ClickUp은 무료 요금제에 많은 고급 기능이 있기 때문에 가장 저렴한 옵션일 수 있습니다. 프리미엄 플랜을 사용하면 많은 작업을 수행할 수 있으며 사용자 또는 프로젝트 수에 제한이 없습니다.
과거에는 더 큰 회사만 프로젝트 관리 도구를 사용할 수 있었습니다. 이제 중소기업에서도 사용할 수 있습니다. 여기에 프로젝트 관리에 사용되는 소프트웨어 ClickUp이 들어갑니다.
이동하기 쉽고 설정하는 데 오래 걸리지 않기 때문에 조직하려는 소규모 팀이 사용할 수 있습니다.
ClickUp은 심층적인 핵심 기능(예: 일정 및 협업)과 고유한 자동화 기능을 모두 갖추고 있기 때문에 현재 시장에서 가장 진보된 기술 솔루션 중 하나입니다. 이 기사에서는 결정을 내리기 위해 ClickUp에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드립니다.
목차
클릭업 개요
ClickUp은 비교적 새로운 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 2016년에 공동 설립자인 Alex Yurkowski와 Zeb Evans에 의해 시작되었습니다.
회사 소유자는 이미 나와 있는 소프트웨어가 “고장난” 것이고 이것이 회사의 생산성을 높이고 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 될 것이라고 생각했기 때문에 소프트웨어를 만들었다고 말합니다.
그들은 회사의 모든 도구와 앱을 한 곳에 모아서 ClickUp을 사용하는 팀의 생산성을 높일 수 있기를 바랍니다.
ClickUp 덕분에 회사와 관련된 모든 것을 편리한 위치에서 찾을 수 있습니다. 작업, 문서, 채팅 및 프로젝트 관리를 포함한 모든 애플리케이션이 정확한 위치에 저장됩니다.
다른 창 간에 전환하는 대신 ClickUp 내부에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 모든 규모의 비즈니스에서 일하는 팀이 차트를 사용하여 프로젝트를 계획하고, 편집 가능한 문서를 사용하여 실시간으로 상호 작용하고, 분석 및 보고서를 사용하여 생산성을 모니터링할 수 있습니다.
또 다른 측면, 즉 사용자 정의는 프로그램 개발 전반에 걸쳐 고려되었습니다. ClickUp을 사용하는 팀은 웹 사이트 브랜딩에서 사용하는 프로젝트 채널에 이르기까지 작업 공간 내의 모든 것을 개인화할 수 있습니다.
또한 ClickUp은 점점 더 많은 사용자를 확보하고 있습니다. 이 소프트웨어는 현재 200,000개의 서로 다른 팀에서 프로젝트 계획에 사용하고 있습니다.
클릭업의 특징
ClickUp을 사용하면 프로젝트 관리를 위한 다양한 기능에 액세스할 수 있습니다. 회사 규모에 따라 사용 가능한 모든 기능을 활용할 수 있습니다.
온보딩 프로세스와 관련하여 우리는 소프트웨어가 사용자의 요구 사항에 가장 적합한 구성을 선택할 수 있도록 하여 사용자의 현재 전문 지식 수준에 맞게 조정할 수 있다는 점을 중요하게 생각합니다.
#1. 오토메이션
자동화는 시간을 상당히 절약해 주는 프로세스로, 팀 성과를 개선하고 반복 작업 인스턴스를 줄입니다. 작업, 댓글 또는 사전 녹음된 응답의 자동 할당을 포함하는 기본 자동화 기능에 액세스할 수 있습니다. 작업 상태의 자동 업데이트; 태그의 자동 포함.
사용자 정의 가능한 자동화 기능: 원하는 것에 따라 ClickUp이 이미 제공하는 것을 사용하거나 처음부터 직접 개발할 수 있습니다. 예를 들어 자동화가 트리거될 때 수행할 작업을 선택할 수 있으므로 수동 작업에 비해 시간이 절약됩니다.
타사 애플리케이션과 자동화의 통합: ClickUp이 제공하는 많은 인터페이스와 함께 자동화를 사용하면 중앙 집중식 단일 자동화 프로세스를 생성할 수 있습니다.
#2. 보고 및 시간 추적
이것은 그룹의 기술을 더 잘 평가할 수 있게 해주기 때문에 소프트웨어의 중요한 부분입니다. 이것은 그들의 요구나 고객의 요구를 충족시키는 데 도움이 됩니다.
달력의 전체 보기(일, 주 또는 월별로 분류됨)로 인해 각 담당자에게 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다. 실제로 이러한 세부 정보를 Google 캘린더와 동기화하는 것도 매우 유용합니다.
시간 모니터링 도구를 사용하여 중요한 마감일을 설정하고 자신에게 미리 알림을 보내 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 모든 활동에 시작 날짜와 종료 날짜를 지정하고 소요 시간을 변경할 수 있습니다.
Gantt 차트 작성 기능을 사용하면 해야 할 일 목록을 구성하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 전체 일정을 만드는 데 도움이 됩니다.
#삼. 협력적 접근
Google 문서도구와 동일한 원리로 작동하는 ClickUp은 사용자에게 팀이 실시간으로 함께 작업할 수 있는 협업 문서를 제공합니다.
문서가 열려 있으면 누가 문서를 변경하는지 모니터링할 수 있습니다. 문서를 쉽게 공유할 수 있으므로 다른 팀 구성원과 작업하는 것이 간단하고 의견이나 도움을 요청합니다.
#4. 작업 관리
할 일 목록은 ClickUp으로 쉽게 액세스하고 관리할 수 있으므로 완료하는 데 필요한 모든 것을 간단하게 추적할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 이를 개발하고 팀 구성원의 캘린더에 자동으로 포함할 수 있습니다.
끌어서 놓기 도구 덕분에 마감 시간을 재정렬하고 작업을 완료하는 데 중요한 순서를 지정할 수 있습니다. 이것은 당신에게 더 많은 자유를 줍니다. 반복 작업을 생성하는 기능은 비슷한 절차로 작업하는 사람들의 그룹에 엄청난 시간을 절약해 줍니다.
작업 관리를 위한 기본 요소 외에도 ClickUp은 팀이 보다 효율적으로 작업하고 보다 빠르게 이동할 수 있도록 도와주는 보다 정교한 솔루션도 제공합니다.
예를 들어 템플릿을 구성하면 전체 계획 프로세스를 다시 거치지 않고 템플릿을 선택하고 시간을 절약할 수 있습니다.
#5. 커스터마이징
ClickUp 사용의 이점 중 하나는 포괄적인 사용자 지정 도구가 제공된다는 것입니다. 이러한 기능을 통해 도구를 개인화하고 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
특히 다음을 수행할 수 있습니다.
- 작업에 대한 범주를 만드십시오.
- 회원의 개인 정보 설정에 필요한 조정을 합니다.
- Excel 스프레드시트를 통합할 수 있습니다.
- 밤에 작업할 때는 어두운 모드로 전환하십시오.
- 각 프로세스에 고유한 색 구성표가 있는지 확인합니다.
#6. 멀티태스킹 도구 모음
다양한 프로젝트 관리 소프트웨어의 대시보드는 너무 많은 정보가 그렇게 작은 영역에 빽빽하게 들어 있기 때문에 빠르게 혼란스러워질 수 있습니다. 이것은 이러한 프로그램의 주요 단점 중 하나입니다. 동시에 많은 작업을 처리할 수 있으므로 멀티태스킹 도구 모음은 이 문제를 완화하는 데 도움이 됩니다.
작업 상태를 수정하려면 작업을 그룹화한 다음 상태, 마감 날짜 또는 다른 작업에 대한 종속성을 변경해야 합니다.
이 기능은 특정 프로젝트에서 여러 작업을 업데이트하거나 팀 구성원이 아프면 다시 할당해야 하는 바쁜 프로젝트 관리자에게 유용합니다.
#7. 공정 관리
ClickUp의 프로세스 관리 도구의 한 가지 목표는 프로젝트 관리자가 반복적인 작업에 더 적은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 것입니다.
프로젝트 관리자는 작업 템플릿과 목록을 생성할 수 있으며 나중에 사용할 수 있도록 문서를 저장할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 유사한 종류의 새 프로젝트가 파이프라인에 들어갈 때마다 처음부터 계획 프로세스를 시작할 필요가 없습니다. 대신 저장소에서 템플릿을 선택하고 작업을 시작할 수 있습니다.
응용 프로그램 시장에는 MailChimp 및 Facebook과 같은 타사 프로그램과의 인터페이스는 물론 월요일을 위해 설계된 추가 기능이 포함되어 있어 시스템 전용입니다.
월요일은 통합 솔루션을 만들고자 하는 소프트웨어 개발자를 위한 API(응용 프로그래밍 인터페이스) 문서도 제공합니다.
클릭업 가격
ClickUp에서 제공하는 프리미엄 플랜은 소규모 기업에서 사용하기에 적합합니다. 한편, 추가 기능을 검색하거나 팀 규모가 더 큰 고객을 위해 세 가지 가격 범주를 추가로 제공합니다.
#1. 무료 플랜
ClickUp의 무료 버전은 사용자에게 무제한 작업과 100MB의 저장 공간을 제공할 뿐만 아니라 무제한 회원도 제공하기 때문에 환상적입니다.
스프린트 포인트를 특정 횟수만큼만 사용할 수 있거나 매달 최대 100개의 자동화를 갖는 것과 같은 특정 제한이 있지만 소규모 팀(또는 혼자 작업)이 있는 경우 시작하기에 충분할 것입니다.
#2. 무제한 요금제
무제한 요금제는 사용자당 월 $5이며 무료 요금제에서 사용할 수 있는 모든 것이 포함됩니다. 그 외에도 무제한 스토리지, 통합, 대시보드 및 고급 보고서에 대한 액세스가 포함됩니다.
무료 요금제가 아닌 무제한 요금제로 문서 및 데이터에 대한 권한을 설정할 수 있으므로 회사 외부 고객과 협업하는 경우 이 요금제 사용을 고려해야 합니다.
#삼. 사업 계획
매월 사용자당 $12의 비용이 드는 비즈니스 플랜에는 무제한 플랜에 포함된 모든 것이 포함되어 있습니다. 또한 사용 가능한 보안 조치의 수도 증가합니다.
이 계층의 사용자에게는 Google과 같은 타사 서비스를 활용하는 2단계 인증 및 단일 클릭 로그인 기능이 제공됩니다.
또한 보고서 생성을 위한 정교한 대시보드 개발에 관심이 있는 경우 이 계획이 적합합니다. 무한대의 대시보드 위젯, 정교한 시간 추적 시스템 및 목표 정렬이 있어 프로젝트 목표를 실시간 데이터와 쉽게 일치시킬 수 있습니다.
#4. 비즈니스 플러스 플랜
비즈니스 플러스 플랜의 비용은 월 $19입니다. 여러 팀을 관리해야 하는 경우 가장 좋은 옵션입니다. 여기에는 모든 사업 계획의 기능과 기타 고유 기능도 포함됩니다.
팀 공유, 여러 목록의 하위 작업, 사용자 지정 권한, 우선 순위 지원, 다른 계획보다 더 많은 자동화 및 API 및 기타 여러 기능을 사용할 수 있습니다.
#5. 엔터프라이즈 플랜
엔터프라이즈 플랜은 ClickUp이 제공하는 마지막 서비스 계층입니다. ClickUp은 이 계획에 대한 가격을 공개하지 않았습니다. 이 플랜을 선택하면 비즈니스 플러스 플랜으로 모든 것을 얻을 수 있습니다. 또한 향상된 API 제한, 다양한 로그인 선택 및 HIPAA 규정 준수에 액세스할 수 있습니다.
그러나 엔터프라이즈 플랜에 포함된 지원의 양은 엔터프라이즈 플랜과 다른 계층 간의 주요 차별화 요소입니다. 어려움이 있는 경우 전담 계정 관리자, 개인화된 온보딩 및 지원에 액세스할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하여 모든 앱을 대체할 수 있는 것은 무엇입니까?
ClickUp이 제공하는 통합 플랫폼은 1,000개가 넘는 다양한 통합을 사용할 수 있는 역동적입니다. 초보자에게 완벽한 Zapier가 제공하는 통합에 감사드립니다.
몇 가지 통합에 익숙해지려면:
- 이메일, 페이스북 및 기타 소셜 미디어 플랫폼은 커뮤니케이션 채널의 예입니다. 이러한 통합으로 인해 고객의 요청에 대한 옴니채널 관리를 단순화할 수 있습니다.
- Hubspot, Salesforce, Zendesk 등과 같은 CRM은 프로젝트 관리와 회사의 다른 측면(특히 고객 지원)의 운영을 결합하는 데 이상적입니다.
- Monday, Trello 및 Asana와 같은 프로젝트를 관리하기 위한 소프트웨어입니다. 클릭 한 번이면 다른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 누적된 데이터를 ClickUp으로 가져올 수 있습니다.
- 직원을 위한 커뮤니케이션 및 협업 도구에는 Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts, Google Drive 등이 있습니다. ClickUp은 이미 진정한 에이전트 커뮤니케이션 기능을 제공하지만 여러 커뮤니케이션 도구를 통합하여 이를 개선할 수 있습니다.
결론
ClickUp을 사용하여 큰 그림을 보는 능력을 잃지 않고 최대한의 자유를 누릴 수 있습니다. 무엇을 하든 항상 ClickUp을 설정할 수 있는 방법이 있습니다. ClickUp은 다른 많은 도구와 탁월한 통합을 제공하여 제품을 더욱 편리하게 만들어줍니다.
ClickUp 덕분에 언제 어디서나 모든 프로젝트에서 작업할 수 있습니다. 이를 통해 재택 근무가 훨씬 쉽고 생산적입니다. 동일한 플랫폼에서 작업을 나누고, 우선 순위를 설정하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 함께 작업할 수 있습니다.