Google 스프레드시트에서 여러 기준 및 열을 VLOOKUP하는 방법

MS Excel과 더불어 Google 스프레드시트는 데이터 저장 및 관리에 있어 매우 유용한 도구입니다. 몇 번의 클릭만으로도 데이터 관리와 같은 간단한 작업들을 수행할 수 있습니다. 특히 VLOOKUP 함수는 수직 검색 함수라고도 불리며, MS Excel과 마찬가지로 Google 스프레드시트에서도 세로 방향으로 필요한 값을 찾아 다른 테이블이나 시트에서 데이터를 추출하는 데 활용됩니다. 하지만 Google 스프레드시트의 VLOOKUP 함수는 한 번에 한 열만 검색할 수 있다는 한계가 있습니다. 만약 Google 스프레드시트에서 여러 기준과 열을 사용하여 VLOOKUP을 수행하는 방법을 찾고 계신다면, 제대로 찾아오셨습니다. 본 글에서는 Google 스프레드시트에서 여러 기준과 열을 바탕으로 VLOOKUP을 하는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 또한, Google 스프레드시트에서 여러 기준을 사용하여 VLOOKUP 함수를 사용해야 하는 상황에 대해서도 설명하겠습니다. 우선 일반적인 VLOOKUP 함수의 구문부터 살펴보겠습니다.

Google 스프레드시트에서 다중 기준 및 열을 이용한 VLOOKUP 방법

본문에서는 일반적인 VLOOKUP 함수의 구조를 시작으로, Google 스프레드시트에서 여러 기준과 열을 바탕으로 VLOOKUP을 실행하는 방법을 알려드립니다. 더 자세한 내용을 원하시면 계속해서 읽어주시기 바랍니다.

일반 VLOOKUP 함수의 구조

Google 스프레드시트에서 사용되는 일반 VLOOKUP 함수의 구조는 아래와 같습니다.

=VLOOKUP(찾을_값, 범위, 인덱스, [정렬_여부])

각 입력값은 다음과 같은 의미를 갖습니다.

• 찾을_값: 범위의 첫 번째 열에서 검색할 값입니다. 셀에 직접 값을 입력하거나, 값을 포함하는 셀에 대한 참조를 사용할 수 있습니다.

• 범위: VLOOKUP 함수가 값을 찾을 셀 영역을 의미합니다. 이때 '찾을_값'을 포함하는 열이 범위의 첫 번째 열이어야 합니다. 또한, 이 범위는 목표 값을 포함하는 열까지 포함해야 합니다.

• 인덱스: 범위 내에서 목표 값이 있는 열의 위치를 나타냅니다. 범위의 첫 번째 열은 1, 두 번째 열은 2와 같이 숫자로 지정합니다.

• 정렬_여부: 해당 열을 정렬해야 하는지 여부를 결정하는 부분으로, TRUE 또는 FALSE 값을 가집니다.

이제 일반적인 VLOOKUP 함수의 구조를 이해했으니, Google 스프레드시트에서 왜 여러 기준을 사용하여 VLOOKUP을 해야 하는지 살펴보겠습니다.

Google 스프레드시트에서 다중 기준 VLOOKUP이 필요한 상황

Google 스프레드시트에서 여러 기준을 사용하여 VLOOKUP을 해야 하는 상황은 다양할 수 있습니다. 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.

• 특정 과목, 학과, 또는 특정 기간의 학생 점수를 찾기 위해 다른 테이블을 참조해야 할 때 유용합니다.
• 값을 찾기 위해 두 가지 이상의 기준을 정확하게 충족해야 하는 경우에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 성과 보너스를 받은 직원의 출석 기록을 확인해야 할 때가 이에 해당합니다.
• Google 스프레드시트에서 VLOOKUP 다중 기준을 사용하는 또 다른 예시는 하나의 열에 여러 데이터가 포함되어 있는 경우입니다. 예를 들어 조직의 일일 출석 정보가 '출석', '결석', '병가' 등 다양한 세부 정보로 구성되어 있을 때 사용할 수 있습니다.

이 외에도 다양한 상황에서 다중 기준 VLOOKUP이 필요할 수 있습니다. 이제 다음 섹션에서 구체적인 방법에 대해 알아보겠습니다.

Google 스프레드시트에서 다중 기준 VLOOKUP을 적용하는 방법

여러 기준을 사용하여 VLOOKUP을 수행하는 방법에는 크게 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 보조 열을 활용하여 필요한 값을 검색하는 것입니다. 이 방법을 통해 어떻게 여러 기준을 하나의 열로 가져오는지 자세히 살펴보겠습니다.

참고: 학생 이름 목록과 함께 세 학기의 수학 및 과학 점수가 기록된 데이터 예시를 사용하겠습니다. 아래에 제시된 방법을 사용하여 세 학기 수학 점수를 개별적으로 정렬해보겠습니다.

방법 1: 보조 열 활용

보조 열을 이용하는 방법은 여러 기준을 하나의 열로 모아 VLOOKUP을 수행하는 데 유용합니다. 이 방법에서는 추가 열을 '보조 열'로 지정합니다. 이 예시에서는 이름 열 바로 앞에 보조 열을 삽입하여, 보조 열이 범위의 첫 번째 열이 되도록 합니다. 보조 열을 사용하여 이름과 학기 열의 값을 결합합니다. 아래 단계를 따라해 보세요.

보조 열 사용법:

1. 구글 시트를 열고 필요한 데이터가 있는 시트를 선택합니다.

2. 이름 열의 머리글을 우클릭한 후, '왼쪽에 열 1개 삽입'을 클릭하여 이름 열 왼쪽에 보조 열을 만듭니다.

3. 보조 열의 첫 번째 셀에 `=C2&", "&D2` 수식을 입력하여 이름과 학기 값을 결합합니다.

4. Enter 키를 눌러 결과 (예: John,1)를 확인합니다.

5. 해당 셀의 모서리를 드래그하여 나머지 열에도 동일한 수식을 적용합니다.

6. 값을 찾고자 하는 셀을 선택하고 VLOOKUP 수식을 입력합니다.

7. '&' 기호와 구분자를 사용하여 `H7` 및 `I6` 참조 셀을 `찾을_값`으로 지정합니다. 각 셀과 열을 고정하기 위해 F4 키를 누릅니다.

8. 쉼표(,)를 추가하여 `범위` 인수로 이동합니다. VLOOKUP 값을 찾을 대상 데이터 범위 전체를 선택합니다.

9. F4 키를 눌러 범위를 고정하고 쉼표(,)를 추가하여 다음 인수인 `인덱스`로 이동합니다. 이제 Google 스프레드시트에서 여러 기준과 열을 사용하는 VLOOKUP이 가능합니다.

10. `인덱스` 인수에 목표 값을 제공하는 열의 번호를 입력합니다. 이 예시에서는 4번째 열이므로 4를 입력합니다.

11. 쉼표(,)를 추가하여 `정렬_여부` 인수로 이동합니다. 정확히 일치하는 항목을 찾기 위해 0을 입력합니다.

12. 괄호를 닫고 Ctrl+Enter를 눌러 필요한 값을 가져옵니다.

13. 셀의 모서리를 드래그하여 전체 테이블에 수식을 적용합니다.

이것이 보조 열을 사용하여 Google 스프레드시트에서 여러 기준과 열을 VLOOKUP하는 방법입니다. 이제 배열 수식을 사용하여 Google 시트에서 다중 기준 VLOOKUP을 하는 방법을 살펴보겠습니다.

방법 2: 배열 수식 사용

또 다른 방법은 배열 수식을 사용하여 Google 시트에서 여러 기준으로 VLOOKUP을 수행하는 것입니다. 두 방법 모두 동일한 방식으로 작동하지만, 이 방법의 차이점은 보조 열 없이 수식을 사용하여 도우미 열의 값과 범위를 대신 생성한다는 점입니다. 배열 수식을 사용하여 VLOOKUP으로 값을 찾는 과정을 이해하려면 아래 단계를 참고하십시오. 위에서 설명한 예시와 동일한 데이터를 사용합니다.

1. 값을 찾을 셀에 `=ARRAYFORMULA`를 입력하여 시작합니다.

2. VLOOKUP 수식을 입력합니다.

3. F4 키를 눌러 참조 셀 `G7` 및 `H6`을 선택하고 고정합니다. '&' 기호와 구분자를 사용하여 결합합니다.

4. 쉼표(,)를 추가하고 중괄호를 열어 `범위`를 구성하기 시작합니다.

5. 첫 번째 열인 '이름' 열을 선택하고 F4 키를 눌러 셀을 고정합니다.

6. 구분 기호('&", "&')를 추가하고 '이름' 열과 결합할 '학기' 열을 선택합니다. F4 키를 눌러 선택한 셀을 고정합니다.

7. 쉼표(,)를 추가하고, 목표 값인 수학 점수를 제공하는 세 번째 열인 'Maths' 열을 선택하여 범위를 완성합니다.

8. 중괄호를 닫고 쉼표(,)를 추가하여 다음 인수로 이동합니다.

9. 목표 값을 제공할 열의 `인덱스` 값을 입력합니다. 여기에서는 'Maths' 열에서 값을 가져오기 위해 2를 입력합니다.

10. 쉼표(,)를 추가하고 정확히 일치하는 값을 찾기 위해 0을 입력한 다음, 괄호를 닫아 VLOOKUP 수식을 완성합니다.

11. 괄호를 다시 닫아 `ARRAYFORMULA` 수식을 완성합니다.

12. Enter 키를 눌러 결과를 확인합니다.

13. 셀의 모서리를 드래그하여 테이블 전체에서 결과를 얻습니다.

배열 수식을 사용하여 Google 스프레드시트에서 여러 기준을 만족하는 VLOOKUP 결과를 얻는 방법이었습니다.

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Google 스프레드시트에서 여러 기준과 열을 활용한 VLOOKUP 방법에 대한 이 글이 여러분에게 도움이 되었기를 바랍니다. 문의 사항이나 다음 기사에 대한 주제 제안은 아래 댓글 섹션에 자유롭게 남겨주세요.