성장하는 비즈니스에서 급여 관리가 가장 어려운 부분이라고 생각하십니까? 더 이상 고민하지 마시고 스마트한 직원 지불 및 세금 처리 시스템인 Zoho Payroll을 사용해 보세요.
직원 지불, 혜택, 인상 및 원천징수를 감독하는 것은 복잡한 작업이므로 모든 규모의 기업은 소프트웨어를 사용하여 하나의 중앙 도구로 이러한 모든 작업을 수행합니다. 이러한 도구는 급여 처리 응용 프로그램으로 널리 알려져 있습니다.
그러나 기업에서는 이러한 급여 앱의 대부분이 너무 복잡하다고 보고합니다. 때때로 회사는 도구를 운영하기 위해 전담 회계사와 인사(HR) 임원으로 구성된 팀이 필요합니다.
그러나 급여는 그렇게 복잡하지 않아야 합니다. 모든 회사에서 비생산적인 작업이지만 사업주, 이사회 구성원, 최고재무책임자(CFO)의 최대 집중이 필요합니다.
한 명의 급여 담당자가 수천 명의 직원을 운영하고 처리할 수 있는 정말 간단한 앱은 어떻습니까? Zoho의 이 혁신적인 금융 도구를 검토하면서 Zoho Payroll 앱이 이 문제를 어떻게 해결했는지 알아보세요.
목차
Zoho 급여란 무엇입니까?
조호 급여 클라우드의 급여 처리 앱입니다. 웹 앱은 Zoho Books 계정 처리 플랫폼에 구축되었습니다. Zoho는 미국 세금 및 노동법을 적용하여 이 직원 지불 및 세금 계획 앱을 설계했습니다. 따라서 법적 수역에 들어가지 않고 자동화된 운영을 통해 급여 처리를 더 쉽게 할 수 있습니다.
이 도구는 자동 급여 계산, 직원 급여 명세서 생성 기능을 제공하며 직원들이 계속 참여할 수 있도록 제시간에 급여를 지급합니다. 또한 연방법을 준수하는 데 도움이 되는 법적 준수 모듈이 함께 제공됩니다. 다른 직원에 대한 여러 급여 배열을 계산하기 위한 급여 구조 조정은 말할 것도 없습니다.
또한 직원이 셀프 서비스 포털에 액세스하여 양식 및 급여 명세서를 다운로드하거나 세금 절감 목적으로 투자 신고서를 업로드할 수 있습니다. 셀프 서비스 플랫폼을 사용하면 급여 직원의 불필요한 부담을 덜어 그들이 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.
Zoho People 앱을 사용하여 HRMS 기능을 손쉽게 통합합니다. 또한 Zoho Books의 회계 프로세스를 Zoho Payroll과 동기화합니다. 결과적으로 직원을 더 빨리 온보딩하고 더 빨리 지불할 수 있습니다.
Zoho Payroll은 스타트업, 중소기업, 중견기업, 대기업에 적합합니다. 현재 이 도구에는 캘리포니아, 뉴욕, 워싱턴, 테네시, 노스캐롤라이나, 텍사스, 플로리다, 일리노이, 캔자스 주의 연방세 및 노동력 규정이 포함되어 있습니다. 그러나 다음을 수행할 수도 있습니다. 얼리 액세스 요청 Zoho가 더 많은 지역을 포함하기 위해 노력하고 있기 때문에 다른 주의 경우.
Zoho 급여 기능
#1. 직원 관리
HR 시스템에서 직원을 관리하고 회계 도구에서 급여를 처리하는 것은 논리적이지 않습니다. 따라서 Zoho는 직원 관리 모듈을 즐겨 사용하는 Zoho Payroll 앱에 바로 구현했습니다.
이 기능은 직원 온보딩, 종이 없는 서류 작업 및 직원 퇴사 관리와 같은 필요한 모든 도구를 제공합니다. 또한 진행 중인 회계 연도에 대한 급여를 진행한 경우에도 직원의 과거 급여 데이터를 가져와 거기에서 시작할 수 있습니다.
#2. 급여 처리
Zoho Payroll은 급여 관리를 케이크워크로 만드는 직관적인 급여 처리 모듈과 함께 제공됩니다. 최소 급여 직원은 회사 급여 실행을 준비하고 급여 입력을 승인하며 급여 실행을 원활하게 완료할 수 있습니다.
급여 기능에는 순총액 계산, 승인된 급여 검토, 급여일 일정(주간/격주/월간) 및 은행 계좌로 직접 온라인 지급과 같은 몇 가지 하위 기능이 있습니다.
급여를 받는 직원과 시간제 프리랜서를 모두 고용하고 있습니까? 도구가 지불 유형 및 요금 기능을 제공하므로 계약에 따라 지불을 처리하는 데 문제가 없습니다. 또한 앱에서 혜택과 원천 징수를 자동으로 계산하기 때문에 보너스 지불이 쉬워집니다.
#삼. 급여 혜택 및 회계
급여 혜택 및 회계 모듈을 사용하면 직원 보상 패키지에 건강 보험, 퇴직 혜택 및 과세 혜택을 포함할 수 있습니다. Zoho Payroll 라이브러리에는 401(k) 퇴직 계획부터 건강 보험에 이르기까지 다양한 혜택 패키지가 있습니다. 전체 목록에서 원하는 구성 요소를 선택하기만 하면 됩니다.
이 스마트 급여 앱에 내장된 도구를 사용하여 유급 휴가, 병가 및 휴가 정책을 계획할 수도 있습니다. 또한 초과 휴가 잔액이 있는 직원이 회사를 그만둘 때 PTO를 현금화하도록 허용할 수도 있습니다.
#4. 세금 및 양식
세금 규칙 설명이나 급여 양식을 위해 인터넷을 뒤질 필요가 없습니다. Zoho Payroll의 세금 및 양식 모듈에는 지원되는 미국 주를 준수하는 모든 시스템이 있습니다. 적절한 주 및 연방 세금을 선택하여 제출 절차를 완료하기만 하면 됩니다.
예를 들어, 원천징수된 연방 소득세, 사회 보장 및 메디케어에 대한 사업체의 연간 세금 부채에 대한 자동 보고서를 생성하려면 양식 944를 선택하십시오. 마찬가지로 양식 941을 선택하여 직원 급여에서 총 세금 예치금, 사회 보장 및 원천 징수세의 세금 환급에 대한 분기별 명세서를 가져옵니다.
#5. 급여 지표
급여 데이터 분석은 회사를 최적화하고 불필요한 비용을 줄이는 데 도움이 되는 중요한 보고서입니다. Payroll Metrics 기능 덕분에 Zoho Payroll에서 이러한 데이터 통찰력을 얻을 수 있습니다.
직원 급여, 기부금, 혜택, 주세 및 연방 세금과 같은 모든 지출 헤드를 설명하는 비용 요약을 생성합니다. 광범위한 분석을 위해 이러한 보고서를 다른 비즈니스 인텔리전스 도구로 내보낼 수 있습니다.
#6. 급여 관리
급여 관리는 모든 표준 급여 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 첫째, 급여 직원, 임원 및 관리자의 앱 액세스를 제어할 수 있습니다.
둘째, 직원이나 계약자가 미국 전역 또는 해외에 상주하는 분산된 인력을 관리하는 경우 급여 관리를 통해 직원 지불 추적을 쉽게 하기 위해 다양한 작업 위치를 만들 수 있습니다.
Zoho Payroll: 직원을 위한 혜택
- 이의 제기 없이 정확한 근무 시간에 대해 정시에 급여를 받으십시오.
- 쉽고 간편하게 연방 세금을 준수하십시오.
- 은행 송금을 통해 안전하고 편리하게 결제하세요.
- 셀프 서비스 플랫폼에서 급여 명세서, 세금 양식 등과 같은 급여 문서에 액세스합니다.
Zoho Payroll: 스타트업을 위한 혜택
- 권한 및 역할 기반 액세스를 통해 급여 작업을 제어할 수 있습니다.
- 지불, 세금, 특전 등에 대한 전체 급여 시스템을 자동화하여 제품/서비스 마케팅 및 투자자 관계에 중점을 둡니다.
- 세금 양식, 투자 증명 양식, 급여 명세서 등을 나눠주는 셀프 서비스 시스템을 만듭니다.
- 급여 부서의 인력 지출을 줄입니다.
Zoho Payroll: 중소기업을 위한 혜택
- 직원 급여를 정확하게 계산하고 불필요한 손실로부터 비즈니스 재무를 저장합니다.
- 과정에서 많은 시간을 절약하면서 쉽게 세금을 평가하고 준비하십시오.
- Forte를 통한 자동화되고 안전한 급여 지급.
- 급여 회계 데이터를 위해 Zoho Books와 동기화하고 전체 프로세스를 원활하게 만듭니다.
Zoho 급여 모바일 앱
Zoho Payroll의 모바일 앱은 웹 기반 키오스크와 함께 직원을 위한 이동 중 셀프 서비스 포털로 작동합니다. 직원은 다음에서 앱을 다운로드할 수 있습니다. 애플 스토어 그리고 플레이 스토어 각각의 스마트폰에 대해
직원은 이 모바일 앱에서 급여 명세서와 급여 명세서를 시각화할 수 있습니다. 그들은 또한 동일한 애플리케이션에서 보상 계획에 대한 자세한 분석을 얻을 수 있습니다. 또한 직원은 도구에서 PTO 잔액 및 정책을 확인하여 휴가를 계획할 수 있습니다.
Zoho 급여 대안
온페이
OnPay는 HR 및 직원 혜택도 포함하는 급여 도구입니다. 온라인 웹 앱이므로 도구에 쉽게 액세스하고 작동할 수 있습니다. 또한 선택할 수있는 비즈니스 유형의 긴 목록이 있습니다. 예를 들어, 스타트업, 전문 기업가, 농업, 치과의사, 레스토랑, NGO, 회계사 등을 선택할 수 있습니다.
이 앱은 신규 직원, 계약자 및 공급업체의 빠르고 쉬운 온보딩을 용이하게 합니다. 하나의 안전한 앱에서 모든 직원 문서 및 재정을 연결하고 구성할 수 있습니다. 또한 Xero 및 QuickBooks와 같은 다른 금융 응용 프로그램과 도구를 통합할 수 있습니다.
잔물결
Ripling은 중소기업을 위한 풀 서비스 및 완전 자동화된 지불 처리 도구입니다. 그것은 미국의 모든 50개 주에 대한 원천 징수, 급여, 혜택 및 법적 준수를 지원합니다. 또한 도구에 필요한 기능이 함께 제공되므로 해외 직원 및 계약자와 쉽게 거래할 수 있습니다.
자동 인력 규정 준수 및 세금 신고와 함께 이 앱은 유급 휴가(PTO) 추적, 근무 시간 모니터링, 근무일 기록 및 세분화된 급여 보고와 같은 기타 필수 기능도 제공합니다. 또한 작업 코드 기능을 사용하면 어떤 직원이 어떤 클라이언트를 위해 무엇을 비용을 지불하고 더 많이 절약할 수 있는지 시각화할 수 있습니다.
애국자 소프트웨어
Patriot Software는 또 다른 인기 있는 직원 지불 처리 도구입니다. 급여 모듈과 함께 구독을 선택하면 본격적인 회계 기능도 제공됩니다. 앱이 완전히 온라인 및 모바일 친화적이기 때문에 여러 산업 분야의 신생 기업과 노련한 기업에서 이 도구를 사용하여 급여를 처리합니다.
비즈니스 규모와 급여 복잡성에 따라 기본 급여와 풀 서비스 급여 중에서 선택할 수 있습니다. 기본 플랜에서 직원 급여를 실행하고 세금을 직접 신고할 수 있습니다. 반대로 수익 창출 작업에 많이 참여하는 경우 Patriot Software 팀이 연방 세금을 제출하고 예치하는 풀 서비스 계획을 얻을 수 있습니다.
마지막 단어
검토는 Zoho Payroll의 비즈니스 가치 있는 기능을 명확하게 설명해야 합니다. 또한 이 기사는 스타트업, 중소기업에 적합한 급여 관리 앱을 선택해야 할 때 전략적 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
또한 유연한 확장 옵션을 제공하므로 엔터프라이즈 수준의 비즈니스를 위한 도구를 활용할 수도 있습니다. 지금 앱의 무료 평가판을 사용하여 원하는 차이와 생산성 기능을 경험하십시오.
ADP HR 및 급여 솔루션도 살펴볼 수 있습니다.