SMB, SME 또는 기업에 관계없이 거의 모든 비즈니스는 더 나은 워크플로를 위해 일상 업무에서 스프레드시트를 사용합니다. 오늘날 스프레드시트는 컴퓨터의 엑셀 파일에 관한 것이 아닙니다. 생산성과 효율성을 높이기 위해 팀과 협업하는 방법이 되었습니다.
효과적인 원격 작업 공간은 오늘날의 필요이며 온라인으로 스프레드시트 생성 및 편집을 포함한 모든 프로세스를 만드는 것으로 시작됩니다. 직원들은 언제 어디서나 원하는 모든 장치에서 문서에 액세스하기를 원합니다. 이는 해당 파일에 액세스할 수 있는 모든 사람이 이동 중에 편집할 수 있도록 온라인 스프레드시트를 사용할 수 있는 경우에만 가능합니다.
스프레드시트는 회사 재정 지원을 위해 도입되었지만 단순히 예산과 지출을 추적하는 것 이상의 역할을 합니다. 그들은 모든 부서에서 중요한 역할을 하며 시간을 절약하고 워크플로를 개선하며 효율성을 높이는 작업을 수행할 수 있습니다.
클라우드 기반 또는 온라인 Excel을 사용하는 경우 팀이 프로젝트에서 협업하고 진행 상황을 추적할 수 있는 중앙 집중식 장소처럼 작동할 수 있습니다. 조건부 서식 및 데이터 유효성 검사 목록을 사용하여 누가 어떤 작업을 하고 있는지, 현재 상태는 알 수 있습니다.
다음은 귀하의 팀이 더 잘 일하고 협업할 수 있도록 귀하의 비즈니스를 위한 최고의 Excel 대안입니다.
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스마트시트
Smartsheet는 데이터를 효과적으로 투영할 수 있는 온라인 Excel 대안입니다. 사용자 인터페이스는 비교적 이해하기 쉬우며 원격 팀이 한 곳에서 보고서를 작성하고 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한 고객, 팀 및 다른 사람들과 공유할 수 있는 양식 기능을 제공합니다. 데이터는 주어진 형식으로 엑셀 시트에 자동으로 저장됩니다.
Smartsheet는 확장성이 뛰어난 코드가 없는 클라우드 기반 플랫폼입니다.
플랫폼은 하나의 유연하고 안전한 플랫폼에서 협업, 워크플로 및 콘텐츠 관리를 통합합니다. Fortune 100대 기업 중 90% 이상이 플랫폼을 사용하고 80%가 기업 목표에 부합하기 위해 플랫폼을 사용합니다. 보안 및 감독 IT 요구 사항과 함께 필요에 따라 작동하는 워크플로 및 설계 솔루션을 자동화할 수 있는 권한을 사람들에게 부여하십시오.
조호 시트
조호 시트 최소 또는 코딩 없이 사용자 정의 기능을 생성할 수 있는 옵션과 함께 350개 이상의 내장 기능을 제공하는 지능형 온라인 스프레드시트 소프트웨어입니다. 스프레드시트를 만들고 편집하고 팀과 공유할 수 있습니다.
체크리스트로 진행 상황을 추적하고, 데이터 입력에 대한 유효성 검사를 생성하고, 일상적인 작업을 자동화하십시오. 스프레드시트의 특정 범위를 온라인 또는 전체 파일에 게시하고 파일을 블로그 게시물에 포함합니다. 스프레드시트를 .pdf 또는 .html과 같은 다른 파일 형식으로 다운로드할 수도 있습니다.
구글 스프레드시트
구글 스프레드시트 인터페이스는 Excel과 매우 유사하며 완벽한 Excel 대안입니다. 개인용 무료 버전과 비즈니스용 유료 버전을 모두 제공합니다. Google Workspace의 일부로 Google 스프레드시트를 Google Analytics, Google Forms 및 기타 여러 타사 추가 기능과 같은 다른 애플리케이션과 통합할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 데이터를 가져오거나 내보내는 것이 어렵지 않으며 사용자에게 웹 기반 “어디서나” 액세스를 제공합니다.
Google 스프레드시트는 인상적인 그래프와 차트로 데이터를 돋보이게 만듭니다. 기본 제공 수식과 피벗 테이블, 조건부 서식 옵션은 스프레드시트를 사용하여 시간을 절약하고 일상적인 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 또한 업데이트 기록을 검토하여 날짜 및 변경 시간에 따라 정렬된 동일한 스프레드시트의 이전 버전을 볼 수 있습니다.
탐색 패널을 활용하여 선택할 수 있는 정보 요약 및 미리 채워진 다양한 차트를 포함하여 데이터 개요를 확인하십시오.
에어테이블
에어테이블 스프레드시트 이상의 것을 제공합니다.
캘린더, 프로젝트 트래커, 양식, 영업 CRM 또는 제품 플래너로 활용하여 다양한 방식으로 데이터를 시각화하고 앱을 구축할 수 있습니다. 사용자 정의가 가능하며 많은 타사 응용 프로그램과 통합할 수 있습니다. 그것은 사용하기 쉬운 인터페이스를 가지고 있습니다.
각 “기본” 또는 테이블, 피벗 테이블 및 그래프 내에서 데이터 세트 간의 관계를 생성하고 다양한 프로젝트 관리 및 협업 기능과 함께 공식을 사용할 수 있습니다.
무료 및 유료 버전을 모두 사용하여 더 스마트하게 작업하고 생산성을 향상할 수 있습니다. 200,000개 이상의 조직이 워크플로를 현대화하고 더 나은 비즈니스 결과를 제공하기 위해 Airtable에 애플리케이션을 구축했습니다.
마이크로소프트 365
Microsoft Excel에 대해 모르는 사람이 있습니까?
Microsoft는 Microsoft 365에서 Excel을 온라인 버전으로 제공한다는 것을 알고 있습니까? Excel을 데스크톱 또는 웹 기반 응용 프로그램으로 사용할 수 있습니다.
Excel은 최대 17,179.869,184개의 셀 수를 제공하며 다른 어떤 프로그램보다 큰 데이터 세트를 더 쉽게 처리할 수 있습니다. INDEX-MATCH와 같은 기능을 사용하면 광범위한 데이터에서 데이터를 분리할 수 있습니다. 모든 열의 상단에 있는 강력한 필터는 요구 사항과 호환되는 방식으로 정보를 표시하는 데 도움이 됩니다.
인터페이스에는 자주 사용해야 하는 필수 기능을 고정하기 위한 사용자 정의 빠른 액세스 도구 모음이 제공됩니다. 기본 앱을 실행하는 기능은 계산이 전송되기 전에 서버로 전송되는 대신 개인용 컴퓨터에서 수행된다는 것을 의미합니다. 이는 Google 스프레드시트와 같은 웹 전용 애플리케이션과 비교할 때 더 나은 성능을 제공합니다.
그러나 Google 스프레드시트와 달리 Microsoft Excel의 공동 작업 기능은 Office365 멤버십이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 이를 통해 실시간으로 다른 Excel 사용자와 작업하고 필요에 따라 문서 버전 관리 및 롤백 변경 사항을 사용할 수 있습니다.
Ethercalc
아주 기본적인 것이 필요합니까?
EtherCalc 당신에게 올바른 선택이 될 수 있습니다. Google 스프레드시트와 마찬가지로 EtherCalc는 온라인 기반의 무료 소프트웨어입니다. 그러나 사용을 위해 계정이 필요하지는 않습니다.
웹사이트는 자르거나 복사하거나 다른 사람에게 보낼 수 있는 각 시트에 대해 고유한 URL을 생성합니다.
UI가 다소 구식이며 옵션이 많지 않습니다. 그러나 사용하기 쉬운 인터페이스와 빠른 공유 기능으로 인기 있는 무료 온라인 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다.
결론
비즈니스를 위한 온라인 스프레드시트 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 측면이 있습니다. 무료 소프트웨어는 기본 사용에 충분하지만 더 고급 기능을 찾고 있다면 프리미엄 기능을 고려해 볼 가치가 있습니다.
클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 일반적으로 댓글, 버전 기록 및 댓글을 사용하여 실시간으로 협업할 수 있으며 아무도 정보가 손실되거나 덮어쓰여지지 않도록 합니다.
다음으로 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 온라인 데이터베이스를 살펴보십시오.
Google 스프레드시트 환경을 강화할 몇 가지 도구에 대해 읽어보세요.