디지털 콘텐츠 검토 및 승인 효율성을 높이는 최고의 온라인 교정 도구
창의적인 팀이 아무리 많은 경험을 가지고 있어도, 최상의 결과물을 만들기 위한 프로젝트 작업은 때때로 매우 힘든 과정일 수 있습니다. 특히, 수많은 이메일과 메시지를 통해 전달되는 피드백과 승인 과정을 추적하는 것은 상당한 시간과 노력을 필요로 합니다. 이러한 어려움을 해결하는 데 온라인 교정 도구가 큰 도움이 될 수 있습니다.
온라인 교정 도구를 사용하면 검토 절차가 간소화되어 창작 과정에 더욱 집중할 수 있도록 도와줍니다. 시중에는 다양한 온라인 교정 도구가 나와 있으며, 이 글에서는 신속한 승인과 피드백을 위한 최고의 교정 도구 몇 가지를 소개하고자 합니다.
교정 소프트웨어란 무엇인가?
교정 소프트웨어는 검토 및 승인 소프트웨어라고도 불리며, 디지털 자산을 공유하고 피드백을 받는 과정을 간편하게 만들어주는 도구입니다. 우편이나 인쇄물과 같은 전통적인 방식보다 더욱 효율적으로 검토 및 승인 과정을 처리할 수 있도록 설계되었습니다.
이러한 도구는 프로젝트에 대한 중앙 집중식 피드백 시스템을 구축하여 보다 정확하고 효과적인 협업을 가능하게 합니다.
온라인 교정 도구 사용의 이점
온라인 교정 소프트웨어를 사용하면 여러 가지 이점을 누릴 수 있습니다. 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 팀 구성원들은 언제 어디서든 교정 내용을 확인하고, 비교하며, 주석을 추가할 수 있습니다.
- 모든 피드백과 승인을 한곳에서 관리하므로, 이메일함을 뒤져 정보를 찾을 필요가 없습니다.
- 자동 알림 기능을 통해 창작자들이 마감일을 지킬 수 있도록 지원합니다.
- 투명한 피드백 시스템은 오류 가능성을 줄여 전체적인 프로젝트 품질을 향상시킵니다.
- 효과적인 승인 워크플로를 보장하여 프로젝트 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.
교정 도구의 작동 방식
교정 도구는 체계적인 방식으로 작동합니다. 먼저 사용자가 PDF, 웹 페이지 등과 같은 콘텐츠를 안전한 서버에 업로드합니다. 그런 다음, 공동 작업자와 공유하고, 검토자 등 특정 역할을 지정합니다.
검토자가 설정되고 교정 작업이 완료되면, 각 팀원은 알림을 받고 해당 교정에 접근할 수 있습니다. 이후 검토자들은 콘텐츠의 특정 부분에 댓글을 달고, 답글을 주고, 마크업하는 방식으로 협업을 시작할 수 있습니다.
교정 소프트웨어는 새로운 의견이나 교정 결정이 있을 때마다 모든 팀 구성원에게 알립니다. 또한, 창작자는 새로운 버전을 만들고 이전 버전과 비교할 수 있으므로 필요한 변경 사항이 모두 반영되었는지 확인할 수 있습니다.
교정 소프트웨어 선택 시 고려해야 할 사항
오늘날 시장에는 다양한 온라인 교정 도구가 있으며, 각각 고유한 기능을 제공합니다. 특정 도구를 선택하기 전에 다음 기능들을 갖추고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
- 모든 주요 파일 형식 지원
- 사용자 정의 가능한 이메일 템플릿 제공
- 라이브 웹사이트 검토 기능
- 새로운 교정 버전을 이전 버전과 비교할 수 있는 기능
- 무제한 사용자 허용
- 다양한 타사 통합 옵션
- 합리적인 가격
교정 도구를 사용하면 검토 과정이 훨씬 간편해지고 창의적인 작업을 유지하는 데 도움이 됩니다. 다음은 현재 시장에서 가장 뛰어난 온라인 교정 도구입니다.
최고의 온라인 교정 도구
Filestage
Filestage는 마케팅 팀이 디지털 프로젝트를 효과적으로 관리하고 피드백을 수집할 수 있도록 설계된 온라인 교정 소프트웨어입니다. 이 도구를 통해 팀원들은 모든 파일을 공유, 논의하고 승인할 수 있습니다. 특히, 창작 과정의 교정 절차를 자동화하여 마케팅 팀이 기한 내에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 확보할 수 있도록 돕습니다.
Filestage의 주요 기능으로는 무제한 버전 관리, 무제한 파일 업로드, 마감일 알림, 타임스탬프, 주석, 댓글, 할 일 목록, 다양한 타사 통합 등이 있습니다. 특히, 두 프로젝트 버전을 나란히 비교할 수 있는 기능은 검토자가 주석을 확인하고 변경 사항을 쉽게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
Filestage는 월별 및 연간 요금제를 제공하며, 각각 사용자당 월 $19 및 $24부터 시작합니다.
PageProof
PageProof는 프로젝트 검토 및 승인 과정을 간소화하는 온라인 교정 도구입니다. 복잡한 이메일 처리 없이 모든 피드백을 중앙 집중적으로 관리할 수 있도록 돕습니다. 이 도구는 온라인 교정 및 승인 과정에서 3중 암호화를 사용하여 보안성이 뛰어난 것으로 알려져 있습니다.
PageProof의 주요 기능으로는 간단한 마크업 도구, 스마트 비교 교정, 브리핑 기능, 다양한 서비스와의 원활한 통합 등이 있습니다. 현재 PageProof는 검토자에게는 무료로 제공되며, 팀 플랜은 월 $199부터 시작합니다.
GoProof
Oppolis의 GoProof는 클라우드 기반 교정 소프트웨어로, 팀이 고객, 작업, 프로젝트 등을 한곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 관리자가 각 공동 작업자에게 특정 작업 역할을 쉽게 할당할 수 있도록 하며, 클라이언트와 빠른 교정 자료 공유를 통해 에이전시 전체의 워크플로를 개선합니다.
GoProof는 데이터 가져오기/내보내기 기능, 멘션, 알림, 트래픽 암호화, 사용자 정의 템플릿, 다양한 서비스와의 통합, 무제한 협업자 지원, 개별 검토를 위한 팀 분리 생성 등 다양한 편리한 기능을 제공합니다. 또한, Adobe Creative Cloud 응용 프로그램에서 바로 교정본을 공유하고 피드백을 받을 수 있는 독특한 확장 기능을 제공합니다. GoProof는 필요한 창작 교정 발신자 수에 따라 가격이 책정되는 계층화된 다중 사용자 라이선스를 제공하며, 검토자는 무료로 도구를 사용할 수 있습니다.
zipBoard
zipBoard는 여러 이해관계자가 웹사이트, 파일, 문서 등을 한곳에서 검토할 수 있도록 지원하는 솔루션입니다. 팀이 이해관계자로부터 쉽게 피드백을 받을 수 있도록 도와 워크플로를 개선합니다. zipBoard는 스크린샷을 찍고, 주석을 추가하고, 공동 작업을 더욱 원활하게 수행할 수 있도록 지원하여 효과적인 시각적 버그 추적 환경을 제공합니다.
zipBoard는 버그 추적, 제출 마크업 도구, 주석, 포함 가능한 위젯, 무제한 댓글/작업, 단계별 작업 관리, 알림, 다양한 서비스 통합 및 공개 로드맵 등 다양한 유용한 기능을 제공합니다. 현재 zipBoard의 가격은 월 $99부터 시작합니다.
Ziflow
Ziflow는 창의적인 팀이 피드백을 받고 마감일 내에 프로젝트를 완료할 수 있도록 지원하는 온라인 교정 도구입니다. 이 도구는 1,200개 이상의 다양한 유형의 창작 자산을 지원하며, 창의적인 워크플로의 모든 단계를 자동화하여 팀의 생산성을 향상시킵니다.
Ziflow는 풍부한 토론 스레드, 워크플로 템플릿, 고급 마크업 도구, 간소화된 버전 관리, 자동 비교, 다양한 서비스와의 통합 등 다양한 기능을 제공합니다. Ziflow는 개인 사용자를 위한 무료 영구 플랜을 제공하며, 에이전시의 경우 사용자당 월 $40부터 시작하는 요금제를 제공합니다.
Quick Reviewer
Quick Reviewer는 창작자가 프로젝트에 대한 피드백과 승인을 쉽고 빠르게 받을 수 있도록 지원합니다. 이 클라우드 기반 도구는 검토자를 쉽게 구분할 수 있도록 색상 코딩 기능을 활용합니다. 또한, 창의적인 워크플로를 간소화하여 팀이 이해관계자의 요구사항을 쉽게 이해하고 프로젝트의 품질을 보장할 수 있도록 돕습니다.
Quick Reviewer의 주요 기능으로는 알림 기능, 여러 버전 업로드, 이전 버전 비교를 위한 분할 화면, 다양한 서비스와의 통합, 사용자 정의 이메일 알림, 사용자 정의 가능한 워크플로 상태 등이 있습니다. Quick Reviewer는 기능이 제한된 무료 영구 플랜을 제공하며, 더 많은 기능을 이용하려면 월 $29부터 시작하는 프리미엄 플랜을 선택할 수 있습니다.
GoVisually
GoVisually는 마케팅 팀이 프로젝트를 더 빨리 완료할 수 있도록 검토 및 승인 프로세스를 간소화합니다. 모든 프로젝트와 피드백을 하나의 작업 공간에서 관리할 수 있도록 도와주어 이메일 추적에 필요한 수동 작업량을 줄입니다. 공유 가능한 링크를 통해 클라이언트의 검토 프로세스도 간편하게 만듭니다.
GoVisually는 무제한 검토자와의 공유, 주석, 팀 전용 비공개 댓글, 다양한 서비스와의 통합, 사용자 정의 가능한 웹 및 이메일 브랜딩, 전체 버전 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 현재 GoVisually는 월별 및 연간 요금제를 제공하며, 각각 월 $20 및 $25부터 시작합니다.
ReviewStudio
ReviewStudio는 창의적인 팀이 모든 프로젝트에 대한 명확한 피드백을 받고 원활하게 승인할 수 있도록 지원합니다. 효율적인 커뮤니케이션을 위한 환경을 제공하여 프로젝트 참여자들이 동일한 정보를 공유하고 협업을 간소화할 수 있도록 돕습니다.
ReviewStudio의 주요 기능에는 작업 관리, 비교 모드, 댓글 스레드, 정확한 마크업 도구, 유연한 검토 설정, 무제한 버전 관리, 사용자별 가시성 설정, 자동 알림, 사용자 정의 통합 등이 있습니다. ReviewStudio의 가격은 연간 및 월간 플랜 모두 월 $20 및 $24부터 시작합니다.
Approval Studio
Approval Studio는 검토 워크플로를 보다 빠르고 효율적으로 만드는 데 중점을 둡니다. 이 도구는 네 가지 비교 모드를 제공하며, 차이점 찾기 기능은 창작자가 모든 새 버전에서 변경 사항을 추적하여 오류 없는 프로젝트를 클라이언트에 제공할 수 있도록 지원합니다. 또한, 각 팀원은 7개 언어 중 선호하는 언어를 선택하여 언어 장벽 없이 협업할 수 있습니다.
Approval Studio의 주요 기능으로는 타사 통합, 외부 검토, 바코드 스캐너, 화면 눈금자, 작업 할당, 프로젝트 기록 등이 있습니다. 현재 Approval Studio의 가격은 사용자당 월 $9부터 시작합니다.
WebProof
WebProof는 기관 간 협업과 프로젝트 검토를 보다 쉽게 만들도록 설계된 온라인 교정 소프트웨어입니다. 이 도구는 협력 기관 간의 원활한 커뮤니케이션을 보장합니다. 또한, 마케팅 팀이 워크플로에서 복잡한 문제를 해결하고 프로젝트 비용과 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다. WebProof를 사용하면 팀이 클라이언트와 직접 프로젝트를 공유하여 즉시 승인하거나 페이지에서 직접 피드백을 받을 수 있습니다.
WebProof의 주요 기능으로는 댓글 도구, 그리기 상자 도구, 수정 내역, 파일 첨부, 온라인 페이지 넘기기, 즉시 알림, 번역, 독수리 눈 프로젝트 보기, 다양한 서비스와의 통합 등이 있습니다. 이 교정 소프트웨어는 Pageflip, Enterprise 및 Platinum의 세 가지 패키지를 제공하며, 사용자는 구매 결정을 내리기 전에 데모를 예약할 수 있습니다.
Pastel
Pastel은 마케팅 팀이 마케팅 자료를 더 빠르게 검토하고 승인할 수 있도록 지원하는 강력한 온라인 교정 도구입니다. 공유 가능한 링크를 통해 모든 이해관계자가 디지털 마케팅 자산을 검토하고 의견을 제시할 수 있도록 합니다. Pastel은 라이브 웹사이트, PDF, 이미지 자산 등 다양한 마케팅 자료에서 효과적인 협업을 지원합니다.
Pastel의 주요 기능은 무제한 게스트 초청, 실시간 댓글, 시각적 피드백, 이미지 첨부, 피드백 레이블, 클릭 한 번으로 변경 사항 복사 등이 있습니다. Pastel은 기능이 제한된 개인 사용자를 위한 무료 영구 플랜을 제공하며, 유료 플랜은 월 $24부터 시작합니다.
마무리
이 글에서는 신속한 승인과 피드백을 위한 최고의 교정 도구를 살펴보았습니다. 이제 여러분의 특정 요구사항을 파악하고 이 글을 참고하여 가장 적합한 도구를 선택해 보세요. 다음으로는 최고의 프로젝트 관리 도구에 대한 정보를 확인해 보시기 바랍니다.