Google 드라이브를 정리하는 데 익숙하지 않고 급하게 무언가를 찾아야 하는 경우 특정 파일을 찾는 데 어려움이 있을 수 있습니다. Google 드라이브를 빠르게 검색하는 방법은 다음과 같습니다.
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Google 드라이브 빠른 액세스
Google 드라이브에는 홈페이지 상단에 최근에 열었거나 수정했으며 잠재적으로 관련성이 있는 파일을 제안하는 기능이 있습니다. 이 기능을 빠른 액세스라고 하며 정기적으로 여는 파일을 찾는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 설정에서 언제든지 빠른 액세스를 활성화할 수 있습니다.
로부터 드라이브 홈페이지, 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 톱니바퀴를 클릭한 다음 “설정”을 클릭합니다.
“제안” 섹션까지 아래로 스크롤하고 “빠른 액세스에서 필요할 때 관련 파일을 편리하게 만들기” 옆의 확인란을 선택한 다음 “완료”를 클릭합니다.
빠른 액세스를 활성화한 후 다음에 드라이브를 열면 페이지 상단에 관련 파일에 대한 몇 가지 제안이 포함된 섹션이 표시됩니다.
드라이브 검색
파일이 빠른 액세스에 표시되지 않으면 다음으로 시도할 수 있는 작업 중 하나는 드라이브에서 특정 항목을 검색하는 것입니다. 페이지 상단의 검색 창에서 직접 이 작업을 수행할 수 있습니다.
검색 표시줄에서 파일 이름을 입력하기 시작하면 드라이브가 일치 항목에 대해 모든 파일을 동적으로 구문 분석하기 시작합니다. 결과에 나열된 파일이 표시되면 파일을 클릭하여 엽니다.
검색 결과 필터링
2019년 2월부터 Google은 드라이브의 파일을 필터링하는 고급 방법을 구현했습니다. 전체 드라이브에서 분리할 수 있는 파일 형식 목록을 사용하고 원하는 파일을 찾을 때까지 결과를 훑어봅니다.
Google 드라이브 홈페이지에서 검색창을 클릭하면 파일 형식 목록이 나타납니다. PDF, 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 사진 및 이미지, 비디오 중에서 선택할 수 있습니다.
필터링할 유형을 클릭합니다.
파일 형식을 클릭하는 즉시 일치하는 모든 파일이 표시됩니다. 파일을 열려면 파일을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다.
고급 필터 결과
여전히 찾고 있는 파일을 찾을 수 없으면 고급 검색 필터를 사용하여 범위를 더 좁힐 수 있습니다.
이번에는 검색창을 클릭할 때 목록 하단에 있는 “추가 검색 도구”를 클릭합니다.
“추가 검색 도구”를 클릭하면 검색한 정확한 파일을 찾을 수 있는 보다 세분화된 방법으로 새 창이 열립니다. 작성해야 할 추가 필드는 다음과 같습니다.
유형: 문서, 이미지, PDF, 오디오, 폴더 또는 압축 파일과 같은 파일 유형입니다.
소유자: 파일이 속한 사람. 내가 아닌 다른 사람을 선택하거나 특정 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
위치: 파일이 특정 폴더에 있는지 여부, “휴지통” 또는 “별표 표시”. 조직의 사람들이 사용할 수 있는 파일을 검색할 수도 있습니다.
수정 날짜: 파일이 마지막으로 수정된 날짜입니다.
항목 이름: 파일 이름의 일부와 일치하는 제목 또는 용어.
단어 있음: 파일 내에서 찾은 단어와 구를 검색합니다.
공유 대상: 파일을 공유한 사람의 이름 또는 이메일입니다.
후속 조치: 파일에 귀하에게 할당된 작업 항목 또는 귀하가 소유한 파일의 제안 사항이 있는 경우.
더 정확한 결과를 얻을 수 있는 필드를 작성한 다음 “검색”을 클릭하십시오.
이전과 마찬가지로 검색어와 일치하는 모든 파일이 검색 창 아래에 나열됩니다. 파일을 열려면 파일을 두 번 클릭하면 나머지는 드라이브에서 처리합니다.
크기로 파일 검색
파일 크기를 기준으로 드라이브에서 무언가를 찾아야 하는 경우 파일 크기에 따라 파일을 정렬할 수 있습니다. 찾고 있는 항목에 따라 항목을 가장 큰 것부터 작은 것까지 또는 가장 작은 것에서 가장 큰 것까지 표시할 수 있습니다.
왼쪽 창의 스토리지에서 스토리지 양(17GB 중 1.6GB 사용)을 클릭하면 모든 파일이 드라이브의 기본 섹션에 나열됩니다. 기본적으로 모든 것이 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지 표시됩니다.
가장 작은 것부터 큰 것 순으로 정렬하려면 “사용된 저장 공간”을 클릭하십시오. 텍스트 옆의 화살표는 방향을 전환하여 정렬 순서가 역전되었음을 나타냅니다.
