Smartsheet는 모든 규모와 모양의 팀이 프로젝트를 잘 사용하고 관리할 수 있는 고급 기능을 갖춘 최신 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
오늘날 직장은 시너지 효과와 협업으로 번창하고 있습니다. 또한 더 나은 성공률로 작업을 더 빨리 완료할 수 있도록 서로 다른 팀이 동일한 페이지에 있어야 합니다.
이를 위해서는 모두가 프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾는 강력한 협업 및 워크플로우 기능이 필요합니다.
목차
소개
Smartsheet는 강력한 기능을 갖춘 강력한 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 인터넷에서 사용할 수 있는 도구가 너무 많기 때문에 팀에 가장 적합한 도구를 선택하기가 어려워집니다.
Smartsheet의 잠재력을 감안할 때 좋은 선택이 됩니다.
팀에 가장 적합한 선택인지 파악하는 데 도움이 되도록 모든 기능, 기능 및 가격에 대한 자세한 설명이 포함된 Smartsheet 검토가 있습니다.
스마트시트가 어떻게 도움이 될까요?
Fortune 100대 기업의 90% 이상이 신뢰하는 Smartsheet는 프로세스 자동화, 프로젝트 관리, 엔터프라이즈급 포트폴리오 및 프로그램 확장을 지원합니다. 모든 규모의 작업 흐름에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공합니다.
Smartsheet는 팀의 모든 사람이 쉽고 빠르게 솔루션을 만들 수 있도록 강력한 기능을 제공합니다. 보기, 보고서, 대시보드 및 워크플로와 같은 다양한 기능을 사용하여 계획, 일정 및 리소스를 추적하고 캡처할 수 있습니다. 프로젝트든 다면적 이니셔티브든 비즈니스 요구에 적응할 수 있습니다.
다양한 형태와 규모의 회사는 증가하는 비즈니스 요구 사항에 따라 가치를 제공하면서 자신 있게 쉽게 확장할 수 있습니다.
또한 많은 도구 및 기술과 통합되어 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 비즈니스 환경을 안전하게 만들기 위해 데이터 보안을 관리합니다. 원하는 대로 모든 것을 제어하고 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
기능 및 기능
Smartsheet의 기능은 다음과 같습니다.
팀 협업
Smartsheet를 사용하면 팀의 모든 사람을 연결하고 협업을 강화할 수 있습니다. 소규모 프로젝트, 대규모 프로세스 또는 대규모 포트폴리오를 처리하든 더 큰 보안과 유연성으로 관리할 수 있습니다.
팀의 사용자가 작업을 계획, 자동화, 보고 및 추적할 수 있습니다. Gantt, Calendar, 카드 및 그리드 보기 사이를 전환하여 원하는 방식으로 작업을 쉽게 시각화하고 추적할 수 있습니다. 팀이 책임감과 속도로 작업을 실행할 수 있도록 지원합니다.
데이터 수집 양식
브랜드 로고, 이미지, 색상이 포함된 맞춤형 양식을 사용하여 외부 및 내부 이해 관계자의 오류 없이 일관된 데이터를 연결하고 사용할 수 있습니다.
작업 자동화
자동화된 워크플로를 통해 몇 분 안에 강력하고 간단한 워크플로를 신속하게 구현할 수 있습니다. 많은 시간과 노력을 절약할 수 있으며 더 적은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
알림을 사용하여 반복적이고 지루한 프로세스를 자동화하고 미리 설정된 시간 및 시트 변경에 따라 행을 잠그고 승인 및 업데이트를 요청합니다.
시각적 편집기를 통해 다양한 조건부 경로와 작업을 결합할 수 있습니다. 일일 알림 및 주간 상태 요청과 같은 반복되는 워크플로를 설정할 수도 있습니다.
콘텐츠 관리
Smartsheet를 사용하면 콘텐츠 제작을 쉽게 계획, 검토, 관리하고 자산을 더 빠르게 마무리할 수 있습니다. 최고의 자산 관리 도구인 Brandfolder에 콘텐츠를 게시할 수도 있습니다.
Smartsheet는 간결한 프로젝트 시트의 도움으로 콘텐츠 제작 프로세스를 개관하는 데 도움이 됩니다. 자동화된 미리 알림 및 경고를 사용하여 디자이너가 일정에 따라 작업하도록 할 수 있습니다. 또한 대시보드 및 보고서에 작업을 포함하여 가시성을 높일 수 있습니다.
고객, 공급업체 및 동료가 시트에 액세스하지 않고도 콘텐츠를 검토할 수 있습니다. 고정된 주석, 승인 및 대화를 통해 자세한 피드백을 제공하는 것도 쉽습니다.
동시 검토자를 통해 프로세스의 병목 현상을 방지합니다. 이 도구는 또한 자동 잠금 및 손쉬운 업데이트를 즐길 수 있으므로 콘텐츠 버전의 혼란을 없애는 데 도움이 됩니다.
스마트시트 제어 센터
Smartsheet Control Center를 사용하면 프로젝트와 프로세스를 쉽게 자동화하고 프로젝트를 대규모로 일관되게 제공할 수 있습니다. 프로젝트 생성을 자동화하고 포트폴리오 분석을 축적하며 변경 사항을 관리하는 데 도움이 됩니다.
올바른 경험을 활용하여 전체 포트폴리오를 실행할 수 있도록 팀 관리를 간소화합니다.
예정된 프로젝트 요청에 대한 승인 프로세스를 중앙 집중화하고 제어할 수도 있습니다. 또한 청사진을 사용하여 보고 및 실행의 일관성을 높이고 프로젝트 계획 및 워크플로를 자동으로 복제할 수 있습니다.
Smartsheet는 승인된 프로젝트를 생성할 수 있는 중앙 콘솔을 제공합니다. 중앙 콘솔에서 기존 및 새 프로젝트로 변경 사항을 자동으로 배포하는 데 도움이 됩니다. 또한 리소스 계획을 연결하고 올바른 팀을 개발하여 작업을 완료하고 채용 예측을 수행할 수 있습니다.
또한 포트폴리오 분석을 통해 포트폴리오의 건전성을 모니터링하여 결과를 극대화할 수 있습니다. 또한 과거 프로젝트를 저장, 고정 및 보고하여 규정 준수를 보장하고 추세 분석을 수행할 수 있습니다.
경영진의 가시성
팀이 필요로 하는 모든 리소스와 정보를 중앙 집중화하고 시각 요소와 KPI를 사용하여 프로젝트 상태에 대한 실시간의 강력한 보기를 통해 이해 관계자에게 권한을 부여합니다.
Smartsheet는 다이내믹 뷰를 제공하여 비즈니스 소유자가 편집 및 보기가 필요할 때 적절한 사람과 데이터를 공유할 수 있도록 도와줍니다. 또한 공급업체, 외부 및 내부 팀, 조직 전반에서 중요한 프로세스를 관리할 수 있습니다.
이렇게 하면 프로세스를 안전하게 관리하는 데 도움이 됩니다. 세분화된 제어를 활용하고 요구 사항에 따라 협업을 강화할 수 있습니다. 작업이 아무리 복잡하더라도 Smartsheet를 사용하면 실행 상태에 대한 더 넓은 가시성을 제공하면서 작업을 단순화할 수 있습니다.
또한 미리 작성된 양식을 사용하여 요청을 필터링, 수집 및 볼 수 있습니다. 할당에서 검토, 승인 및 마감에 이르기까지 데이터 흐름을 자동화할 수도 있습니다.
Smartsheet를 사용하면 타사 공급업체의 데이터 보안 및 개인 정보를 관리하고 신뢰를 얻을 수 있습니다.
데이터 액세스 거버넌스를 위해 조건 기반 액세스 제어 또는 ID 제어를 활용할 수 있습니다. 또한 가드레일과 안내가 있는 다양한 단계로 구성된 상황에 맞는 안내가 사용자를 안내합니다.
간소화된 애플리케이션
양식, 시트, 보고서, 대시보드 등의 모든 옵션을 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 작업이 함께 패키지된 전용 응용 프로그램을 사용하여 집, 사무실, 이동 중 또는 작업 현장에 있든 관계없이 작업을 간소화하고 모든 것을 쉽게 할 수 있습니다.
WorkApps를 사용하면 코딩 기술 없이 직관적인 모바일 및 웹 애플리케이션을 쉽게 구축할 수 있습니다. Smartsheet와 Google Docs 또는 Tableau 대시보드와 같은 외부 콘텐츠를 통해 몇 분 안에 완료할 수 있습니다.
WorkApps 템플릿을 선택하거나 처음부터 시작하여 비즈니스 요구 사항에 따라 애플리케이션을 구입할 수 있습니다.
WorkApp은 또한 이해 관계자가 원활하게 협업하고 관련 콘텐츠에 집중할 수 있도록 맞춤형 경험을 제공합니다.
또한 맞춤형 브랜딩을 사용하여 응용 프로그램이 귀사를 위해 독점적으로 만들어졌다고 느낄 수 있습니다. 단일 WorkApp에서 맞춤형 경험으로 완전한 프로젝트를 실행할 수 있습니다.
거버넌스 및 제어
Smartsheet는 Smartsheet의 핵심 기능, 사전 구축된 솔루션 및 프리미엄 추가 기능을 통해 광범위한 거버넌스 및 제어 기능을 제공합니다. 활동 로그, 관리 센터, 관리 도구 등과 같은 도구로 작업하는 방식을 혁신할 수 있습니다.
관리 센터: 단일 위치에서 Smartsheet 계정을 쉽게 구성하고 관리할 수 있습니다. 중앙 제어 콘솔을 통해 관리 도구를 쉽게 보고 상호 작용하여 사용량 보고서, 그룹 및 사용자 관리, 기업 구성 간 간소화된 탐색을 경험할 수 있습니다.
관리 센터는 사람들이 조직에서 액세스할 수 있는 라이선스, 그룹 및 통합을 추적하는 데 도움이 됩니다.
또한 Smartsheet의 모범 사례에 따라 계정 구성을 최적화하기 위해 권장되는 다음 단계를 활용하면서 사용 가능한 계정 및 보안 설정의 가시성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
지능형 워크플로우
Bridge를 사용하여 플랫폼 전체에서 프로세스를 자동화하십시오. 다양한 시스템에서 데이터를 연결하고 일상적인 작업을 업데이트하는 데 도움이 되는 코드 없는 인터페이스입니다.
이를 통해 효율성과 정확성이 향상되고 팀이 수동 단계에 시간을 낭비하거나 데이터 저장 및 작업 수행을 위해 여러 시스템에 의존하지 않고 혁신에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
즉, CRM과 같은 시스템에서 많은 데이터 항목을 제거하고 시스템 간에 데이터를 복사하거나 붙여넣지 않고도 중요한 작업을 수행할 수 있습니다.
기록 시스템을 올바른 프로세스에 연결하고 정보에 입각한 데이터 기반 결정을 내릴 수도 있습니다. 또한 시스템 간에 새로운 구성을 설정하고 필요에 맞게 기존 구성에 적응할 수 있습니다.
리소스 및 디지털 자산 관리
자산 성과를 관리, 측정 및 분배하기 위해 사람과 팀의 진정한 잠재력을 발휘할 수 있습니다. 자산 외에도 리소스를 관리하는 데 도움이 됩니다.
팀을 쉽게 동원하여 작업을 실행하고, 투어 예산 및 일정을 추적하고, 채용 요구 사항을 예측할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 팀을 효과적으로 예약 및 찾고, 채용 요구 사항을 예측하고, 인력 충돌을 해결하여 리소스 할당을 단순화하세요.
프로젝트를 살펴보고, 팀을 추적하고, 팀의 역량에 따라 프로젝트를 예약하세요. 미리 채워진 작업표를 사용하면 팀이 업무에 집중하면서 시간을 제출할 수 있습니다.
동적 보고를 활용하여 복잡한 데이터를 시각화하고, 프로젝트 추세를 파악하고, 성장 계획을 세우고, 조직 전체의 성과를 이해할 수 있습니다.
Brandfolder의 선도적인 디지털 자산 관리 플랫폼을 갖춘 Smartsheet는 팀이 콘텐츠를 관리하고 한 곳에서 작업하며 향상된 고객 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다. 또한 콘텐츠의 영향력을 극대화하는 데 도움이 됩니다.
결과적으로 자산 배포가 7배 더 빨라지고 검색 가능성을 위해 태그가 지정될 수 있습니다. 또한 분석 및 측정, 풍부한 파일 메타데이터, 교정, 스마트 CDN 등과 같은 기능도 제공합니다.
완성
Smartsheet는 현대 기업에서 사용하는 여러 도구 및 시스템과 통합할 수 있습니다. 통합되는 일부 도구에는 Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads 등이 있습니다.
따라서 이러한 서비스와 연결하면 조직 전체에서 정보를 효율적으로 공유하고 협업을 촉진하며 의사 결정을 향상할 수 있습니다.
기타 기능:
- 위의 기능 외에도 Smartsheet는 다음과 같은 다른 기능을 제공합니다.
- API
- 파일 첨부
- 기준선
- 달력 및 카드
- 셀 연결 및 커넥터
- 고객 관리 암호화 키(CMEK)
- 콘텐츠 협업
- 맞춤 이메일 도메인
- 데이터 보존 제어
- 문서 생성 및 전자 서명
- 모바일 애플리케이션 및 포털
그리고 더
가격 책정 모델
Smartsheet는 비즈니스 요구 사항을 사용자 정의하고 확장하는 데 도움이 되는 다양한 요금제를 제공합니다. 프로젝트를 효과적으로 관리하거나 조직의 모범 사례를 확장하고 표준화하려는 경우 다양한 사용 사례에 적합합니다.
요금제는 다음과 같습니다.
- 무료: 비용은 무료이며 사용자 1명과 편집자 2명까지 적용 가능합니다. 이 계획은 프로젝트 및 작업 관리의 초보자를 위한 것입니다. 시트 2개, 월 100개 자동화, 500MB 첨부 파일 저장 등의 기능이 포함되어 있습니다.
- 장점: 월 $7이며 최대 10명의 사용자와 무제한 시청자에게 적용됩니다. 무제한 뷰어로 프로젝트를 추적, 관리 및 공유하려는 팀과 사람들에게 적합합니다. 여기에는 무료 플랜 기능, 무제한 시트, 보고서, 양식 및 대시보드, 월 250개 자동화, 20GB 첨부 파일 저장소 등이 포함됩니다.
- 비즈니스: 월 $25이며 최소 3명의 사용자와 무제한 편집자에게 적용됩니다. 많은 편집자와 함께 프로그램 및 프로젝트를 관리하고 더 많은 기능이 필요한 비즈니스를 위한 것입니다. 여기에는 무제한 자동화, 1TB 첨부 파일 저장소 및 많은 고급 기능과 같은 모든 Pro 계획 기능이 포함됩니다.
- 기업: 필요에 따라 맞춤형 견적을 받으려면 해당 팀에 문의하십시오. 엔터프라이즈 수준 제어를 통해 대규모로 프로세스를 실행하는 조직에 적합합니다. 여기에는 모든 비즈니스 요금제 기능, 무제한 첨부 파일 저장소, 추가 통합, 사용자 정의 이메일 도메인 및 고급 기능이 포함됩니다.
스마트시트 대 월요일
Smartsheet는 비슷한 기능을 가진 프로젝트 관리 소프트웨어이기 때문에 monday.com과 종종 비교됩니다. 이들은 리소스 관리, 작업 관리 및 포트폴리오 관리 시스템으로 작동합니다. 둘 다 Android 및 iOS의 웹 브라우저 또는 모바일 애플리케이션을 통해 액세스할 수 있습니다.
그러나 두 플랫폼 모두 눈에 띄는 기능이 있습니다.
Smartsheet가 월요일에 점수를 얻는 곳
Smartsheet는 배우고 사용하기 쉽습니다. 또한 강력한 커뮤니티 지원 및 교육을 통해 사용자가 Smartsheet 기술을 쉽게 향상하고 초보자에서 전문가로 이동할 수 있습니다. 또한 유연하며 작업 목록에서 카드 보기 및 일정으로 전환하는 데 도움이 됩니다.
Smartsheet는 미리 알림, 작업 종속성 및 4개 이상의 수준이 있는 작업 계층과 함께 Gantt, 일정 및 Kanban 보드와 같은 다양한 보기를 제공합니다. 반면 monday.com은 Kanban 보드만 제공합니다.
작업 관리를 시작하면 보고서, 양식, 실시간 데이터가 포함된 차트, 대시보드, 사용자 지정 필드, 다단계 정렬, 50개 이상의 수식 함수 등이 있습니다. 그러나 monday.com은 사용자 지정 필드, 양식 및 조건부 서식만 제공하는 반면 다른 기능은 상위 요금제에서만 사용할 수 없습니다.
공동 작업에는 Smartsheet와 monday.com 모두 좋지만 기록 변경, 자동 업데이트 요청, 교정 및 분기 양식과 같은 일부 기능은 Smartsheet에서만 사용할 수 있습니다.
Smartsheet는 EPM, 고객 관리 암호화 키(CMEK), SSO, 활동 로그 및 보고와 같은 기능을 통해 보안 측면에서도 더 강력합니다.
Smartsheet는 고급 기능과 보안 및 개인 정보 보호 기능을 갖춘 유연한 플랫폼이므로 전문 서비스 팀에 가장 적합합니다.
monday.com이 Smartsheet보다 빛나는 곳
monday.com은 초보자와 전문가 모두 쉽게 사용할 수 있습니다. UI는 아름답고 사용자 친화적입니다. 그것은 꿈처럼 사용자 이메일과 동기화할 수 있고 모든 업데이트와 메시지가 잘 수신되도록 할 수 있습니다.
여러 사람이 동일한 프로젝트에서 동시에 작업하고 공동 작업할 수 있는 우수한 생산성 기능 세트가 있습니다. 더 나은 종속성 추적, 작업 관리 및 향상된 시각적 일정 관리를 제공합니다. 또한 다른 도구와 쉽게 통합할 수 있습니다.
또한 사람들이 더 빨리 시작할 수 있도록 무료 계획이 있습니다. monday.com은 너무 많은 비용을 들이지 않고도 작업 관리 시스템을 사용하여 생산성을 향상시키려는 스타트업 및 프리랜서에게 가장 적합합니다.
마지막 말
Smartsheet는 작업 또는 프로젝트 관리를 원활하게 해주는 많은 기능을 갖춘 강력한 도구입니다.
협업, 작업 관리, 통합에서 보안 및 규정 준수에 이르기까지 Smartsheet는 프로젝트 관리 소프트웨어에서 원하는 모든 것을 제공합니다. 무료 플랜과 30일 무료 평가판이 있으므로 이를 사용하여 팀에 적합한지 확인할 수 있습니다.
다음으로 작업 주문이 무엇인지 확인할 수 있습니다.