Microsoft Office 프로그램의 리본 메뉴는 사용에 필요한 대부분의 명령을 제공하지만, 때로는 사용자에게 필요한 추가 기능이 있을 수 있습니다. 본문에서는 Office 리본에 사용자 정의 버튼을 추가하는 방법을 알아봅니다.
Office 2007 버전부터 Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Word 등 대부분의 Office 프로그램에서 리본 인터페이스가 표준으로 자리 잡았습니다. Microsoft는 사용자의 작업에 따라 적절한 탭이 자동으로 표시되도록 많은 노력을 기울였으며, 이는 사용자 편의성을 크게 향상시켰습니다.
그러나 사용자마다 고유한 요구 사항이 존재하므로, 몇몇 메뉴를 탐색하거나 상황에 맞는 메뉴를 사용하는 대신 리본에 직접 버튼을 추가하는 것이 효율적일 수 있습니다. 간단한 사용자 정의 과정을 통해 리본 메뉴에 원하는 명령을 버튼으로 추가할 수 있습니다.
본문에서는 Outlook을 예시로 들어 설명하지만, 이 방법은 모든 Microsoft Office 프로그램에서 동일하게 적용됩니다. 예를 들어, Outlook 리본 메뉴의 홈 탭에 “일반 텍스트로 새 메일 작성” 기능을 수행하는 새로운 버튼을 추가해 보겠습니다.
리본 막대에서 원하는 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “리본 사용자 지정” 옵션을 선택합니다.
나타나는 “리본 사용자 지정” 창에서 “인기 명령” 드롭다운 메뉴를 “모든 명령”으로 변경합니다.
목록을 스크롤하여 원하는 명령을 찾습니다. 여기서는 “일반 텍스트” 명령을 선택합니다.
리본에 버튼을 추가하려면, 먼저 그룹에 추가해야 합니다. 오른쪽 열에서 기존 그룹을 선택하거나 새 그룹을 생성할 수 있습니다.
본 예시에서는 “홈” 탭에 새 그룹을 만들어 버튼을 추가할 것입니다. 기존 그룹에 명령을 추가하는 것도 가능합니다.
새 그룹을 추가하려면 “새 그룹” 버튼을 클릭하고, “이름 바꾸기” 버튼을 클릭하여 그룹 이름을 지정합니다. “확인”을 클릭하여 그룹 생성을 완료합니다.
버튼이 탭의 첫 번째 버튼이 되도록 하려면 새 그룹을 목록의 최상단으로 이동시켜야 합니다. 오른쪽의 화살표를 사용하거나 드래그 앤 드롭하여 새 그룹을 목록의 맨 위로 이동시킵니다.
마지막으로, 그룹에 버튼을 추가할 차례입니다. 왼쪽 패널에서 “일반 텍스트”를 선택하고 “추가” 버튼을 클릭하여 그룹에 추가합니다.
“확인”을 클릭하여 창을 닫습니다. “일반 텍스트” 버튼이 포함된 새 그룹이 “홈” 탭에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
버튼을 제거하려면 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “리본 사용자 지정”을 다시 선택합니다. 오른쪽 패널에서 제거하려는 버튼을 선택한 다음 “제거” 버튼을 클릭합니다.
“확인”을 클릭하면 리본에서 버튼이 제거됩니다. 생성한 그룹에 버튼이 하나만 있었다면 해당 그룹도 함께 제거됩니다.
기본적으로 제공되는 버튼과 그룹을 제거할 수 있을 뿐만 아니라, 원하는 만큼 그룹과 버튼을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 리본을 개인의 작업 스타일에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
리본 탭에서 사용자 정의 설정을 제거하려면, “리본 사용자 지정” 메뉴에서 “초기화” 버튼을 클릭한 다음 “선택한 리본 탭만 초기화”를 선택합니다.
리본 전체를 기본값으로 복원하려면 “모든 사용자 지정 초기화” 옵션을 사용하십시오. 다양한 초기화 옵션을 통해 버튼 추가, 삭제 등의 변경 사항을 자유롭게 실험해보고, 필요에 따라 언제든지 기본 설정으로 복원할 수 있습니다.