Zoom은 누구나 쉽게 온라인 회의를 개최하고 참여할 수 있도록 설계된 개방형 플랫폼입니다. 별도의 Zoom 계정이나 특정 연락처에 국한되지 않고, 누구든 회의에 초대하여 협업할 수 있습니다. Microsoft Teams와 달리, Zoom은 특정 도메인이나 Active Directory에 종속되지 않아 더욱 유연한 사용이 가능합니다.
이러한 개방성은 때로는 원치 않는 사용자가 회의에 참여하는 ‘Zoom 폭격’과 같은 문제를 야기하기도 합니다. 이를 방지하기 위해 Zoom은 회의 접속 및 참여를 제어하는 회의 비밀번호 기능을 제공합니다.
Zoom 회의 비밀번호 확인 방법
Zoom 회의 비밀번호는 즉석 회의나 예약 회의 모두에 대해 자동으로 생성됩니다. 회의 주최자는 사용자 지정 비밀번호를 설정하거나 Zoom에서 생성된 비밀번호를 사용할 수 있습니다. 이 비밀번호는 회의 초대 링크에 포함되어 있으며, 링크를 클릭하면 일반적으로 자동으로 입력됩니다.
회의 링크에서 비밀번호 확인하기
회의 링크 자체에 비밀번호 정보가 포함되어 있는지 확인하려면 링크 구조를 자세히 살펴봐야 합니다. 아래는 Zoom 회의 링크의 예시입니다.
https://us05web.zoom.us/j/4228086622?pwd=WFk4SSt5b2J0UGNrZVBZYVRnVGtRdz09
링크를 분석해보면, 물음표(?) 뒤에 ‘pwd’라는 단어가 있습니다. 물음표 뒤에 오는 문자열은 암호화된 비밀번호를 나타냅니다. 이 링크를 클릭하면 회의에 바로 접속할 수 있지만, 이 문자열을 복사하여 비밀번호로 직접 사용할 수는 없습니다.
1. 데스크탑/웹 환경에서 Zoom 회의 비밀번호 찾기
회의 주최자에게 직접 문의하는 것이 Zoom 회의 비밀번호를 확인할 수 있는 또 다른 방법입니다. 주최자는 암호화되지 않은 실제 비밀번호를 찾아서 공유해 줄 수 있습니다.
이미 회의가 시작된 경우에는 다음과 같은 단계를 통해 비밀번호를 확인할 수 있습니다.
참가자 버튼을 클릭합니다.
참가자 패널이 열리면, 초대 버튼을 클릭합니다.
초대창의 하단에서 비밀번호를 확인할 수 있습니다.
만약 회의가 예약되어 있지만 아직 시작되지 않았다면, 다음과 같은 방법으로 비밀번호를 찾을 수 있습니다.
Zoom 애플리케이션을 실행하고, ‘회의’ 탭으로 이동합니다.
비밀번호를 확인하려는 회의를 선택하고 ‘편집’ 버튼을 클릭합니다.
편집 화면에서 비밀번호 항목을 찾아 확인합니다.
확인된 비밀번호를 초대 대상자와 공유합니다.
2. 모바일 환경에서 Zoom 회의 비밀번호 찾기
Zoom 모바일 앱에서는 현재 진행 중인 회의의 비밀번호를 직접 확인할 수 없지만, 아직 시작되지 않은 예약 회의의 비밀번호는 확인할 수 있습니다.
Zoom 앱을 실행하고 ‘회의’ 탭으로 이동합니다.
비밀번호를 확인하려는 회의를 선택합니다.
회의 상세 정보 화면에서 비밀번호 항목을 찾아서 확인합니다.
결론
회의 비밀번호를 다룰 때는 주의가 필요합니다. 안전하지 않은 경로로 공유하거나, 회의 초대에 포함되지 않은 사람에게 공유하지 않도록 주의해야 합니다.