워크플로 자동화 소프트웨어는 많은 중요 문서를 처리하는 모든 비즈니스에 없어서는 안될 도구입니다. 문서와 관련된 강력한 자동화를 제공하는 최고의 도구 중 하나는 airSlate입니다.
문서 처리 파이프라인에는 오류가 발생하기 쉽고 인력이 아닌 자동화된 도구에 할당되어야 하는 많은 수동 반복 작업이 포함되어 있습니다. 이러한 생산적이고 효율적인 개념에서 많은 문서 워크플로 자동화 도구가 시장에 등장했습니다. 그러나 그 중 아무 것도 선택할 수 없습니다.
airSlate 워크플로 자동화 소프트웨어를 검토하여 도구가 비즈니스에 진정으로 유익한지 판단하는 데 참여하십시오.
목차
워크플로 자동화란 무엇입니까?
워크플로 자동화는 일부 내부 워크플로 규칙을 기반으로 비즈니스 프로세스를 설계, 실행 및 자동화하는 프로세스입니다. 대부분의 많은 계약, 문서, 파일, 미디어 및 콘텐츠를 처리하는 비즈니스는 워크플로 자동화를 사용하여 사전 설정된 비즈니스 기준에 따라 사람과 컴퓨터 간에 작업, 파일 및 문서를 라우팅합니다.
현재 모든 팀원이 작업을 위해 로그인하는 온라인 작업 공간 도구가 있습니다. 관리자는 어제의 문서를 검토하고 승인을 위해 파이프라인 아래로 더 보내거나 편집을 위해 작성자에게 다시 보낼 수 있습니다.
기업에 워크플로 자동화가 필요한 이유는 무엇입니까?
인적 오류 방지
인간은 반복적인 작업을 수행해야 할 때 실수를 하는 경향이 있습니다. 그리고 컴퓨팅에서 반복적인 작업은 자동화를 위한 최상의 시나리오입니다. 따라서 실수를 피하기 위해 문서 처리 워크플로를 자동화해야 합니다.
콘텐츠 정확도
기계와 템플릿을 사용하여 문서 처리 수명 주기를 시작하고 완료할 때 비즈니스 문서의 내용이 더 정확하고 전문적입니다.
문서 일관성
또한 계약 관리를 위해 자동화된 시스템을 사용할 때 서로 다른 값의 여러 견적이 클라이언트에게 전송되는 것을 방지할 수 있습니다.
비즈니스 브랜딩
기업은 고유한 브랜딩 자산을 사용하여 고객에게 영향을 미칩니다. 자동화된 소프트웨어를 사용하여 모든 비즈니스 문서를 생성할 때 각 파일에 적절한 브랜딩이 있는지 걱정할 필요가 없습니다.
운영 생산성
귀하의 비즈니스는 수백 개의 계약, 콘텐츠 및 문서를 생성하고 몇 초 만에 승인, 전자 서명 등을 위해 보낼 수 있습니다. 따라서 중요한 비즈니스 문서를 대량으로 처리하는 경우 지금 문서 워크플로 자동화 소프트웨어가 필요합니다.
프로세스 효율성
자동화된 시스템을 사용하여 문서의 양과 품질의 균형을 맞출 수 있을 때 비즈니스 운영의 콘텐츠 파이프라인이 매우 효율적이 됩니다.
확장성
비즈니스에서 계절에 따라 증가하는 문서 볼륨을 처리하는 경우 워크플로 자동화 도구를 사용하여 확장해야 합니다. 임시 인력을 고용하는 고통을 겪을 필요가 없습니다.
에어슬레이트란?
airSlate는 흐름 생성에서 프로세스 분석에 이르기까지 문서 워크플로 프로세스의 모든 단계를 처리할 수 있는 올인원 클라우드 앱입니다. 또한 코드가 없는 도구입니다. 도구를 관리하고 문제를 해결하기 위해 코딩 전문가를 고용할 필요가 없습니다. 말할 것도 없이, 코딩을 배우기 위해 직원에게 교육 세션을 할당할 필요도 없습니다.
많은 통합 봇과 코드 없는 자동화 템플릿이 함께 제공됩니다. 앱을 최대한 활용할 수 있다면 문서 처리 부서의 수동 인력을 절반으로 줄일 수 있습니다. 따라서 더 많은 직원을 확보하고 수익을 창출하는 영업 및 마케팅에 다시 할당할 수 있습니다.
또한 이 도구는 클라우드와 완전히 호환됩니다. 이는 비즈니스 전제에서 데이터나 소프트웨어를 호스팅할 필요가 없음을 의미합니다. 또한 AirSlate를 NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce 및 Microsoft Power Automate와 같이 비즈니스에서 사용하는 다른 클라우드 앱과 연결할 수 있습니다.
또한, airSlate에는 대부분의 산업 분야에서 사용할 수 있는 수만 개의 문서 자동화 템플릿으로 구성된 방대한 라이브러리가 함께 제공됩니다. 따라서 자동화 전문가가 없더라도 템플릿만 사용하여 airSlate에서 자동화된 워크플로를 계속 사용할 수 있습니다.
에어슬레이트의 주요 제품들
airSlate는 풀 서비스 문서 자동화 소프트웨어에 필요한 모든 도구와 함께 제공됩니다. 정기적으로 사용해야 하는 이 클라우드 앱의 제품은 다음과 같습니다.
#1. 흐름 생성기
Flow Creator를 사용하면 끌어서 놓기 UI(사용자 인터페이스)에서 문서 워크플로의 시각적 표현을 생성할 수 있습니다. 또한 라이브 조건부 라우팅 및 단계 할당을 자동화하여 몇 분 안에 다양한 간소화된 워크플로를 구축하고 실행할 수 있습니다.
#2. 전자 서명
디지털 양식, 설문 조사, 문서 및 콘텐츠에 대해 법적 구속력이 있는 전자 서명을 몇 초 만에 신속하게 설정할 수 있습니다. 단계 할당, 자동화, CRM과의 통합 및 알림을 위해 100개 이상의 코드 없는 봇이 있습니다.
#삼. 로봇 프로세스 자동화
airSlate 봇은 로봇 프로세스 자동화를 용이하게 하며 한 줄의 코드도 작성할 필요가 없습니다. 이러한 봇은 문서 생성, 라우팅, 승인을 위해 전송, 전자 서명 수집, 알림 전송 및 데이터 분석 수행과 같은 대부분의 문서 처리 워크플로 작업을 처리할 수 있습니다.
#4. 계약 협상
다양한 형식과 규정 요구 사항의 계약을 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한 현장 서버, 클라우드 앱, 스프레드시트, CRM 및 SQL 데이터베이스의 내부 비즈니스 데이터로 계약 문서를 미리 채울 수 있습니다.
이 모듈은 고객을 통해 계약을 라우팅하고 클릭 한 번으로 수정하고 몇 주를 기다리지 않고 최종적으로 거래에 서명할 수 있습니다.
#5. 문서 생성
이 airSlate 제품을 사용하면 양식, 계약서, 계약서, 보고서 등을 거의 즉시 작성할 수 있습니다. 또한 일부 봇은 비즈니스 데이터 및 브랜딩 자산으로 문서를 채울 수 있습니다.
#6. 온라인 설문조사
온라인 설문조사 도구를 사용하여 설문조사, 설문지, 퀴즈, 공개 설문조사, 베타 앱 테스트 양식 등을 만들 수 있습니다. 또한 다양한 클라우드 기반 CRM, ERP, 지식 기반 등을 통합하여 설문조사 간에 데이터를 공유할 수 있습니다. 그리고 기계.
#7. 웹 양식
Web Forms는 직원이나 고객의 실시간 피드백과 데이터를 캡처하는 데 도움이 됩니다. 이러한 온라인 양식은 반응형이며 컴퓨터, 태블릿 및 모바일에서 쉽게 열립니다.
#8. 지불
인보이스, 계약, 계약 및 회계 워크플로에 대한 결제 플랫폼을 통합하여 결제 시스템을 자동화할 수 있습니다.
#9. 프로세스 분석
분석 모듈은 워크플로 감사를 수행하고, 비즈니스 보고서를 작성하고, 워크플로를 분석하여 생산성을 높이는 데 필요한 핵심 도구를 제공합니다.
#10. PDF 편집
PDF 편집기를 사용하면 귀하, 귀하의 팀 및 고객이 모든 기본 및 고급 PDF 수정 작업을 수행할 수 있습니다. 콘텐츠 편집, 서명 교체, 강조 표시, 주석 달기, 이미지 추가, 문서 수정이 바로 그것입니다.
#11. 워크플로 자동화 소프트웨어
이를 통해 자동화된 워크플로에 단계를 설치하고, 조건부 라우팅을 용이하게 하고, 반복적인 작업을 자동화하고, 데이터를 CRM과 통합할 수 있습니다.
#12. 계약 관리
계약 관리 도구는 조달 및 판매 프로세스를 관리하기 위한 것입니다. 주문, 견적, 계약 및 송장을 생성할 수 있습니다. 또한 동일한 도구에서 지불을 받고 계약 처리를 모니터링할 수 있습니다.
워크플로 자동화로서의 airSlate
airSlate는 기본적으로 문서 워크플로 자동화 도구입니다. 이 도구를 사용하여 많은 문서 워크플로를 만들고 봇을 사용하여 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 또한 워크플로 내에서 몇 명의 직원을 할당하여 전체 작업을 감독할 수 있습니다.
다음을 빌드할 수 있습니다.
- 미래의 요구를 위한 실행 가능한 비즈니스 문서 템플릿
- 통합, 알림 및 일상적인 자동화 간소화
- 문서 승인 프로세스를 위한 내장 전자 서명 도구
그게 다가 아니다! 문서 제작을 위해 외부 및 내부 당사자와 협업할 수 있습니다. 콘텐츠, 파일, 문서가 준비되면 QR 코드, SMS 등을 통해 손쉽게 공유하세요.
airSlate 워크플로 자동화 소프트웨어의 이점
- 모든 종류의 기본 및 고급 워크플로가 함께 제공됩니다.
- 매우 드문 비즈니스 사례에 대한 사용자 지정 워크플로를 만들 수도 있습니다.
- 기존 산업에서 필요로 하는 대부분의 워크플로는 이미 airSlate 템플릿 라이브러리에 있습니다.
- 코드를 작성하지 않고도 조건부 라우팅을 수행할 수 있습니다.
- 워크플로 자동화 앱은 모든 단계에서 문서를 저장합니다. 따라서 후프를 건너 뛰지 않고 이전 버전을 쉽게 검색할 수 있습니다.
airSlate 워크플로 자동화 소프트웨어의 기능
- 중소기업을 위한 기본 워크플로
- 스타트업 및 기업을 위한 고급 워크플로
- 코드 없는 조건부 라우팅
- 맞춤형 워크플로
- 맞춤형 봇 개발
- 라이프 사이클의 모든 단계에서 콘텐츠 버전 관리
- 계약서, 문서, 양식 등의 수신자 역할
- 임베디드 워크플로
- 멀티 클라우드 워크플로 자동화 및 데이터 동기화
- 온라인으로 작업 할당
- 전자 서명
airSlate 워크플로 자동화는 어떻게 작동합니까?
기본적으로 문서 처리 프로젝트에서 수행하는 모든 수동 및 반복 작업을 복제합니다. 워크플로를 생성하거나 라이브러리에서 워크플로 템플릿을 재사용하면 트리거 신호를 수신하면 도구가 문서를 생성합니다.
그런 다음 클라우드 앱 또는 서버의 비즈니스 데이터로 문서(예: 비즈니스 견적)를 채웁니다. 이 도구는 승인을 위해 이 초안을 다음 영업, 마케팅 또는 협상 관리자에게 라우팅합니다. 승인되면 견적은 영업 담당자의 사서함으로 이동하거나 고객의 받은 편지함으로 직접 전송됩니다.
이 프로세스의 각 단계에서 도구는 견적 버전을 저장합니다. 따라서 견적을 검토해야 하는 경우 처음부터 시작할 필요가 없습니다.
airSlate를 사용하는 방법?
- Google Facebook 또는 Apple 계정을 사용하여 무료 계정에 가입하세요.
- airSlate 대시보드가 표시되면 새 흐름 만들기를 클릭합니다.
- 문서 및 양식 추가 화면에서 문서 가져오기 및 문서 업로드를 통해 사용자 지정 흐름을 만들 수 있습니다.
- 기존 프로세스에서 새 흐름을 생성하려면 생성 섹션에서 9가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 문서를 업로드했으면 이제 자동화를 위해 워크플로 및 봇을 선택할 수 있습니다.
- 워크플로에서 자동 시작 추가 옵션에서 자동 시작 트리거를 삽입할 수 있습니다.
- SharePoint, Google 스프레드시트 업데이트, 예약된 시작 등에서 가져올 수 있습니다.
- 이제 새 단계를 추가하여 워크플로에서 수신자를 지정할 수 있습니다.
- 여러 관리자의 문서를 승인해야 하는 경우 새 분기를 추가한 다음 새 단계를 추가할 수 있습니다.
- 이제 SharePoint 파일 미리 채우기, PostgreSQL로 내보내기, Dropbox에 저장 등과 같은 자동화 작업을 위한 봇을 추가하세요.
- 계속을 클릭하여 워크플로 섹션에 추가한 수신자에게 흐름을 보냅니다.
airSlate 워크플로의 응용
귀하의 비즈니스가 다음 산업 분야에서 운영되는 경우 airSlate가 필요합니다.
- 학력 : 수강신청, 학자금신청, 프로그램변경신청 등
- 정부 : 고충처리, 고충처리, 시민문의, 증명서 발급 등
- 보험: 정책 신청, 청구 처리, 계약 검토 등
- 의료: RCM(Enterprise Revenue Cycle Management) 시스템에 환자 등록, 의료 기록 처리 등
이것은 전체 산업 목록이 아닙니다. 건설, 직원 채용, IT 서비스, 컨설팅, 은행, 금융 서비스, 법률, 여행, 전자 상거래 등과 같은 것이 있습니다.
에어슬레이트 가격
여러 워크플로 자동화 소프트웨어 가격 책정 계획을 검토한 결과 airSlate가 지금까지 얻을 수 있는 가장 비용 효율적인 워크플로 자동화 도구임을 알 수 있습니다. 우선, 귀하와 귀하의 팀이 30일 동안 무료로 거의 정식 버전을 사용할 수 있습니다.
이 평가 기간 후 제품이 마음에 들면 Basic($36
Flow Creator/월) 또는 Business Cloud($50 Flow Creator/월) 구독. 연간 구독 요금제를 사용하면 더 많이 절약할 수 있습니다.
모든 기능, 제품, 봇 및 통합에 대한 무제한 액세스를 제공하므로 Business Cloud 구독을 권장합니다.
에어슬레이트 대안
중요한 수익 운영을 위해 온라인 비즈니스 앱을 검토하는 것은 몇 가지 유사한 앱과 비교하지 않으면 불완전한 상태로 유지됩니다. 따라서 다음 airSlate 대안을 살펴보고 경쟁사와 비교할 때 airSlate가 얼마나 강력한지 알아보십시오.
아보카도
Avokaado는 몇 가지 문서 워크플로 자동화 기능과 함께 계약 수명 주기 관리 도구입니다. 팀에 모든 문서를 위한 공유 작업 공간을 제공합니다. 따라서 문서의 협업, 승인 및 전자 서명이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 무료 사용 계획을 제공하지만 비즈니스에는 효과적이지 않습니다.
문서360
Document360은 일부 문서 워크플로 자동화 기능을 갖춘 셀프 서비스 지식 기반 플랫폼입니다. 이 도구를 사용하여 강력한 내부 또는 외부 지식 기반을 구축하여 고객 서비스 담당자를 지원할 수 있습니다.
또한 타사 통합을 사용하여 지식 기반 관리 프로세스의 일부를 자동화할 수 있습니다. 지식 기반 목적으로 최대 5개 팀에 대해 이 도구를 무료로 얻을 수 있지만 전체 자동화에는 여전히 airSlate가 필요합니다.
마지막 단어
지금까지 워크플로 자동화의 기본 사항과 비즈니스 요구 사항을 살펴보았습니다. 또한 콘텐츠 또는 문서 기반 비즈니스 운영을 위한 airSlate 워크플로 자동화 소프트웨어에 대해 자세히 배웠습니다.
검토 결과 airSlate 도구는 중소기업, 신생 기업 또는 대기업을 위한 풀 서비스 문서 워크플로 자동화 소프트웨어인 것으로 나타났습니다. 또한 엔터프라이즈급 비즈니스에 필요한 모듈과 높은 워크로드 기능을 갖추고 있습니다.
또한 비즈니스 또는 개인용 최고의 워크플로 자동화 및 통합 플랫폼에 관심이 있을 수 있습니다.