목차
주요 시사점
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OneDrive는 개별 개인 데이터 저장소에 맞춰진 클라우드 기반 파일 호스팅 서비스입니다. SharePoint는 팀 내 공동 작업을 개선하는 데 맞춰져 있습니다.
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OneDrive는 무료 저장소 요금제를 제공하지만 SharePoint는 그렇지 않습니다. SharePoint의 기본 요금제는 사용자당 5달러에 1TB의 저장소를 제공하는 반면, OneDrive의 기본 요금제는 월 1.99달러에 100GB를 제공합니다.
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제한된 저장 공간과 공동 작업으로 감당할 수 있다면 OneDrive를 선택하세요. 추가 저장 공간, 팀 협업 및 고급 기능을 위해 SharePoint를 선택하세요.
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데이터를 안전하게 유지하고, 어디서든 액세스할 수 있도록 하며, 다른 사람과 공유하는 것이 현대 업무의 핵심입니다. Microsoft는 이를 위해 OneDrive와 SharePoint라는 두 가지 도구를 제공합니다. 하지만 그것들은 어떻게 다르며, 어느 것이 당신에게 가장 적합합니까? 무엇이 그들을 구별하는지 살펴보겠습니다.
1 다양한 대상 고객
프레스마스터/셔터스톡
Microsoft OneDrive는 개인 또는 소규모 팀을 대상으로 하는 클라우드 기반 파일 호스팅 서비스입니다. 소수의 사람들과 공유하는 기밀 데이터를 위한 개인 저장 공간으로 사용할 수 있습니다. Office 응용 프로그램과 원활하게 통합되므로 학생, 프리랜서 또는 자영업자에게 탁월한 선택이 됩니다.
Microsoft SharePoint는 효율적인 팀 협업을 위한 클라우드 기반 콘텐츠 관리 시스템입니다. SharePoint 사이트를 만들어 파일을 저장하고 특정 부서 또는 전체 조직에서 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 개인은 권한에 따라 다른 사람의 작업을 보고 편집할 수 있습니다.
Microsoft는 이러한 제품을 다르게 광고합니다. 개인 및 중소기업을 위한 클라우드 스토리지 서비스로 OneDrive를 판매합니다. 이와 대조적으로 SharePoint는 엔터프라이즈 및 기업을 대상으로 하며 스토리지 솔루션으로서의 역할만 수행하기보다는 팀워크 향상에 중점을 둡니다.
2 파일 공유 및 협업
테티아나 유르첸코/셔터스톡
Microsoft SharePoint를 사용하면 공동 작업과 파일 공유가 훨씬 더 원활해집니다. OneDrive에서는 파일 소유자만 파일을 보고, 편집하고, 공유하는 사람을 제어할 수 있습니다. SharePoint를 사용하면 중앙 관리자가 개별 사용자 또는 팀에 다양한 수준의 액세스 권한을 할당할 수 있습니다.
SharePoint에는 상태 업데이트, 마감일 알림, 프로젝트 추적 알림과 같은 직관적인 인터페이스와 기능이 있습니다. 이는 OneDrive가 제공하지 않는 방식으로 프로젝트 관리를 단순화합니다. 소셜 네트워킹 서비스인 Yammer를 SharePoint에 통합할 수도 있습니다. 이를 통해 팀원들이 직접 소통할 수 있습니다.
두 플랫폼 모두 사용자가 파일 라이브러리를 만들어 콘텐츠를 구성할 수 있지만 SharePoint에서 관리하고 탐색하는 것이 더 쉽습니다. 이는 데이터의 양이 증가함에 따라 더욱 중요한 고려 사항입니다. 따라서 간편한 공동 작업과 파일 공유를 우선시한다면 SharePoint가 최선의 선택입니다.
OneDrive와 SharePoint 모두 위치에 관계없이 모든 장치에서 데이터에 액세스할 수 있습니다. 둘 다 장치와의 동기화를 지원하므로 필요한 경우 모든 장치에서 로컬로 사용할 수 있도록 데이터를 전송할 수 있습니다. 따라서 두 플랫폼 모두 이 영역에서 본질적으로 동일한 기능을 제공합니다.
3 보안 및 개인정보 보호
루마 크리에이티브/셔터스톡
Microsoft는 두 서비스의 보안을 보장하기 위해 확실한 조치를 취했습니다. 실시간 데이터 암호화를 사용하면 SharePoint 및 OneDrive에 데이터를 백업할 수 있습니다. 또한 실수로 파일을 삭제한 경우 두 플랫폼 모두의 휴지통에서 해당 파일을 복구할 수 있습니다. 그러나 SharePoint에서는 편집할 수 있는 파일만 복구할 수 있습니다.
Microsoft는 바이러스 검색 엔진을 사용하여 SharePoint 및 OneDrive에 업로드된 파일을 검사합니다. 이는 파일과 온라인 저장 공간을 보호하는 데 도움이 됩니다. 감염된 파일을 탐지하면 각 서비스는 즉시 사용자에게 알립니다. SharePoint 관리자는 데이터베이스의 감염된 파일에 대한 사용자의 액세스를 차단할 수 있습니다.
이러한 보안 조치에도 불구하고 어느 플랫폼에서든 파일을 공유할 때 잠재적인 위험이 있다는 점을 인지하고 있어야 합니다. 권한이 없는 회원과의 우발적인 파일 공유를 방지하고 편집 권한을 주의 깊게 관리하여 데이터 손실 및 도난을 방지하세요. 또한 데이터 관리 및 보안을 단순화하려면 과도한 공유를 자제해야 합니다.
4 가격 및 저장 공간
지르삭/셔터스톡
무료 요금제에서 OneDrive는 15GB의 저장 공간을 제공하며 이는 개인이 사용하기에 충분합니다. 더 많은 저장 공간이 필요한 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 다음을 구독할 수 있습니다. 마이크로소프트 365 베이직, 월 $1.99에 100GB를 제공합니다. 또는 월 $6.99에 1TB의 저장소를 제공하는 Microsoft 365 Personal을 선택할 수 있습니다.
OneDrive의 독립 실행형 계획을 Microsoft 365 Basic이라고 합니다. 혼란을 피하기 위해 이것을 명심하십시오.
대조적으로 SharePoint는 무료 요금제를 제공하지 않습니다. 독립형 패키지의 비용은 사용자당 월 5달러이며 각 사용자에게 최대 1TB의 저장 공간을 제공합니다. 또는 Microsoft 365 비즈니스 계획의 일부로 SharePoint를 구입할 수 있습니다. 이는 관리자에게 최대 25TB의 사이트 저장 공간을 제공합니다.
SharePoint의 가격과 저장 공간은 팀 공동 작업에 더 적합합니다. 특히 무료 요금제를 갖춘 OneDrive는 개인의 요구에 더 적합합니다.
5가지 고급 기능
SharePoint는 OneDrive에서 제공하지 않는 여러 가지 고급 기능을 제공합니다. 웹 게시 기능을 사용하면 내장된 콘텐츠 관리 시스템을 사용하여 중요한 문서를 회사의 외부 웹사이트에 직접 게시할 수 있습니다. 이를 통해 직원이나 소비자는 필요할 때마다 해당 문서를 다운로드할 수 있습니다.
또한 SharePoint를 사용하면 내부 또는 웹 사이트 페이지에 앱을 추가하고, 직원 포털을 만들고, 양식을 검토하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 특정 팀이나 프로젝트 리더에게 새 파일을 이메일로 보내는 등 사용자 작업을 기반으로 작업을 자동화할 수 있습니다. OneDrive는 이 기능을 제공하지 않습니다.
OneDrive에서는 불가능하지만 Microsoft SharePoint에서는 할 수 있는 몇 가지 추가 작업을 확인하세요.
6 어느 것을 사용해야 합니까?
몬티첼로/셔터스톡
팀이 없는 개인이거나 광범위한 공동 작업과 대용량 저장 공간이 필요하지 않은 소규모 기업 소유자라면 OneDrive가 귀하의 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 그러나 빈번한 공동 작업과 더 많은 데이터 저장 공간이 필요한 대규모 팀을 관리하는 경우 SharePoint가 더 좋습니다.
SharePoint 요금제에는 OneDrive가 포함되어 있으므로 두 서비스를 모두 사용할 수도 있습니다. OneDrive를 사용하여 사업 계획 및 재무 기록과 같은 회사 기밀 문서를 저장하고 일부 구성원만 액세스하도록 제한할 수 있습니다. 한편, 정책, 일정, 교육 데이터 등 덜 민감한 문서에 대해 공동 작업을 수행하기 위해 SharePoint 사이트를 만들 수 있습니다.
또한 OneDrive를 SharePoint와 동기화하여 도구와 Microsoft Teams를 모두 편리하게 사용하여 팀의 공동 작업을 개선할 수 있습니다.
요약하면 OneDrive는 개인 용도에 가장 적합한 반면 SharePoint는 대규모 팀 공동 작업에 더 적합합니다.