여러 회사에서 일하는 프리랜서이든, 고객에게 신용 한도를 연장할 계획인 사업이든 상관없이 송장이 필요할 것입니다. Excel에서 사용자 정의 송장을 만드는 것은 어렵지 않습니다. 인보이스를 제출하고 즉시 지급금을 받을 준비가 됩니다.
송장 템플릿 사용
Excel에서 간단한 송장을 만드는 것은 비교적 간단합니다. 몇 개의 테이블을 만들고, 몇 가지 규칙을 설정하고, 약간의 정보를 추가하기만 하면 됩니다. 또는 제공하는 웹 사이트가 많이 있습니다. 무료 송장 템플릿 실제 회계사가 작성했습니다. 이것들을 대신 사용하거나 다운로드하여 직접 만들 때 영감으로 사용할 수도 있습니다.
Excel은 또한 사용할 수 있는 자체 송장 템플릿 라이브러리를 제공합니다. 이러한 템플릿에 액세스하려면 Excel을 열고 “파일” 탭을 클릭합니다.
여기에서 “새로 만들기”를 선택하고 검색 창에 “인보이스”를 입력합니다.
Enter 키를 누르면 송장 템플릿 모음이 나타납니다.
사용 가능한 템플릿을 탐색하여 원하는 템플릿을 찾습니다.
Excel에서 처음부터 간단한 송장 만들기
Excel에서 간단한 인보이스를 작성하려면 먼저 필요한 정보가 무엇인지 이해해야 합니다. 간단하게 하기 위해 지불을 받는 데 필요한 정보만 사용하여 인보이스를 만듭니다. 필요한 것은 다음과 같습니다.
판매자 정보
이름
주소
전화 번호
구매자 정보
회사 이름
주소
송장 날짜
송장 번호
품목 설명(판매된 서비스 또는 제품)
품목 가격(개별 제품 또는 서비스)
총액
지불 방법
시작하자.
먼저 빈 Excel 시트를 엽니다. 가장 먼저 할 일은 눈금선을 제거하여 작업할 깨끗한 Excel 시트를 제공하는 것입니다. 그렇게 하려면 “보기” 탭으로 이동하여 “표시”에서 “격자선”을 선택 취소하십시오. ” 부분.
이제 일부 열과 행의 크기를 조정해 보겠습니다. 이렇게 하면 항목 설명과 같은 더 긴 정보를 위한 추가 공간이 생깁니다. 행 또는 열의 크기를 조정하려면 클릭하고 끕니다.
기본적으로 행은 20픽셀의 높이로 설정되고 열은 64픽셀의 너비로 설정됩니다. 최적화된 설정을 위해 행과 열을 설정하는 것이 좋습니다.
행:
행 1: 45픽셀
열:
A열: 385픽셀
B열: 175픽셀
C열: 125픽셀
1행에는 귀하의 이름과 “인보이스”라는 단어가 있습니다. 우리는 그 정보가 받는 사람에게 즉각적으로 보여지기를 원하므로 받는 사람의 주의를 끌 수 있도록 이 정보의 글꼴 크기를 늘릴 수 있는 약간의 추가 공간을 제공합니다.
A열에는 송장에 있는 대부분의 중요한(그리고 잠재적으로 긴) 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 구매자 및 판매자 정보, 품목 설명 및 지불 방법이 포함됩니다. B열에는 나열된 항목의 특정 날짜가 포함되어 있으므로 많은 공간이 필요하지 않습니다. 마지막으로 C 열에는 인보이스 번호, 인보이스 날짜, 나열된 각 항목의 개별 가격 및 총액이 포함됩니다. 이 정보도 길이가 짧기 때문에 많은 공간이 필요하지 않습니다.
계속해서 행과 셀을 제안된 사양으로 조정하고 정보를 연결하여 시작하겠습니다!
A열의 1행에 이름을 입력하십시오. 더 큰 글꼴 크기(약 18pt 글꼴)를 주고 텍스트를 굵게 표시하여 눈에 띄도록 합니다.
B열의 1행에 “Invoice”를 입력하면 문서가 무엇인지 바로 알 수 있습니다. 모두 대문자를 사용하는 28pt 글꼴을 권장합니다. 원하는 경우 밝은 색상을 자유롭게 지정하십시오.
A열의 4, 5, 6행에 주소와 전화번호를 입력합니다.
B열의 4행과 5행에 굵은 텍스트로 “DATE:” 및 “INVOICE:”를 입력하고 텍스트를 오른쪽에 정렬합니다. C열의 4행과 5행은 실제 날짜와 송장 번호를 입력하는 곳입니다.
마지막으로 기본 정보의 마지막 부분에 대해 A열 8행에 “Bill To:”(굵게 표시) 텍스트를 입력합니다. 그 아래 9, 10, 11행에 수신자를 입력합니다. 정보.
이제 항목, 이행 날짜 및 특정 금액을 나열하는 테이블을 만들어야 합니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
먼저 14행의 A열과 B열을 병합합니다. 이것은 나열된 항목(A열, 15-30행) 및 이행 날짜(B열, 15-30행)의 헤더 역할을 합니다. 14행의 A열과 B열을 병합한 후 셀에 테두리를 지정합니다. “홈” 탭의 “글꼴” 섹션으로 이동하여 테두리 아이콘을 선택한 다음 원하는 테두리 유형을 선택하면 됩니다. 지금은 “모든 테두리”를 사용합니다.
C14 셀에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다. 원하는 경우 자유롭게 세포를 음영 처리하십시오. 우리는 밝은 회색을 할 것입니다. 셀을 색상으로 채우려면 셀을 선택하고 “홈” 탭의 “글꼴 섹션”에서 “색상 채우기” 아이콘 옆에 있는 화살표를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택합니다.
강조 표시된 첫 번째 셀에 “DESCRIPTION”을 입력하고 텍스트를 가운데에 맞춥니다. C14의 경우 중앙 정렬로 “AMOUNT”를 입력합니다. 두 텍스트 모두 굵게 표시합니다. 이제 테이블 헤더가 생깁니다.
우리는 모든 항목을 나열할 만큼 충분히 큰 테이블이 있는지 확인하고 싶습니다. 이 예에서는 16개의 행을 사용합니다. 필요한 만큼 주거나 받으십시오.
테이블이 있을 위치의 맨 아래로 이동하여 행의 처음 두 셀에 맨 아래 테두리를 지정합니다.
이제 C15-29 셀을 강조 표시하고 왼쪽 및 오른쪽 테두리를 모두 지정합니다.
이제 C30 셀을 선택하고 왼쪽, 오른쪽 및 아래쪽 테두리를 지정합니다. 마지막으로 테이블에 “총 합계” 섹션을 추가합니다. C31 셀을 강조 표시하고 전체 셀 주위에 테두리를 지정합니다. 눈에 띄도록 색상 음영을 줄 수도 있습니다. 옆에 있는 셀에 “TOTAL”로 레이블을 지정해야 합니다.
이렇게 하면 우리 테이블의 프레임이 완성됩니다. 이제 몇 가지 규칙을 설정하고 수식을 추가하여 마무리하겠습니다.
이행 날짜는 B열 15-30행에 있습니다. 계속해서 해당 셀을 선택하십시오. 모두 선택했으면 “홈” 탭의 “숫자” 섹션에서 “숫자 서식” 상자를 클릭합니다.
선택하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. “짧은 날짜” 옵션을 선택하십시오. 이제 해당 셀에 12/26과 같은 숫자를 입력하면 자동으로 짧은 날짜 버전으로 다시 포맷됩니다.
마찬가지로 항목 금액이 표시되는 셀 C15-30을 강조 표시하고 “통화” 옵션을 선택한 다음 해당 셀에 금액을 입력하면 해당 금액을 반영하도록 형식이 다시 지정됩니다.
모든 개별 금액을 자동으로 추가하고 우리가 만든 “합계” 셀에 반영하려면 셀(이 예에서는 C31)을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.
=SUM(C15:C30)
이제 개별 금액 셀에 숫자를 입력(또는 제거)하면 합계 셀에 자동으로 반영됩니다.
이것은 장기적으로 당신을 위해 일을 더 효율적으로 만들 것입니다.
계속해서 A34에 “결제 수단:” 텍스트를 입력합니다.
그 옆에 입력하는 정보는 귀하와 받는 사람 사이에 있습니다. 가장 일반적인 지불 방법은 현금, 수표 및 전신환입니다. 때때로 우편환을 수락하라는 요청을 받을 수 있습니다. 일부 회사는 직접 입금하거나 PayPal을 사용하는 것을 선호합니다.
이제 마무리 작업을 위해 고객 또는 고객에게 감사하는 것을 잊지 마십시오!
인보이스를 보내고 급여를 받기 시작하세요!