MS Word에서 텍스트를 선택할 때 실수로 잘못된 시간에 클릭했거나 의도하지 않은 마우스 버튼을 놓아 결국 텍스트를 재정렬할 수 있습니다. 실수로 텍스트를 바꾸는 것은 귀찮은 일이지만, 그래도 스왑 기능은 매우 유용하고 MS Excel과 같은 응용 프로그램을 생각한다면 스왑 기능은 필수입니다. MS Excel을 사용하면 셀 간에 또는 행과 열 간에도 교환해야 할 수 있는 데이터로 채워진 셀이 있습니다. 다행히 MS Excel에는 셀의 날짜를 쉽게 바꿀 수 있는 스왑 기능이 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
셀, 열 또는 행을 바꾸려는 Excel 파일을 엽니다.
내용을 바꾸려는 셀, 행 또는 열을 선택하고 Shift 키를 누르고 있습니다. 그런 다음 셀의 가장 오른쪽 테두리를 클릭하고 바깥쪽으로 끕니다. Shift 키를 놓지 마십시오.
아래 이미지에서 커서를 밖으로 끌면 커서의 위치에 따라 다른 모양으로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.
커서가 인접한 셀의 맨 아래에 두꺼운 가로 ‘I’ 모양이 되면 셀의 값을 해당 라인 아래의 셀과 교환합니다. 마찬가지로 인접한 셀의 맨 위로 이동하여 맨 위에서 두꺼운 가로 ‘I’ 모양으로 바뀌면 셀의 값이 인접한 셀 위의 셀과 교환됩니다.
그러나 인접한 셀의 오른쪽으로 드래그하여 커서가 두꺼운 ‘I’로 변형되면 위 이미지와 같이 선택한 셀의 내용이 인접한 셀의 내용으로 교체됩니다.
행과 열 사이에서 값을 바꾸려면 전체 행이나 열을 선택한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 값을 교환할 행이나 열로 커서를 끕니다.
셀/행/열의 내용을 바꿀 위치에 커서를 놓으면 Shift 키와 마우스 버튼을 놓습니다.