MS Word, PowerPoint 및 Excel은 모두 차트 및 그래프 라이브러리와 함께 제공됩니다. Excel을 사용하면 훨씬 쉽게 삽입할 수 있습니다. 그래프 축에 표시할 데이터를 선택하면 나머지는 Excel에서 처리합니다. 이 차트는 다른 MS Office 파일에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. Excel에서는 매우 지능적입니다. 예를 들어, 플롯된 점 중 하나의 값을 업데이트하면 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 사전 설정 차트에는 제목이 어떻게 보이고 어디에 배치될지, 데이터 레이블이 어디에 표시될지, 축 제목이 어디로 갈지, 범례가 어떻게 보일지 등과 같은 특정 요소가 포함됩니다. 각 차트에 대해 미리 결정된 범례가 있지만 MS Office의 차트 범례를 원하는 다른 것으로 변경할 수 있습니다.
차트 범례 사용자 정의
이것은 차트/그래프를 생성할 수 있는 모든 MS Office 앱에서 작동합니다. 차트를 생성할 수 없지만 Outlook과 같이 붙여넣을 수 있는 앱의 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
범례를 변경하려는 차트가 있는 파일을 열거나 문서에 차트를 삽입합니다. 편집 가능한지 확인하십시오. MS Office 앱 간에 복사하여 붙여넣는 차트는 일반적으로 편집할 수 있으므로 문제가 없습니다.
범례를 변경할 차트를 선택합니다. 차트를 선택하면 차트 도구 탭이 활성화됩니다. 차트 도구 탭의 디자인 탭으로 이동합니다.
맨 왼쪽에 ‘차트 요소 추가’ 버튼이 표시됩니다. 그것을 클릭하고 메뉴에서 범례를 선택하십시오. MS Office의 차트에서 지원하는 다양한 범례 레이아웃을 보여줍니다. 그 중 하나를 선택하여 현재를 바꿀 수 있습니다. 여유 공간에 따라 기본 범례를 문서에 더 읽기 쉽고 적합한 것으로 바꿀 수 있습니다.
범례를 끌어 차트 내 임의의 위치에 배치할 수 있지만 자동으로 배치하려면 동일한 메뉴에서 ‘범례 추가 옵션’ 옵션을 선택하십시오. 범례의 색상과 레이아웃을 사용자 지정할 수 있는 사이드바가 열립니다.
기타 차트 요소
이것은 다른 차트 요소에서도 작동합니다. 그것들은 모두 ‘차트 요소 추가’ 버튼의 옵션 아래에 나열되며 자체 하위 옵션이 있습니다. MS Word는 특정 차트 유형에 가장 적합한 차트 요소를 제안하지만 문서의 레이아웃이나 요소가 읽기 쉬운지 여부는 고려하지 않습니다.