PowerPoint에는 다른 사람이 프레젠테이션을 편집하거나 피드백을 남길 수 있는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다. Microsoft 365(이전 Office 365) 구독이 있는 경우 실시간으로 프레젠테이션을 공동 작성할 수도 있습니다. PowerPoint에서 다른 사람과 공동 작업하는 방법은 다음과 같습니다.
목차
프레젠테이션 공유
다른 사람이 나와 프레젠테이션을 작업하려면 먼저 프레젠테이션을 공유해야 합니다. 그렇게 하려면 공유하려는 프레젠테이션을 연 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 “공유”를 클릭합니다.
프레젠테이션 앞에 배너가 나타납니다. 가장 먼저 주목해야 할 것은 “공유” 섹션입니다. 여기에서 프레젠테이션을 공유하는 두 가지 방법과 이미 공유한 사람을 볼 수 있습니다.
“사람 초대” 공유 방법으로 다음을 수행할 수 있습니다.
공동 작업할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
받는 사람에게 메모를 남겨주세요.
읽기 및 쓰기 또는 읽기 전용 권한을 할당합니다.
추가 보안 계층으로 수신자가 Microsoft 계정을 갖도록 할지 여부를 선택하십시오.
프레젠테이션을 공유하세요.
대신 “링크 가져오기” 옵션을 선택하는 경우 링크를 받는 사람에게 읽기/쓰기 또는 읽기 전용 권한을 할당한 다음 “링크 만들기”를 클릭합니다.
링크가 나타납니다.
링크가 생성되면 프레젠테이션에서 공동 작업을 원하는 사람과 링크를 공유할 수 있습니다. 이 링크가 있는 사람은 누구나 귀하가 할당한 권한으로 귀하의 프레젠테이션에 액세스할 수 있으므로 공유 대상에 주의하십시오.
프레젠테이션 공동 작업
프레젠테이션을 공유했으면 이제 공동 작업을 시작할 때입니다. 협업을 보다 효율적으로 만드는 몇 가지 유용한 도구가 있습니다. 우리는 아래에서 그것들을 다룰 것이므로 그것들을 최대한 활용하십시오.
누가 어디에서 일하고 있습니까?
PowerPoint는 현재 누가 프레젠테이션을 보거나 편집하고 있는지와 함께 작업 중인 부분을 보여줍니다. 다른 사람이 나와 함께 프레젠테이션 작업을 하고 있을 때 오른쪽 상단 모서리에 그 사람의 이름이 있는 축소판이 표시됩니다.
축소판을 클릭하면 그 사람이 누구이고 편집 중인 슬라이드가 무엇인지 확인할 수 있습니다. 해당 슬라이드로 이동하려면 “위치로 이동”을 클릭하십시오.
다른 사람이 작업 중인 슬라이드 섹션이 표시됩니다.
또한 왼쪽의 슬라이드 썸네일 보기에서 상대방의 위치를 언제든지 확인할 수 있습니다.
다른 사람을 위해 의견을 남겨주세요
공동 작업 중인 다른 사람들이 편히 읽을 수 있도록 댓글을 남길 수도 있습니다. 댓글을 남기려면 텍스트나 개체를 강조 표시한 다음 나타나는 메뉴에서 “새 댓글”을 클릭합니다.
텍스트 상자에 주석을 입력한 다음 화살표 아이콘을 클릭하여 남겨둡니다.
다음에 이 사람이 프레젠테이션에서 작업할 때 댓글이 포함된 슬라이드에 메시지 풍선 아이콘이 표시됩니다.
댓글을 읽으려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “댓글”을 클릭하세요.
댓글에 답장하려면 텍스트 상자에 답장을 입력한 다음 화살표 아이콘을 클릭하세요.
프리미엄 기능
PowerPoint에는 공동 작업자가 사용할 수 있는 몇 가지 고급 기능도 있습니다. 그 중 하나가 실시간 채팅입니다. 채팅하고 싶은 사람의 썸네일을 클릭하면 나타나는 메뉴에서 “채팅”을 선택하면 됩니다.
그러나 이것은 주석을 대체하는 데 적합하지 않습니다. 다른 사람은 채팅을 볼 수 없으며 파일을 닫는 즉시 삭제됩니다.
또 다른 깔끔한 프리미엄 기능은 버전 기록입니다. PowerPoint 365는 슬라이드쇼의 모든 버전을 저장합니다. 즉, 이전 버전으로 돌아가서 보기, 복원 및/또는 다운로드할 수 있습니다.
이 기능에 액세스하려면 “파일”을 클릭하고 표시되는 창에서 “정보”를 클릭한 다음 “이전 버전”을 선택합니다. 하지만 프리미엄 가입자가 아닌 경우 이 옵션이 회색으로 표시됩니다.
전반적으로 모든 프로젝트에서 좋은 협업은 커뮤니케이션으로 귀결됩니다. 일부 방법은 다른 방법보다 더 능률적이지만 PowerPoint를 사용하면 일반 구독자와 프리미엄 구독자 모두 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.