미지급금 자동화를 통해 대량의 송장과 모든 금융 거래를 쉽게 관리할 수 있습니다.
거래는 귀하와 귀하의 공급업체 또는 공급업체 간의 짧은 여정입니다.
때로는 다양한 문제로 인해 비즈니스 계정에서 공급업체로 결제하는 동안 특정 문제에 직면할 수 있습니다.
그리고 어려움이 없더라도 많은 송장을 관리하고 수동으로 거래를 추적하려면 많은 시간과 노력이 필요하며 인적 오류의 가능성이 항상 존재합니다.
그러나 AP(Account Payable) 도구를 사용하여 회사의 미지급금 프로세스를 자동화하면 모든 거래를 더 잘 계획하고 추적하여 감사를 놓치지 않을 수 있습니다.
미지급금(AP)을 거래의 짧은 실시간 기록으로 참조할 수 있습니다. 고급 미지급금 자동화 도구는 수동 작업을 자동화하여 삶을 더 쉽게 만들고 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있도록 구축되었습니다.
많은 성공적인 비즈니스에는 회계 회사와 공급업체 간의 엄청난 양의 거래를 처리하는 AP 자동화 소프트웨어가 있습니다.
미지급금 자동화 소프트웨어가 무엇이며 어떻게 도움이 될 수 있는지부터 시작하겠습니다.
목차
자동화된 미지급금 소프트웨어란 무엇입니까?
Automated Accounts Payable 소프트웨어는 처음부터 끝까지 금융 거래를 처리하는 도구입니다. 인보이스와 청구서를 받을 때마다 지정된 기간 내에 모든 금액을 정산해야 한다는 사실을 알고 있어야 합니다.
그러나 이 모든 작업을 수동으로 수행할 때 직면할 수 있는 많은 오류와 문제가 있습니다. 이로 인해 귀하의 평판이 위태로울 수 있으며 공급업체 또는 공급업체가 다음 지불부터 귀하를 신뢰하지 않을 수 있습니다. 자동화 소프트웨어는 ACH 지불, 신용 카드 또는 수표 지불을 통해 비즈니스 계정에서 제때 청구서를 지불하는 데 도움이 됩니다.
AP 자동화 도구는 공급업체/공급업체 송장 및 청구 프로세스를 디지털화하여 보다 간결하고 비용 효율적이며 빠른 워크플로를 생성합니다. 따라서 더 이상 수동 전달, 절단 용지 수표 및 종이 영수증이 없습니다.
회사에서 자동화된 미지급금 도구를 사용하는 이유는 무엇입니까?
현금 흐름 자동화를 사용하면 여러 가지 이점이 있습니다. 오류 위험을 줄이고 효율성을 높이며 공급업체와의 유대를 강화하고 워크플로의 품질을 개선합니다. 따라서 자동화된 미지급금이 어떻게 귀하의 비즈니스에 성공과 번영을 가져다 주는지 이해해 보겠습니다.
트랜잭션 간소화
부채는 개인과 기업의 간접비입니다. 수동 입력을 사용하면 일부 송장을 잊어버릴 수 있습니다. 하나의 송장도 놓치지 않고 전체 거래를 제어해야 합니다. 이러한 방식으로 현금 흐름을 개선하고 성장을 향상시킬 수 있습니다.
재무 예측
자동화된 AP 소프트웨어는 수동 현금 흐름과 함께 제공되지 않을 더 스마트한 데이터를 생성합니다. 데이터를 수집하고 올바른 통찰력을 제공하여 현금 주기에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있도록 도와줍니다. 올바른 통찰력을 통해 비즈니스를 위한 더 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.
현금 흐름 가시성
미지급금 부서는 회사의 자동화된 현금 흐름 관리에서 중요한 역할을 합니다. 자동화를 통해 대시보드에 있는 기록을 통해 계정의 가시성을 개선하고 미지급금 소프트웨어를 유지할 수 있습니다.
처리 비용 절감
수동 현금 흐름은 재무 팀에 오랜 시간이 걸립니다. 회사는 일반적으로 정시에 지불하지만 업무량이 많아 늦게 지불하는 경우가 있어 추가 비용이 발생합니다. 자동화 소프트웨어는 송장 처리 속도를 높일 수 있도록 모든 프로세스를 철저히 조사합니다. 일부 소프트웨어에는 지불할 때마다 보상 옵션이 있으므로 거래 수수료를 절약할 수도 있습니다.
따라서 AP 자동화 소프트웨어는 시간 절약, 정확성 향상, 통찰력 및 투명성 향상, 불필요한 비용 절감, 사기 탐지, 저비용 데이터 보존, 손쉬운 감사, 조기 지불 할인을 제공하고 기존 회계 소프트웨어와 통합됩니다.
다음으로 유연하게 지불할 수 있는 몇 가지 좋은 AP 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
빌닷컴
문서 작업을 제거하여 전략에 더 많은 시간을 할애하십시오. 빌닷컴. 송장을 보내고 청구서를 작성 및 지불하고 지불을 받는 현명한 방법을 제공합니다. 소규모 기업이든, 중견 기업이든, 대규모 회계 법인이든 Bill.com은 즉시 지불을 받을 수 있는 더 나은 방법을 제공합니다.
미지급금의 혼란을 정리하고 전체 미지급금 프로세스에 대한 완전한 보기를 얻으십시오. 엔드-투-엔드 자동화로 간단한 프로세스를 제어하고, 종이 기반 채무를 디지털 종이로 전환하고, 한 지붕 아래에서 이메일의 모든 인보이스를 캡처하십시오.
Bill.com을 사용하면 승인 정책을 사용자 정의하고, 어디서나 청구서를 승인하고, 간단한 스와이프 또는 몇 단계로 승인 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 신용 카드, 수표, 국제 송금, ePayments 등을 포함한 다양한 지불 옵션을 제공합니다.
모든 통계를 추적할 수 있는 대시보드 보기를 사용하여 지급 예정부터 지급 예정까지 모든 것을 확인하십시오. 직접 데이터 통합 또는 회계 소프트웨어와의 양방향 동기화를 통해 수동 입력을 제거하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
위험 부담 없는 평가판을 시작하고 처음부터 미지급금 프로세스를 자동화하십시오.
멜리오
인보이스 프로세스를 간소화하고 Melio로 현금 흐름을 개선하며 유연한 결제 방법을 즐기십시오. 카드(2.9% 수수료) 또는 ACH 은행 송금으로 무료로 지불하도록 선택하고 무거운 서류 작업을 제거하십시오.
인보이스 및 비즈니스 비용을 온라인으로 지불할 수 있으며 공급업체는 가입하지 않고도 자신의 계정으로 즉시 직접 입금하거나 종이 수표를 받을 수 있습니다. 한 번에 여러 결제를 처리하고, 멜리오로 시간을 절약하고, 신용카드로 결제하면서 포인트를 적립할 수 있습니다.
승인 워크플로를 설정하여 결제 권한에 대한 모든 사람의 역할과 책임을 결정합니다. 언제 어디서나 어떤 기기에서든 비즈니스 청구서를 직접 지불하고 번거 로움없이 국제 결제도 할 수 있습니다.
회계 소프트웨어를 FreshBooks, QuickBooks 등과 동기화하여 세금 및 부기를 단순화하십시오. 또한 청구서를 다양한 지불 방법과 지불로 분할하여 유연성을 높일 수 있습니다. 계정을 만들고, 청구서 또는 송장을 업로드하고, 지불하고, 공급업체가 지불하는 방식을 선택하기만 하면 됩니다.
인보이스를 수동으로 관리하는 대신 지금 시작하고 시간을 활용하여 전략을 세우십시오.
티팔티
작업 방식을 혁신하십시오. 티팔티 스마트 계정 지불 도구. 완전히 자동화된 종단 간 솔루션을 통해 비즈니스에 효율성과 확장성을 제공하므로 Tipalti가 나머지를 처리하는 동안 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다.
Tipalti는 지불 주기의 모든 단계를 지원하도록 제작되었습니다. 이 도구를 사용하면 작업량의 80%를 제거하고 재정적으로 25% 더 빨리 마감하며 결제 오류를 66% 줄일 수 있습니다. 수동 지불 프로세스로 인한 일상적인 비효율로부터 재무 팀을 자유롭게 하여 재무 운영을 현대화하십시오.
비즈니스를 완벽하게 제어하고 가시성을 확보하고 모든 계정에서 효율성을 경험하십시오. 리소스를 더 추가할 필요가 없습니다. Tipalti AP 자동화 도구로 빠르게 확장하고 재무 통제를 강화하여 규정 준수 위험을 줄이십시오.
이 도구는 실시간 통찰력을 제공하고 수동 인보이스로 인한 워크로드를 줄이고 고급 승인, PO 일치 및 기계 학습 기술을 갖춘 터치리스 인보이스 솔루션으로 이동할 수 있습니다. 또한 전 세계에서 다양한 방법과 통화로 결제를 실행합니다.
번거로움 없이 간편하게 결제 승인을 관리하고, 사기를 감지하고, 즉시 결제하세요. HQ 보기를 통해 모든 자회사 및 법인 전반에 걸쳐 글로벌 규정 준수 및 운영을 보장합니다. 또한 Tipalti는 엔터프라이즈급 재무 통제 기능을 제공하고 KPMG에서 승인한 세금 엔진을 준수하도록 합니다.
도구를 사용하여 지불 위험을 줄입니다. 자세한 내용을 보려면 짧은 데모를 예약하세요.
공군 기지
Airbase의 회계 자동화로 정확성을 높이고 시간을 절약하십시오. 자동화는 승인에서 자동 분류, 영수증 캡처, 청구서 생성 및 GL과의 동기화에 이르기까지 트랜잭션의 전체 수명 주기에 걸쳐 있습니다. 또한 자동 영수증 준수 시행을 제공합니다.
Airbase는 Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite 및 Sage Intacct와 통합되어 거래 중에 가상 카드를 GL에 자동으로 동기화할 수 있습니다. 다른 거래는 단일 결제 후 GL과 쉽게 동기화할 수 있습니다.
원하는 대로 설정 및 규칙을 지정할 수 있습니다. Airbase는 첫 번째 거래에서 학습한 대로 다음 거래의 필드를 추천합니다. 따라서 모든 동기화 후에 지능화됩니다. 또한 자동 분류는 과거 항목을 기반으로 실제 카드 거래의 GL 필드를 업데이트합니다. 또한 범주, 라인 태그, 트랜잭션 태그 및 공급업체에 대한 원장 필드를 업데이트합니다.
상각 일정에 대한 계약 시작 및 종료 날짜를 설정합니다. NetSuite 사용자인 경우 복잡한 흐름에 대한 다양한 상각 템플릿 중에서 선택하여 심층 통합을 활용할 수 있습니다. 따라서 가치가 낮은 작업을 자동화하고 가치가 높은 전략적 방법에 집중하십시오.
코페이 원
비즈니스 청구서를 간편하게 결제하세요. 코페이 원, 비즈니스 계정에서 공급업체 계정으로의 지불 프로세스를 자동화하므로 수동으로 지불할 필요가 없습니다. ACH 지불, 자금 수표, 신용 카드 등을 선택하거나 Corpay Mastercard를 사용하여 현금 흐름을 확장할 수 있습니다.
Corpay One의 자동 미지급금 도구를 사용하여 결제하면 청구서를 수신, 승인 및 추적하는 더 나은 방법을 얻을 수 있습니다. 전체 문서를 자동으로 스캔하여 청구서, 청구서 및 영수증을 쉽게 업로드할 수 있습니다.
Corpay One으로 승인 흐름에서 청구서 분류까지 각 단계를 사용자 정의하십시오. QuickBooks Desktop 및 QuickBooks Online과 통합되어 지불을 회계 시스템과 동기화하므로 수동 입력과 오류가 줄어듭니다.
코페이 마스터카드에서 결제할 때마다 연회비 없이 1.5% 리베이트를 받고 기타 구매에 대해 1% 리베이트를 받습니다. 무료로 팀에 대한 사용자 지정 지출 제어를 설정할 수 있습니다.
Corpay One은 귀하의 정보를 보호하기 위해 자금 세탁 및 사기 탐지를 제공합니다. 귀하의 계정과 공급업체의 정보를 보호하기 위해 가장 높은 보안 표준과 신원 확인이 있습니다.
동의
다음으로 미지급금 프로세스를 자동화하십시오. 동의 지루한 작업을 단순화합니다. 고장이 있는 영역을 정확히 찾아내는 방법을 알기 위해 간단한 평가를 할 수 있습니다. 평가 후에는 리소스, 조언 및 모범 사례에 대한 툴킷을 제공합니다.
미지급금에는 많은 복잡성이 포함되지만 Concur의 자동화된 미지급금 솔루션을 사용하면 더 쉬워집니다. 이제 정확한 결제 절차를 위해 인보이스를 적시에 체계적으로 관리하고 결제할 수 있습니다. 또한 시간, 공급업체 수수료 및 리소스를 절약하고 인적 오류, 서류 작업 및 송장 분실을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Concur는 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여 전자적으로 송장을 캡처합니다. 지불 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 모바일 및 웹 기반 애플리케이션을 얻을 수 있습니다. 또한 회계 시스템 또는 ERP와 통합하여 데이터를 빠르게 동기화합니다.
파이피
파이피 효율적인 재무 팀이 더 나은 결과를 달성할 수 있도록 지능형 워크플로를 제공합니다. 운영에 대한 완전한 가시성을 한 눈에 파악하고 더 나은 재무 프로세스를 위해 클라우드 플랫폼에서 승인자, 공급업체 및 동료와의 작업을 자동화하십시오.
모든 이해 관계자와의 단일 커뮤니케이션 흐름을 관리하고 이메일 또는 고객 포털을 통해 모든 상태를 자동으로 업데이트합니다. Pipefy를 사용하면 결제 프로세스에서 오류가 발생할 가능성이 거의 없습니다.
Pipefy를 스프레드시트 및 ERP와 같은 재무 도구와 통합하여 더 나은 결과를 얻으십시오. 또한 Pipefy의 사용자 정의 가능한 대시보드를 사용하여 각 부서의 월별 지출에서 전체 PO 주기 시간에 이르기까지 수치를 측정, 제어 및 향상할 수 있습니다.
한 줄의 코드를 작성할 필요가 없습니다. 필요에 따라 Pipefy를 맞춤화하고 미지급금 프로세스를 간소화하십시오. 재무 프로세스를 최적화하여 효율성과 더 나은 결과를 얻고 화면에서 작업을 쉽게 모니터링하십시오.
왜 늦었어? 지금 Pipefy를 사용해 보세요.
스탬플리
직관적이고 실행 가능하며 스마트한 지불 계정 자동화 플랫폼으로 송장 및 청구서 처리를 제어하십시오. 스탬플리 미지급금 문서, 통신, 수표 지불, ACH 지불 및 기업 신용 카드를 한 지붕 아래에 제공합니다.
Stampli AP가 기업 지출에 대한 완전한 가시성과 통제력을 갖도록 하십시오. AP 부서가 승인 및 구매와 관련된 공급업체, 이해 관계자 및 승인자와 더 잘 소통하고 협업할 수 있습니다.
모든 재무 프로세스를 5배 빠르게 간소화합니다. Stampli는 인공 지능 기술을 사용하여 AP 송장 처리를 자동화하고 고유한 패턴을 학습하여 승인 알림을 자동화하고, GL 코딩을 단순화하고, ID 복제를 수행하는 등의 작업을 수행합니다.
더 큰 책임과 투명성으로 청구서 활동, 소유권 및 상태를 완벽하게 확인하십시오. Stampli는 정확한 실시간 송장 캡처 및 코딩을 제공합니다. 또한 비즈니스를 확장하고 변화에 보조를 맞출 수 있습니다.
Stampli의 사용하기 쉬운 인터페이스를 사용하면 언제 어디서나 모든 장치에서 결제 프로세스를 관리할 수 있습니다. 스마트 AP 처리, 업무 분리, 완전한 가시성, 빠른 구현, 지불 불가지론 등과 같은 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
스펜데스크
비용 계정 할당, VAT 추출 및 영수증 조정 자동화 스펜데스크 월말 결산에 소요되는 시간을 줄이십시오. 한 곳에서 모든 결제 정보에 액세스할 수 있어 오류 표시가 줄어듭니다.
Spendesk는 OCR 및 사전 설정 옵션 덕분에 데이터 정확성을 보장하고 비즈니스 지불 프로세스를 자동화합니다. 재무팀에 영수증을 계속해서 요청할 필요가 없습니다. 한 곳에서 모든 영수증을 찾으십시오.
회계 소프트웨어를 Datev와 통합하십시오. 세이지, NetSuite, Xero 등을 사용하여 데이터를 쉽게 동기화하고 관리할 수 있습니다. Spendesk는 지불 및 영수증에 대한 알림을 팀에 자동으로 보냅니다. 또한 스펜데스크 지불 카테고리로 자신만의 규칙을 만들어 비용을 매핑하여 시간을 절약할 수 있습니다.
거래를 준비 및 정렬하고 회계 소프트웨어로 내보내고 Expense Inbox 인터페이스로 정보를 확인할 수 있습니다. Spendesk는 팀이 모바일 및 웹 기반 애플리케이션으로 성공할 수 있도록 돕습니다.
이제 지출을 추적 가능하고 스마트한 지출로 전환할 때입니다. 지금 데모를 예약하고 조직에 미치는 영향을 이해하십시오.
결론
회비를 추적하는 것은 중요한 요소입니다. 평판을 구축하고 비즈니스를 새로운 차원으로 끌어올리는 데 도움이 됩니다. 따라서 기업은 미지급금을 효율적이고 효과적으로 관리해야 합니다. 이러한 작업을 처리하는 것은 지루하고 압도적이므로 미지급금 자동화 솔루션을 사용하는 것이 분명히 더 현명한 결정입니다.
위에서 언급한 모든 AP 도구는 각각의 위치에서 주목할 만합니다. 직관적인 인터페이스, 끝없는 기능 및 통합 옵션을 제공하며 중소기업 및 대기업에 적합합니다. 따라서 요구 사항에 따라 최상의 AP 도구를 선택하십시오.
이제 최고의 지불 처리 솔루션 중 일부를 볼 수 있습니다.