Smartsheet는 실행 가능한 Monday.com 대안입니까?

스마트시트는 다양한 규모와 형태의 팀이 프로젝트를 효과적으로 사용하고 관리할 수 있도록 설계된 최신 프로젝트 관리 솔루션입니다.

오늘날의 업무 환경은 협력과 시너지를 통해 성장하며, 여러 팀이 동일한 목표를 공유해야 더 높은 성공률로 작업을 신속하게 완료할 수 있습니다.

이를 위해서는 모든 팀원이 프로젝트 관리 소프트웨어에서 기대하는 강력한 협업 및 워크플로 기능이 필수적입니다.

소개

스마트시트는 강력한 기능이 집약된 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 수많은 도구가 온라인에 존재하기 때문에, 팀에 가장 적합한 것을 고르는 것이 어려울 수 있습니다.

이러한 가운데 스마트시트는 그 잠재력을 고려할 때 훌륭한 대안이 될 수 있습니다.

귀사의 팀에 최적의 선택인지 판단하는 데 도움을 드리고자, 기능, 특징, 가격 등을 상세히 다룬 스마트시트 리뷰를 준비했습니다.

스마트시트의 유용성

포춘 100대 기업의 90% 이상이 신뢰하는 스마트시트는 프로세스 자동화, 프로젝트 관리, 엔터프라이즈급 포트폴리오 및 프로그램 확장을 지원하며, 모든 규모의 워크플로우에 적합한 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

스마트시트는 팀 구성원이 손쉽게 솔루션을 생성할 수 있도록 강력한 기능을 제공합니다. 다양한 보기, 보고서, 대시보드 및 워크플로를 활용하여 계획, 일정, 리소스를 추적하고 관리할 수 있으며, 프로젝트 및 다면적인 계획을 포함한 모든 비즈니스 요구사항에 적응할 수 있습니다.

다양한 규모의 회사는 스마트시트를 통해 성장하는 비즈니스 요구에 맞춰 가치를 제공하면서 자신감 있게 확장할 수 있습니다.

또한, 다양한 도구 및 기술과의 통합을 지원하여 작업 효율성을 높여주며, 데이터 보안을 철저히 관리하여 안전한 비즈니스 환경을 조성합니다. 사용자는 플랫폼의 모든 기능을 원하는 대로 제어하고 활용할 수 있습니다.

주요 기능 및 특징

스마트시트의 주요 기능은 다음과 같습니다.

팀 협업

스마트시트를 사용하면 모든 팀원을 연결하여 협업을 강화할 수 있습니다. 소규모 프로젝트, 대규모 프로세스 또는 광범위한 포트폴리오 등 모든 규모의 작업을 더욱 안전하고 유연하게 관리할 수 있습니다.

팀 구성원은 작업을 계획, 자동화, 보고 및 추적할 수 있습니다. Gantt, Calendar, 카드 및 그리드 보기 사이를 손쉽게 전환하여 원하는 방식으로 작업을 시각화하고 추적할 수 있으며, 이를 통해 팀은 책임감과 속도를 가지고 업무를 수행할 수 있습니다.

데이터 수집 양식

브랜드 로고, 이미지, 색상이 포함된 맞춤형 양식을 사용하여 외부 및 내부 이해관계자로부터 오류 없는 일관된 데이터를 수집하고 활용할 수 있습니다.

작업 자동화

자동화된 워크플로를 통해 강력하고 단순한 워크플로를 신속하게 구축할 수 있으며, 이는 많은 시간과 노력을 절약해주고 더 짧은 시간 안에 더 많은 작업을 처리할 수 있도록 돕습니다.

알림 기능을 사용하여 반복적인 작업을 자동화하고, 미리 설정된 시간 및 시트 변경 사항에 따라 행을 잠그거나 승인 및 업데이트를 요청할 수 있습니다.

시각적 편집기를 통해 다양한 조건부 경로와 작업을 조합할 수 있으며, 매일 알림 또는 매주 상태 업데이트 요청과 같은 반복적인 워크플로를 설정할 수 있습니다.

콘텐츠 관리

스마트시트를 통해 콘텐츠 제작을 손쉽게 계획, 검토, 관리하고 자산을 보다 빠르게 완성할 수 있으며, 최고의 자산 관리 도구인 Brandfolder에 콘텐츠를 게시할 수도 있습니다.

스마트시트는 간결한 프로젝트 시트 기능을 통해 콘텐츠 제작 프로세스를 한눈에 파악할 수 있도록 지원합니다. 자동화된 미리 알림과 알림을 통해 디자이너가 일정에 맞춰 작업을 수행하도록 할 수 있으며, 대시보드 및 보고서에 작업을 포함시켜 가시성을 높일 수 있습니다.

고객, 공급업체, 동료는 시트에 직접 접근하지 않고도 콘텐츠를 검토할 수 있으며, 고정된 주석, 승인, 대화를 통해 자세한 피드백을 제공할 수 있습니다.

동시 검토 기능은 프로세스의 병목 현상을 방지하며, 자동 잠금 및 손쉬운 업데이트 기능을 통해 콘텐츠 버전 관리에 혼란을 없애줍니다.

스마트시트 제어 센터

스마트시트 제어 센터를 사용하면 프로젝트와 프로세스를 손쉽게 자동화하고 프로젝트를 대규모로 일관성 있게 제공할 수 있습니다. 프로젝트 생성을 자동화하고, 포트폴리오 분석을 취합하고, 변경 사항을 관리하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

올바른 경험을 활용하여 전체 포트폴리오를 효율적으로 실행할 수 있도록 팀 관리를 간소화하며, 예정된 프로젝트 요청에 대한 승인 프로세스를 중앙 집중화하고 제어할 수 있습니다.

또한 청사진 기능을 사용하여 보고 및 실행의 일관성을 높이고 프로젝트 계획 및 워크플로를 자동으로 복제할 수 있으며, 스마트시트는 승인된 프로젝트를 생성할 수 있는 중앙 콘솔을 제공합니다.

중앙 콘솔에서 기존 및 새로운 프로젝트에 대한 변경 사항을 자동으로 배포하고, 리소스 계획을 연결하고, 적합한 팀을 구성하여 작업을 완료하고 채용 예측을 수행할 수 있습니다.

포트폴리오 분석을 통해 포트폴리오의 건전성을 모니터링하여 결과를 극대화할 수 있으며, 과거 프로젝트를 저장, 고정, 보고하여 규정 준수를 보장하고 추세 분석을 수행할 수 있습니다.

경영진 가시성 확보

팀에 필요한 모든 리소스와 정보를 중앙 집중화하고, 시각적 요소와 KPI를 활용하여 프로젝트 상태에 대한 실시간의 강력한 뷰를 제공함으로써 이해관계자들에게 권한을 부여합니다.

스마트시트는 동적 뷰를 제공하여 비즈니스 소유자가 편집 및 보기가 필요한 시점에 적절한 사람들과 데이터를 공유할 수 있도록 지원하며, 공급업체, 외부 및 내부 팀을 포함하여 조직 전반에 걸쳐 중요한 프로세스를 관리할 수 있도록 도와줍니다.

이를 통해 프로세스를 안전하게 관리할 수 있으며, 세분화된 제어를 활용하여 필요에 따라 협업을 강화할 수 있습니다. 아무리 복잡한 작업이라도 스마트시트를 통해 실행 상태에 대한 더 넓은 가시성을 확보하면서 작업을 단순화할 수 있습니다.

미리 작성된 양식을 사용하여 요청을 필터링, 수집 및 볼 수 있으며, 할당에서 검토, 승인, 마감에 이르기까지 데이터 흐름을 자동화할 수 있습니다.

스마트시트를 사용하면 제3자 공급업체의 데이터 보안 및 개인 정보를 관리하고 신뢰를 얻을 수 있습니다.

데이터 액세스 거버넌스를 위해 조건 기반 액세스 제어 또는 ID 제어를 활용할 수 있으며, 가이드라인과 안내가 포함된 여러 단계를 통해 사용자를 안내합니다.

간소화된 애플리케이션

양식, 시트, 보고서, 대시보드 등 모든 옵션을 손쉽게 탐색할 수 있으며, 모든 작업이 하나의 패키지로 제공되는 전용 애플리케이션을 사용하여 집, 사무실, 이동 중, 또는 작업 현장 어디에서든 작업을 간소화하고 모든 것을 쉽게 처리할 수 있습니다.

WorkApps를 사용하면 코딩 기술 없이도 직관적인 모바일 및 웹 애플리케이션을 손쉽게 구축할 수 있습니다. 스마트시트와 Google Docs 또는 Tableau 대시보드와 같은 외부 콘텐츠를 활용하여 몇 분 만에 완료할 수 있습니다.

WorkApps 템플릿을 선택하거나 처음부터 시작하여 비즈니스 요구사항에 맞는 애플리케이션을 만들 수 있습니다.

WorkApp은 또한 이해관계자가 원활하게 협업하고 관련 콘텐츠에 집중할 수 있도록 맞춤형 경험을 제공하며, 맞춤형 브랜딩을 통해 응용 프로그램이 귀사를 위해 특별히 제작된 것처럼 느껴지도록 만들 수 있습니다. 하나의 WorkApp에서 완벽한 프로젝트를 맞춤형 경험으로 진행할 수 있습니다.

거버넌스 및 제어

스마트시트는 핵심 기능, 사전 구축된 솔루션 및 프리미엄 추가 기능을 통해 광범위한 거버넌스 및 제어 기능을 제공합니다. 활동 로그, 관리 센터, 관리 도구와 같은 도구를 활용하여 업무 방식을 혁신할 수 있습니다.

관리 센터: 스마트시트 계정을 하나의 중앙 위치에서 손쉽게 구성하고 관리할 수 있으며, 중앙 제어 콘솔을 통해 관리 도구를 쉽게 보고 상호 작용하여 사용량 보고서, 그룹 및 사용자 관리, 기업 구성 간의 간소화된 탐색을 경험할 수 있습니다.

관리 센터는 조직 내에서 사용자들이 접근할 수 있는 라이선스, 그룹, 통합을 추적하는 데 도움을 주며, 스마트시트의 모범 사례에 따라 계정 구성을 최적화하기 위한 권장 단계를 활용하여 사용 가능한 계정 및 보안 설정에 대한 가시성을 개선합니다.

지능형 워크플로우

Bridge를 사용하여 플랫폼 전체에서 프로세스를 자동화할 수 있으며, 다양한 시스템에서 데이터를 연결하고 일상적인 작업을 업데이트하는 데 도움이 되는 코드 없는 인터페이스를 제공합니다.

이를 통해 효율성과 정확성을 향상시키고, 팀이 수동 작업에 시간을 낭비하거나 데이터 저장 및 작업 수행을 위해 여러 시스템에 의존하지 않고 혁신에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

즉, CRM과 같은 시스템에서 여러 데이터 항목을 추출하고, 시스템 간에 데이터를 복사하거나 붙여넣지 않고도 중요한 작업을 수행할 수 있습니다. 기록 시스템을 올바른 프로세스에 연결하고 정보에 기반한 데이터 중심 의사 결정을 내릴 수도 있습니다.

시스템 간에 새로운 구성을 설정하고 필요에 따라 기존 구성에 적용할 수 있습니다.

리소스 및 디지털 자산 관리

자산 성과를 관리, 측정 및 배포하기 위해 사람과 팀의 잠재력을 최대한 발휘할 수 있으며, 자산 외에도 리소스를 관리하는 데 도움이 됩니다.

팀을 손쉽게 구성하여 작업을 실행하고, 투어 예산 및 일정을 추적하고, 채용 요구 사항을 예측할 수 있으며, 최고의 프로젝트 팀을 효과적으로 예약 및 찾고, 채용 요구 사항을 예측하고, 인력 충돌을 해결하여 리소스 할당을 단순화할 수 있습니다.

프로젝트를 살펴보고, 팀을 추적하고, 팀 역량에 따라 프로젝트를 예약할 수 있으며, 미리 채워진 작업표를 통해 팀은 업무에 집중하면서 시간을 제출할 수 있습니다.

동적 보고를 활용하여 복잡한 데이터를 시각화하고, 프로젝트 추세를 파악하고, 성장 계획을 세우고, 조직 전체의 성과를 이해할 수 있습니다.

Brandfolder의 선도적인 디지털 자산 관리 플랫폼을 통해 스마트시트는 팀이 콘텐츠를 관리하고 한 곳에서 작업하며 향상된 고객 경험을 제공하는 데 도움을 주며, 콘텐츠의 영향력을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

결과적으로 자산 배포 속도가 7배 더 빨라지고, 검색 가능하도록 태그를 지정할 수 있으며, 분석 및 측정, 풍부한 파일 메타데이터, 교정, 스마트 CDN 등의 기능도 제공합니다.

통합

스마트시트는 현대 기업에서 사용하는 다양한 도구 및 시스템과 통합할 수 있으며, 통합되는 일부 도구에는 Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads 등이 있습니다.

이러한 서비스와 연결하면 조직 전체에서 정보를 효율적으로 공유하고 협업을 촉진하며 의사 결정을 향상시킬 수 있습니다.

기타 기능:

• 위의 기능 외에도 스마트시트는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.
• API
• 파일 첨부
• 기준선
• 달력 및 카드
• 셀 연결 및 커넥터
• 고객 관리 암호화 키(CMEK)
• 콘텐츠 협업
• 맞춤 이메일 도메인
• 데이터 보존 제어
• 문서 생성 및 전자 서명
• 모바일 애플리케이션 및 포털

그리고 더 많은 기능

가격 책정 모델

스마트시트는 비즈니스 요구 사항을 맞춤화하고 확장하는 데 도움이 되는 다양한 요금제를 제공합니다. 프로젝트를 효과적으로 관리하거나 조직의 모범 사례를 확장하고 표준화하려는 경우 다양한 사용 사례에 적합합니다.

제공되는 요금제는 다음과 같습니다.

• 무료: 사용자 1명과 편집자 2명에게 적용 가능한 무료 요금제로, 프로젝트 및 작업 관리 초보자에게 적합합니다. 2개의 시트, 월 100건의 자동화, 500MB의 첨부 파일 저장 용량 등의 기능을 제공합니다.
• 프로: 월 7달러이며 최대 10명의 사용자와 무제한 뷰어에게 적용됩니다. 무제한 뷰어를 통해 프로젝트를 추적, 관리, 공유하려는 팀과 사용자에게 적합합니다. 무료 플랜의 모든 기능 외에도 무제한 시트, 보고서, 양식, 대시보드, 월 250건의 자동화, 20GB의 첨부 파일 저장 용량 등을 제공합니다.
• 비즈니스: 월 25달러이며 최소 3명의 사용자와 무제한 편집자에게 적용됩니다. 많은 편집자와 함께 프로그램 및 프로젝트를 관리하고 더 많은 기능이 필요한 비즈니스에 적합합니다. 모든 Pro 플랜 기능 외에도 무제한 자동화, 1TB의 첨부 파일 저장 용량 및 많은 고급 기능을 제공합니다.
• 엔터프라이즈: 맞춤형 견적을 받으려면 해당 팀에 문의하십시오. 엔터프라이즈 수준의 제어를 통해 대규모로 프로세스를 실행하는 조직에 적합합니다. 모든 비즈니스 플랜 기능 외에도 무제한 첨부 파일 저장 용량, 추가 통합, 사용자 정의 이메일 도메인, 고급 기능을 제공합니다.

스마트시트 vs 먼데이

스마트시트는 유사한 기능을 가진 프로젝트 관리 소프트웨어이기 때문에 monday.com과 자주 비교됩니다. 두 플랫폼 모두 리소스 관리, 작업 관리, 포트폴리오 관리 시스템으로 기능하며, Android 및 iOS의 웹 브라우저 또는 모바일 애플리케이션을 통해 접근할 수 있습니다.

그러나 두 플랫폼은 눈에 띄는 고유한 기능을 가지고 있습니다.

스마트시트의 장점

스마트시트는 배우고 사용하기 쉽습니다. 또한 강력한 커뮤니티 지원 및 교육을 제공하여 사용자들이 스마트시트 기술을 손쉽게 향상시켜 초보자에서 전문가로 성장할 수 있도록 돕습니다. 스마트시트는 또한 유연성이 뛰어나며, 작업 목록에서 카드 보기, 일정 등으로 쉽게 전환할 수 있도록 지원합니다.

스마트시트는 미리 알림, 작업 종속성, 4개 이상의 작업 계층과 함께 Gantt, 캘린더, Kanban 보드 등 다양한 보기를 제공합니다. 반면 monday.com은 Kanban 보드만 제공합니다.

작업 관리 기능에서는 보고서, 양식, 실시간 데이터가 포함된 차트, 대시보드, 사용자 지정 필드, 다단계 정렬, 50개 이상의 수식 함수 등을 제공합니다. 반면 monday.com은 사용자 지정 필드, 양식, 조건부 서식만 제공하며, 다른 기능은 상위 요금제에서만 사용할 수 있습니다.

협업 기능에서는 스마트시트와 monday.com 모두 훌륭하지만, 기록 변경 사항 추적, 자동 업데이트 요청, 교정, 분기 양식과 같은 일부 기능은 스마트시트에서만 사용할 수 있습니다.

스마트시트는 또한 EPM, 고객 관리 암호화 키(CMEK), SSO, 활동 로그, 보고 기능 등과 같은 기능을 통해 보안 측면에서 더욱 강력합니다.

스마트시트는 고급 기능과 보안 및 개인 정보 보호 기능을 갖춘 유연한 플랫폼이기 때문에 전문 서비스 팀에게 가장 적합한 선택입니다.

monday.com의 장점

monday.com은 초보자와 전문가 모두 쉽게 사용할 수 있도록 직관적인 UI를 제공합니다. 아름답고 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며, 사용자 이메일과 동기화되어 모든 업데이트 및 메시지를 안정적으로 수신할 수 있도록 지원합니다.

여러 사용자가 동일한 프로젝트에서 동시에 작업하고 협업할 수 있도록 우수한 생산성 기능 세트를 제공하며, 더 나은 종속성 추적, 작업 관리, 향상된 시각적 일정 관리 기능을 지원합니다. 또한 다른 도구와 쉽게 통합할 수 있는 기능을 제공합니다.

무료 플랜을 제공하여 사용자들의 빠른 시작을 지원하며, monday.com은 많은 비용을 들이지 않고도 작업 관리 시스템을 사용하여 생산성을 높이고자 하는 스타트업 및 프리랜서에게 가장 적합합니다.

결론

스마트시트는 작업 또는 프로젝트 관리를 원활하게 해주는 다양한 기능을 제공하는 강력한 도구입니다.

협업, 작업 관리, 통합, 보안 및 규정 준수에 이르기까지 스마트시트는 프로젝트 관리 소프트웨어에서 필요한 모든 기능을 제공합니다. 무료 플랜과 30일 무료 평가판을 제공하므로, 이를 활용하여 팀에 적합한지 확인할 수 있습니다.

다음으로는 작업 주문이 무엇인지 확인해 볼 수 있습니다.