Microsoft Outlook을 사용하면 Outlook에 표시하거나 바탕 화면에 바로 표시할 수 있는 전자 스티커 메모를 만들어 책상에서 모든 실제 스티커 메모를 가져올 수 있습니다.
시작하기 전에 전자적이든 아니든 포스트잇에 암호를 기록하는 것은 매우 나쁜 일이라는 사실을 잠시 기억합시다. 우리는 수년 동안 암호 보안에 대해 광범위하게 작성했으므로 잠시 시간을 내어 암호 관리자를 선택하여 사용하십시오. 언젠가는 우리에게 감사할 것입니다.
목차
새 메모 만들기
가장 먼저 할 일은 Outlook에서 메모 옵션을 여는 것입니다. Outlook의 왼쪽 하단으로 이동하여 탐색 옵션에서 세 개의 점을 클릭한 다음 “메모”를 클릭하면 됩니다.
메모를 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 메모 옵션이 열립니다.
새 메모를 만들려면 “새 메모”를 클릭합니다. 그러면 기본 크기와 색상으로 새 메모가 생성됩니다.
메모 작업
Outlook의 메모는 단순해 보이지만 작은 정사각형에 많은 기능을 담고 있습니다. 메모에는 6개의 개별 영역이 있습니다.
1. 텍스트를 입력할 수 있는 메모 자체.
2. 다양한 옵션이 있는 메모 메뉴. 메모에서 수행할 수 있습니다.
3. “움직임 핸들”을 클릭하여 화면에서 메모를 드래그하는 데 사용할 수 있습니다.
4. 메모를 종료하는 닫기 옵션.
5. “크기 조정 핸들”을 클릭하고 끌어 메모의 크기를 조정할 수 있습니다.
6. 메모를 마지막으로 수정한 날짜 및 시간.
한 가지 표시되지 않는 것은 저장 옵션입니다. 닫기 옵션을 클릭하거나 메모에서 다른 곳으로 클릭하면 메모가 자동으로 저장되며 물리적 포스트잇과 마찬가지로 버전 관리가 없습니다.
메모의 첫 번째 줄이 파일 이름이 되므로(첫 번째 줄이 비어 있는 경우에도) 메모의 이름을 바꾸려면 메모의 첫 번째 줄을 다시 작성해야 합니다.
메모 정리
메모의 첫 번째 줄이 파일 이름이 된다는 사실을 사용하여 수행해야 하는 첫 단어를 만들어 메모를 정리할 수 있습니다(예: “할 일”, “통화”, “알림”, 등등). 기본적으로 메모는 아이콘 보기에 표시됩니다.
이렇게 하면 가장 최근에 수정된(또는 생성된) 메모가 맨 앞에 오도록 수정된 날짜별로 메모가 정렬됩니다. 메모 목록 보기로 변경하면 더 명확하게 볼 수 있습니다.
대신 작업 유형별로 메모를 구성하려면 보기 > 보기 설정으로 이동하여 주제별로 메모를 정렬할 수 있습니다.
이전에 보기 설정 변경에 대해 다루었으므로 여기에서 세부 정보를 다루지는 않겠지만 메일 폴더에 대해 이 작업을 수행했다면 매우 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 주제별로 정렬하도록 보기를 변경하면 다른 작업을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
색상별로 메모 분류하기
카테고리를 변경하여 메모의 색상을 변경할 수도 있습니다. 다음 세 가지 방법 중 하나로 수행할 수 있습니다.
1. 메모 창에서 메모를 선택하고 홈 > 분류 옵션을 클릭합니다.
2. 메모 창에서 메모를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 “분류”를 선택합니다.
3. 열려 있는 메모의 왼쪽 상단에 있는 메뉴를 클릭하고 메뉴에서 “분류”를 선택합니다.
메모에 사용할 색상을 선택합니다. 그 전에 카테고리를 사용한 적이 없다면 카테고리 이름을 바꾸고 색상을 변경할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
범주를 선택하면 전체 메모가 선택한 색상과 일치하고 메모 창에서 아이콘의 색상이 변경됩니다.
이것은 각각이 무엇인지 알기 위해 메모를 읽거나 주문할 필요가 없기 때문에 가지고 있는 다양한 유형의 메모를 추적하는 쉬운 방법입니다.
데스크탑에 메모 추가하기
자, 여기까지는 메모를 설정하고 분류하는 것입니다. 데스크탑에 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. 좋은 소식은 메모를 연 다음 Outlook을 최소화하는 것만큼 쉽습니다. 열려 있는 메모를 끌어서 바탕 화면의 원하는 위치에 둘 수 있습니다.
Outlook을 닫으면 메모도 닫히므로 합리적이지만 이상적이지는 않습니다. 그러나 Outlook에서 개별적으로 다시 열면 남겨둔 동일한 위치에서 열리므로 신중하게 정렬하면 동일한 위치에 유지됩니다. 그리고 컴퓨터를 다시 시작하지 않는 한 Outlook을 닫지 않는 사람이라면 어쨌든 큰 문제가 되지는 않을 것입니다.
메모는 열리지만 Outlook은 열지 않으려면 Outlook 외부에 메모를 저장하고 기본 Outlook 앱을 열지 않고도 열 수 있습니다. 이렇게 하려면 메모의 메뉴 옵션을 클릭하고 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
저장할 위치를 선택할 수 있는 표준 Windows 대화 상자가 열립니다. 데스크탑을 선택하겠습니다.
저장된 메시지를 열면 Outlook 앱을 열지 않고 메모를 남긴 위치에 정확히 메모가 열립니다. (기술적으로 Outlook 앱은 백그라운드에서 열려 있지만 볼 수 없고 알림도 받지 않습니다.) 원본 메모가 아닌 Outlook의 메모 복사본이기 때문에 변경해도 변경되지 않습니다. Outlook을 업데이트하지만 할 일을 기록하는 대신 시각적 알림을 위해 메모를 사용하는 경우 괜찮습니다.
다른 사람에게 메모 보내기
다른 사람에게 메모를 보낼 수도 있습니다. Outlook이 있는 경우 메모로 열고 나와 똑같이 사용할 수 있습니다. 다른 사람에게 메모를 보내려면 메모의 메뉴 옵션을 클릭하고 “전달”을 선택합니다.
이렇게 하면 메모가 첨부된 이메일이 생성됩니다.
받는 사람이 Gmail과 같은 메일 프로그램이나 Thunderbird와 같은 클라이언트에서 첨부된 메모를 열면 일반 텍스트 이메일로 처리되지만 Outlook에서 열면 메모로 처리됩니다. 따라서 특히 팀에서 Notes를 사용하는 경우 Outlook을 사용하는 사무실의 동료에게 항목을 보낼 때 특히 유용합니다.
메모는 Outlook에서 가장 화려하거나 기능이 풍부한 부분이 아니지만 포스트잇 메모 유형의 괴짜라면 간단하고 효과적입니다. 그리고 세제에 의해 제거되거나 끈적임이 떨어져서 떨어지지 않거나 지나가는 사람이 정보를 볼 수 있게 되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.