인공지능(AI) 기술의 발전은 실로 놀랍습니다. 삶의 여러 영역에서 AI가 미치는 영향력은 날마다 커지고 있으며, 우리의 일상에도 깊숙이 파고들고 있습니다.
과거에는 많은 시간과 노력이 필요했던 작업들이 AI 덕분에 훨씬 수월해졌습니다. 대표적인 예 중 하나가 바로 회의 중 메모 작성입니다. 회의 내용을 놓치지 않으면서 동시에 필기하는 것은 상당히 번거로운 일이었죠. 하지만 이제는 AI 메모 작성 도구 덕분에 그런 어려움은 옛 이야기가 되었습니다.
혹시 이러한 도구에 대해 흥미를 느끼셨나요? 그렇다면 여러분과 팀원들의 회의 방식을 혁신적으로 바꿔줄 최고의 AI 메모 작성 도구들을 함께 살펴보시죠.
AI 메모 작성 도구란 무엇일까요?
쉽게 말해, AI 메모 작성 도구는 회의 중에 여러분을 대신하여 정확하게 메모를 작성해주는 프로그램입니다. 덕분에 여러분은 발표자의 이야기에만 오롯이 집중할 수 있습니다.
이러한 도구들은 인공지능 기술을 활용하여 회의 내용을 자동으로 기록하고 텍스트로 변환합니다. 사용법은 매우 간단합니다. 프로그램을 켜두고 앉아 있으면 AI가 알아서 모든 작업을 처리해줍니다.
대부분의 AI 메모 작성 도구는 음성 인식 기술을 기반으로 작동합니다. 음성을 텍스트로 변환하여 저장하므로, 필요할 때마다 언제든지 회의 내용을 다시 확인할 수 있습니다.
참고: 재택근무를 위한 필수 앱들을 소개합니다.
AI 메모 작성 도구의 장점
AI 메모 작성 도구는 업무 방식과 시간 활용법에 큰 변화를 가져다줍니다. 다음은 그 주요 장점들입니다.
#1. 시간 절약 ⏱️
현대 기술은 인간의 노동력을 대체하여 우리에게 더 많은 시간을 벌어주는 데 그 목적이 있습니다. AI 메모 작성 앱 역시 마찬가지입니다. AI가 메모 작성이라는 번거로운 작업을 대신해줌으로써, 우리는 다른 일에 집중할 수 있게 됩니다.
#2. 정확성 제공 ✔️
AI 도구는 사람이 하는 것보다 훨씬 더 정확한 결과를 제공합니다. 사람들은 실수를 할 수 있지만, AI 메모 작성 앱은 최첨단 기술을 사용하여 거의 오류 없이 회의 내용을 기록합니다. 한 단어, 한 문장도 놓치지 않습니다.
#3. 생산성 향상 👨💻
AI 도구를 활용하여 시간을 절약하면, 그 시간을 더 생산적인 활동에 투자할 수 있습니다. 회의에 집중하거나, 밀린 업무를 처리하거나, 새로운 프로젝트를 시작하는 등 다양한 활동이 가능합니다. 결과적으로 모두에게 이득이 됩니다.
이제 유용한 AI 메모 작성 도구들을 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
파이어플라이(Fireflies)
파이어플라이는 회의 중 음성 대화를 자동으로 녹음, 기록, 검색 및 분석해주는 도구입니다. 넷플릭스(Netflix)와 우버(Uber)를 포함한 6만 개 이상의 조직에서 사용하고 있습니다.
다음은 파이어플라이의 주요 기능입니다.
- 오디오 및 비디오 회의 지원
- 구글 미트(Google Meet) 및 줌(Zoom)과 같은 다양한 플랫폼과 통합
- AI 기반 검색으로 긴 회의 내용도 빠르게 검토 가능
- 팀원들을 초대하여 효율적인 협업 가능
파이어플라이는 워크플로 자동화를 위한 다양한 옵션도 제공합니다. 예를 들어, 파이어플라이를 CRM에 연동하여 음성 명령으로 작업을 생성하고, 슬랙(Slack)이나 구글 독스(Google Docs)와 같은 타사 앱을 통해 회의 요약을 팀원들과 공유할 수 있습니다.
오터(Otter)
오터는 마치 개인 비서처럼 오디오를 녹음하고, 메모를 작성하고, 슬라이드를 자동으로 캡처하는 기능을 제공합니다. 몇 분 안에 회의 내용을 30배나 더 빠르게 요약할 수 있습니다. 이는 도구의 효율성이 얼마나 뛰어난지를 보여주는 좋은 예시입니다.
메모 작성, 요약 작성, 슬라이드 캡처 등 모든 과정이 자동화되어 있습니다. 사용 경험자들은 오터의 뛰어난 성능에 만족감을 표하고 있습니다. 처음에는 무료로 사용해보고, 필요에 따라 점진적으로 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
셈블리(Sembly)
셈블리는 회의를 자동으로 기록하고 메모를 작성해주는 뛰어난 도구입니다. 전문적인 회의 진행에 큰 도움을 줄 수 있습니다.
셈블리의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 모든 회의에 대한 정확한 메모 작성
- 각 회의에 대한 심층적인 분석
- 지난 회의 데이터를 쉽게 검색
- 자동화된 회의 요약 제공
- 팀원들에게 자동으로 후속 조치 알림
특히, 셈블리의 가장 큰 장점 중 하나는 사용자가 회의에 참석하지 못할 때, 사용자를 대신하여 회의에 참석한다는 점입니다. 이는 시간이 부족하지만 회의에서 중요한 정보를 얻고 싶을 때 매우 유용합니다.
슈퍼노멀(Supernormal)
슈퍼노멀은 편안하게 휴식을 취하는 동안 회의록을 작성해주는 도구입니다. 모든 회의 내용을 단어 하나하나까지 기록하고, 쉽게 찾아볼 수 있도록 한 곳에 보관해줍니다.
허브스팟(Hubspot), 세일즈포스(Salesforce), 파이프드라이브(Pipedrive)와 같은 CRM 및 ATS 도구와 원활하게 통합되어 메모를 보낼 수 있습니다. 또한 필요에 따라 여러 언어로 메모를 작성할 수 있습니다. 슈퍼노멀을 캘린더와 연결하면 다음 회의 일정을 놓치지 않도록 알림을 받을 수도 있습니다. 이미 5만 명 이상의 사용자들이 슈퍼노멀을 애용하고 있으며, 무료로 시작할 수 있습니다.
패덤(Fathom)
패덤은 회의를 무료로 기록하고, 필요한 정보를 메모할 수 있는 도구입니다. 설정하는 데 단 몇 분밖에 걸리지 않으며, 이후에는 회의 내용을 기록하고 하이라이트하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다.
패덤의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 7개 언어 지원
- AI가 기록한 회의 내용에 즉시 액세스
- 전체 회의 내용 자동 요약
- 노션(Notion) 및 구글 독스(Google Docs)와 같은 타사 앱과 다양한 통합
패덤은 개인 사용자를 위한 무료 플랜을 제공하며, 더 많은 기능을 원할 경우 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
인스타미닛(Instaminutes)
인스타미닛은 회의에서 핵심 내용을 요약하여 쉽게 이해할 수 있도록 도와줍니다. 회의에서 실행 가능한 정보와 주요 내용을 제공하므로, 사용자는 핵심 정보에만 집중할 수 있습니다.
인스타미닛의 가장 큰 특징은 회의 내용을 간결하게 요약하여 제공한다는 점입니다. 실시간으로 작동하며 발표자가 이야기하는 동안에도 대시보드에서 내용을 확인할 수 있어, 중요한 정보를 놓치지 않도록 도와줍니다.
메타뷰(Metaview)
메타뷰는 메모 작성 작업을 완전히 새로운 차원으로 끌어올리는 지능형 도구입니다. 메타뷰를 사용하면 시간, 노력 및 에너지를 절약할 수 있으며, 생산성을 높이고 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 메타뷰는 구글 미트(Google Meet), 캘린들리(Calendly) 등과 같이 사용자가 이미 사용하고 있는 대부분의 도구와 호환됩니다.
메타뷰의 AI 기술은 끊임없이 학습하며, 사용할수록 더욱 정교해집니다. 메타뷰는 특히 채용 담당자와 면접관에게 매우 유용합니다.
아보마(Avoma)
아보마를 사용하면 지루한 회의를 매우 통찰력 있는 회의로 바꿀 수 있습니다. 회의 전반에 걸쳐 실질적인 정보를 제공하는 도구로, 회의 전, 도중, 후에 모두 유용하게 활용할 수 있습니다.
회의 전에는 일정 템플릿 및 안건 협업 기능을 사용할 수 있습니다. 회의 중에는 공동 메모 작성 및 라이브 북마크 기능을 켤 수 있습니다. 회의 후에는 AI가 생성한 메모, 요약본 등을 확인할 수 있습니다. 아보마는 무료로 시작할 수 있으며, 회의를 훨씬 더 쉽고 즐겁게 만들어주는 강력한 도구입니다.
밋긱(MeetGeek)
밋긱은 회의에서 얻을 수 있는 가치를 극대화하도록 도와줍니다. AI 통합 기술을 활용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 자동으로 회의 영상 녹화
- 실시간 기록
- 쉽게 이해할 수 있도록 요약
- 회의에 대한 핵심적인 분석 정보 제공
- 사용자를 대신하여 회의 참석
생성된 모든 데이터는 필요할 때마다 쉽게 찾을 수 있도록 한 곳에 저장됩니다. 밋긱은 전 세계 2천 개 이상의 팀에서 신뢰받고 있으며, 자피어(Zapier)를 포함하여 2천 개 이상의 앱과 통합할 수 있습니다. 밋긱은 Product Hunt와 G2 Crowd에서 높은 평가를 받았습니다.
콜리브리(Colibri)
콜리브리는 이 목록에 있는 다른 도구들과 마찬가지로 깔끔한 인터페이스를 제공합니다. 하지만 콜리브리는 다른 도구들에 비해 회의 데이터를 통합 관리하는 데 더욱 특화되어 있습니다.
예를 들어, 자동으로 메모를 작성하고 기록하는 것 외에도, 필요한 모든 회의 데이터를 한 곳에 제공하여 생산성을 높여줍니다. 또한, 타사 앱 통합 기능을 통해 팀원들과 회의 내용을 쉽게 공유하고 검토할 수 있습니다. 콜리브리는 실시간으로 매끄럽게 작동하며, 회의 내용을 한 단어도 놓치지 않도록 도와줍니다.
마지막으로
회의는 회사 발전에 필수적이지만, 메모 작성과 같은 수동 작업은 상당한 스트레스를 유발할 수 있습니다. 다행스럽게도 기술 발전 덕분에 이러한 어려움을 해결할 수 있게 되었으며, 위에 소개된 도구들이 그 증거입니다.
이제 우리는 이전과는 전혀 다른 방식으로 회의에 참여할 수 있게 될 것입니다.
다음으로, 온라인 회의 중 소음과 울림을 제거하는 방법에 대해 알아보세요.