작업표는 급여 생성, 회계 또는 프로젝트 예산 책정 및 고객 청구에 유용합니다.
작업표는 모든 비즈니스의 원활한 운영에 기여하는 핵심 구성 요소 중 하나입니다. 회사에서 직원의 기록적인 근무 시간을 유지하는 문서입니다.
회계 직원의 청구 가능 시간은 높은 정밀도를 요구하는 복잡한 작업입니다. 그러나 많은 회사가 직원, 원격 팀 및 프리랜서의 급여 지급 시간을 추적하는 구식 방법을 여전히 고수하고 있다는 사실을 알게 되면 놀라실 것입니다.
작업에 소요된 시간을 수동으로 추적하는 것이 매우 비효율적이라는 점은 부인할 수 없습니다. 종이 기반 작업표 사용의 단점은 다음과 같습니다.
- 종이 기반 작업표는 정확성을 결코 보장할 수 없으며 추적되지 않은 시간은 고객으로부터 많은 수익을 잃는 데 도움이 됩니다.
- 종이 기반 작업표는 프로젝트에 소요된 시간을 직원의 생산성 지표로 변환할 방법이 없으며 직원이 얼마나 효율적이었는지 전혀 알 수 없습니다.
- 수동 작업 표를 처리하는 것은 시간이 지남에 따라 쌓이기 시작하면서 깨기 힘든 너트입니다. 그것들을 다시 방문한다는 것은 서류 더미를 살펴보는 사소한 작업에 귀중한 시간을 낭비하는 것을 의미합니다.
- 수동 작업표는 계산이 합산되는지 확인하기 위해 검토하는 데 많은 시간이 걸립니다. 게다가 인보이스와 급여를 생성하는 데 많은 시간이 걸립니다.
- 시간을 추적하는 전통적인 방법은 인적 오류가 발생하기 쉬우며 절차에서 부정확성을 볼 수 밖에 없습니다. 반면에 작업표를 유지 관리하는 자동화된 프로세스는 생산성을 높이고 오류의 여지를 남기지 않습니다.
이제 전통적인 작업표 방식이 비즈니스에 어떤 피해를 주는지 알았으므로 직원의 지불 가능 시간을 정확하게 추적하고 시간과 비용을 절약할 수 있는 작업표 템플릿을 선택할 때입니다.
온라인 시간 추적 도구 대신 작업표 템플릿을 사용해야 하는 이유를 살펴보겠습니다.
- 작업표 템플릿은 누구나 무료로 다운로드할 수 있습니다. 따라서 유료 클라우드 기반 시간 추적 도구를 사용할 수 없는 소규모 비즈니스 및 프리랜서에게 탁월한 선택입니다.
- 이러한 작업표 템플릿은 다양한 파일 형식으로 사용할 수 있습니다. 따라서 선택한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 게다가 기술적인 전문 지식이 필요하지 않습니다. 이 템플릿을 다운로드하고 바로 사용하십시오.
- Excel 기반 무료 작업표 템플릿에는 계산 속도를 높이는 공식이 내장되어 있습니다. 따라서 프리랜서가 고객을 위한 송장을 생성할 때 지불 가능한 시간과 시간당 요금을 합산하는 데 적합한 선택입니다.
- 프리랜서는 서로 다른 클라이언트가 사용하는 모든 시간 추적 소프트웨어를 동시에 동기화할 수 없습니다. 많은 혼란을 초래할 수 있고 워크플로에 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 따라서 그들은 마지막에 지불 가능한 근무 시간을 추적하기 위해 무료 작업표 템플릿을 선택할 수 있습니다.
전반적으로 무료 작업표 템플릿은 프리랜서나 소규모 비즈니스에 적합합니다. 여기에서 근무 시간을 기록하고 업무의 투명성을 높이는 데 도움이 되는 8가지 최고의 작업표 템플릿을 추천합니다.
목차
시계화하다
시계화하다 기업, 프리랜서 및 현장 및 원격 근무 팀 구성원이 모두 있는 하이브리드 작업 환경을 가진 회사에서도 사용할 수 있는 탁월한 시간 추적 도구입니다.
Word, Excel, PDF 및 Google 문서와 같은 다양한 파일 형식으로 무료 인쇄 가능한 작업표 템플릿을 제공합니다. 무료 버전은 팀 크기에 대한 제한이 없습니다. 즉, 원하는 만큼 팀 구성원을 추가하고 다양한 프로젝트에서 직원의 청구 가능한 근무 시간과 생산성을 추적할 수 있습니다.
관리자는 이러한 작업표 템플릿을 쉽게 다운로드하고 회사 정책에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. Clockify는 작업표 템플릿의 다양한 변형을 제공합니다.
- 월간 간행물
- 월 이회 간행물
- 주간
- 격주 간행물
- 매일-시간별
- 일일 감독자 작업표
- 프로젝트 작업표: 청구서를 생성하는 데 필요한 프로젝트의 비용과 기간을 추적하는 데 유용합니다. 프로젝트 템플릿은 여러 프로젝트를 쉽게 처리하고 작업당 소요 시간, 비용, 청구 가능 시간 등을 캡처할 수 있습니다.
Clockify 작업표 템플릿은 웹사이트에서 원하는 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
월요일
월요일 주간 교대로 작업을 할당할 수 있는 작업 일정 템플릿을 제공하는 클라우드 기반 작업 OS입니다. 이 주간 작업 일정 템플릿은 팀원의 작업 일정을 간소화하고 프로젝트에 대한 명확한 그림을 제공합니다.
월요일의 주간 작업표 템플릿을 사용하여 주간 작업 일정을 만드는 것은 조직에서 원활한 작업 일정을 수행하는 좋은 방법입니다. 또한 이 클라우드 기반 주간 일정 템플릿은 회사의 규모와 부서에 따라 확장 가능합니다. 또한 회사의 표준, 워크플로, 프로젝트 및 작업에 적응할 수 있을 정도로 유연합니다. 다음과 같은 간단한 세 단계로 주간 일정을 만들 수 있습니다.
조직의 요구 사항을 충족하도록 만들어진 수많은 직관적인 템플릿 중에서 적합한 주간 작업 일정 템플릿을 선택하십시오. 이제 실행 가능한 작업을 추가하고 프로젝트 요구 사항에 따라 우선 순위를 지정하여 회사 정책에 따라 이러한 템플릿을 조정합니다. 마지막으로 남은 일은 이러한 실행 가능한 항목을 팀원들에게 나누는 것입니다. 이제 모든 단계에서 작업 및 프로젝트의 상태를 감독할 수 있습니다.
월요일의 주간 교대 근무 일정 템플릿을 사용하면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
Excel 시트 가져오기 및 내보내기: 나중에 사용할 수 있도록 작업 일정을 Excel 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 마찬가지로 Excel 작업 일정 시트를 대시보드로 가져와서 기능을 개선할 수 있습니다.
권한 관리: 할당된 작업을 볼 수 있도록 팀원에게 ‘읽기 전용’ 권한을 부여할 수 있습니다. 팀원이 일정을 변경할 수 있다고 걱정할 필요가 없습니다.
검색 수행: 검색 기능과 고급 필터를 사용하여 특정 교대조에서 일하는 직원의 세부 정보를 빠르게 볼 수 있습니다. 필요한 세부 정보를 얻으려면 직원의 이름이나 교대 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
월요일 작업표 템플릿은 최대 2명의 구성원으로 구성된 팀에게 무료입니다. 팀 규모가 2명 이상인 경우 기본, 스탠다드, 프로, 엔터프라이즈의 4가지 프리미엄 플랜 중 하나를 선택할 수 있으며 월 $24부터 시작합니다. Enterprise 플랜은 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.
Office 365 작업표
Office 365 작업표 Office 365 내에서 SharePoint 2013, SharePoint 2016 및 SharePoint Online과 호환되는 간단하면서도 생산적인 도구입니다. 이 Excel 작업표는 관리자에게 SharePoint 내에서 팀 구성원이 다양한 작업 및 프로젝트를 완료하는 데 소요한 시간을 추적하는 간단한 방법을 제공합니다. .
Office 365 작업표는 중소기업, 계약직 직원 또는 프리랜서를 위한 완벽한 시간 추적 템플릿입니다. 이를 통해 현재 프로젝트에 지정된 정규 및 초과 근무 시간을 추적하고 관리할 수 있습니다. 나중에 감독자는 이러한 작업표를 평가하고 매주 승인할 수 있습니다. 또한 이 효율적인 작업표 템플릿을 사용하여 프로젝트에서 작업하는 개별 팀 구성원의 효율성과 생산성을 추적하고 비교할 수 있습니다.
이 Excel 기반 작업표 템플릿은 사용자 정의가 가능하며 각 요일에 직원의 시간, 시간 초과 및 점심 시간을 쉽게 기록합니다. 마찬가지로 관리자는 직원의 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 자동으로 구분하여 총 청구 가능 시간을 쉽게 계산할 수 있습니다.
Office 365 작업표는 다양한 플랫폼과 장치에서 쉽게 편집하고 액세스할 수 있습니다. 이러한 작업표 템플릿을 Excel, CSV 및 PSD 형식으로 내보낼 수 있습니다. 이는 나중에 송장을 검토, 분석 및 생성하는 데 유용합니다.
Office 365 작업표 템플릿은 데이터를 보호된 SharePoint 인스턴스에 저장합니다. 이렇게 하면 승인된 사용자만 회사의 기밀 데이터를 검색할 수 있습니다. Power BI 통합 덕분에 Office 365 작업표는 직원의 데이터베이스 시스템과 통합되어 직원의 성과에 대한 실행 가능한 통찰력을 경영진에게 제공할 수도 있습니다.
SharePoint 기반 Office 365 작업표는 회사 직원에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 일일 청구 가능 근무 시간을 초안 형태로 기록하는 기능
- 관리자 또는 관리자에게 초안 작업표를 매주 제출
- 초안 작업표를 업로드하기 전에 편집하거나 수정하십시오.
- 완료된 작업을 청구 가능 및 청구 불가능으로 표시
- 청구 가능한 작업과 청구할 수 없는 작업을 쉽게 보고
직원뿐만 아니라 Office 365 작업표는 다음과 같은 방식으로 관리에도 도움이 됩니다.
- 직원이 제출한 작업표 검토, 승인, 거부 및 의견 제시
- 템플릿에서 한 명의 관리자에게 여러 직원 할당
- 작업표 템플릿에 직원과 관리자를 쉽게 추가
- 회사의 필요에 따라 작업표를 사용자 정의
Office 365 작업표의 표준 버전은 무료이며 Microsoft 템플릿 웹 사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
액티타임
액티타임 회사가 시간 및 프로젝트 관리에 중앙 집중식 접근 방식을 채택하는 데 도움이 되는 Excel 시간 추적 템플릿입니다. 이를 통해 기업은 직원의 성과, 모든 활성 프로젝트를 검토하고 기타 관련 통찰력을 얻을 수 있는 방법을 제공하여 시간 추적 프로세스를 쉽고 오류 없이 만들 수 있습니다.
작업표 템플릿은 팀 구성원에게 프로젝트 작업을 할당하여 워크플로를 개선하는 데 도움이 됩니다. ActiTIME의 작업표 템플릿은 Trello, Asana, JIRA, GitHub 등과 같은 200개 이상의 앱과 쉽게 통합할 수 있습니다.
ActiTIME은 사용자에게 다음과 같은 주요 이점을 제공합니다.
- 팀 구성원, 프로젝트, 클라이언트 및 청구 가능 시간을 관리하는 단일 플랫폼
- 청구 가능한 작업과 청구할 수 없는 작업, 시간당 요금 등을 분류하여 인보이스 및 청구서를 생성하는 데 도움이 되는 통찰력을 제공합니다.
- 작업표를 사용하여 원격 및 현장 팀 구성원의 성과를 검토하는 데 도움
- 회사의 표준에 따라 능률화할 수 있을 만큼 충분히 유연합니다.
ActiTime 작업표 템플릿에는 다양한 변형이 있으며 회사 정책에 맞는 것을 선택할 수 있습니다. 또한 이러한 템플릿은 다양한 파일 형식으로 무료로 사용할 수 있습니다.
- 일일
- 주간
- 격주 간행물
- 월간 간행물
위의 모든 ActiTime 작업표 템플릿은 웹사이트에서 Excel, Google Sheets 및 PDF의 세 가지 파일 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
도구 추적
토글 트랙 은(는) 직원이 작업을 완료하는 데 소요한 시간을 추적할 수 있는 빠르고 안정적인 방법을 기업에 제공하는 인기 있는 작업표 템플릿입니다. 이 작업표는 회사가 더 나은 시간 관리 방법을 채택하고 직원의 근무 시간을 더 정확하게 기록하는 데 도움이 됩니다. 원격으로 일하는 직원이 있는 경우 도구 추적을 사용하여 직원의 작업을 모니터링할 수 있습니다.
Togl 트랙 작업표 템플릿은 Google 문서, Google 시트, Excel 스프레드시트, Word 문서 및 PDF와 같은 널리 사용되는 모든 파일 형식으로 제공됩니다. 게다가, 그들은 모든 사업 부문에 적응할 수 있을 만큼 충분히 유연합니다. 따라서 그들은 모든 사람에게 인기가 있습니다. 관리자, 직원, 프리랜서 또는 채용 담당자.
도구 추적은 작업표 템플릿의 네 가지 변형을 제공합니다.
- 일일
- 주간
- 격주 간행물
- 월간 간행물
이를 통해 회사 일정을 준수하기 위해 수동으로 사용자 정의할 필요가 줄어듭니다.
Togl Track 작업표 템플릿은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
간편한 시간 추적: 이 작업표 템플릿은 사용하기 쉽고 광범위한 구성이 필요하지 않습니다. 새 줄을 클릭하여 새 항목을 만드십시오! 수동 모드와 달력 모드 간에 전환할 수도 있습니다.
정확한 보고: 도구 추적을 사용하면 직원의 성과를 추적할 수도 있습니다. 또한 나중에 사용할 수 있도록 이러한 작업표를 CSV 및 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.
원활한 통합: Toggl Track 작업표는 100개 이상의 앱과 쉽게 동기화할 수 있습니다. 따라서 모든 정보가 한 곳에서 매우 조직화된 형태로 제공됩니다.
자동 추적: 클라우드 기반 작업표 템플릿을 사용하면 정확한 시간 보고를 위해 앱을 추적할 수 있습니다.
모든 Toggl Track 작업표 템플릿은 웹사이트에서 무료로 사용할 수 있습니다.
클락잇
클락잇 직원의 출퇴근 시간을 모니터링하고 기록할 수 있는 작업표 템플릿을 제공하는 온라인 시간 및 위치 추적 소프트웨어입니다. 중소기업에 적합하며, 사내 직원 또는 원격 근무자의 직원 출석 및 근무 시간을 추적하는 간단한 방법입니다.
이러한 작업표 템플릿은 워크플로를 자동화하고, 출석을 기록하고, 추가 분석을 위한 보고서를 생성하는 데 있어 관리를 지원할 수 있습니다.
ClockIt은 작업표 템플릿의 여러 변형을 제공하며 Excel 또는 PDF 파일 또는 Google 시트로 다운로드할 수 있습니다.
- 월간 간행물
- 주간
- 격주 간행물
- 일일 관리자의 작업표
- 프로젝트 작업표
ClockIt의 작업표 템플릿은 무료로 제공되며 Excel Sheet, PDF 파일 또는 Google Sheets로 다운로드할 수 있습니다.
도비코
도비코 무료 작업표 템플릿을 Excel 워크시트, Word 문서 및 Google 스프레드시트로 제공하는 시간 추적 도구입니다. 이러한 템플릿은 소규모 기업에서 직원의 출석, 초과 근무 시간, 각 작업 및 프로젝트 완료에 소요된 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.
Dovico는 시간을 모니터링하고 추적하기 위해 다음과 같은 작업표 템플릿을 제공합니다.
- 시간 관리 할 일 목록 템플릿
- 주간 작업표 템플릿
- 일일 작업표 템플릿
- 작업이 포함된 주간 프로젝트 작업표 템플릿(여러 프로젝트에서 작업하는 직원에게 적합)
- 주간 직원 작업표 템플릿
템플릿은 직원의 급여 시간, 초과 근무, 병가 및 휴가를 추적할 수 있습니다. 직원은 관리자에게 제출하기 전에 합계를 계산하고 작업표에 서명할 수 있습니다.
Dovico의 작업표 템플릿의 위 버전은 모두 원하는 파일 형식으로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
허브스태프
허브스태프 은(는) 너무 많은 시간을 소비하지 않고 지불 가능한 시간을 쉽게 추적할 수 있는 간단한 작업표 템플릿을 제공하는 간단한 시간 추적 소프트웨어입니다. 이러한 작업표 템플릿을 PDF 파일, Excel 시트, Word 문서 및 기타 Google 파일 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 세부 정보를 제공하고 작업 시간을 계속 추가해야 합니다.
다음 작업표 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 주간
- 월간 간행물
- 격주 간행물
- 매일 매시간
- 프로젝트 작업표
Hubstaff 작업표 템플릿은 웹 사이트에서 무료로 다운로드할 수 있으며 즉시 사용할 수 있습니다.
합산
팀 구성원의 급여 시간을 정확하게 추적하려면 위에서 언급한 회사의 업무 문화와 표준에 가장 적합한 작업표 템플릿 중 하나를 배포해야 합니다. 작업표 템플릿은 직원의 성과를 정확하게 추적하여 지불 가능한 시간을 수동으로 관리하는 번거로움을 없애고 인적 오류의 위험을 배제합니다.
또한 최고의 직원 출석 추적기 및 팀용 최고의 시간 추적기 또는 전체 규모의 직원 관리 소프트웨어에 관심이 있을 수 있습니다.