비즈니스 운영을 최적화하고 직원 생산성을 높이기 위한 보다 쉬운 워크플로를 만드는 것은 비즈니스 프로세스 관리자에게 어려운 일입니다. 그러나 아래에 언급된 최고의 비즈니스 프로세스 관리(BPM) 소프트웨어 중 하나를 사용하는 것은 케이크워크입니다.
모든 기업은 해당 산업에서 경쟁력을 유지하기를 원합니다. 서비스, 제품, 자본 지출 및 이윤을 최적화하여 이를 달성할 수 있습니다. 그러나 이러한 성과는 비즈니스 운영 워크플로를 수동으로 계획할 때 결코 쉬운 일이 아닙니다.
대신 기업은 제품, 고객, 투입 비용 등과 같은 변수에 따라 최적의 작업 흐름을 자동으로 제안하는 고급 지능형 도구를 사용합니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 비즈니스 프로세스 관리자가 비효율, 오류 및 커뮤니케이션 격차를 최소화하도록 지원합니다.
우리는 오늘날 기업의 기능을 변화시킨 BPM 도구에 대해 아래에서 논의했습니다.
목차
비즈니스 프로세스 관리란 무엇입니까?
BPM은 자동화 기반 기업 경제를 위한 관리 분야입니다. 과거 및 기존 프로세스 모델링, 발견, 측정, 분석, 최적화 및 개선을 사용합니다.
이를 통해 회사는 실제 비즈니스를 구성하는 예측 가능한 비즈니스 프로세스를 생성, 편집 및 검사할 수 있습니다. 마지막으로 BPM은 반복되는 비즈니스 프로세스에 대해 재사용 가능한 워크플로 템플릿을 만드는 것을 목표로 합니다. 기존 워크플로와 일치하지 않는 일회성 프로젝트에도 BPM을 적용할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 관리의 이점
#1. BPM은 신기술로 인한 불확실한 변화, 경쟁업체의 획기적인 제품 또는 새로운 규정에 대한 비즈니스 운영을 준비합니다.
#2. 프로세스 관리자와 부하 직원이 비즈니스 목표를 이해하고 이를 달성하기 위해 노력하기를 원하신다면 BPM이 도와드리겠습니다.
#삼. 비즈니스 프로세스 최적화, 비용 절감 및 직원의 효율성은 수익성 유지의 세 가지 핵심 요소입니다. BPM을 사용하면 이를 달성할 수 있습니다.
#4. BPM 도구는 리소스, 프로세스 진행률 및 규정 준수 수준을 지속적으로 모니터링하므로 문제가 발생할 수 있음을 감지한 경우 작업을 수정할 수 있습니다.
#5. 또한 BPM 실행은 승계 계획을 위한 궁극적인 도구입니다. 비즈니스 프로세스 관리자는 BPM 도구를 사용할 때 후임자를 위해 구조화된 워크플로를 남길 수 있습니다.
올바른 BPM 도구를 선택하는 방법
적절한 비즈니스 프로세스 관리 도구는 다음 기능을 제공해야 합니다.
- 프로세스의 시각적 워크플로를 작성하는 사용하기 쉬운 다이어그램 도구
- 드래그 앤 드롭 편집 기능이 있는 양식 디자이너
- 프로세스 관리를 위한 모바일 및 클라우드 기반 도구를 제공해야 합니다.
- 프로필 및 역할 기반 액세스를 통한 엄격한 도구 제어 기능
- BPM 도구에 로그인하기 위한 SSO(Single Sign-On) 및 보안 키 기반 인터페이스
- Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace 등과 같은 타사 비즈니스 도구와 쉽게 통합되어야 합니다.
- 비즈니스 운영, 프로젝트, 프로세스 및 전체 조직을 위한 손쉬운 성과 지표
- 기존 비즈니스 프로세스에서 실행 가능한 통찰력을 위한 데이터 분석
위의 기능을 제공하는 BPM 도구를 인터넷에서 검색할 필요가 없습니다. 아래 소프트웨어를 살펴보고 귀하의 비즈니스에 적합한 소프트웨어를 사용해 보십시오.
Kissflow 프로세스
Kissflow 프로세스 자동화를 통해 현재 비즈니스 프로세스를 현대화할 수 있는 세계적으로 유명한 BPM 도구입니다. 코드가 없는 프로세스 저작 플랫폼입니다. 따라서 비즈니스 프로세스 관리자 또는 프로세스 소유자는 프로그래머 없이도 간단하고 복잡한 프로세스 흐름을 개발할 수 있습니다.
이 BPM 도구를 사용하면 반복적이거나 구조화된 비즈니스 운영을 위한 프로세스 워크플로를 생성할 수 있습니다. 또한 기존 프로세스의 템플릿을 따르지 않는 프로젝트에 대한 프로세스 설계도 지원합니다.
또한 이 소프트웨어는 동적 작업 라우팅, 민첩한 배포, 임시 작업 할당 등과 같은 민첩한 개발 기능을 제공합니다. 마지막으로 Kissflow Process는 온라인 문서 관리, 커뮤니케이션 및 소셜 협업과 함께 제공되므로 원격 및 하이브리드 팀에 매우 적합합니다.
조호 크리에이터
글로벌 기업의 다양한 부서 및 비즈니스 분야는 다음에서 생성된 비즈니스 프로세스를 따릅니다. 조호 크리에이터. 이 프로세스 관리 도구는 회사 목표, 지침 및 핵심 성과 지표(KPI)에 따라 비즈니스 워크플로를 설계할 수 있는 프레임워크를 회사에 제공합니다.
모든 경쟁업체가 디지털화되고 있으므로 이 BPM 도구로 비즈니스를 혁신하여 업계에서 관련성을 유지해야 합니다. Zoho Creator의 로우 코드 플랫폼을 사용하면 맞춤형 데스크톱 앱, 모바일 앱, 통합 프로세스 흐름, 내부 온라인 포털 등을 개발하여 비즈니스를 강화할 수 있습니다.
Zoho Creator는 클라우드 기반 앱으로 제공됩니다. 그러나 회사 브랜드 앱으로 온프레미스에 배포할 수도 있습니다. 또한 인트라넷 포털 웹 앱, PWA(프로그레시브 웹 앱) 또는 MDM(모바일 장치 관리) 앱으로 실행할 수도 있습니다.
비자기
비자기 비즈니스 운영을 쉽게 검색, 모델링, 관리 및 자동화할 수 있는 또 다른 인기 있는 로우 코드 프로세스 설계 플랫폼입니다. 자동차, 식품 가공, 공급망, 은행, 고객 서비스, 위험, 규정 준수 등과 같은 제조 및 서비스 산업을 위한 맞춤형 BPM 도구를 제공합니다.
이 BPM 도구에는 Bizagi Modeler, Bizagi Studio 및 Bizagi Automation의 세 가지 전용 모듈이 있습니다. 이러한 모듈은 유형에 따라 기능을 구성하고 비즈니스 프로세스 관리자가 올바른 도구에 즉시 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
또한 이 도구는 더 나은 정보 가시성을 위해 SharePoint, Alfresco, Documentum 및 FileNet과 같은 데이터베이스 도구와 컨텐츠 관리를 쉽게 통합할 수 있습니다.
닌텍스
닌텍스 단순한 BPM 도구가 아닙니다. 대신, 이것은 풀 서비스 디지털 변환 툴킷입니다. 따라서 레거시 비즈니스 프로세스를 디지털 환경으로 이동해야 하거나 단순히 효율적인 BPM 도구가 필요한 경우 Nintex를 사용해야 합니다.
비즈니스 워크플로, 팀 및 문서를 디지털 에코시스템으로 이동하는 경우 Nintex가 적합한 도구를 제공합니다. 예를 들어:
- 문서 자동화 도구를 사용하여 쉽게 계약서, 브로셔, 송장, 배송 청구서 등을 작성할 수 있습니다. 오래된 문서를 디지털화하여 가져올 수도 있습니다.
- 비즈니스 프로세스 관리자, 소유자, 경영진 및 클라이언트를 위한 전자 서명을 배포하여 계약을 더 빠르게 이동하고 즉시 거래를 처리합니다.
프로세스 매핑 및 관리, 모바일 앱, 지능형 양식, 비즈니스 워크플로 자동화는 Nintex에서 얻을 수 있는 몇 가지 주목할만한 기능입니다.
프라임 BPM
프라임 BPM 정부, 교육, 정보 통신 기술(ICT), 은행, 금융 서비스 및 보험(BFSI), 유틸리티, 공급망 등과 같은 여러 산업 분야에 종단 간 비즈니스 프로세스 관리 리소스를 제공합니다.
이 제품에는 4가지 버전의 BPM 도구, 전문가를 위한 BPM 과정, PRIME BPM 전문가의 관리형 비즈니스 프로세스 매핑 서비스가 포함됩니다.
PRIME BPM 제품군에는 4가지 유형의 소프트웨어가 포함되어 있습니다. PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver, PRIME Automate입니다. 또한 찾고 있는 BPM 모듈에 따라 다양한 구독 패키지를 제공합니다. 따라서 PRIME BPM은 필요한 서비스를 선별할 수 있으므로 SMB에 적합합니다.
플로우포마
비즈니스가 Microsoft Office 365 작업 영역에 의존하는 경우 플로우포마 올바른 프로세스 관리 응용 프로그램입니다. 모든 비즈니스에 필요한 세 가지 필수 소프트웨어 모듈(양식, 문서 생성, 워크플로)이 함께 제공됩니다. 이 모든 모듈을 함께 사용하면 소프트웨어 스크립트 한 줄도 코딩하지 않고도 비즈니스 운영을 즉시 디지털화할 수 있습니다.
도구 설정이 너무 빨라서 FlowForma를 배포한 후 단 4주 만에 비즈니스가 자급자족할 수 있습니다. FlowForma 환경에 들어가면 FlowForma 거버넌스를 사용하여 도구 액세스를 제어하고 FlowForma 보고를 자동화된 보고서에 사용할 수 있습니다.
여러 커넥터에서 데이터를 가져와야 하는 경우 FlowForma 통합을 사용할 수 있습니다. 마지막으로 FlowForma Collaborate를 사용하면 비즈니스 프로세스를 자동화하고 팀과 협업하여 관리할 수 있습니다.
아피안 BPM 스위트
최적화된 BPM을 위한 워크플로 자동화로 비즈니스 애플리케이션을 향상시키려면 다음을 선택할 수 있습니다. 아피안 BPM 스위트. Appian은 거버넌스, 결과 및 비즈니스 효율성을 가속화하여 끊임없이 변화하는 시장 생태계에서 수익성을 유지할 수 있습니다.
이 BPM 제품군을 사용하면 복잡한 비즈니스 프로세스를 간단한 워크플로로 단순화하여 다양한 기술을 가진 직원이 워크플로를 실행할 수 있습니다.
Workflow Designing 도구를 사용하면 플로차트처럼 프로세스를 그릴 수 있습니다. 그런 다음 AI는 비즈니스 입력에 따라 프로세스를 최적화합니다. 마지막으로 디자인을 향후 프로젝트를 위한 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
코마인드웨어 추적기
코마인드웨어 추적기 표준 BPM 도구보다 더 많은 기능을 제공합니다. 첫째, 작업 및 프로세스 관리 기능을 결합하여 프로젝트 전용 앱의 필요성을 줄여 더 많은 비용을 절감할 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 필수 비즈니스 운영 및 워크플로 관리 도구 및 기능이 함께 제공됩니다.
- 전자 양식 디자인
- 그래픽 워크플로 빌더
- Outlook 워크플로 도구
- 워크플로 추적 및 보고
- 워크플로 엔진
Comindware Tracker의 모든 모듈을 사용하여 비즈니스 프로세스 관리자는 중요한 워크플로에서 효율적으로 협업하고 뛰어난 프로세스 관리 템플릿을 만들 수 있습니다.
아리스 클라우드
당신은 시도해야합니다 아리스 클라우드 불명확하고 긴 프로세스로 인해 비즈니스 실적이 저하되고 있다고 생각되는 경우 BPM 솔루션입니다. 이 도구는 경제적인 비용으로 전문 팀과 기업의 요구 사항을 충족하기 위해 다양한 버전으로 제공되므로 확장성이 뛰어납니다.
소규모 전문가 팀이고 신생 기업 또는 소규모 기업을 위한 계약적 비즈니스 프로세스 관리 서비스를 제공하는 경우 ARIS Basic이 적합합니다. ARIS Advanced는 프로세스를 사용자 정의하고 더 많은 제어 권한을 얻어야 하는 중소기업에 적합한 선택입니다.
결론
비즈니스 프로세스 관리 틈새 시장이 번성함에 따라 더 많은 소프트웨어 개발 회사가 이에 투자했습니다. 결과는 쉽게 혼동할 수 있는 몇 가지 기능이 있는 수백 개의 BPM 도구입니다.
검색에 도움이 되도록 사용할 수 있는 최고의 BPM 제품군을 마련했습니다.
당신은 당신의 사업에 대해 진지합니까? 어떤 사업 계획 소프트웨어가 사업 전략 수립에 도움이 되는지 알아야 합니다.