Outlook에서 서명을 설정하는 방법

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이메일을 눈에 띄게 만드는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 그러나 이름 및 직위와 같은 개인 정보가 포함된 텍스트를 추가하면 전문성이 추가됩니다. Outlook의 메일 서비스를 사용하는 경우 이메일을 작성할 때마다 정보를 입력할 필요가 없습니다. 서명을 설정하면 텍스트가 이미 서식이 지정되어 보낼 준비가 되어 있기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다.

이 기사에서는 여러 장치에서 Outlook 서명을 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

Windows PC의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

Microsoft Outlook은 학생 앱 제품군을 제외한 모든 Office 패키지의 일부입니다. 전자 메일에 서명을 추가하는 방법은 사용 중인 Office 패키지에 따라 다릅니다.

Office 2007-2010이 설치된 Windows PC의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

이전 버전의 Microsoft Office가 있는 경우 서명 기능을 계속 사용할 수 있습니다.

설정하려면:

  • Outlook 계정에 로그인하고 새 이메일을 엽니다.
  • “메시지” 섹션을 찾아 “포함” 탭으로 이동합니다.
  • “서명”을 선택한 다음 “서명”을 탭하십시오.
  • “이메일 서명” 메뉴에서 “새로 만들기”를 선택합니다.
  • 텍스트 상자에 서명 이름을 입력하고 “확인”을 누릅니다.
  • “서명 편집” 필드에 서명 내용을 입력합니다.
  • 편집 창 상단에 있는 서식 및 스타일 도구를 사용하여 텍스트를 개인화할 수 있습니다.
  • 서명 생성이 완료되면 “확인”을 클릭합니다.

    • Microsoft Outlook은 서명 옵션을 텍스트로만 제한하지 않습니다. 온라인 명함, 웹사이트 또는 포트폴리오 링크, 사진을 포함할 수도 있습니다.

    명함을 삽입하려면:

  • “이메일 서명” 텍스트 상자를 연 후 “명함” 옵션을 탭합니다.
  • “Filed As” 메뉴에서 연락처를 선택합니다.
  • “확인”을 눌러 작업을 마칩니다.

    • 서명에 하이퍼링크를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  • “이메일 서명” 창을 입력하고 “하이퍼링크 삽입” 아이콘을 누릅니다.
  • 링크를 입력하거나 웹사이트를 찾을 때까지 인터넷을 검색합니다.
  • 사이트를 선택한 다음 “확인”을 누르십시오.
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    이미지를 삽입하려면:

  • “이메일 서명” 카드를 뽑았으면 “그림” 버튼을 누르십시오.
  • 이미지를 찾은 다음 선택합니다.
  • “확인”을 클릭하여 서명에 이미지를 업로드합니다.

    • 서명을 생성해도 현재 메시지에 자동으로 삽입되지 않습니다. 설정하는 데 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 모든 발신 이메일에 서명을 활성화할 수 있습니다. 또는 서명이 필요한 메시지를 선택하고 수동으로 삽입할 수 있습니다.

    모든 메시지에 서명을 설정하려면:

  • “메시지” 섹션으로 이동한 다음 “포함” 카드에서 “서명”을 선택하십시오.
  • “서명”을 탭합니다.
  • “이메일 계정” 탭을 열고 “기본 서명 선택”을 누릅니다.
  • 서명에 연결할 이메일 주소를 선택합니다.
  • “새 메시지” 메뉴에서 서명을 선택하십시오.
  • 메시지 회신 및 전달된 이메일에 대한 서명을 활성화하려면 “회신/전달” 옵션”을 누르고 서명을 선택하십시오.

    • 선택한 메시지에 수동으로 서명을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  • 새 이메일을 열고 “메시지” 카드로 이동합니다.
  • “포함” 섹션을 찾아 “서명”을 선택하십시오.
  • 서명을 탭하여 메시지 하단에 생성합니다.

    • 최신 Office 버전이 설치된 Windows PC의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

    최신 Microsoft Office 제품군에서는 사용자가 보내는 메시지에 서명을 입력할 수도 있습니다.

    서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 열린 메시지에서 “메시지” 탭으로 이동합니다.
  • “서명”을 누르고 “서명”을 선택하십시오.
  • “편집할 서명 선택”으로 이동한 다음 “새로 만들기”를 클릭합니다.
  • 팝업 텍스트 창에 서명 이름을 입력합니다.
  • 서명에 연결할 이메일 주소를 선택합니다. 사용 중인 모든 이메일 계정에 대해 다른 서명을 설정할 수 있습니다.
  • “확인”을 눌러 변경 사항을 저장하십시오.

    • 텍스트 창을 사용하여 텍스트의 색상과 크기를 제어할 수 있습니다. 서명을 더 인상적으로 만들려면 Microsoft Word에서 텍스트를 편집하고 테두리를 조정하거나 텍스트를 글머리 기호로 나눕니다. Outlook의 편집 필드에 텍스트를 붙여넣으면 서식이 유지됩니다. 또한 Word는 세부 사항에 고유한 모양을 부여하기 위해 미리 만들어진 많은 서명 템플릿을 제공합니다.

    연 이메일에 서명이 등록되지 않은 경우 직접 삽입해야 합니다. 그러나 이후의 모든 메시지는 하단에 서명과 함께 제공됩니다.

    서명을 수동으로 추가하려면:

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  • 메시지를 연 다음 “메시지 섹션”에서 “서명”을 선택하십시오.
  • 팝업 목록에서 서명을 선택합니다.

    • Mac용 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

    Mac 사용자는 Outlook 서명으로 메시지를 개인화할 수도 있습니다.

    Mac에서 새 서명을 생성하려면:

  • Outlook을 열고 “파일” 아래의 “기본 설정” 탭을 선택합니다.
  • “서명”을 선택하십시오.
  • “서명 편집” 상자 옆에 있는 “+” 버튼을 누릅니다.
  • “서명” 텍스트 상자에 세부 정보를 입력합니다. 편집기를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
    • “사진” 아이콘을 눌러 이미지를 추가합니다. 웹에서 사진을 검색하거나 장치에서 사진을 선택합니다.
    • “링크” 아이콘을 클릭하여 웹 페이지에 대한 하이퍼링크를 포함합니다.
    • 편집기 상단에 “테이블” 옵션이 있는 테이블을 생성합니다.
  • 서명을 디자인했으면 편집 상자를 닫습니다.
  • “서명” 창을 종료합니다.

    • Mac의 모든 Outlook 메시지에 서명을 포함하려면:

  • 드롭다운 Outlook 메뉴에서 “기본 설정”을 선택합니다.
  • “이메일” 섹션으로 이동하여 “서명”을 탭합니다.
  • “기본 서명 선택” 섹션에서 서명을 사용할 계정을 선택합니다.
  • “새 메시지” 드롭다운 상자에서 모든 메시지에 서명을 활성화합니다.
  • “Replied/forwarded” 옵션을 사용하여 메시지 회신 및 전달된 이메일에 서명을 추가합니다.

    • iPhone의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

    iPhone에서 Outlook 모바일 앱을 사용하는 경우 사용자 정의 서명을 만드는 것은 비교적 간단한 프로세스입니다.

  • 태블릿에서 Outlook 앱을 엽니다.
  • 인터페이스 상단에서 계정 아이콘을 클릭합니다.
  • 앱 하단의 톱니바퀴 버튼을 눌러 Outlook 설정으로 들어갑니다.
  • “서명”을 선택하여 세부 정보를 입력합니다.
  • 서명 내용을 입력합니다.
  • 오른쪽 상단 모서리에 있는 작은 확인 표시를 눌러 변경 사항을 저장합니다.

    • 사용자가 서명에 이미지, 로고, 링크, 홍보 테이블을 추가할 수 있는 iOS 기능은 없습니다. 그러나 iOS용 Outlook은 HTML 지원과 함께 제공되므로 코딩에 익숙하다면 고유한 모양의 서명을 만들 수 있습니다. 하지만, HTML 생성기 그리고 모바일 템플릿 이메일 서명을 추가로 사용자화하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

    Android 장치의 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

    Android와 iOS 기기는 여러 면에서 다르지만 메시지 서명을 설정하는 프로세스는 동일합니다.

    Android에서 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • Outlook 앱을 입력하고 오른쪽 상단에서 계정 사진을 선택합니다.
  • 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 이메일 설정을 엽니다.
  • “서명”을 탭합니다.
  • 서명 정보를 입력합니다.
  • 앱 상단의 체크 표시를 누르면 서명이 생성됩니다.
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    Android Outlook 서명에 이미지를 포함하는 것은 여전히 ​​불가능합니다. 그러나 사용자는 하이퍼링크를 추가하여 서명을 사용자 지정할 수 있습니다.

    하이퍼링크를 추가하려면:

  • 새 이메일을 열고 서명을 입력합니다.
  • 하이퍼링크로 변경할 텍스트를 강조 표시합니다.
  • 팝업 메뉴에서 “링크”를 클릭한 다음 웹 주소를 입력합니다.
  • 하이퍼링크의 텍스트 서명을 복사합니다.
  • “저장”을 눌러 메시지에 적용합니다.

    • Outlook 365 서명을 설정하는 방법

    Office 365 사용자는 자신에 대한 추가 정보를 제공하는 Outlook 서명을 설정하여 온라인 커뮤니케이션을 업그레이드할 수 있습니다. 웹 버전의 Outlook 또는 Outlook 앱을 사용하여 서명을 만들 수 있습니다.

    Outlook 웹 사이트에서 서명을 만들려면:

  • 귀하의 계정에 로그인하십시오. 아웃룩 365 페이지.
  • 페이지 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  • “모든 Outlook 설정 보기”를 탭합니다.
  • “메일 설정” 카드에서 “작성 및 회신”을 선택하십시오.
  • “이메일 서명” 탭에서 서명을 추가하고 서식을 지정합니다.
  • 모든 발신 이메일에 서명을 활성화하려면 “내가 작성하는 새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함”을 선택합니다.
  • “전달하거나 회신하는 메시지에 자동으로 내 서명 포함”을 탭하면 메시지 회신 또는 전달된 이메일에 서명이 생성됩니다.
  • “저장”을 눌러 작업을 마칩니다.

    • 일부 메시지에만 서명을 추가하려는 경우 수동으로 수행할 수 있습니다.

  • 새 메시지를 열고 이메일을 작성하십시오.
  • ‘추가 옵션’을 탭합니다.
  • “서명 삽입”을 선택하여 메시지에 적용합니다.

    • Outlook 앱에서 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 메시지를 열고 “서명” 옵션을 클릭합니다.
  • 팝업 메뉴에서 “서명”을 선택하십시오.
  • “새로 만들기” 탭을 눌러 서명을 만듭니다.
  • 서명의 이름을 입력합니다.
  • 서명의 세부 정보를 텍스트 상자에 입력합니다.
  • 이메일 주소를 선택하면 모든 새 메시지에 이 서명이 포함됩니다.
  • 완료되면 “확인”을 탭합니다.

    • 이메일 주소를 선택하지 않은 경우 이메일에 수동으로 서명을 추가해야 합니다. 이렇게 하려면:

  • 새 메시지를 엽니다.
  • 도구 옵션에서 “서명”을 선택하십시오.
  • 서명을 선택하여 메시지에 추가합니다.

    • 온라인 통신의 대표적인 방법

    이메일이 많이 들어오고 나가는 상황에서 우리가 소통하는 사람들과 더 깊은 관계를 형성하는 것은 어려울 수 있습니다. Outlook 서명을 설정하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 더 깊은 수준에서 사람들과 연결하는 데 도움이 됩니다.

    이 기사를 통해 선호하는 장치에 관계없이 Outlook에서 서명을 만드는 것과 관련된 혼란이 해결되었기를 바랍니다.

    이전에 Outlook 서명을 만들어 본 적이 있습니까? 어떤 기기를 사용하셨나요? 아래 댓글 섹션에 알려주십시오.