Microsoft Planner는 Office 365와 함께 제공되는 할 일 앱입니다. Trello와 유사한 간단한 카드 기반 인터페이스를 통해 개인 및 팀워크 계획에 사용됩니다. 사용 방법을 간단히 살펴보겠습니다.
Planner는 Office 365(O365)에 대한 유료 구독이 있는 사람이라면 누구나 사용할 수 있습니다. 개인 구독이든 회사에서 지불하는 기업 라이선스든 상관 없습니다. 무료로 사용할 수는 없지만 자매 사이트인 Review Geek에는 훌륭한 대안 목록 유료 O365 구독이 없는 경우.
Planner에 액세스하려면 플래너 웹사이트 O365 계정 세부 정보로 로그인합니다. 이미 로그인한 경우 O365 앱 런처를 통해 애플리케이션으로 바로 이동할 수 있습니다.
Planner는 “Planner Hub”라고 하는 곳에서 열리며, 여기에는 귀하가 직접 작성했거나 다른 사람들이 추가한 계획이 표시됩니다. 개인 O365 구독으로 Planner를 사용하는 경우 Planner Hub에서 직접 만든 계획만 볼 수 있습니다.
아직 계획을 생성하지 않았기 때문에 처음에는 Planner Hub가 비어 있습니다. 계획을 만들려면 왼쪽 사이드바의 주 메뉴에서 “새 계획”을 클릭하십시오.
계획에 이름을 지정하고 공개(세상에 공개를 의미하는 것이 아니라 회사의 다른 사람들이 계획을 볼 수 있는지 여부를 의미함) 또는 비공개를 선택한 다음 “계획 생성”을 클릭합니다.
Planner가 새로운 계획을 만들어 드립니다. 이제 “작업 추가”를 클릭하여 작업으로 채울 수 있습니다.
새 작업 패널이 열립니다. 작업 이름, 기한 및 할당된 사람을 입력합니다(다른 사람에게 작업을 할당하는 것이 개인 O365 구독보다 조직에 더 유용함). “작업 추가” 버튼을 클릭하여 작업을 생성합니다.
작업이 “작업 추가” 창 아래에 나타납니다.
“작업 추가” 창이 여전히 열려 있는 이유가 궁금하다면 “작업 추가”를 계속 클릭하지 않고도 많은 작업을 빠르게 연속해서 추가할 수 있습니다. “작업 추가” 창을 클릭하면 즉시 사라집니다.
새 작업을 열려면 클릭하기만 하면 됩니다. 정보를 추가할 수 있는 많은 옵션이 있는 작업 창이 열립니다.
상태, 우선 순위, 기한, 메모, 체크리스트, 첨부 파일 등을 추가하는 옵션이 있습니다. 레이블을 할당하여 항목 오른쪽에 작업을 색상으로 구분할 수 있습니다.
한 가지 중요한 점은 “저장” 버튼이 없다는 것입니다. 작업을 변경한 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 “X”를 사용하여 작업을 닫으면 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
작업을 완료한 후 진행률을 “완료됨”으로 설정하면 작업이 버킷에서 필터링되어 덜 표시됩니다.
긴 작업 목록을 갖는 것도 좋지만 작업을 관리하기 위해 다른 목록을 가질 수 있으면 더 좋습니다. 이러한 작업을 관리하기 위해 Planner에는 “버킷”이라는 개념이 있습니다. 새 계획에는 “할 일”이라는 하나의 “버킷”만 있습니다.
“새 버킷 추가” 옵션을 사용하여 원하는 만큼 버킷을 추가할 수 있습니다.
“완료” 버킷을 추가했지만 아무 이름이나 사용할 수 있습니다.
한 버킷에서 다른 버킷으로 작업을 이동하려면 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
원하는 만큼 버킷 간에 열려 있거나 닫힌 작업을 이동할 수 있습니다.
Planner에는 다른 유용한 종소리와 휘파람이 많이 있지만 작업과 버킷의 조합이 주요 기능입니다. 우리는 Planner를 사용했고 아주 좋아합니다. Jira만큼 복잡하거나 Trello 및 Asana만큼 사용자 정의할 수는 없지만 요구 사항에 따라 좋은 방법일 수 있습니다.
작업을 시각적으로 표시하는 간단한 할 일 목록 도구를 원하고 O365 구독이 있는 경우 Planner가 바로 그 제품일 수 있습니다.