Outlook은 몇 가지 다른 방법을 사용하여 새 전자 메일에 대한 정보를 제공하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 알림을 받을 수 있는 모든 방법과 알림을 끄거나 사용자 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook은 다음 네 가지 방법을 사용하여 새 전자 메일에 대해 경고합니다.
소리 재생
마우스 포인터 변경
작업 표시줄에 이메일 아이콘 표시
화면 오른쪽 하단에 배너 알림 표시(Mac 사용자의 경우 오른쪽 상단)
이 모든 것을 완전히 끌 수 있습니다. Outlook 응용 프로그램을 시작한 다음 파일 > 옵션 > 메일로 이동하여 “메시지 도착” 섹션으로 스크롤합니다.
해당 상자를 선택하거나 선택 취소하여 경고를 켜거나 끌 수 있습니다. 완료되면 “확인” 버튼을 클릭하여 옵션 패널을 닫습니다.
여기에서 경고를 끄는 것은 전부 아니면 전무(all or nothing) 솔루션입니다. 알림이 덜 성가시거나 시기 적절하지 않게 하려면 어떻게 하시겠습니까?
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Windows 10에서 초점 지원 사용
때때로 알림을 전혀 원하지 않고 다른 것에 집중하는 동안에만 알림을 받고 싶을 때가 있습니다. 이때 Focus Assist가 유용합니다.
Focus Assist는 2018년 4월 업데이트에 포함된 기본 제공 Windows 도구이며 선택한 시간과 상황에서 모든(또는 모든) 앱의 경고를 숨깁니다. Focus Assist에 대해 자세히 다루었지만 Outlook에서 원하는 대로 작동하는지 확인하기 위해 수행해야 하는 작업은 다음과 같습니다.
여러 가지 방법으로 Focus Assist를 열 수 있지만 설정 패널을 통해 이동하겠습니다. 키보드에서 Windows+i를 눌러 설정 패널을 열고 “Focus Assist”를 검색한 다음 드롭다운 메뉴에서 “Focus Assist Settings”를 선택합니다.
“자동 규칙” 섹션까지 아래로 스크롤하고 활성화하려는 옵션을 켭니다.
각 옵션은 “Priority Only” 또는 “Alarms Only”를 허용하며 옵션을 클릭하고 “Focus Level”을 변경하여 수정할 수 있습니다.
“알람”은 특히 시계 또는 알림 앱에서 생성된 알람을 의미합니다. 방해를 전혀 받고 싶지 않다면 옵션을 “우선 순위 전용”으로 설정하고 모든 우선 순위 앱을 제거할 수 있습니다.
“이 시간 동안”을 클릭하고 시간 옵션을 변경하여 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.
하루 중 특정 시간에만 또는 주중 및/또는 주말에만 Focus Assist를 켜고 싶은 경우에 유용합니다.
Windows 알림 및 작업
Focus Assist 외에도 Windows에서 사용할 수 있는 Outlook 알림 설정이 있습니다. 설정 메뉴(Windows+i 키)에서 “알림”을 검색하거나 이미 Focus Assist를 보고 있는 경우 왼쪽 메뉴에서 “알림 및 작업”을 선택합니다.
“Outlook”을 찾을 때까지 앱 목록을 아래로 스크롤한 다음 클릭하여 애플리케이션의 알림 설정을 엽니다.
배너 표시 여부(Outlook 옵션 > 메일의 “바탕 화면 경고 표시”와 동일한 설정) 또는 사운드 재생 여부(Outlook의 옵션 > 메일의 “소리 재생”과 동일한 설정)를 변경할 수 있지만 다른 옵션은 알림 및 작업 패널에 따라 다릅니다.
처음 두 가지 고유 옵션은 알림 센터에 알림을 표시할지 여부(기본적으로 활성화됨)와 잠금 화면에 알림이 표시되지 않도록 숨길지 여부(기본적으로 비활성화되어 있음)입니다.
고유 옵션의 두 번째 세트는 관리 센터에 표시되는 Outlook 알림의 수(1, 3, 5, 10 또는 20)와 우선 순위 목록에서 Outlook 알림이 관리 센터에 표시되는 위치입니다.
이러한 설정은 Outlook의 동작을 변경하지 않지만 Windows가 배너 알림으로 수행하는 작업과 알림 센터에서 Outlook 알림을 표시하는 방법을 변경합니다.
경고음 변경
마지막으로 새 메일 알림 소리를 원하는 대로 변경할 수도 있습니다. 기본 차임벨보다 더 부드러운 소음이 새 메일을 덜 산만하게 만들 수 있습니다.