ONLYOFFICE는 고급 보안 온라인 오피스 애플리케이션의 포괄적인 제품군입니다. 약 15년의 혁신 역사를 지닌 ONLYOFFICE는 전 세계적으로 천만 명 이상의 사용자를 확보했습니다. 회사의 에코시스템에는 모든 유형의 사무실 파일을 위한 편집 앱과 협업을 위한 가상 작업 공간이 포함되어 있습니다.
이러한 기능을 갖춘 ONLYOFFICE가 온라인 오피스 제품군 업계의 선두 제공업체 중 하나로 간주되는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
ONLYOFFICE는 댈러스에서 싱가포르까지 전 세계에 분산된 전담 팀을 통해 평판이 좋은 국제 회사가 되었습니다. 그리고 런칭과 함께 ONLYOFFICE Zoom용 DocSpace 앱을 사용하면 팀의 가상 협업이 훨씬 더 편리해졌습니다.
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ONLYOFFICE DocSpace란 무엇입니까?
ONLYOFFICE에서 개발하여 2023년에 출시된, ONLYOFFICE DocSpace 문서, 스프레드시트, 채울 수 있는 양식, PDF 파일 및 프레젠테이션을 실시간으로 편집하고 공동작업할 수 있도록 설계된 문서 관리 시스템입니다. 이 서비스를 사용하면 더 이상 파일을 검색하거나 변경 사항을 추적하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.
또한 훨씬 더 나은 편집 기능을 즐기고 공동 저자 및 다른 참석자와의 공동 작업을 제어할 수도 있습니다.
플랫폼에는 사용자 정의가 가능한 가상 공간이 있습니다. 또한 전용 협업 공간과 공개 공간도 있으며, 엔드투엔드 암호화를 포함한 추가 보안 기능을 갖춘 개인 공간도 곧 출시될 예정입니다. 이 룸은 PDF부터 완전한 프레젠테이션까지 모든 종류의 문서를 업로드하여 다른 사람들이 함께 공동 작업할 수 있는 공간입니다.
참석자에게 다양한 역할을 할당하고 각 개인이 갖는 편집 권한 또는 문서 액세스 권한을 조정할 수 있습니다. 또한 영상 및 음성 통화 옵션이 포함된 통합 채팅 플랫폼을 갖추고 있어 편리하고 원활한 의사소통이 가능합니다.
브레인스토밍 세션과 고객 프레젠테이션부터 공동 저술 프로젝트에 이르기까지 ONLYOFFICE DocSpace는 업계에 관계없이 협력 팀 관리를 위한 이상적인 도구입니다.
Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace
와 더불어 Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace를 사용하면 가상 회의 중에 Zoom 플랫폼 내에서 문서 협업의 이점을 얻을 수 있습니다. 참석자는 실시간으로 파일을 공동 작성 및 편집하고, 더 많은 팀 구성원을 초대하고, 댓글을 남기고, 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다. Zoom 세션 후에는 해당 DocSpace 공간에서 모든 수정 사항에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
마감일을 놓치고 고객 프레젠테이션 중 혼란에 지쳤다면 DocSpace for Zoom 앱이 스트레스 없는 협업을 위한 티켓이 될 수 있습니다.
간단한 설정 프로세스로 직관적으로 사용 가능
앱 설정이 이보다 더 간단할 수는 없습니다. 간단히 Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인하고 공식 사이트에서 Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace를 다운로드하세요. Zoom 앱 마켓플레이스. 설치가 완료되면 바로 사용할 수 있습니다. 첫 번째 회의가 진행되면 팀 구성원 및 다른 참가자와의 고급 공동 작업의 이점을 즉시 얻을 수 있습니다.
Zoom 회의의 원활한 협업 및 파일 관리
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom 앱을 사용하면 팀과의 실망스러운 Zoom 협업은 더 이상 과거의 일이 됩니다. 이제 다른 회의 참석자들과 동시에 문서, 시트 및 슬라이드를 손쉽게 공동 편집할 수 있으며, 필요한 경우 특정 단락이나 섹션을 잠가 여러 실시간 편집을 방지할 수 있습니다. 모든 변경 사항을 추적하고 참석자의 의견을 정렬하는 것도 쉽습니다.
이 모든 것은 실시간 업데이트를 통해 모든 사람이 의견을 공유하고 동일한 내용을 공유할 수 있도록 편집자가 기여하기 전에 기다리던 시절이 사라졌다는 것을 의미합니다. 이러한 기술적 개선으로 이메일을 주고받거나 여러 번 수정하는 일이 없어졌습니다. 또한 구현된 변경 사항에 대한 즉각적인 논의와 즉각적인 피드백 제공을 통해 의사 결정이 더욱 간소화됩니다.
변경 사항을 신속하게 검색하고 검토할 수 있으며 프레젠테이션이 잘못된 경우 되돌릴 수 있습니다. 이러한 편리함은 언제든지 액세스할 수 있는 전용 협업실 내에서 Zoom 회의 중에 편집된 모든 파일을 저장하는 앱 덕분입니다. 이용 가능한 방에는 등록되지 않은 사용자를 초대할 수 있는 공개 방이 포함됩니다. 자신만의 설정을 적용할 수 있는 맞춤형 룸; 또는 문서 공동 작성을 위한 공동 작업실.
이러한 참여 증가로 인해 팀 구성원 간의 책임이 더 커지고 더욱 역동적이고 상호 작용적인 경험을 제공할 수 있습니다. 모든 사람의 목소리가 반영되고 진행 속도가 만족스러울 만큼 빠르기 때문에 모두가 프로젝트에 계속 투자하고 있습니다.
통합 채팅GPT AI 도우미
이것으로 충분하지 않다면 내장된 AI 도우미를 사용하여 생산성을 높일 수도 있습니다. 이 통합된 ChatGPT 기반 AI 도구는 작은 활자를 포함한 텍스트 스캔, 귀하와 귀하의 팀을 위한 요약 제공과 같은 무제한 작업을 지원합니다.
AI 비서의 또 다른 이점으로는 키워드 추출, 모호한 기술 용어의 의미 설명, 텍스트 번역 등이 있습니다. 후자는 회의 참석자들 사이에서 영어가 항상 기본 언어가 아닌 국제 기업에 특히 유용합니다. 문서를 다른 언어(또는 여러 언어)로 번역하는 것은 ChatGPT의 주요 기능 중 하나입니다.
이러한 번역은 자연스러운 표현과 유창함을 바탕으로 번역 중 손실되는 순간을 훨씬 줄이고 다문화 팀 간의 더 나은 조화를 이루는 프리미엄 품질입니다.
또한 AI 이미지 생성을 통해 파일을 눈으로 보기 쉽게 만들 수 있습니다. 여러분이 해야 할 일은 이미지를 생성하려는 텍스트 영역을 선택하고 AI가 나머지 작업을 수행하도록 하는 것뿐입니다. 결과가 항상 완벽하지는 않지만 처리 속도가 빠르면 만족스러운 이미지를 찾을 때까지 몇 가지를 더 생성하는 데 더 많은 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.
Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace의 비용은 얼마입니까?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud 플랫폼에는 무료 기간 한정 혜택새로 출시된 Zoom용 앱도 사용할 수 있습니다. 무료로. 그뿐만 아니라, 2024년 8월 1일 이전에 등록하시면 관리자 사용자 100명, 룸 100개, 디스크 공간 100GB라는 매우 넉넉한 프로모션 혜택을 누리실 수 있습니다. 이 흥미로운 제안은 등록 시점부터 유효하며 다음 6개월 동안 유효합니다.
그러나 더 많은 스토리지에 액세스해야 하거나 확장된 권한을 가진 무제한 관리자 및 고급 사용자를 추가해야 할 수도 있습니다. 이 경우 관리자별로 합의된 월간 구독을 통해 DocSpace Business Cloud를 사용할 수 있습니다. 대규모 팀이나 기업에 이상적이며 언제든지 무료로 일반 사용자를 더 추가할 수 있습니다.
또한 최고의 Enterprise On-Premises 구독은 대기업 팀에게 탁월한 아이디어입니다. 서버당 일회성 평생 결제로 모든 것과 그 이상을 제공합니다.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom은 가상 회의를 재정의합니다
그만큼 Zoom용 ONLYOFFICE 앱은 협업 가상 회의의 역사에 한 획을 그은 순간입니다. 설치가 쉽고 사용법도 간단하며, 원활한 Zoom 통합으로 문서 공동 작업에 가장 적합합니다. 또한 공동 참석자들 사이에서 낭비되는 시간과 혼란을 줄이면서 생산성과 회의 유동성을 향상시킵니다.
공동 작성, 기본 제공 채팅, 맞춤형 회의실, 권한 조정, 편집 추적 등을 포함한 다양한 기능을 통해 우수한 품질의 브레인스토밍 세션, 가상 회의, 온라인 수업 또는 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.
ONLYOFFICE는 ChatGPT의 내장 AI를 포함하여 또 다른 원활한 생산성 계층을 추가합니다. 요약, 번역, 이미지 생성 등의 작업에 중요한 지원을 제공하며 이 모든 작업을 단 몇 초 만에 수행할 수 있습니다.
또한, 다양한 요금제와 풍성한 무료 혜택으로 ONLYOFFICE DocSpace 다양한 팀 규모와 예산에 맞춰 액세스할 수 있습니다. 이는 현대 기업이나 효율적인 협업 또는 원격 작업 솔루션을 찾는 모든 사람에게 유용한 도구입니다.
오늘날 어디에서나 Zoom 회의가 진행되고 있는 가운데 효과적인 문서 관리 기능과 문제 없는 협업 기능을 결합하면 향상되고 즐거운 생산성이 보장되며, 이는 궁극적으로 오늘날의 역동적인 업무 환경에서 성공을 거두는 데 큰 도움이 됩니다.
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