많은 기업이 시간 및 청구 소프트웨어를 사용하여 조직의 재무 및 비즈니스 관련 데이터를 제어합니다.
팀 관리자는 시간 추적 및 청구의 중요성을 이해하고 있을 것입니다. 팀 구성원이 효율적으로 작업하고 청구 프로세스의 흐름이 간소화되었는지 확인하고 싶을 것입니다.
그러나 이러한 심부름을 효율적으로 수동으로 실행하는 것은 불가능합니다. 여기 시간 추적을 쉽게 하기 위해 팀의 시간을 추적하기 위한 최고의 시간 및 청구 소프트웨어가 있습니다.
이 기사에서는 시간 및 청구 소프트웨어에 대해 설명합니다. 소프트웨어의 정의부터 작업 흐름의 효율성을 높이는 데 도움이 되는 우수한 소프트웨어를 통합하여 얻을 수 있는 이점까지 설명합니다.
하지만 그 전에 알아두자.
목차
청구 가능 시간은 어떻게 정의됩니까?
청구 가능 시간은 회사가 고객을 위해 작업한 시간으로 정의됩니다. 프로젝트별로 계산할 수도 있고 일반적인 계산일 수도 있습니다.
청구 가능 시간을 계산하려면 먼저 직원이 각 프로젝트에서 작업한 시간을 추적해야 합니다. 이를 위해 시간 추적 소프트웨어를 사용하거나 직원이 작업표를 제출하도록 하여 수동으로 수행할 수 있습니다(매우 지루함).
시간이 추적되면 고객에게 청구되는 시간을 결정할 수 있습니다. 요금은 프로젝트 유형, 회사가 고객과 체결한 계약 및 회사 정책에 따라 다릅니다.
수동 측정의 비효율은 무엇입니까?
청구 시간 및 시간을 측정하는 것은 수동으로 수행하려고 할 때 압도적일 수 있습니다. 몇 가지 비효율이 발생할 것으로 예상됩니다.
- 특히 각 직원에 대해 프로젝트에서 작업한 시간을 정확하게 추적하기 어려울 수 있습니다. 이는 초과 청구 또는 미달 청구 고객으로 이어질 수 있습니다.
- 청구 가능한 시간을 수동으로 추적하는 것은 시간이 많이 걸리고 스트레스가 많습니다. 많은 노력이 필요하며 프로젝트 작업에 방해가 될 수 있습니다.
- 여기에는 관리하기 어려울 수 있고 분실 또는 잘못 배치될 가능성이 있는 종이 흔적이 포함됩니다.
- 직원이 근무 시간을 정확하게 보고하도록 하는 동안 스트레스를 느낄 수 있습니다.
- 프로젝트의 수익성을 결정하는 것도 약간 어려울 수 있습니다. 테이블에 많은 것이 있는 경우 각 프로젝트의 청구 요금을 계산하면 송장이 부정확해질 수 있습니다.
시간 및 청구 소프트웨어의 주요 이점은 무엇입니까?
놓치고 싶지 않은 몇 가지 특전 및 청구 소프트웨어가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
향상된 책임
청구 가능 시간을 추적함으로써 고객에게 정확하게 청구서를 발행하고 모든 작업에 대한 지불을 보장할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 비용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보를 통해 예산을 제대로 관리하고 감당할 수 있는 것보다 더 많이 지출하지 않도록 할 수 있습니다.
또한 동시에 여러 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하고 적시에 납품하는 데 도움이 될 수 있습니다.
간소화된 결제
인보이스 및 지불을 수동으로 추적할 필요 없이 소프트웨어가 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 비즈니스의 더 많은 측면에 집중할 수 있도록 많은 시간을 확보할 수 있습니다.
또 다른 이점은 연체료를 피하는 것입니다. 결제를 수동으로 추적하면 결제가 누락될 가능성이 있습니다. 그것은 귀하의 비즈니스 평판을 손상시키고 재정적으로 떠돌아 다니는 것을 어렵게 만들 수 있습니다. 시간 및 청구 추적 소프트웨어를 사용하면 결제 기한에 대한 미리 알림을 설정하여 다시는 결제를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
데이터 캡처
시간 및 청구 데이터를 추적하면 작업 기록이 생성됩니다.
다음과 같은 다양한 목적에 도움이 될 수 있습니다.
- 작업 패턴의 추세 파악
- 작업 프로세스를 분석하여 비효율성을 찾습니다.
- 청구 또는 기타 목적을 위한 작업 기록 재구성
운영 비용 절감
시간 및 청구 추적 소프트웨어는 서비스의 추적 및 청구 프로세스를 자동화하여 운영 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 수동 데이터 입력 및 송장 발행의 필요성을 줄여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
팀 생산성 향상
직원들이 다양한 작업에 소요하는 시간을 추적하면 팀의 시간이 어디로 가는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 정보는 팀의 작업 흐름을 조정하여 최대한 생산적이 되도록 하는 데 사용할 수 있습니다.
시간 및 청구 소프트웨어의 필수 기능
시간 및 청구 소프트웨어를 선택할 때 소프트웨어가 귀하의 비즈니스에 적합하도록 확인해야 할 몇 가지 주요 기능이 있습니다. 시간 및 청구 소프트웨어에는 이상적으로 다음과 같은 기능이 있어야 합니다.
작업 할당
시간 및 청구 소프트웨어에는 팀 구성원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있는 작업 할당 기능이 있어야 합니다. 또한 소프트웨어를 통해 각 개인에게 할당된 작업을 보고 각 작업의 진행 상황을 추적할 수 있어야 합니다.
시간 추적 – 청구 가능 및 청구 불가능 시간
시간당 서비스를 제공하는 모든 기업은 청구 가능 시간과 청구 불가 시간을 추적하기 위해 시간과 청구 소프트웨어가 필요합니다. 그것은 우리가 제공한 서비스에 대해 고객에게 정확하게 청구할 수 있게 하고 기업이 직원이 시간을 보내는 영역을 식별하는 데 도움을 줍니다.
결제 보고서
청구 보고서는 수입과 지출을 추적할 수 있는 필수 항목입니다. 이 기능이 없으면 기업은 수동으로 보고서를 생성해야 하므로 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.
청구 보고서 기능은 특정 기간에 대한 보고서를 생성하는 데 도움이 되며 날짜, 시간, 청구 금액 및 지불 상태와 같은 모든 관련 정보를 포함합니다.
송장 생성
송장을 자동으로 생성할 수 있는 소프트웨어를 사용하면 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 고객에게 올바르게 청구하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
모바일을 통한 접근성
시간 및 청구 소프트웨어에는 바쁜 전문가가 자신의 시간과 청구 가능 시간을 쉽게 추적할 수 있도록 모바일 접근성이 있어야 합니다. 사무실 밖에서 자주 일하고 항상 컴퓨터에 액세스할 수 없는 사람들에게는 생명의 은인이 될 수 있습니다.
저렴한 가격
좋은 시간 및 청구 소프트웨어는 저렴한 가격 구조와 많은 관련 기능을 갖춘 소프트웨어입니다. 가격은 투명하고 유연해야 하며 숨겨진 수수료나 장기 계약이 없어야 합니다.
잠재 고객이 항상 구매하기 전에 사용해 볼 수 있도록 무료 평가판을 제공해야 합니다!
좋은 고객 지원
고객 지원의 품질은 그들이 고객의 우려 사항을 듣는 데 얼마나 헌신적인지를 반영합니다. 구매하기 전에 고객 지원에 대해 확인하고 리뷰를 읽어 그들이 이야기를 실천하는지 확인하십시오!
최고의 시간 및 청구 소프트웨어 목록은 다음과 같습니다.
나를 시계화하다
올인원 청구 및 추적 도구를 찾고 계십니까? 당신의 사냥은 여기서 끝납니다! Clockify는 청구 가능한 시간을 쉽게 추적하고 청구 불가능한 시간을 제외하면서 청구 시간을 원활하게 계산할 수 있게 해주는 동급 최고의 시간 및 청구 소프트웨어입니다.
Clockify의 모든 기능은 청구 프로세스를 단순화하도록 설계되었습니다. 프로젝트 설정, 추적 및 인보이스 생성을 통해 워크로드를 간소화할 수 있습니다.
소기업 소유주, 신생 기업 또는 대기업에 관계없이 이 도구는 귀하의 요구 사항을 인정합니다. 뿐만 아니라 고객의 수익성에 대한 귀중한 통찰력에 대한 정보를 얻을 수 있습니다.
가장 좋은 부분? Clockify는 누구나 무료로 사용할 수 있습니다.
조호 인보이스
Zoho Invoice는 각 개인 또는 전체 팀이 수행한 시간 투자를 감독하는 데 도움이 되는 최고의 시간 및 청구 도구 중 하나입니다. 이 도구는 청구 및 추적 프로세스를 대폭 최적화할 수 있습니다.
Zoho Invoice는 간편한 인보이스 및 작업표 청구 도구로 등장했습니다. 이 소프트웨어를 사용하여 팀에 작업을 할당하고 프로젝트를 관리하며 팀의 생산성을 높일 수 있습니다. Zoho의 고급 보고 기능을 사용하여 구조화된 워크플로를 생성할 수 있습니다.
소기업에서 주로 사용하는 최고의 청구 소프트웨어인 Zoho는 무료입니다.
스코로
Scoro는 시간을 효과적으로 관리하고 송장을 간소화하기 위해 비즈니스 요구 사항을 유지하도록 구축되었습니다. 팀의 모든 사람이 사용하고 이해하기 쉽습니다.
또한 팀의 모든 사람을 위한 자동 생성 시간 추적 보고서, 청구 요구 사항에 대한 주별 및 월별 통계, 대부분의 리소스를 소비하는 프로젝트에 대한 좋은 개요를 제공합니다.
Myhours
저렴한 요금제, 직관적인 인터페이스 및 인상적인 기능을 갖춘 Myhours는 잘 알려진 급여 관리 추적 도구가 되었습니다.
Myhours를 사용하면 여러 도구를 사용하지 않고도 팀 활동을 추적할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 한 곳에서 전체 팀을 관리하고 전체 활동을 명확하게 볼 수 있습니다.
이 청구 및 추적 도구를 사용하면 개별 고객을 위해 작업한 모든 프로젝트의 보고서를 만들 수 있습니다. 또한 팀 구성원의 가용성을 살짝 엿볼 수 있으므로 아웃소싱을 고려할 때 누구에게 가야 하는지 계속 알 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 자동화된 보고서를 고객과 공유하고 고객과의 관계를 발전시켜 책임을 강화할 수 있습니다.
빌포타임
Bill4time은 워크플로의 전체 작업에 대한 완전한 가시성을 제공하도록 제작되었습니다. 깔끔한 사용자 인터페이스를 통해 기업은 손쉽게 대시보드를 활용하고 고급 분석을 얻을 수 있습니다.
Bill4time을 사용하면 클릭 한 번으로 모든 데이터에 액세스할 수 있으며 도구와 스프레드시트가 필요하지 않습니다. 회사의 성과를 따라잡을 수 있도록 실시간 통찰력과 고급 KPI를 제공합니다. 이 도구는 대행사를 염두에 두고 제작되었습니다.
이 소프트웨어를 사용하여 반복 송장을 사용자 지정 및 설정하고 지출을 기록하고 구성합니다. Bill4time은 Time & Billing, Legal Pro 및 Legal Enterprise의 세 가지 유료 플랜을 제공합니다.
토글
Toggl은 또 다른 비용 효율적인 시간 추적 및 청구 소프트웨어입니다. 반복되는 프로세스를 처리하고, 각 활동에 투자된 시간을 모니터링하고, 작업의 체계적인 구조를 만들려는 기업을 위해 제작되었습니다.
이 소프트웨어는 시간 추적 및 청구의 일상적인 활동에 소요되는 시간을 줄이고 팀 구성원에게 시간 및 청구를 기록하는 원활한 워크플로우를 제공하며 직관적이고 사용하기 쉬운 환경에서 작업할 수 있도록 합니다.
Toggl을 사용하면 작업표를 다시 입력하고 청구하는 시간을 절약하고 감사 시간을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 무료 플랜, 스타터 플랜, 프리미엄 플랜 및 맞춤형 플랜이 있습니다.
Getcanopy
Getcanopy는 서비스 기반 산업을 위한 훌륭한 청구 소프트웨어입니다. 이 환상적인 도구는 워크플로에 시간을 낭비하고 싶지 않고 프로젝트 시간을 관리할 중앙 시스템이 부족한 기업을 위한 것입니다.
Getcanopy를 사용하면 각 프로젝트에서 모든 사람이 소요한 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 팀의 진행 상황을 한 눈에 볼 수 있으며 모든 사람이 이 도구를 사용하여 자신의 역할을 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다.
Getcanopy의 또 다른 뛰어난 기능은 바로 사용할 수 있는 맞춤형 보고서 및 청구 템플릿입니다. Getcanopy에는 무료 플랜과 함께 일부 고급 기능을 기반으로 하는 많은 유료 플랜과 애드온이 있습니다.
넛캐시
Nutcache는 기업의 프로젝트 예산 책정, 비용 관리 및 작업표 관리를 이동 중에 도와주는 다기능 솔루션입니다.
잘 설계된 이 소프트웨어는 시간 추적, 송장 발행 및 계정 청구를 쉽게 구성하고 고객의 프로젝트에 소요된 실제 시간을 확인하고 정확한 송장을 생성할 수 있습니다. 또한 기한이 지난 인보이스 및 결제 지연 데이터에 대한 알림을 보내고 이 도구를 사용하여 결제를 수락할 수 있습니다.
시간 추적 및 청구 기능 외에도 Nutcache에는 많은 자동화 기능과 프로젝트 추적 도구가 함께 제공됩니다. 요구 사항 및 비즈니스 규모에 따라 무료, 프로 및 엔터프라이즈 계획에서 하나를 선택할 수 있습니다.
비볼
Beebole은 모든 규모의 기업이 생산성을 최적화할 수 있도록 지원하는 강력한 프로젝트 시간 추적 도구로 유명합니다.
Beebole에서 프로젝트를 설정하고 언제 어디서나 청구 가능한 시간을 채우십시오. 지금 작업하고 나중에 저장된 보고서를 사용하여 작업표를 채울 수도 있습니다. 팀 구성원은 자신의 시간 기록 및 팀 할당을 보고 업데이트할 수 있습니다.
레플리콘
Replicon은 작업표 청구에서 스트레스를 줄이는 데 중점을 둡니다. 청구 가능 시간의 전체 합계를 간편하게 확인할 수 있으며 프로젝트 진행 상황, 예산 및 수익성을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.
불필요한 골칫거리와 시간을 절약할 수 있는 Replicon은 시간 추적 및 청구 도구에서 필요한 모든 것을 제공하는 저렴하고 효율적이며 확장 가능한 솔루션입니다.
프로젝트 견적에서 지출 추적, 공유 가능한 세부 보고서 및 고객 포털에 이르기까지 Replicon은 기대에 부응했습니다. 그들은 프로젝트 관리 도구에서 전문 서비스 자동화 제품군에 이르기까지 세 가지 유료 계획을 가지고 있습니다.
시간 청구 앱
Timebilling 앱은 정리된 작업 공간을 생성하여 작업 품질을 향상시킬 수 있습니다. 팀은 실시간으로 작업 시간을 입력하기 위해 사용자에게 ping을 보내는 동안 시간과 청구를 추적할 수 있습니다. 직관적인 대시보드를 제공하는 Timebilling은 팀 구성원에 대한 역할 기반 액세스를 제공합니다. 또한 모든 사람이 전 세계 어디에서나 언제든지 자신의 진행 상황에 액세스하고 추적할 수 있습니다.
시간 로그와 인보이스가 자동으로 생성되므로 청구에 더 이상 시간을 할애할 필요가 없습니다. 모든 시간 로그는 개인 클라우드에 저장되므로 내보내기 또는 백업 악몽이 없습니다.
결론
시장에는 시간과 청구 소프트웨어가 넘쳐나지만 비즈니스에 적합한 소프트웨어는 소수에 불과합니다. 시간 추적 소프트웨어는 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다. 작업 및 청구 가능 시간을 추적하고 직원 생산성을 모니터링하며 최고의 시간 및 청구 소프트웨어로 급여를 생성할 수 있습니다.
또한 팀이 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 보고서를 받아 효율성을 최적화할 수 있습니다.
위의 잘 조사된 11가지 도구 목록에서 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것으로 보이는 도구를 자유롭게 선택할 수 있습니다. 그렇게 하는 동안 그들이 말을 잘하는지 확인하는 것을 잊지 마세요!
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