프레젠테이션은 다양한 청중을 대상으로 할 수 있습니다. 강의실, 회의 또는 회의실에만 국한될 필요는 없습니다. 프레젠테이션은 정보를 효율적이고 간결하게 전달하는 효과적인 방법이며, 거의 모든 전문적인 환경에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 또한 프레젠테이션은 일방적인 강의 형식을 벗어나 청중의 의견을 수렴하고 내용을 기록하는 데에도 활용될 수 있습니다. 물론, 정보를 종이에 적어둘 수도 있지만, 모든 사람이 공유할 수 있도록 슬라이드에 텍스트를 추가하는 것이 더 효과적입니다. 흥미롭게도 슬라이드를 편집하지 않고도 프레젠테이션 중에 실시간으로 텍스트를 추가할 수 있습니다.
프레젠테이션 중 슬라이드에 텍스트 추가 방법
슬라이드에 텍스트를 추가하는 것은 편집 모드에서 매우 간단하지만, 프레젠테이션 모드에서도 텍스트를 추가할 수 있다는 사실은 잘 알려져 있지 않습니다. 이 기능을 사용하려면 프레젠테이션을 시작하기 전에 미리 설정을 해두어야 합니다. 즉, 각 슬라이드에 텍스트 상자를 추가해야 합니다. 이렇게 하면 필요할 때 즉시 텍스트를 입력할 수 있습니다.
먼저 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다. 그런 다음 “파일” 메뉴에서 “옵션”으로 이동합니다. “옵션” 창에서 “리본 사용자 지정” 탭을 선택하고, 리본 메뉴에 “개발 도구” 탭을 활성화합니다.
프레젠테이션으로 돌아와 “개발 도구” 탭을 클릭합니다. 여기서 “텍스트 상자” 버튼을 선택하여 슬라이드에 텍스트 상자를 그립니다. 기존 프레젠테이션 내용이나 미디어를 가리지 않도록 주의해야 합니다.
텍스트 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 상황에 맞는 메뉴에서 “속성 시트”를 선택합니다.
“속성” 창에서 다음 두 가지 설정을 찾습니다.
EnterKeyBehaviour
MultiLine
각 설정 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 값을 “True”로 변경합니다.
이제 설정이 완료되었습니다. 프레젠테이션 모드에서, 추가한 텍스트 상자에 바로 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이때 텍스트 상자는 추가된 슬라이드에만 표시됩니다. 여러 슬라이드에 텍스트 상자를 추가하려면 해당 슬라이드에 복사하여 붙여넣으면 됩니다.
한 번 “개발 도구” 탭을 활성화하면 다시 활성화할 필요는 없지만, 텍스트 상자를 새로 추가하거나 프레젠테이션을 새로 시작할 때마다 이 설정을 다시 변경해야 합니다. 대화형 연습이나 설문 조사가 있는 슬라이드에 텍스트 상자를 추가하는 것을 권장합니다. 또한, 토론을 유도하는 슬라이드에서 텍스트 상자를 사용하면 토론 내용과 다양한 관점을 효율적으로 기록하고 추적할 수 있습니다.