Microsoft Teams는 회의를 위한 훌륭한 도구이지만 많은 사용자에게 회의는 단순한 화상 통화입니다. 화상 통화를 해야 하고 Microsoft Teams와 같은 보다 정교한 솔루션이 필요하다는 것을 이해하는 것은 간단한 화상 통화 도구와 함께 제공되는 다양한 제한 사항에 직면할 때까지입니다.
목차
5 최고의 Microsoft Teams 기능
Microsoft Teams에 대해 많이 들어보았지만 다른 온라인 모임 도구보다 나은 기능이 무엇인지 잘 모르는 경우 아래 목록으로 이동하여 알아보세요.
1. 회의 일정 및 초대
임시 회의는 모든 온라인 회의 도구에서 쉽게 개최할 수 있지만 일정은 더 고급입니다. 온라인 회의가 예약되면 시간과 날짜만 공유해야 하는 정보는 아닙니다. 사용자가 클릭할 수 있는 회의 링크도 공유해야 합니다.
이론적으로 회의가 시작될 때 회의에 대한 링크를 공유할 수 있지만 지루하고 회의에서 시간이 걸릴 것입니다. Microsoft Teams를 사용하면 초대를 만들어 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 이 초대는 필요할 때마다 업데이트할 수 있으며 회의 링크가 포함됩니다. 모든 사용자는 참여 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
2. 소회의실
소그룹 채팅방은 Microsoft Teams의 비교적 새로운 기능입니다. 소그룹 회의실은 이미 진행 중인 회의에서 생성되며 참가자는 회의의 모든 참가자의 하위 집합입니다.
소그룹 회의실을 사용하면 회의의 모든 참석자가 회의에 남아 있지만 그 아래에 별도의 하위 회의를 만들 수 있습니다. 그들은 다른 방 사이를 이동할 수 있고 필요할 때 주 회의로 돌아갈 수 있습니다.
회원들이 더 작은 그룹으로 나누어 무언가를 토론하고 때때로 다른 사람들과 합류하는 대규모 모임을 갖는 것으로 생각하십시오. 소그룹 회의실은 이 연습의 가상 버전입니다.
3. 프레젠테이션 모드: 화면 공유 및 요청 제어
대부분의 영상 통화 도구는 화면 공유를 허용합니다. 모바일 플랫폼에서 실행되지만 회의에서 화면을 공유하는 것만으로는 충분하지 않은 경우가 많습니다.
Microsoft Teams에는 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션을 발표하고 슬라이드 노트를 보고 프레젠테이션 중에 보고 탐색할 수 있는 슬라이드를 제어할 수 있는 정교한 프레젠테이션 모드가 있습니다.
화면 공유 모드를 사용하면 사용자가 제어를 요청하고 다른 사용자의 화면이나 공유 중인 앱을 원격으로 제어할 수 있습니다. 제어 요청 외에도 발표자는 액세스 권한 부여 기능을 통해 자발적으로 사용자에게 제어 권한을 넘길 수 있습니다.
4. 배경 및 배경 흐림
집에 사무실이 설치되어 있지 않거나 화상 통화 중에 배경에 있는 다른 사람을 차단하려는 경우 배경을 흐리게 하거나 사용자 정의 배경을 추가하면 됩니다.
Microsoft Teams는 이 기능을 기본적으로 제공하며 훌륭합니다. 사람을 정확하게 감지하고 배경에서 격리하고 흐리게 처리하거나 완전히 대체할 수 있습니다. 이 기능은 Microsoft Teams 웹 앱이 아닌 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있습니다.
5. 녹음 및 녹취록
실제 회의, 즉 모든 구성원이 한 방에 실제로 참석하는 회의는 의제를 중심으로 구성되고 회의가 이어집니다. 온라인 회의에서는 나중에 도움이 된다면 이러한 도구 사용을 중단할 이유가 없습니다.
Microsoft Teams를 사용하면 사용자가 회의를 녹음할 수 있을 뿐만 아니라 회의 내용을 생성할 수도 있습니다. 물론 이 특정 기능에는 엔터프라이즈 라이선스가 필요하지만 성적표는 매우 정확하며 아무도 수동으로 만들 필요가 없습니다.
결론
다음은 회의용 Microsoft Teams 기능의 간략한 목록입니다. 회의는 앱의 한 부분일 뿐입니다. 또한 교대 근무 일정, 광범위한 통화 솔루션 및 탁월한 협업 설정을 제공합니다. Microsoft Teams와 유사하거나 다소 유사한 기능을 제공하는 회의 도구를 찾을 수 있지만 대안은 일반적으로 회의 중심이며 웹 회의 외부에서 제공할 수 있는 것이 거의 없습니다.