태그는 정보를 분류하고 관리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 파일 정리, 특정 주제에 대한 토론 활성화, 또는 사람이나 항목을 그룹화하는 데 활용될 수 있습니다. 가장 일반적인 사용 사례는 원하는 정보를 쉽고 빠르게 찾는 것을 돕는 것입니다. 또한, 채팅 애플리케이션에서는 알림이나 경고 시스템으로도 기능합니다. 예를 들어, 슬랙(Slack)에서는 ‘@all’ 태그를 사용하여 중요한 메시지를 모든 팀원에게 동시에 알릴 수 있습니다. 이렇게 하면 채널의 모든 사용자에게 즉시 알림이 전송됩니다.
마이크로소프트 팀즈 태그 기능
마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)에서 제공하는 태그 기능은 슬랙과 유사하게 작동합니다. 주로 특정 사용자 또는 그룹에게 알림을 보내는 데 사용됩니다. 그러나 과도한 태그 생성이나 중복, 불필요한 태그 생성을 방지하기 위해 팀의 모든 구성원이 태그를 만들 수 있는 것은 아닙니다.
마이크로소프트 팀즈 태그 생성 방법
태그는 특정 채널이 아닌 전체 팀 단위로 생성됩니다. 팀 태그를 만들려면 관리자 권한, 즉 팀 소유자 권한이 필요합니다.
먼저 마이크로소프트 팀즈를 실행합니다. 관리자 또는 팀 소유자 계정으로 로그인한 후 팀 탭으로 이동합니다. 태그를 만들고 싶은 팀 옆에 있는 ‘추가 옵션’ 버튼을 클릭한 다음 ‘태그 관리’를 선택합니다. ‘태그 만들기’ 버튼을 클릭하여 새로운 태그를 생성할 수 있습니다.
생성할 태그에 이름을 지정합니다. 이 이름은 사용자들이 태그를 사용할 때 입력하게 될 키워드가 됩니다. 이후 드롭다운 메뉴에서 해당 태그에 포함시킬 팀 구성원을 선택합니다. 마지막으로 ‘만들기’ 버튼을 클릭하여 태그 생성을 완료합니다.
마이크로소프트 팀즈 태그 검색 방법
마이크로소프트 팀즈에서 태그를 사용하려면 먼저 태그의 정확한 키워드 또는 이름을 알아야 합니다. 태그 이름을 잊었거나, 특정 태그에 누가 포함되어 있는지 확인하고 싶을 때는 검색 기능을 활용할 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈를 열고, 왼쪽 메뉴에서 ‘팀’으로 이동합니다. 태그 정보를 확인하고 싶은 팀 옆에 있는 ‘추가 옵션’ 버튼을 누른 후 ‘태그 관리’를 선택합니다. 새 창이 열리면서 전체 태그 목록과 각 태그에 소속된 사용자를 확인할 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈 태그 활용 방법
태그를 사용하여 메시지를 보내려면 다음과 같은 단계를 따르세요.
마이크로소프트 팀즈를 실행하고, 왼쪽 메뉴에서 ‘팀’ 탭으로 이동합니다. 원하는 채널을 선택한 후 새로운 대화 창을 엽니다. 메시지를 입력할 때, 태그를 삽입하려면 ‘@’ 기호를 먼저 입력합니다. 이어서 태그의 키워드를 입력하면 관련 태그가 목록에 나타납니다. 그 중에서 원하는 태그를 선택한 다음 메시지를 전송합니다. 해당 태그에 포함된 모든 사용자에게 메시지 알림이 전송됩니다.
결론
마이크로소프트 팀즈의 태그 기능은 해시태그와는 그 목적과 사용법이 다릅니다. 태그는 여러 사람에게 동시에 메시지를 보내는 데 특화되어 있습니다. 따라서 해시태그만큼 다재다능해 보이지 않을 수도 있지만, 대규모 팀을 효율적으로 관리해야 할 경우 특정 그룹을 게시물에서 빠르게 언급할 수 있다는 큰 이점이 있습니다. 팀 커뮤니케이션을 원활하게 하고 효율성을 높이는 데 매우 유용한 기능입니다.