Office 2003에서 Office 2007로 넘어가면서 유일하게 떠오른 것은 성가신 형식 문제였습니다. 당시에는 아직 공부를 하고 있었고 그룹의 프로젝트 문서가 문제가 되었기 때문에 그것은 나에게 역병이었습니다. Office 2013을 사용하면서 정말 놀라운 몇 가지 새로운 기능을 제공했기 때문에 매우 기뻤습니다. 그 중 제가 가장 좋아하는 것은 MS Word의 ‘중단한 부분부터 시작하기’ 기능입니다. Office 2013은 또한 Word 문서와 PowerPoint 프레젠테이션 모두에 온라인 비디오를 엄청나게 간단하게 삽입할 수 있습니다. 개선된 비디오 삽입 기능을 사용하면 YouTube 비디오를 포함할 수 있으며 응용 프로그램을 종료하지 않고도 YouTube 비디오를 검색할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하기 위한 빠른 가이드입니다.
리본의 삽입 탭에서 비디오 삽입 옵션을 찾을 수 있습니다. MS Word에서는 ‘온라인 비디오’라고 표시된 중앙에서 훨씬 더 명확합니다. PowerPoint에서 삽입 탭의 리본 맨 끝에 있는 ‘비디오’ 옵션의 화살표를 클릭하여 옵션을 찾을 수 있습니다.
비디오 옵션을 클릭하면 비디오 삽입 옵션을 나열하는 팝업이 나타납니다. MS Word에서는 응용 프로그램을 종료하지 않고도 Bing 및 YouTube에서 비디오를 검색할 수 있습니다. 또는 온라인 비디오에 대한 포함 코드가 있는 경우 업로드된 웹사이트에 관계없이 ‘비디오 포함 코드에서’ 옵션을 사용하여 삽입할 수 있습니다. 이미 YouTube 동영상이 열려 있는 경우 임베드 코드를 사용하고 이 옵션을 사용하여 삽입할 수 있습니다.
내장 코드를 사용하기로 결정한 경우 클립보드에 복사하고(비디오 호스팅 사이트에서 비디오에 대한 내장 코드를 제공함) ‘여기에 내장 코드 붙여넣기’ 필드에 붙여넣기만 하면 됩니다. 비디오는 링크가 아니라 클릭하여 재생할 수 있는 미디어 자리 표시자로 나타납니다. MS Word에서 사진처럼 자리 표시자의 크기를 조정할 수 있으며 비디오를 재생하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
YouTube 동영상을 검색하여 삽입하려면 ‘YouTube’ 옵션을 선택하고 검색어를 입력하세요. 결과는 썸네일과 함께 격자 레이아웃으로 나타나며 비디오를 선택하고 하단의 ‘삽입’을 클릭하기만 하면 문서에 비디오가 추가됩니다. 재생 시 익숙한 YouTube 동영상 플레이어에서 동영상이 재생됩니다.
PowerPoint를 사용하여 Live 계정에 로그인하고 Facebook 및 OneDrive의 비디오도 삽입할 수 있습니다. 어떤 이유로 포함 옵션 및 Bing 비디오 검색을 사용할 수 없습니다. 비디오 삽입 옵션은 MS Excel에는 없으며 일반적으로 필요하지 않은 다른 Office 응용 프로그램에는 없을 수 있습니다.
Office가 다양한 비디오 삽입 옵션을 채우기 위해 Microsoft 서버에 연결해야 한다는 점도 언급할 가치가 있습니다. 어제 이것으로 놀고 있었고 한 시간 동안 시도했지만 서버에 연결할 수 없었습니다. 오늘은 몇 초 만에 연결되었습니다. 이 기능은 PowerPoint에서 더 많이 사용하게 될 것 같지만 이 기능이 얼마나 쉽게 만들어졌는지 좋아합니다. 예전에 우리는 이것을 달성하기 위해 골치 아픈 일을 겪었습니다. Office 2010에서는 예외적으로 더 어려웠습니다.