Canva는 무궁무진한 창의적 가능성을 제공하지만, 효율적인 프로젝트 관리가 이루어지지 않으면 불필요한 스트레스가 발생할 수 있습니다. Canva에서 프로젝트를 체계적으로 관리하는 데 도움이 되는 필수적인 기능들을 살펴보겠습니다. 특히, 이러한 기능들은 프리미엄 구독 없이도 이용 가능하다는 장점이 있습니다.
1. 프로젝트 삭제
Canva를 자주 사용할수록 프로젝트가 쌓여 작업 공간이 어수선해 보일 수 있습니다. 플랫폼의 검색 기능이 유용하긴 하지만, Canva에서 프로젝트를 정리하는 가장 좋은 시작은 불필요한 프로젝트들을 삭제하는 것입니다.
Canva에서 프로젝트를 삭제하는 방법은 다음과 같이 간단합니다.
- Canva 왼쪽 도구 모음에서 “프로젝트”를 선택합니다.
- “모두”를 클릭합니다.
- 삭제하려는 프로젝트 위로 마우스를 가져가면 나타나는 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
- “휴지통으로 이동”을 선택합니다.
- 왼쪽 도구 모음에서 “휴지통” 탭을 클릭하면 최근에 삭제된 프로젝트들을 확인할 수 있습니다. 여기에서 프로젝트를 영구적으로 삭제하거나 실수로 삭제한 경우 복원할 수 있습니다.
Canva를 처음 사용하는 경우, Canva에서 만들 수 있는 다양한 유형의 콘텐츠를 살펴보세요. 모바일 앱을 사용한다면, Canva 앱 사용에 대한 초보자 가이드를 참고하는 것이 좋습니다.
2. 폴더 및 하위 폴더 생성
Canva에서 프로젝트를 정리하는 또 다른 효과적인 방법은 폴더와 하위 폴더를 활용하는 것입니다. 이는 Google 드라이브나 OneDrive와 같은 다른 프로그램에서 파일을 정리하는 방식과 유사합니다.
Canva에서 폴더와 하위 폴더를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- “프로젝트”로 이동하여 오른쪽 상단에서 “새로 추가”를 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 “폴더”를 선택합니다.
- 폴더 이름을 입력하고 “계속”을 클릭합니다.
- 새로 생성된 폴더를 클릭한 후 “새로 추가” > “폴더”를 다시 선택하여 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 하위 폴더 이름을 입력한 후 “계속”을 클릭합니다.
폴더와 하위 폴더를 만든 후에는 프로젝트를 드래그 앤 드롭하여 이동시킬 수 있습니다. 또한, 디자인에 사용할 사진과 같은 파일들을 컴퓨터에서 Canva 폴더로 업로드할 수도 있습니다.
3. 프로젝트를 다른 폴더로 이동하기
Canva 프로젝트를 다른 폴더로 이동해야 할 때가 있는데, 이는 매우 간단하게 처리할 수 있습니다.
- 이동하려는 프로젝트로 이동하여 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
- “폴더로 이동”을 선택한 다음, 프로젝트를 이동할 폴더를 선택합니다.
- 새 폴더를 만들려면 “새로 만들기”를 선택하면 됩니다.
4. 폴더 별표 표시
폴더와 하위 폴더는 프로젝트를 체계적으로 관리하는 데 유용하지만, 자주 사용하는 폴더는 쉽게 접근할 수 있도록 정렬해야 합니다.
컴퓨터의 파일 관리 방식과 유사하게, Canva에서는 폴더에 별표를 표시하여 자주 사용하는 폴더를 한 곳에 모아 편리하게 접근할 수 있도록 해줍니다.
Canva에서 폴더에 별표를 표시하는 방법은 다음과 같습니다.
- Canva 홈페이지에서 “프로젝트”를 선택합니다.
- “폴더” 섹션까지 스크롤합니다.
- 별표를 표시할 폴더 위에 마우스를 가져가면 나타나는 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 “별표 폴더”를 선택합니다.
- 별표 표시된 폴더에 접근하려면, “폴더” 섹션에서 “별표 표시”를 선택합니다.
또는, 폴더에 들어간 후 폴더 이름 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하여 폴더를 별표 표시할 수도 있습니다.
5. 프로젝트 이름 바꾸기
Canva에서 프로젝트를 생성하거나 템플릿을 선택하면 기본 이름이 자동으로 지정됩니다. 하지만 Canva 프로젝트 관리 능력을 향상시키려면, 프로젝트 이름을 기억하기 쉽고 검색하기 편리한 이름으로 변경하는 것이 좋습니다.
Canva에서 프로젝트 이름을 변경하는 방법은 간단합니다. 다음 단계를 따르세요.
- Canva에서 이름을 변경하고 싶은 프로젝트로 이동합니다.
- 연필 아이콘이 나타날 때까지 제목 위에 마우스를 가져갑니다. 연필 아이콘을 클릭합니다.
- 제목 텍스트가 파란색으로 강조 표시되면, 새로운 프로젝트 이름을 입력합니다.
6. Canva에서 표시 순서 변경하기
Canva 프로젝트를 관리하는 또 다른 방법은 표시 순서를 조정하는 것입니다. 다음 옵션을 사용하여 프로젝트를 볼 수 있습니다.
- 관련성 높은 순
- 최근 수정된 순
- 오래된 수정 순
- 알파벳순 (A-Z)
- 알파벳순 (Z-A)
Canva에서 표시 순서를 변경하려면, 오른쪽 상단 “새로 추가” 아래 메뉴로 이동합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면, 원하는 방식으로 정렬 방식을 선택하면 됩니다.
7. 그리드 및 목록 보기 사용
Canva 프로젝트를 화면에 표시하는 방식을 조정하는 또 다른 쉬운 방법은 그리드 보기와 목록 보기 사이를 전환하는 것입니다.
- “프로젝트” 섹션에서, 오른쪽 상단에 3개의 가로줄 또는 4개의 사각형으로 된 아이콘을 클릭합니다.
- 아이콘을 클릭하면 그리드 보기 또는 목록 보기로 전환됩니다. 다시 변경하려면 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.
Canva 프로젝트 관리를 최적화하는 것은 Canva를 최대한 활용하는 방법 중 하나입니다.
Canva 프로젝트를 체계적으로 정리하세요
Canva에서 프로젝트를 체계적으로 관리하면 필요할 때 모든 것에 훨씬 쉽게 접근할 수 있습니다. 오래된 프로젝트를 삭제하고, 폴더를 만들고, 폴더에 별표를 표시하는 등 다양한 방법으로 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Canva 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하는 방법을 찾으면 모든 것을 쉽게 관리할 수 있습니다. 하지만, 정기적인 관리를 통해 프로젝트가 다시 어수선해지지 않도록 유지해야 합니다.