Zoom은 이전 회의에 대한 회의 보고서를 생성하는 방법을 제공합니다. 이러한 보고서에는 참가자에 대한 특정 정보와 설문조사 결과가 포함될 수 있습니다. Zoom에서 회의 보고서를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
시작하기 전에 회의 보고서를 생성하기 위한 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 첫째, 이 기능은 라이선스가 있는 사용자만 사용할 수 있으므로 유료 계정이 필요합니다. 다음으로 보고서를 생성하려는 회의에서 참가자 등록 및/또는 폴링이 이전에 활성화되어 있어야 합니다. 마지막으로 회의 주최자이거나 보고서를 생성하고 볼 수 있는 사용 보고서 권한이 있어야 합니다.
마지막으로 중요한 참고 사항: 보고서는 30일 후에 삭제됩니다. 공교롭게도 이것은 “이전 회의” 탭에서 회의가 제거되는 기간이기도 합니다. 중요한 데이터를 놓치지 않도록 회의가 종료되는 즉시 보고서를 수집하십시오.
목차
회의 보고서 생성 및 보기
회의 보고서를 생성하려면 계정에 로그인 Zoom 웹 포털에서 왼쪽 창의 “Admin” 그룹에서 “Account Management”를 선택한 다음 “Reports”를 클릭합니다.
이제 “사용 보고서” 탭에 있습니다. 여기에서 옵션 목록에서 “회의”를 선택합니다.
이제 “회의 보고서” 탭에 있습니다. 생성하려는 보고서 유형(등록 보고서 또는 투표 보고서)을 선택하고 날짜 범위를 입력하면 해당 시간에 발생한 회의를 볼 수 있습니다. 준비가 되면 “검색”을 선택합니다.
선택한 기간 동안 개최된 이전 회의 목록이 나타납니다. 보고서를 생성하려는 회의 옆에 있는 “생성”을 선택합니다.
이제 Zoom에서 회의 보고서를 생성합니다. 준비가 되면 “다운로드”를 선택합니다.
이제 보고서가 .csv 파일로 다운로드됩니다.
보고서에 포함된 정보
Zoom 회의 보고서에는 참가자에 대한 몇 가지 유용한 정보가 포함되어 있습니다. 다음은 각 보고서에서 기대할 수 있는 내용입니다.
등록 보고서
등록 보고서에는 다음과 같은 참가자 정보가 포함됩니다.
이름과 성
이메일 주소
등록 날짜 및 시간
승인 상태
투표 보고서
투표 보고서에는 다음과 같은 참가자 정보가 포함됩니다.
사용자 이름
이메일 주소
답변을 제출한 날짜 및 시간
여론조사 질문과 답변
이 보고서에는 참가자에 대한 중요한 데이터가 포함되어 있으며, 예를 들어 누가 특정 회의에 참석했는지 추적하는 데 사용할 수 있습니다(예: Zoom을 통해 개최되는 온라인 수업에 대한 롤 콜). 할당된 시간 내에 모든 데이터를 수집해야 합니다.