Outlook 클라이언트에는 표시하거나 숨길 수 있는 여러 창과 함께 제공됩니다. 여기에는 탐색 창과 같이 기본적으로 표시되는 창과 할 일 및 사람 창과 같이 익숙하지 않은 창을 포함합니다. 할 일 창을 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
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할 일 창 활성화
할 일 창은 기본적으로 표시되지 않으므로 먼저 보기 > 할 일 모음을 클릭하여 표시해야 합니다.
위의 스크린샷에서 폴더 창, 읽기 창 및 사람 창 옵션도 볼 수 있습니다. 창은 “사용자에게 소프트웨어 프로그램에서 일반적으로 사용되는 기능에 대한 빠른 액세스 또는 추가 정보를 제공하는 창 섹션,” 프로그래밍 및 사용자 인터페이스 디자인에서 흔히 사용되는 용어입니다. 할 일 창에 “할 일 모음”이라는 레이블이 붙은 이유는 Microsoft 자체에서 알 수 없습니다. 그것을 창이라고 부르십시오 그들의 문서에서.
따라서 일관성을 유지하기 위해 이를 창이라고도 합니다.
할 일 창 옵션
보기 > 할 일 모음을 클릭하면 달력, 사람, 작업 및 끄기의 네 가지 옵션이 표시됩니다.
캘린더는 이번 달과 예정된 약속을 보여줍니다.
사람들은 즐겨찾기로 표시한 연락처를 표시합니다.
작업은 Outlook 작업을 마감 날짜 순서로 표시합니다.
달력, 사람, 작업 항목, 이들 중 두 가지의 조합 또는 세 가지 모두를 표시하도록 선택할 수 있습니다. Outlook의 오른쪽에 있는 할 일 창에 모두 있습니다.
항목은 할 일 모음 옵션에서 설정한 순서대로 나타납니다. 캘린더, 사람, 작업 등 메뉴에 나타나는 순서대로 추가했지만 보기 > 할 일 모음 > 캘린더를 클릭하여 캘린더를 제거한 다음 다시 추가하면 작업 아래 하단.
할 일 창을 전혀 표시하지 않으려면 보기 > 할 일 모음 > 끄기를 클릭하거나 다른 모든 옵션의 선택을 취소합니다.
할 일 창 사용자 정의
할 일 창의 일정 또는 사람 항목에 사용할 수 있는 사용자 지정이 없습니다. 여기에는 예정된 약속과 즐겨찾는 연락처가 각각 표시됩니다. 사람 항목을 사용하면 연락처를 검색할 수 있지만 그게 전부입니다.
작업 항목에는 더 많은 사용자 정의가 있습니다. 실제로 일반 이메일 폴더처럼 작동하므로 다른 폴더처럼 사용자 지정할 수 있습니다. 기본적으로 작업은 마감일을 기준으로 오름차순으로 정렬됩니다.
“오늘” 옆에 있는 검은색 화살표를 클릭하면 정렬 순서가 반대로 되어 작업이 내림차순으로 표시됩니다.
헤더의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 사용자 지정 옵션의 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다.
처음 세 가지 옵션인 “전체 메일”, “읽지 않은 메일” 및 “멘션된 메일”은 다소 이상하게도 작업 내에서 완전히 쓸모가 없습니다. 이 옵션은 메일 폴더의 세 가지 표준 필터 옵션이며 작업에서는 사용하지 않습니다.
“정렬 기준” 옵션을 사용하면 기본 “마감일”과 다른 기준으로 정렬할 수 있습니다.
옵션은 다음과 같습니다.
범주: 할당한 범주에 따라 작업을 알파벳순으로 정렬합니다.
시작 날짜: 작업이 시작된 날짜를 기준으로 작업을 정렬합니다.
마감일: 완료 예정일을 기준으로 작업을 정렬합니다.
폴더: 작업이 있는 폴더의 이름을 기준으로 작업을 정렬합니다(작업은 Outlook의 모든 폴더에서 만들거나 이동할 수 있음).
유형: 메일인지 작업인지에 따라 작업을 정렬합니다(이메일을 작업으로 드래그하여 할 일 항목을 생성할 수 있음).
중요도: 중요도 플래그(높음, 보통 또는 낮음)별로 작업을 정렬합니다.
“정렬 기준” 아래에 “역 정렬” 옵션이 있습니다. 이 옵션은 오른쪽 상단 모서리에 있는 검은색 화살표를 클릭하는 것과 동일합니다. 작업을 그룹으로 표시(기본값)하고 간단한 목록으로 표시하는 것 사이를 전환하는 “그룹으로 표시”를 활성화할 수도 있습니다.
마지막으로 폴더 사용자 정의 창을 여는 “보기 설정”이 있습니다.
이전에 폴더 사용자 지정 및 조건부 서식을 사용하여 항목을 눈에 띄게 만드는 방법을 다루었으므로 표시되는 열을 변경하거나 작업을 다른 형식으로 표시하려면 해당 문서를 살펴보고 몇 가지를 변경하십시오. 변경 사항이 마음에 들지 않으면 언제든지 “현재 보기 재설정” 버튼을 눌러 기본 보기로 돌아갈 수 있습니다.
할 일 창은 이메일과 함께 첫 페이지에 바로 약속, 연락처 및 작업 정보를 추가하기 때문에 Outlook의 가장 유용한 기능 중 하나입니다. Outlook은 단순한 메일 클라이언트가 아니라 확실히 생산성 앱이며 할 일 창은 그 중 필수적인 부분입니다.