Otter와 함께 더 나은 온라인 회의 실행
온라인 회의 방식의 혁신: Otter
과거의 온라인 회의 방식이 더 이상 효과적이지 않다고 느끼십니까? 많은 온라인 회의 앱, 특히 일반적인 화상 통화 앱들은 원활한 경험을 제공하는 데 필요한 기능을 충분히 제공하지 못하고 있습니다.
오늘날 온라인 회의는 단순히 화상 통화와 간단한 상호 작용에 그치는 경우가 많습니다. 이는 온라인 회의를 최대한 활용하는 데 최적의 방법이 아닙니다. 참여자들의 몰입도를 높이고, 핵심 사항에 집중하며, 회의록을 통해 중요한 내용을 다시 검토하고 도출할 수 있는 더 강력한 도구가 필요합니다.
이러한 요구를 충족시키기 위해 Otter가 등장했습니다. Otter는 온라인 회의 운영 방식을 혁신하는 솔루션입니다. 이 도구는 전체 프로세스를 간소화하고 강력한 기능들을 제공하여 온라인 회의에서 더 많은 성과를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
이 글에서는 Otter에 대해 자세히 알아보겠습니다.
온라인 회의의 주요 과제
대부분의 온라인 회의 도구는 기능 면에서 여러 가지 제한 사항을 가지고 있습니다. 이러한 제한 사항은 우리가 사용하는 도구나 사용 방식에서 개선이 필요한 부분을 명확히 보여줍니다. 모든 소프트웨어에 이러한 제한이 있는 것은 아니지만, 도구마다 다를 수 있습니다.
온라인 회의 진행 중 자주 발생하는 몇 가지 일반적인 문제점은 다음과 같습니다.
회의 시간 제한
중요한 회의를 진행하는 도중, 특히 해당 서비스의 무료 플랜을 사용할 경우, 시간이 부족하다는 것을 자주 느끼게 됩니다. 이는 업무 효율성을 저해하며, 업무 목적이든 학업 목적이든 이러한 상황은 피해야 합니다.
참여자들의 낮은 참여도
회의를 시작했지만, 대다수의 참여자들이 적극적으로 참여하지 않고 회의에 기여하지 않는다는 것을 느끼신 적이 있으십니까? 이는 전적으로 그들의 잘못이 아닐 수도 있습니다. 회의 진행 방식이나 사용 중인 소프트웨어에 모든 사람의 참여를 유지할 수 있는 적절한 협업 기능이 없을 수도 있습니다.
회의 내용을 텍스트로 변환하는 기능 부재
모든 회의에는 중요한 내용을 다시 검토하고 이해해야 할 필요가 있습니다. 회의를 녹음하는 것은 도움이 되지만, 회의 소프트웨어에 해당 기능이 없는 경우에는 또 다른 문제가 발생합니다.
회의 중 파일 공유의 어려움
회의 중 파일을 공유하여 자료를 제공하거나 특정 내용을 자세히 설명하는 것은 일반적입니다. 많은 온라인 회의 소프트웨어가 이 기능을 제공하지만, 사용 중인 소프트웨어가 이를 지원하지 않을 수도 있습니다.
이제 이러한 문제들을 어떻게 해결할 수 있는지 살펴보겠습니다.
Otter의 솔루션
Otter는 온라인 회의에서 발생하는 다양한 문제에 대한 해결책을 제공합니다. 위에서 언급한 문제들을 해결하는 Otter의 방법은 다음과 같습니다.
더 짧은 시간에 더 많은 성과 달성
소프트웨어에서 매일 40분만 라이브 회의를 허용하더라도 Otter를 사용하면 문제가 되지 않습니다. Otter는 생산성을 높이는 다양한 도구를 제공하므로 40분이라는 시간이 충분하게 느껴질 것입니다. 더 적은 시간으로 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
모든 참여자의 참여도 향상
Otter의 참여 기능을 활용하여 자신과 회의에 참석한 모든 사람이 회의 시간 동안 지속적으로 참여하도록 유도할 수 있습니다. 예를 들어, Otter는 모든 사람의 발언을 자동으로 기록하고 메모합니다. 또한 메모, 주석, 하이라이트를 추가하고, 테이크어웨이 패널에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
회의 내용을 실시간으로 기록
Otter를 사용하면 별도의 전사자를 고용할 필요가 없습니다. Otter는 회의에서 말하는 모든 내용을 실시간으로 기록하기 때문입니다. 매우 간단합니다.
이제 언제든지 회의 내용을 텍스트로 볼 수 있기 때문에 중요한 내용을 놓칠 염려가 없습니다.
회의 중 파일 공유
복잡한 내용을 설명하기 위해 시간을 낭비하는 대신 파일을 공유하십시오. 더 이상 참가자에게 특정 문서를 보여주기 위해 백도어를 준비할 필요가 없습니다. Otter를 사용하면 솔루션 내에서 클릭 한 번으로 파일을 공유할 수 있습니다.
이제 Otter의 기능과 특징을 자세히 살펴보겠습니다.
Otter의 주요 기능
Otter는 단순히 AI 기반 전사 솔루션이 아니라, 회의에 대한 지능적이고 다양한 텍스트 스크립트를 제공하는 것 외에도 더 많은 기능을 제공합니다. 회의가 많은 비즈니스 전문가나 수업 및 프레젠테이션에 참여하는 학생 모두에게 Otter는 최적의 솔루션입니다. 매일 엄청난 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
다음은 Otter의 주요 기능 중 일부입니다.
캘린더 통합
Otter의 대시보드는 모든 기능을 쉽게 탐색할 수 있도록 구성되어 있습니다. 캘린더 통합을 시작하려면, 가입하고 로그인한 후 Google 캘린더와 계정을 연결하는 것이 좋습니다. 현재 Google 캘린더, Microsoft 캘린더 및 iOS 캘린더를 지원합니다.
그룹/팀 구성
Otter를 사용하면 연락처를 초대하거나 Google 또는 Microsoft 계정에서 직접 동기화하여 플랫폼에 참여하도록 할 수 있습니다. 일단 참여하면, 대시보드를 통해 연락하고 그룹을 형성하거나 개별적으로 메시지를 보낼 수 있습니다.
그룹 기능은 협업에 매우 유용합니다. 메모와 스크립트를 공유, 편집 및 검토할 수 있으며, 필요한 경우 특정 사항에 대해 회의 전에 모여 논의할 수도 있습니다.
실시간 전사
파란색 녹음 버튼을 누르면 AI를 통해 음성을 텍스트로 변환하는 실시간 전사 페이지로 이동합니다. 녹음 버튼을 켠 상태로 다른 대시보드 페이지로 이동할 수 있습니다. 완료되면 페이지로 돌아와 녹음을 중지할 수 있습니다. 가상 회의 외에도 녹음 기능을 사용하여 대면 회의 내용도 녹음할 수 있습니다.
Otter는 Zoom 및 Google Meet과 같은 화상 통화 앱과 통합할 수 있습니다.
업로드된 파일
Otter를 사용하면 장치에서 파일을 업로드하여 기록할 수 있습니다. 거의 모든 오디오 또는 비디오 파일을 업로드할 수 있으며, 몇 분 안에 변환 결과를 확인할 수 있습니다. 이는 이미 오디오/비디오 형식의 회의 또는 프레젠테이션이 있고 텍스트 버전이 필요한 경우에 유용합니다.
Otter 요금제
Otter는 무료 플랜으로 시작할 수 있지만, 무료 플랜에서는 기능에 제한이 있습니다. 더 많은 기능을 사용하려면 유료 플랜을 고려해 볼 수 있습니다.
기본 플랜
Otter의 기본 플랜은 무료로 사용할 수 있으며, 이제 막 시작하거나 도구에 대한 아이디어를 얻고 싶을 때 적합합니다. 무료 플랜에서 얻을 수 있는 기능은 다음과 같습니다.
프로 플랜
프로 플랜은 기본 플랜에서 한 단계 더 나아가 월 $8.33에 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 기본 플랜의 모든 기능 외에도 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.
- 미리 녹음된 파일 가져오기
- 맞춤형 어휘 추가 및 활용
- 고급 검색 및 내보내기 기능
- Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams용 Otter Assistant 제한 평가판
비즈니스 플랜
비즈니스 플랜은 팀으로 협업하여 업무 효율성을 높이려는 소규모 팀과 조직에 최적입니다. 프로 플랜의 모든 기능과 함께 다음과 같은 기능들을 사용할 수 있습니다.
- Zoom, Google Meet, Microsoft Teams용 Otter Assistant 정식 버전
- 다양한 팀 협업 도구 및 기능
- 주문형 우선 지원
- 개요 요약(현재 베타 버전)
엔터프라이즈 플랜
엔터프라이즈 플랜은 대규모 조직을 위한 것으로, 더 많은 기능과 보안 제어가 필요한 사용자에게 적합합니다. 이 플랜의 가격은 직접 문의해야 확인할 수 있으며, 사용자의 요구 사항에 맞춰 맞춤형 플랜을 제공합니다. 비즈니스 플랜의 모든 기능 외에도 다음과 같은 기능을 추가로 제공합니다.
- 싱글 사인온(SSO)
- 다양한 결제 옵션
- 조직 전체 배포
요금 페이지에서 각 요금제에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 이제 Otter를 시작하는 방법을 알아보겠습니다.
Otter 설정 방법
Otter를 시작하는 것은 무료이며 매우 쉽습니다. 웹, Chrome 확장 프로그램, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 웹 도구에 가입하거나 모바일 앱을 다운로드하는 것은 간단하므로, 여기서는 Google Chrome 확장 프로그램을 설정하는 방법을 설명하겠습니다.
1단계: 홈페이지 메뉴에서 "다운로드"를 클릭한 다음 "크롬 확장 프로그램"을 클릭합니다.
2단계: Chrome 웹 스토어가 열리면 "Chrome에 추가"를 클릭합니다.
3단계: 확장 프로그램 권한을 확인하는 팝업이 표시됩니다. 계속하려면 "확장 프로그램 추가"를 클릭하십시오.
4단계: 설치가 완료되면 확장 프로그램을 상단에 고정합니다.
5단계: 확장 프로그램을 탭하면 "Google Meet 열기"라는 버튼이 표시됩니다. 클릭하세요.
참고: 무료 버전에서는 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Google Meet에만 연결할 수 있습니다. Zoom 회의를 무료로 기록하려면 회의 오디오를 Otter에 업로드하여 기록해야 합니다. 자동 전사를 위해서는 유료 플랜으로 전환하는 것을 고려해야 합니다.
6단계: Google Meet을 열면 Otter에 가입하거나 로그인하라는 팝업이 나타납니다. 아직 하지 않았다면 가입 또는 로그인을 진행하세요.
7단계: 이제 녹음을 시작할 수 있는 다른 팝업이 나타납니다. 프로필 아이콘을 눌러 더 많은 설정을 할 수 있습니다.
이것이 무료로 Otter를 사용하여 Google Meet에서 회의를 녹음하는 간단한 단계입니다.
Otter의 대안
Otter가 적합하지 않다고 생각되면 다음과 같은 다른 훌륭한 대안을 고려해 볼 수 있습니다.
Fireflies
Uber 및 Nike와 같은 회사에서 사용하는 Fireflies는 회의를 위한 훌륭한 AI 비서입니다. 회의를 자동으로 녹음하고 전사하며, 음성 대화 전체를 편리하게 검색할 수 있습니다. 다양한 협업 옵션을 제공하여 팀원 간의 협력을 강화하고 모든 회의에서 최상의 결과를 얻도록 도와줍니다. 또한 다양한 앱과 통합할 수 있으며, API를 사용하여 오디오 및 통화를 처리하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. Slack, Zapier, Salesforce, Hubspot 등과의 통합을 제공합니다. 무료로 시작할 수 있으며, 도구에 대해 자세히 알아보기 위해 웹 세미나에 참여할 수 있습니다.
Verbit
Verbit은 전사와 관련된 다양한 도구 모음을 제공합니다. 전사 기능 외에도 실시간 자막, 오디오 설명, 번역 및 자막 기능을 제공합니다. 또한 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다:
- 연중무휴 고객 지원
- 35,000명의 전문 전사자
- 다양한 통합 기능
- 법률 준수
이것들은 Verbit의 몇 가지 기능일 뿐이며, 더 많은 기능을 기대할 수 있습니다.
Tactiq
Tactiq은 Google Meet 및 Zoom 회의를 녹음할 때 단 한 마디도 놓치지 않도록 도와줍니다. 다양한 언어를 지원하며, Shopify, Netflix 및 Twitter와 같은 유명 기업에서 사용하고 있습니다. 강력한 기능과 함께 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하여 빠르게 사용할 수 있습니다.
결론
기술이 발전함에 따라 혁신적인 도구를 활용하는 것이 중요합니다. 온라인 회의 전사는 이러한 기술 발전의 훌륭한 결과 중 하나입니다. Otter가 회의를 더 생산적이고 협력적이며 편리하게 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 회의를 효과적으로 관리할 수 있는 다른 온라인 약속 소프트웨어도 고려해 보시기 바랍니다.