프로젝트 비용 추정은 단순한 수학이 아니라 복잡한 프로세스입니다.
성공적인 프로젝트 관리를 위해서는 정확한 비용 추정이 필요합니다. 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 많은 비용이 발생하지만 정확한 추정 방법은 실패한 계획과 성공적인 계획의 모든 차이를 만듭니다.
여기에는 직접적인 고객 입력이 포함되며 프로젝트 관리자와 팀이 비즈니스 가치, 기능 우선 순위, 있으면 좋은 목록 등을 완벽하게 이해하기 위해 머리를 맞댈 수 있습니다.
이 기사에서는 비용 추정, 중요성, 시작 방법, 기술 및 기타 중요한 사항을 이해하여 이러한 위험 및 관련 문제를 처리하는 방법을 배웁니다.
의 시작하자!
목차
프로젝트의 비용 추정이란 무엇입니까?
비용 산정은 직접 비용, 간접 비용 및 기타 여러 요소를 고려하여 재정적 약속을 충족하는 프로젝트 예산을 계산하는 것입니다. 이것은 실제로 성공적인 프로젝트를 위한 중요한 단계입니다.
도로 건설부터 어플리케이션 개발까지 프로젝트 비용 산정 기법은 모든 분야에 적용될 수 있습니다. 프로젝트 관리 라이프사이클에서 비용 추정은 추정 방법과 유효한 데이터를 사용하여 개별 비용을 추가하는 것입니다. 이것은 현재의 경험을 기반으로 프로젝트의 향후 비용을 추정하는 데 사용됩니다.
이렇게 하려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.
- 작업의 명확한 식별
- 비용 견적 준비에 참여
- 적절한 데이터의 가용성
- 비용 견적을 위한 표준화된 구조
- 미래 불확실성에 대한 준비금
- 제외 비용
- 독립 견적 검토
- 견적 수정
간단히 말해서 비용 추정은 정의된 범위로 미리 프로젝트를 완료하는 데 필요한 재정과 리소스를 알려주는 것입니다. 프로젝트 관리자와 팀은 견적을 진행하기 위해 직간접 비용을 고려해야 합니다.
고려해야 할 몇 가지 일반적인 요소는 노동력, 시설, 자원, 자재, 장비, 공급업체, 위험 및 시간입니다.
비용 추정이 중요한 이유는 무엇입니까?
비용추정기법과 작업분류체계(WBS)를 이용하여 프로젝트 원가를 산정할 수 있다. 이는 프로젝트 범위를 시각화하고 모든 프로젝트 작업에 비용을 할당하는 데 사용됩니다.
프로젝트 비용 견적을 통해 클라이언트는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 처리하고 프로젝트의 목적과 목표를 달성할 수 있는 방법을 판단할 수 있습니다. 이러한 방식으로 프로젝트 이해 관계자와 경영진은 완료 후 받게 될 품질을 예측합니다.
성공적인 프로젝트 완료를 위해 이해관계자는 품질 기대치를 충족하기 위해 이해관계자가 수락하는 추가 예산을 계획해야 합니다. 실제 노력을 보장하려면 건전한 프로젝트 견적이 필요합니다. 이것은 당신이 궤도와 일정을 유지하는 데 도움이 됩니다.
언제 비용 견적을 수행해야 합니까?
비용 추정은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자원의 비용, 가격 및 수량을 예측하는 데 사용됩니다. 프로젝트 비용 견적의 정확성은 프로젝트의 수준, 프로젝트, 프로젝트의 설계 및 조건, 필요한 리소스의 예상 값에 따라 다릅니다.
리소스, 장비, 인력 등이 있으면 프로젝트의 범위와 품질을 언급하여 프로젝트의 전체 비용을 추정할 수 있습니다. 따라서 총 비용을 예측하기 위해서는 기술, 기간, 작업 등이 필요합니다.
비용을 정확하게 추정하는 방법은 무엇입니까?
프로젝트 비용을 추정할 때 프로젝트를 개별 작업으로 나누고 어떤 팀이 무엇을 할 것인지 파악해야 합니다. 프로젝트가 준비되면 핵심 목표는 예산을 초과하지 않도록 하는 것입니다.
비용 추정을 수행하는 데는 몇 가지 간단한 단계가 포함됩니다. 하나씩 논의해 봅시다.
필요한 작업 및 리소스 목록 작성
비용 추정 프로세스의 첫 번째 단계는 필요한 리소스와 작업을 파악하는 것입니다. 이를 위해 전체 프로젝트를 작은 조각으로 나눌 수 있습니다. 여기에는 연구, 디자인, 프런트엔드 또는 백엔드 개발, 카피라이팅, 테스트 또는 버그 수정, 출시 등이 포함됩니다.
작업 목록은 프로젝트에 따라 다르지만 단계는 동일합니다. 시급에 따라 여러 팀원들에게 작업을 분담하면 프로젝트 제출에 필요한 인건비와 시간을 계산하기가 더 쉬워집니다.
리소스 식별 및 할당
프로젝트에서 리소스를 할당하는 데 필요한 올바른 기술을 가진 충분한 인력이 있는지 확인해야 합니다. 사용 가능한 구성원을 나열하고 전문 지식에 따라 작업을 할당해야 합니다. 그 결과 적절한 리소스 계획이 수립되어 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다.
작업 길이 추정
여기에서 약간의 여유가 있는 프로젝트 일정을 만들기 위해 작업의 길이를 추정해야 합니다. 사람의 미래를 예측할 수 없기 때문에 프로젝트가 스트레스 없이 적시에 완료되도록 팀이 추가 버퍼를 사용할 가능성이 더 큽니다.
시간 추적 방법을 사용하면 프로젝트 기간을 정확하게 구성할 수 있습니다. 팀에서 100% 활용률을 기대할 수 없습니다. 분명히 이것은 피로로 이어질 것입니다. 따라서 모든 팀의 이상적인 활용률은 80%이며 팀에 약간의 여유 시간이 있습니다.
프로젝트 비용 계산
여러 번 데이터베이스에서 유사한 레코드를 찾을 수 있습니다. 이전 기록을 사용하여 모든 작업에 소요된 시간과 비용을 분석할 수 있습니다.
없는 경우 처음부터 계산해야 합니다. 먼저 팀이 만나 정확한 시간과 비용을 결정할 수 있도록 대략적인 견적을 만들어야 합니다.
비용 추정 도구 사용
모든 것을 추적하는 것이 중요합니다. 탈선을 방지하려면 변경 사항에 집중하고 그에 따라 업데이트해야 합니다. 관리 도구를 사용하면 번거로움 없이 매일 팀의 작업을 관리하여 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있습니다.
이렇게 하면 예산도 추적할 수 있습니다. 각 구성원의 로그 시간에 따라 도구는 프로젝트 상태를 예측합니다. 따라서 아직 완료되지 않은 프로젝트의 양과 남은 시간을 추적할 수 있습니다.
견적 대 견적: 차이
견적과 견적은 비슷한 용도로 사용되지만 용어를 서로 바꿔 사용할 수 없습니다. 당신이 목록에 제시하는 것과 관련하여 둘 다 다릅니다. 적시에 올바른 용어를 사용하면 고객이 결정을 내리는 데 필요한 올바른 정보를 얻을 수 있습니다.
추정
견적은 특정 작업의 비용이 얼마인지에 대한 교육적이거나 대략적인 추측입니다. 당시에 사용 가능한 정보를 기반으로 합니다. 업데이트된 정보를 받으면 견적을 변경할 수 있습니다.
집을 리모델링하기 위해 계약을 하고 클라이언트가 비용을 알아야 한다고 가정해 봅시다. 먼저 집과 방의 크기, 해야 할 일의 양, 무엇을 더하고 뺄 것인지를 확인해야 합니다. 이 경우 요구 사항에 따라 예상 금액을 제시할 수 있습니다(예: $30,000).
작업을 시작하면 갑자기 클라이언트가 요구하는 페인트의 품질로 인해 페인트의 가격이 약간 상승하는 것을 보게 됩니다. 그 때 그에 따라 추정치가 약간 업데이트됩니다.
인용하다
반면에 견적은 특정 기간 내의 작업에 대한 고정된 진술입니다. 이는 법적 구속력이 있으며 클라이언트가 작업 범위를 벗어난 작업을 요청하지 않는 한 변경할 수 없습니다. 범위가 변경되면 그에 따라 변경 순서를 업데이트하고 최종 합의에 도달해야 합니다.
같은 예를 들어보겠습니다. 작업 초기에 의뢰인이 견적이 아닌 견적을 요구할 경우 인건비, 자재, 시간 등을 꼼꼼히 따져보고 최종 견적을 의뢰인에게 제시해야 하며 이는 변경할 수 없습니다. 고객이 인용 목록에 언급되지 않은 추가 작업을 원하지 않는 한 나중에.
그러나 재료 가격과 고객의 기대에 대해 확신이 없을 때 견적이 가장 좋은 방법입니다. 그러나 정기적인 서비스를 제공하고 서비스 및 재료의 가격을 잘 알고 있으며 추가 작업으로부터 자신을 보호하려는 경우 견적이 더 나은 선택이 될 수 있습니다.
또한 견적은 협상 가능하지만 견적은 정확하고 법적 구속력이 있습니다.
일반적으로 실행되는 비용 추정 기법
프로젝트 규모 및 유형, 경영진 및 이해관계자의 기대치, 청구 방법 및 기타 요인에 따라 다양한 도구와 기법을 적용하여 프로젝트 비용을 추정할 수 있습니다. 그것들은 다음과 같습니다:
- 유사 추정: 이 기술은 과거 데이터를 사용하여 프로젝트의 초기 단계에서 미래 비용을 정의하는 데 도움이 되는 선례를 보여줍니다.
- 상향식 추정: 상향식 기법은 단일 작업을 추정한 다음 이를 합산하여 프로젝트의 전체 비용을 얻는 보다 세분화된 접근 방식입니다. 이 방법은 건설 프로젝트, 소프트웨어 개발 등과 같이 변수가 훨씬 더 많은 복잡한 프로젝트에서 사용됩니다.
- 하향식 추정: 하향식 추정 기법은 총 프로젝트 비용을 알아낸 후 작업 범위를 결정하는 간단한 기법입니다. 이 방법은 일반적으로 고객이 처음에 지정한 고정 가격에서 여러 요소를 추정하는 데 사용됩니다.
- 파라메트릭 추정: 파라메트릭 추정은 새로운 작업 비용을 계산하기 위해 몇 가지 주요 비용 동인의 과거 데이터를 사용하는 통계 모델링 접근 방식입니다.
- 3점 추정: 이 기법에는 가능성이 가장 높음, 낙관적, 비관적인 세 가지 시나리오가 있습니다. 이들은 최종 추정치를 얻기 위해 방정식에 입력됩니다.
- 예비비 분석: 이 기술은 비상 예비비를 얼마나 할당해야 하는지 알려줍니다. 이 방법은 불확실성을 피하려고 합니다.
- 품질 비용: 이 접근 방식은 실패를 건너뛰기 위해 프로젝트에 또는 프로젝트 중에 지출된 비용을 사용합니다. 이것은 또한 실패한 프로젝트를 해결하기 위해 성공적인 프로젝트 후에 적용되는 돈을 사용합니다.
비용 추정 매개변수
고객이 프로젝트 품질을 예측할 수 있도록 견적으로 고객을 만족시켜야 합니다. 그러나 많은 프로젝트가 잘못된 비용 추정으로 인해 실패합니다.
프로젝트 비용을 추정하는 동안 고려해야 할 매개변수에 대해 논의해 보겠습니다.
시간
시간은 프로젝트 비용을 산정할 때 중요한 요소입니다. 시간은 노력에 정비례합니다. 프로젝트에 소요된 모든 시간의 합은 프로젝트를 완료하기 위한 팀의 전반적인 노력입니다. 버퍼 시간과 함께 개별 작업을 완료하는 데 필요한 시간은 적절한 비용 추정을 제시하는 데 필요한 단계입니다.
노력
노력은 또한 프로젝트 비용 추정의 핵심 매개변수입니다. 그러나 프로젝트를 완료하는 데 필요한 노력은 비용에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다. 여기에서 프로젝트 관리자는 팀이 프로젝트를 완료하기 위해 얻을 리소스를 고려해야 하며 리소스에 따라 노력을 계산할 수 있습니다. 자원이 적을수록 노력이 많아지고 자원이 많으면 노력이 줄어듭니다.
자원
이 문서의 앞부분에서 설명한 것처럼 비용을 추정하는 동안 리소스도 고려됩니다. 리소스 관리는 프로젝트의 특정 작업에 필요한 시점에 올바른 요소를 갖는 프로세스입니다. 제한된 자원으로 프로젝트의 전체 비용을 계산하기가 어렵습니다.
정확성
프로젝트의 비용 견적은 정확한 경우에만 수락될 수 있습니다. 가장 적절한 비용 추정 기법을 사용하고 예상치 못한 비용에 대비하고 프로젝트 전반에 걸쳐 프로젝트 견적을 수정함으로써 정확성을 달성할 수 있습니다.
선적 서류 비치
팀과 아이디어를 브레인스토밍하는 동안 적시에 올바른 결정을 내릴 수 있도록 모든 것을 문서화해야 합니다. 팀이 추정의 정당성을 이해할 수 있도록 하면서 오해를 방지하기 위해 모든 가정을 기록해야 합니다.
믿을 수 있음
일반적으로 프로젝트 비용 추정은 이전 경험이나 사실을 기반으로 합니다. 비용을 계산할 때 과거 데이터와 전문가 의견을 추가하여 견적의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
확인
최종 결정을 진행하기 전에 항상 확인하십시오. 프로젝트 비용 산정에 사용된 수학적 연산을 검증하고 정확한지 확인할 수 있습니다. 계산의 정확성을 보장하기 위해 문서에 의존할 수 있습니다.
위험 식별
견적을 수행하는 동안 위험에 대한 계획을 세울 수 있습니다. 이것은 고려가 필요한 중요한 요소입니다. 일부 위험은 종종 발생하지만 일부 위험은 우발적입니다. 약간의 버퍼 시간을 추가하여 추정을 효과적으로 관리해야 합니다. 이를 통해 주어진 시간 내에 프로젝트를 적절하게 완료하고 긴급한 요구 사항이 있을 때 충분한 자금을 확보할 수 있습니다.
비용 추정의 몇 가지 단계
유효하고 신뢰할 수 있는 비용 추정을 위해서는 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.
- 프로젝트의 목적 정의
- 팀원들과 회의를 주선하여 대략적인 계획을 세우십시오.
- 시스템, 성능 및 목적의 특성 정의
- 적절한 비용 산정 기법 결정
- 가정, 규칙 식별 및 데이터 획득
- 점 추정치 개발
- 민감도 분석 수행
- 불확실성 및 위험 분석 수행
- 견적 문서화
- 노력과 자원에 따라 적시에 견적을 업데이트하십시오.
결론
비용 산정은 프로젝트 범위 내에서 필요한 리소스의 가격 및 수량과 함께 전체 프로젝트 비용을 예측하는 데 사용됩니다. 효과적인 투자 결정을 내리기 위해 수행됩니다. 이를 위해 전체 프로젝트를 더 작은 부분으로 나누어 리소스, 노동력 및 시간을 더 잘 예측해야 합니다.
그러나 비용 추정은 말처럼 쉽지 않습니다. 따라서 정확한 기술을 결정하면 고객을 위한 성공적인 비용 추정 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.
최고의 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 탐색할 수도 있습니다.