Outlook에서 새 전자 메일 알림을 끄거나 사용자 지정하는 방법
Outlook 새 이메일 알림 관리 방법
아웃룩(Outlook)은 새로운 이메일 수신 시 다양한 방식으로 사용자에게 정보를 제공합니다. 알림을 받는 모든 방법과 이러한 알림을 끄거나 사용자의 필요에 맞게 조정하는 방법을 알아보겠습니다.
아웃룩은 다음 네 가지 주요 방식으로 새 이메일 도착을 알려줍니다.
- 소리 재생
- 마우스 포인터 모양 변경
- 작업 표시줄에 이메일 아이콘 표시
- 화면 오른쪽 하단(Mac 사용자는 오른쪽 상단)에 배너 알림 표시
이 모든 알림 기능은 사용자가 완전히 끌 수 있습니다. 아웃룩 앱을 실행한 후, '파일' > '옵션' > '메일'로 이동하여 "메시지 도착" 섹션을 찾습니다.
해당 옵션 옆의 상자를 체크하거나 해제하여 알림을 켜거나 끌 수 있습니다. 설정 변경 후 '확인' 버튼을 눌러 옵션 패널을 닫습니다.
여기서 알림을 끄는 것은 모든 알림을 끄거나 모두 켜는 양자택일 방식입니다. 그렇다면 알림의 방해를 줄이거나 시의적절하게 조정하려면 어떻게 해야 할까요?
Windows 10의 집중 지원 활용
때로는 알림을 전혀 받고 싶지 않거나, 특정 작업에 집중할 때만 알림을 받고 싶을 수 있습니다. 이럴 때 집중 지원 기능이 유용합니다.
집중 지원은 Windows 10에 기본적으로 포함된 기능으로, 사용자가 설정한 시간과 상황에 따라 모든 앱 또는 일부 앱의 알림을 숨길 수 있습니다. 집중 지원에 대한 자세한 내용은 이미 다루었지만, 아웃룩에서 원하는 대로 작동하도록 하기 위해 필요한 단계를 살펴봅시다.
집중 지원을 실행하는 방법은 여러 가지가 있지만, 여기서는 설정 패널을 통해 접근해 보겠습니다. 키보드에서 Windows 키 + i를 눌러 설정 패널을 열고 '집중 지원'을 검색한 후 드롭다운 메뉴에서 '집중 지원 설정'을 선택합니다.
'자동 규칙' 섹션으로 스크롤하여 원하는 옵션을 활성화합니다.
각 옵션은 '우선 순위만' 또는 '알람만'을 허용하며, 옵션을 클릭하고 '집중 수준'을 변경하여 조정할 수 있습니다.
'알람'은 특히 시계나 알림 앱에서 생성된 알람을 의미합니다. 방해를 전혀 받고 싶지 않다면 옵션을 '우선 순위만'으로 설정하고, 모든 우선 순위 앱을 제거할 수 있습니다.
'이 시간 동안' 옵션을 클릭하고 시간 설정을 변경하여 추가로 사용자 정의할 수 있습니다.
이 기능은 하루 중 특정 시간, 또는 주중이나 주말에만 집중 지원 기능을 활성화하고 싶을 때 유용합니다.
Windows 알림 및 작업 설정
집중 지원 외에도, Windows 자체에서 아웃룩 알림 설정을 제어할 수 있습니다. 설정 메뉴(Windows 키 + i)에서 '알림'을 검색하거나, 집중 지원 설정 화면에서 왼쪽 메뉴의 '알림 및 작업'을 선택합니다.
앱 목록을 아래로 스크롤하여 'Outlook'을 찾은 다음, 해당 항목을 클릭하여 아웃룩 알림 설정을 엽니다.
여기서는 배너 알림 표시 여부(아웃룩 옵션 > 메일의 '바탕 화면 경고 표시' 설정과 동일)와 소리 재생 여부(아웃룩 옵션 > 메일의 '소리 재생' 설정과 동일)를 변경할 수 있습니다. 그 외의 옵션들은 이 '알림 및 작업' 패널에서만 조정할 수 있습니다.
첫 번째 고유 옵션은 알림 센터에 알림을 표시할지 여부(기본적으로 활성화)와 잠금 화면에 알림이 표시되지 않도록 숨길지 여부(기본적으로 비활성화)입니다.
두 번째 고유 옵션 세트는 관리 센터에 표시되는 아웃룩 알림의 수(1, 3, 5, 10 또는 20개)와 우선 순위 목록에서 아웃룩 알림이 관리 센터에 표시되는 위치입니다.
이 설정들은 아웃룩 자체의 작동 방식은 바꾸지 않지만, Windows가 배너 알림을 처리하는 방식과 알림 센터에 아웃룩 알림을 표시하는 방법을 변경합니다.
알림 소리 변경
마지막으로, 새 메일 알림 소리를 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 기본 차임벨 소리보다 더 부드러운 소리를 선택하면 새 메일 알림으로 인한 방해를 줄일 수 있습니다.