Excel 스프레드시트의 크기를 줄이는 방법

Excel 스프레드시트는 특히 데이터나 이미지가 많이 포함된 경우 쉽게 다루기 힘들고 커질 수 있습니다. 이는 대부분의 경우 문제가 되지 않을 수 있지만 스프레드시트를 효율적으로 관리, 공유 및 작업하는 것이 어려울 수 있습니다.

다행히 데이터를 희생하지 않고 Excel 파일의 크기를 줄일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 여기서는 그 방법을 보여드리겠습니다.

1. 불필요한 시트 삭제

사용하지 않는 시트가 너무 많으면 Excel 파일이 불필요하게 커질 수 있습니다. 따라서 필요하지 않은 스프레드시트를 삭제하는 것부터 시작해야 합니다. 이렇게 하려면 Excel 파일을 열고 원하지 않는 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 삭제를 선택하세요.

마찬가지로 원치 않는 차트, 이미지, 표 및 기타 요소를 제거하는 것도 고려할 수 있습니다.

2. 불필요한 서식 제거

서식이 지정된 각 셀이 파일에서 추가 공간을 차지하므로 과도한 셀 서식으로 인해 Excel 파일의 크기가 늘어날 수도 있습니다. 예를 들어 셀 테두리의 서식을 지정하면 서식이 지정되지 않은 셀보다 더 많은 공간을 차지합니다.

따라서 Excel 시트에서 불필요한 서식을 제거하는 것이 좋습니다. 그렇게 하려면 다음 단계를 수행하십시오.

Excel 파일을 열고 서식을 제거하려는 셀을 선택합니다.

상단의 홈 탭을 클릭하세요.

편집 그룹에서 지우기 버튼을 클릭하고 결과 메뉴에서 형식 지우기를 선택합니다.

3. 이미지 크기 및 품질 기본 설정 수정

Excel 파일에 이미지가 포함되어 있나요? 그렇다면 이미지 크기와 품질을 낮추면 Excel 파일의 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

이미지 크기와 품질을 줄이면 Excel 파일의 모양에 영향을 미칠 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 문제가 없으면 다음 단계에 따라 이미지를 낮은 해상도로 저장하도록 Microsoft Excel을 구성하십시오.

PC에서 Microsoft Excel을 엽니다.

상단의 파일 메뉴를 클릭하세요.

왼쪽 창에서 옵션을 선택합니다.

Excel 옵션 창에서 고급 탭을 선택합니다.

이미지 크기 및 품질 섹션까지 아래로 스크롤하고 편집 데이터 삭제 옵션을 선택합니다.

파일의 이미지를 압축하지 않음 확인란을 선택 취소합니다.

150ppi 이하의 해상도를 선택하려면 기본 해상도 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.

확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

4. Excel 스프레드시트의 사진 압축

모든 이미지의 해상도를 낮추고 싶지 않다면 Microsoft Excel은 스프레드시트의 개별 그림을 압축하는 옵션도 제공합니다. 이를 사용하여 Excel 파일을 줄이는 방법은 다음과 같습니다.

Excel 스프레드시트에서 압축하려는 이미지를 선택합니다.

그림 형식 탭을 클릭합니다.

조정 섹션에서 사진 압축 버튼을 클릭합니다.

선택한 이미지만 압축하려면 이 사진에만 적용을 선택하세요.

잘린 사진 영역 삭제 옵션을 선택합니다.

해상도 섹션에서 원하는 ppi를 선택하세요.

확인을 클릭하세요.

원하는 경우 위 단계를 반복하여 더 많은 이미지를 압축할 수 있습니다. 그 후에는 Excel 파일의 전체 크기가 크게 줄어듭니다.

5. Excel에서 피벗 캐시를 저장하지 못하도록 방지

Excel의 피벗 캐시는 피벗 테이블에 사용되는 데이터의 임시 저장 위치입니다. 이렇게 하면 성능이 향상되고 피벗 테이블 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있지만 Excel에서 이 데이터를 파일에 저장하므로 파일 크기가 늘어날 수도 있습니다.

Excel 스프레드시트에 피벗 테이블이 포함되어 있는 경우 다음 단계를 사용하여 Excel에서 파일과 함께 피벗 캐시를 저장하지 않도록 하세요.

Excel 스프레드시트를 엽니다.

피벗 테이블의 셀을 선택하고 상단의 피벗 테이블 분석 탭을 클릭하세요.

옵션 버튼을 클릭하세요.

피벗 테이블 옵션 창에서 데이터 탭을 클릭합니다.

파일과 함께 소스 데이터 저장 확인란을 선택 취소하고 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.

확인을 클릭하여 확인하세요.

위 단계를 완료하면 Excel은 파일에 피벗 캐시를 저장하지 않으므로 파일 크기가 효과적으로 줄어듭니다.

6. 스프레드시트를 바이너리(.Xslb) 형식으로 저장

기본적으로 Microsoft Excel은 파일을 XML 기반 형식으로 저장하므로 다른 응용 프로그램 및 시스템과 데이터를 더 쉽게 교환할 수 있습니다. 그러나 파일 크기를 빠르게 줄여야 하는 경우 Excel 스프레드시트를 이진 형식으로 저장할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트를 바이너리 형식으로 저장하려면 다음 단계를 따르세요.

Excel 스프레드시트를 엽니다.

파일을 클릭한 후 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.

파일을 저장할 위치를 선택하세요.

파일 형식 드롭다운 메뉴를 클릭하여 Excel 바이너리 통합 문서(*.xlsb)를 선택합니다.

저장 버튼을 클릭하세요.

이렇게 하면 Excel 파일이 바이너리 형식으로 저장되므로 저장 공간이 덜 필요합니다. Microsoft Excel에서 파일을 항상 이진 형식으로 저장하도록 하려면 Microsoft Excel에서 기본 저장 형식을 변경할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel을 열고 파일 > 옵션으로 이동합니다.

왼쪽 사이드바에서 저장 탭을 선택합니다.

이 형식으로 파일 저장 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 Excel 바이너리 통합 문서(*.xslb) 옵션을 선택합니다.

확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

위 단계를 완료하면 Excel은 별도로 지정하지 않는 한 모든 파일을 이진 형식으로 저장합니다.

7. 스프레드시트를 ZIP 파일로 변환

Excel 설정을 변경하는 데 신경쓰지 않으려면 간단히 스프레드시트를 ZIP 파일로 변환하면 됩니다. Windows에 내장된 파일 압축 기능을 사용하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 Excel 파일을 열지 않고도 크기를 줄일 수 있습니다. 이에 대한 방법은 다음과 같습니다.

Win + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.

파일이 저장된 폴더로 이동합니다.

Excel 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 ZIP 파일로 압축 옵션을 선택합니다.

Windows에서는 원본 파일과 동일한 위치에 압축 파일을 저장합니다. 이를 위해 신뢰할 수 있는 타사 파일 압축 도구를 사용할 수도 있습니다. 압축한 후에는 크기에 대해 걱정할 필요 없이 Excel 스프레드시트를 공유할 수 있습니다.

Excel 파일을 쉽게 축소하세요

대용량 Excel 파일은 번거롭고 로드 속도가 느리며 이메일을 통해 공유하기 어려울 수 있습니다. 다행히도 이 중 어떤 것도 참을 필요가 없습니다. 아래 팁을 따르면 Excel 파일의 크기를 즉시 줄이는 데 도움이 됩니다.