협업 팀을 위한 6가지 최고의 온라인 스프레드시트 솔루션

규모에 상관없이, 대부분의 기업은 업무 효율성을 높이기 위해 일상적인 업무에 스프레드시트를 활용합니다. 오늘날 스프레드시트는 단순히 컴퓨터 내 엑셀 파일에 국한되지 않습니다. 팀원 간의 협업을 증진시키고 생산성을 향상시키는 중요한 도구가 되었습니다.

효율적인 원격 근무 환경은 현대 사회의 필수 요소이며, 온라인상에서 스프레드시트 생성 및 편집을 비롯한 모든 업무 프로세스를 구축하는 데서 시작됩니다. 직원들은 시간과 장소에 제약 없이, 모든 기기를 통해 문서에 접근하기를 원합니다. 이는 온라인 스프레드시트가 제공하는 핵심 기능으로, 파일 접근 권한이 있는 모든 사람이 이동 중에도 편집 작업을 할 수 있게 해줍니다.

스프레드시트는 원래 기업 재정 관리를 위해 도입되었지만, 이제는 단순히 예산 및 지출 추적을 넘어 다양한 역할을 수행합니다. 각 부서에서 중추적인 역할을 하며, 시간 절약, 업무 흐름 개선, 그리고 전반적인 효율성 증진에 기여합니다.

클라우드 기반 또는 온라인 엑셀을 사용하면, 팀은 프로젝트 협업 및 진행 상황 추적을 위한 중앙 허브를 확보하게 됩니다. 조건부 서식 및 데이터 유효성 검사 기능을 활용하여 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지, 현재 진행 상황은 어떠한지를 쉽게 파악할 수 있습니다.

다음은 귀사 팀의 협업 및 업무 능력을 향상시키는 데 도움이 될 최고의 엑셀 대체 프로그램입니다.

스마트시트

스마트시트는 데이터 시각화에 탁월한 온라인 엑셀 대체 프로그램입니다. 사용자 인터페이스가 직관적이어서 원격 팀이 한 곳에서 보고서를 작성하고 프로젝트를 관리하는 데 용이합니다. 또한, 고객, 팀원 및 기타 이해 관계자들과 공유할 수 있는 양식 기능을 제공합니다. 수집된 데이터는 지정된 형식으로 엑셀 시트에 자동 저장됩니다.

스마트시트는 코딩 없이도 쉽게 확장 가능한 클라우드 기반 플랫폼입니다.

이 플랫폼은 협업, 워크플로 및 콘텐츠 관리를 하나의 유연하고 안전한 환경에서 통합합니다. 포춘 100대 기업 중 90% 이상이 스마트시트 플랫폼을 사용하며, 80%는 기업 목표 달성을 위해 활용하고 있습니다. 보안 및 IT 관리 요건을 충족하면서, 필요에 따라 작동하는 워크플로 및 맞춤형 솔루션을 자동화할 수 있도록 사용자에게 권한을 부여합니다.

조호 시트

조호 시트는 350개 이상의 내장 함수와 함께, 최소한의 코딩으로 사용자 정의 기능을 만들 수 있는 옵션을 제공하는 지능형 온라인 스프레드시트 소프트웨어입니다. 스프레드시트 제작, 편집 및 팀 공유가 용이합니다.

체크리스트를 활용하여 진행 상황을 추적하고, 데이터 입력 유효성 검사를 설정하며, 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 스프레드시트의 특정 범위 또는 전체 파일을 온라인에 게시하거나, 블로그 게시물에 삽입할 수 있습니다. 또한, 스프레드시트를 PDF나 HTML과 같은 다양한 파일 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

구글 스프레드시트

구글 스프레드시트는 엑셀과 매우 유사한 인터페이스를 제공하여 훌륭한 대안이 됩니다. 개인용 무료 버전과 비즈니스용 유료 버전을 모두 제공합니다. Google Workspace의 일부로서, Google 스프레드시트를 Google Analytics, Google Forms 및 다양한 타사 추가 기능과 통합할 수 있습니다.

구글 스프레드시트는 데이터를 손쉽게 가져오고 내보낼 수 있으며, 사용자에게 웹 기반 "어디서나" 접근성을 제공합니다.

구글 스프레드시트는 인상적인 그래프와 차트로 데이터를 돋보이게 합니다. 내장된 수식, 피벗 테이블, 조건부 서식 옵션을 활용하면 시간을 절약하고 일상적인 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. 또한, 업데이트 기록을 통해 날짜 및 변경 시간에 따라 정렬된 스프레드시트의 이전 버전을 검토할 수 있습니다.

탐색 패널을 활용하여 데이터 개요를 확인하고, 선택 가능한 정보 요약 및 미리 채워진 다양한 차트를 활용할 수 있습니다.

에어테이블

에어테이블은 단순히 스프레드시트 그 이상의 기능을 제공합니다.

캘린더, 프로젝트 추적기, 양식, 영업 CRM 또는 제품 플래너 등 다양한 방식으로 데이터를 시각화하고 앱을 구축할 수 있습니다. 사용자 정의가 가능하며, 다양한 타사 애플리케이션과 통합할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스를 제공하여 사용이 용이합니다.

각 "기본" 또는 테이블 내에서 데이터 집합 간의 관계를 설정하고, 피벗 테이블 및 그래프와 함께 다양한 프로젝트 관리 및 협업 기능을 활용하여 수식을 사용할 수 있습니다.

무료 및 유료 버전을 모두 제공하여 더욱 효율적으로 작업하고 생산성을 높일 수 있습니다. 200,000개 이상의 조직에서 워크플로를 현대화하고 더 나은 비즈니스 성과를 도출하기 위해 에어테이블 기반 애플리케이션을 구축했습니다.

마이크로소프트 365

마이크로소프트 엑셀을 모르는 사람이 있을까요?

마이크로소프트에서 Microsoft 365를 통해 엑셀의 온라인 버전을 제공한다는 사실을 알고 계셨나요? 데스크톱 또는 웹 기반 애플리케이션으로 엑셀을 사용할 수 있습니다.

엑셀은 최대 17,179,869,184개의 셀을 제공하여 다른 프로그램보다 훨씬 큰 데이터 세트를 쉽게 처리할 수 있습니다. INDEX-MATCH와 같은 기능을 활용하면 광범위한 데이터에서 필요한 정보를 추출할 수 있습니다. 각 열 상단에 있는 강력한 필터는 사용자의 요구 사항에 맞는 방식으로 데이터를 표시하는 데 도움이 됩니다.

인터페이스에는 자주 사용하는 필수 기능을 고정할 수 있는 맞춤형 빠른 액세스 도구 모음이 제공됩니다. 기본 앱 실행 기능은 계산이 서버로 전송되기 전에 사용자의 개인 컴퓨터에서 처리된다는 것을 의미합니다. 이는 구글 스프레드시트와 같은 웹 전용 애플리케이션에 비해 더 나은 성능을 제공합니다.

하지만, 구글 스프레드시트와 달리 마이크로소프트 엑셀의 협업 기능은 Office365 멤버십을 보유한 사용자만 이용할 수 있습니다. 이를 통해 다른 엑셀 사용자들과 실시간으로 협업하고, 필요에 따라 문서 버전 관리 및 변경 사항 롤백 기능을 활용할 수 있습니다.

Ethercalc

아주 기본적인 기능이 필요하신가요?

EtherCalc가 좋은 선택일 수 있습니다. 구글 스프레드시트와 마찬가지로, EtherCalc는 온라인 기반의 무료 소프트웨어입니다. 그러나 사용을 위해 계정이 필요하지 않습니다.

웹사이트는 각 시트에 대해 고유한 URL을 생성하며, 이 URL을 잘라서 복사하거나 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

사용자 인터페이스는 다소 구식이며 옵션도 많지 않습니다. 하지만 사용하기 쉬운 인터페이스와 빠른 공유 기능으로 인해 인기 있는 무료 온라인 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다.

결론

비즈니스에 적합한 온라인 스프레드시트 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 측면이 있습니다. 무료 소프트웨어는 기본적인 사용에는 충분하지만, 고급 기능을 원한다면 프리미엄 기능을 고려하는 것이 좋습니다.

클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 실시간 협업이 가능하며, 댓글, 버전 기록 및 의견 기능을 활용하여 정보 손실이나 덮어쓰기 문제를 방지할 수 있습니다.

다음으로 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 온라인 데이터베이스를 살펴보세요.
구글 스프레드시트 환경을 강화할 수 있는 몇 가지 도구에 대해 알아보세요.