Microsoft Outlook에 여러 이메일 계정이 있는 경우 새 이메일에서 “보낸사람” 주소를 변경할 수 있습니다. 이것은 다른 받은 편지함으로 바꾸는 것보다 빠르며 다른 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 몇 가지 주의 사항이 있습니다.
Outlook을 사용하면 이메일 클라이언트에서 설정한 모든 계정에서 이메일을 보낼 수 있을 뿐만 아니라 설정하지 않은 경우에도 다른 모든 이메일 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 그것은 걱정스럽게 들리고 어떤 상황에서는 그렇습니다. 그러나 이 기능과 사악한 기능을 사용해야 하는 합당한 이유가 있습니다.
우리는 이것이 어떻게 작동하고 이메일 공급자가 사람들이 유해한 목적으로 이메일을 사용하지 못하도록 방지하는지 살펴볼 것입니다.
목차
이메일 주소 간에 빠르게 전환
먼저 완전히 합법적인 절차를 진행해 보겠습니다. “From” 주소를 변경하려면 “From” 필드를 표시해야 합니다. Microsoft Outlook에서 새 이메일을 연 다음 옵션 > 보낸 사람을 클릭합니다. 이렇게 하면 “보낸 사람” 필드가 표시됩니다.
“보낸사람” 주소를 변경하려면 “보낸사람” 버튼을 클릭하고 Outlook에 추가한 이메일 주소 중 하나를 선택합니다.
“보낸사람” 필드의 이메일 주소가 변경되며, 이메일을 보내면 해당 주소로 발송됩니다.
이메일을 보낼 때 이메일 계정을 빠르게 전환하기만 하면 됩니다.
그러나 Outlook에 추가하지 않은 계정에서 이메일을 보내려면 어떻게 해야 합니까? 특정 상황에서는 Outlook에서도 그렇게 할 수 있습니다.
새 이메일을 작성한 다음 “보낸사람” 버튼을 다시 클릭합니다. 거기에서 “기타 이메일 주소”옵션을 선택하십시오.
열리는 패널에서 이메일을 보낼 주소를 입력하고 “확인”을 클릭합니다.
이제 정상적으로 메시지를 보냅니다. 이메일이 전송되나요, 아니면 배달 실패 알림이 전송되나요? 그리고 보낸다면 받는 사람은 그것이 당신의 것이 아니더라도 당신이 사용한 이메일 주소에서 온 것으로 볼 수 있습니까?
두 답변 모두 이메일 제공업체에 따라 다릅니다.
이메일 공급자가 다른 “보낸사람” 주소에서 보낸 메시지를 처리하는 방법
Microsoft Outlook 자체와 Thunderbird 또는 Apple Mail과 같은 다른 이메일 클라이언트는 사용자가 보낸 이메일 주소를 확인하지 않습니다. 클라이언트는 단순히 전자 메일을 공급자의 SMTP 서버(단순 메일 전송 프로토콜 서버, 종종 메일 서버라고도 함)로 보내고 SMTP 서버가 전자 메일을 어떻게 처리할지 결정하게 합니다.
이메일에 어떤 일이 일어날지는 전적으로 이메일 공급자의 SMTP 서버가 구성된 방식에 따라 다릅니다.
Google, Microsoft, Apple 및 Yahoo와 같은 대형 이메일 제공업체는 SPF (발신자 정책 프레임워크), DMARC (도메인 기반 메시지 인증, 보고 및 적합성) 및 DKIM (Domain Keys Identified Mail) – (무엇보다도) 사람들이 자신이 아닌 주소(스푸핑)에서 이메일을 보내는 것을 방지합니다. 각 공급자가 이 상황을 처리하는 방법은 약간 다릅니다.
Google은 귀하가 사용한 새 이메일 주소를 무시하고 수신자에게 귀하의 Gmail 주소가 표시됩니다. 스크린샷의 예에서 Outlook은 Gmail의 SMTP 서버로 이메일을 보냈습니다.[email protected]—우리 소유가 아니므로 수신자가 원래 Gmail 주소에서 이메일을 받았습니다.
Microsoft에서 호스팅하는 전자 메일 계정은 약간 다릅니다. 액세스 권한이 없는 주소에서 이메일을 보내려고 하면 Microsoft 이메일 서버(일반적으로 Exchange 서버라고 함)에서 이메일을 보내지 않습니다. 대신 배달 실패 알림을 받게 됩니다.
그러나 회사에서 Microsoft Exchange 서버를 사용하여 전자 메일을 처리하는 경우 일반적으로 해당 계정이 Outlook에 추가되지 않은 경우에도 액세스 권한이 있는 모든 계정에서 전자 메일을 보낼 수 있도록 구성됩니다.
예를 들어 “에서 이메일을 보낼 수 있는 권한이 있는 경우[email protected],” Outlook에서 Exchange 서버로 전자 메일을 보내고 해당 주소에서 전자 메일을 보낼 수 있는 권한이 있는지 확인합니다. 그러면 서버는 귀하가 “[email protected]” 계정을 Outlook에 연결합니다.
다른 이메일 제공업체는 일반적으로 Google 또는 Microsoft와 유사한 방식으로 “잘못된” 주소가 포함된 이메일을 처리합니다. 알아내는 가장 쉬운 방법은 Outlook에서 시도하고 어떤 일이 일어나는지 확인하는 것입니다. 일부는 이를 금지하는 조항이 있을 수 있으므로 먼저 공급자의 조건을 확인하십시오.
사기꾼은 가짜 “보낸사람” 주소를 어떻게 사용합니까?
대형 이메일 제공업체는 가짜 주소에서 보낸 이메일을 포함하여 스팸 및 피싱 이메일을 찾기 위한 모든 종류의 검사와 프로토콜을 갖추고 있습니다. 사기꾼과 피싱 사기꾼은 대형 공급자를 사용하지 않고 자체 SMTP 서버를 설정하고 대신 해당 서버를 통해 이메일을 보냅니다.
스캐머는 모든 이메일을 허용하도록 SMTP 서버를 설정하여 Google 및 Microsoft와 같은 대규모 제공업체가 받은 편지함에 스캠 및 피싱 이메일이 들어오는 것을 감지하고 차단하기 위해 끊임없는 군비 경쟁을 벌입니다.
귀하의 이메일 제공업체는 Microsoft, Google, Apple, Yahoo 또는 기타 제공업체와 상관없이 귀하가 수신하는 모든 이메일의 이메일 헤더를 스캔합니다. 이 회사가 찾는 것 중 하나는 “보낸 사람” 주소가 “보내는 사람” 주소와 일치한다는 것입니다. 일치하지 않는 경우, 특히 완전히 다른 도메인에서 온 경우 이는 위험 신호입니다. 이메일 공급자가 이메일이 의심스러운지 확인하는 데 사용하는 유일한 방법은 아니지만 가장 중요한 검사 중 하나입니다.