Google 스프레드시트에서 피벗 테이블 생성, 편집 및 새로 고침에 대한 Alphr 자습서를 참조하세요.

전반적으로, 특히 재무 정보를 유용한 스프레드시트로 정렬할 때 주의하지 않으면 Google 스프레드시트의 중복 셀로 인해 데이터에 문제가 발생할 수 있습니다.

중복의 가장 일반적인 원인은 다음과 같습니다.

• 여러 사람이 동일한 고객, 송장, 범주, 항목 등을 추가했습니다.
• 데이터 가져오기는 이미 존재하는 데이터에 두 번째로 추가됩니다.
• 복사/붙여넣기 작업이 중복 항목을 추가했습니다.

다행스럽게도 Google 스프레드시트에서는 동일한 데이터 셀을 식별, 제거 및 삭제하는 작업이 놀라울 정도로 쉬워서 일상적인 워크플로에서 스프레드시트를 지속적으로 처리하는 경우 긍정적입니다. 콘텐츠를 더 빨리 정렬할 수 있는 항목을 찾고 있다면 Ablebits의 중복 제거와 같은 추가 기능을 사용하여 정보가 잘 정렬되고 정리되었는지 확인할 수 있습니다.

이 기사에서 언급한 방법을 사용하는 것에 대한 경험, 팁 또는 질문이 있습니까? 아래 댓글 섹션에 알려주십시오.