목차
주요 시사점
- Microsoft Outlook 암호화는 디지털 통신의 신뢰도와 보안을 강화하여 기밀 또는 개인 데이터를 보호합니다.
- 사이버 위협이 증가하고 개인 정보 보호법에 맞춰 온라인 위험으로부터 데이터를 보호하기 때문에 이메일 암호화는 매우 중요합니다.
- Outlook은 유연성을 위한 OME와 보안 강화를 위한 S/MIME이라는 두 가지 주요 암호화 옵션을 제공하지만 둘 다 특정 고려 사항이 필요합니다.
모든 사람은 이메일을 사용하여 매우 중요하고 민감한 데이터를 포함한 정보를 보냅니다. 안전해 보이고 대부분 안전합니다. 하지만 이메일 계정이 더 안전할 수 있다면 어떨까요?
Microsoft Outlook 암호화를 사용하면 가능합니다.
Outlook에서 이메일 암호화를 사용하는 이유는 무엇입니까?
Microsoft Outlook의 이메일 암호화는 이메일을 보호하는 데 중요합니다. 암호화 기능을 사용하여 이메일을 보호하므로 올바른 암호 해독 키를 가진 사람만 읽을 수 있습니다. 이는 기밀 또는 개인 데이터의 경우 특히 중요합니다.
사이버 위협이 증가하면서 이메일 암호화가 중요해졌습니다. 이는 온라인 위험으로부터 데이터를 보호할 뿐만 아니라 개인 정보 보호법을 준수합니다. 또한 디지털 통신의 신뢰도와 보안도 향상됩니다.
당사의 단계별 이메일 보안 과정에는 이메일을 안전하게 유지하는 방법에 대한 풍부한 정보가 포함되어 있으며 매일 받은 편지함으로 전달됩니다. 한 번 볼만한 가치가 있어요.
무료 버전의 Outlook에서는 암호화를 사용할 수 없습니다.
Outlook 데스크톱 버전에서 이메일을 암호화하는 방법
먼저 평소처럼 이메일 초안을 작성하세요. 이메일을 작성한 후 이메일 작성 창에 있는 옵션 탭으로 이동하세요. 여기서는 이메일을 보내기 전에 이메일을 보호하는 필수 단계인 이메일 암호화 옵션을 찾을 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 암호화 버튼을 선택하세요.
특정 버전의 Microsoft Outlook에서는 자물쇠 아이콘이 표시되거나 암호화 버튼의 이름이 Secure로 지정될 수 있습니다. 그러나 지침은 동일합니다.
이 옵션을 활성화하면 이메일이 암호화됩니다. 효과를 확인하려면 자신에게 테스트 이메일을 보내는 것을 고려해 보세요. 이를 통해 암호화된 이메일이 수신자에게 어떻게 나타나는지 직접 확인할 수 있으며, 해독되지 않는 한 이메일이 안전하고 읽을 수 없는 형식으로 도착하는지 확인할 수 있습니다.
Outlook 구독 브라우저 버전에서 이메일을 암호화하는 방법
Outlook 브라우저 버전의 이메일 암호화는 몇 가지 작은 차이점이 있지만 데스크톱 응용 프로그램과 유사합니다.
주요 차이점은 브라우저 인터페이스 내의 암호화 옵션 위치에 있습니다. 웹 버전을 탐색할 때 데스크톱 응용 프로그램과 다른 위치에 있는 암호화 설정을 찾을 수 있습니다.
하지만 데스크톱 버전과 마찬가지로 웹 버전에서는 새 이메일만 작성하면 됩니다. 그런 다음 옵션 탭으로 이동하여 도구 상자 오른쪽 끝에 있는 추가 옵션 버튼을 클릭하고 이메일을 암호화하도록 설정을 변경하세요.
Outlook의 고급 암호화 기능
Microsoft Outlook은 이메일 통신을 보호하기 위해 Office 365 메시지 암호화(OME)와 보안/다목적 인터넷 메일 확장(S/MIME)이라는 두 가지 주요 암호화 옵션을 제공합니다. OME를 사용하면 수신자의 이메일 플랫폼에 관계없이 암호화된 이메일을 모든 이메일 주소로 보낼 수 있으며 Office 365 제품군과 잘 통합됩니다.
이와 대조적으로 S/MIME은 이메일을 암호화하고 신뢰성을 위해 디지털 서명을 함으로써 더 높은 수준의 보안을 제공합니다. 그러나 발신자와 수신자 모두 S/MIME 인증서가 있어야 하며, 어느 쪽이든 이 인증서가 없으면 사용이 제한될 수 있습니다. 따라서 S/MIME은 OME보다 더 안전하지만 유연성은 떨어집니다.
OME 및 S/MIME 이메일 보안 프로토콜 중에서 선택할 때 요구 사항과 수신자의 이메일 기능을 고려하십시오. 귀하의 결정은 이러한 요소와 일치해야 합니다.
Outlook 이메일 암호화에서 발생할 수 있는 문제
Outlook의 암호화와 관련하여 디지털 ID와 관련된 특정 기술 문제가 발생할 수 있습니다. 암호화 프로세스에 중요한 디지털 ID는 때때로 인증서 오류나 암호화 옵션 부재와 같은 문제의 원인이 될 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
인증서 오류
인증서 오류가 발생하면 디지털 ID의 신뢰성이나 유효성에 문제가 있음을 나타냅니다. 먼저 Outlook에 디지털 ID가 올바르게 설치되어 있는지 확인하세요. 이를 위해서는 이메일 설정에 ID가 통합되어 있는지 확인해야 합니다. ID를 설치했는데도 문제가 지속되더라도 인증서 만료일과 관련된 문제일 수 있습니다. 디지털 ID에는 정의된 유효 기간이 있으며 만료된 ID는 오류를 발생시킵니다. 이러한 경우에는 인증 기관으로부터 새로운 디지털 ID를 갱신하거나 취득해야 합니다.
암호화 옵션 누락
Outlook에 암호화 옵션이 표시되지 않으면 오래되었거나 설치된 디지털 ID 때문일 수 있습니다. Outlook 버전이 암호화를 지원하는지, 디지털 ID가 최신 상태이고 계정에 통합되어 있는지 확인하세요. 경우에 따라 디지털 ID를 다시 설치하거나 Outlook 응용 프로그램을 업데이트하면 이 문제가 해결될 수 있습니다. 또한 디지털 ID 제공업체 또는 Microsoft Outlook의 지원 리소스에 문의하면 상황에 맞는 구체적인 지침을 얻을 수 있습니다.