소프트웨어를 사용하여 팀을 관리하면 작업의 커뮤니케이션과 조정이 향상됩니다. 또한 전반적인 생산성과 생산된 작업의 품질을 향상시킵니다.
시간을 추적하는 앱이나 작업 게시판과 같은 가장 필수적인 도구도 많은 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀의 모든 관리를 통제하기 위해 완벽한 솔루션이 필요할 때가 있습니다.
할 일 목록과 회의 일정은 효과적인 팀 관리의 두 가지 측면일 뿐입니다. 다양한 소프트웨어 기능을 결합하면 협력을 개선하고 프로젝트, 클라이언트, 작업, 기타 활동 및 리소스에 대한 중요한 데이터를 저장할 수 있습니다.
결합하는 소프트웨어 기능의 수는 팀의 규모와 수행하는 작업 유형에 따라 다릅니다.
다음은 그룹이 잠재력을 최대한 발휘하는 데 필요할 수 있는 기능입니다.
- 작업 위임 및 순위 지정, 공유 일정 사용을 포함한 작업 일정 잡기.
- 채팅, 파일 공유 및 기타 형태의 커뮤니케이션 및 협력.
- 프로젝트 관리에는 공유된 노력에 노동력과 책임을 추가하고 진행 상황을 모니터링하는 작업이 포함됩니다.
- 데이터 저장소는 무엇보다도 고객, 연락처, 팀, 회사 및 기타 관련 주제에 대한 정보에 액세스할 수 있는 단일 위치를 제공합니다.
- 보고 및 분석에는 작업 및 프로젝트 보고서, 시간 모니터링, 대시보드가 포함됩니다.
대부분의 경우 다음 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
어려움은 무엇입니까? 단일 기능만 있는 수백 개의 프로그램과 도구가 있지만 포괄적인 옵션은 훨씬 적습니다. 그래서 우리는 시장에서 최고의 팀 관리 소프트웨어인 “Teamwork”에 대한 소프트웨어 리뷰를 가지고 있습니다.
목차
팀워크 개요
Teamwork는 아일랜드 코크에 본사가 있는 웹 기반 소프트웨어 회사입니다. 개인 그룹이 아일랜드에서 회사를 운영합니다. 팀워크는 작업 관리 및 팀 협력을 용이하게 하는 소프트웨어를 개발합니다.
이 회사는 2016년 기준으로 370,000개 이상의 조직(디즈니, 스포티파이, HP 포함)에서 소프트웨어를 사용하고 있으며 240만 명 이상의 사용자를 보유하고 있다고 보고했습니다. 회사는 2007년에 설립되었습니다.
팀워크를 사용하면 작업을 수행하는 데 필요할 것으로 생각되는 시간을 추정한 다음 해당 프로젝트에 사용하는 시간을 추적할 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 예측하는 데 훨씬 더 능숙해지며 특정 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 정확히 파악할 수 있습니다.
팀워크는 단순한 작업표 소프트웨어 그 이상입니다. 이를 통해 프로젝트를 관리할 수 있으며 현재 Teamwork Chat과 같은 팀 커뮤니케이션 기능을 베타 테스트하고 있습니다. Teamwork는 팀의 시간과 프로젝트를 관리하기 위한 올인원 솔루션입니다.
팀워크는 클라우드에서 실행되는 다양한 서비스를 판매하는 회사입니다. 이러한 응용 프로그램에는 Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM 및 Teamwork Chat이 포함됩니다.
Teamwork는 2007년 10월 4일에 처음 공개되었으며 당시에는 시간 관리, 마일스톤 관리, 파일 공유, 시간 추적 및 채팅 기능이 있었습니다.
보고에 따르면 Teamwork에서 사용하는 플랫폼은 HubSpot과 같은 마케팅 기술 응용 프로그램 및 Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox 및 QuickBooks와 같은 기타 생산성 도구와 통합할 수 있습니다.
팀워크의 특징
팀워크의 많은 시간 절약 기능과 협력을 개선하는 기능은 프로젝트 관리 프로세스를 훨씬 더 효과적이고 실용적으로 만듭니다.
#1. 포트폴리오
Teamwork의 포트폴리오 프로젝트 관리 도구를 사용하면 여러 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 동시에 간단하게 얻을 수 있습니다. 이것은 중요한 정보에 접근하는 쉬운 방법을 찾거나 프로젝트의 전체 상태에 대한 업데이트를 검색할 때 유용합니다.
#2. 자원 관리
고객의 작업을 시간과 예산에 맞게 완료하려면 팀의 리소스를 효율적으로 관리해야 합니다. 여기에는 장기 계획부터 일상적인 기능 준비에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.
팀워크는 팀의 실시간 작업 관리를 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 사람의 능력을 한 눈에 볼 수 있으므로 작업을 간단하게 재할당하고 병목 현상을 제거할 수 있습니다.
#삼. 오토메이션
자동화를 사용하여 프로젝트 관리를 간소화하면 보다 전략적이고 창의적인 노력에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.
#4. 앱
최선을 다하기 위해 책상에 앉아 있을 필요는 없습니다. iOS 및 Android용 Teamwork 애플리케이션을 사용하면 자리를 비워도 작업을 계속 진행할 수 있습니다.
그들의 모바일 응용 프로그램에는 우수한 작업을 생성하는 데 필요한 모든 기능이 포함되어 있으므로 위치에 관계없이 더 큰 그림을 보다 간단하게 관리할 수 있습니다.
#5. 시간 추적
작업, 청구 가능한 시간 및 프로젝트를 효과적으로 관리하려면 시간이 어떻게(그리고 어디서) 사용되고 있는지를 확실히 이해하는 것이 중요합니다.
팀 작업이 도움이 될 수 있는 방법은 다음과 같습니다. 온라인 시간 추적기가 통합된 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 사용자가 집중력을 유지하고, 작업을 제시간에 완료하고, 작업에 대한 더 깊은 통찰력을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.
#6. 간트 차트
이를 통해 프로젝트가 일정대로 유지되는지 확인하는 데 사용할 수 있는 온라인 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. Teamwork 내에서 Gantt 프로젝트 플래너를 활용하면 시간 프레임을 더 잘 관리하고 고품질 작업을 제공하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
#7. 협력
완료해야 하는 모든 것을 추적하려면 펜과 종이만 있으면 됩니다. 따라서 프로젝트를 관리하는 데 사용하는 소프트웨어는 사용자를 대신하여 상당한 양의 작업을 수행할 수 있어야 합니다.
Teamwork는 작업을 한 곳에서 유지하고 팀과 효율적으로 대화하며 협업을 더 쉽게 만드는 데 필요한 모든 도구를 제공하여 세부 사항을 처리합니다. 이 때문에 팀은 자신이 가장 잘하는 일에 집중할 수 있으므로 가장 잘하는 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
#8. 팀
다른 팀과 하위 팀에 작업을 위임하여 프로젝트 계획 및 설정 프로세스를 간소화합니다. 이렇게 하면 다른 관리 작업에 소요되는 시간을 절약하고 각 팀의 책임과 작업 부하에 대한 포괄적인 개요를 제공할 수 있습니다.
#9. 간판 보드 보기
Teamwork에서 Kanban 보드를 사용하여 워크플로를 매핑하고, 현재 활동 상태에 대한 빠른 개요를 제공하고, 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
또한 프로젝트의 물류에 대한 완전한 통찰력을 얻고 프로젝트 관리 프로세스를 진행하면서 작업의 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
#10. 무제한 무료 클라이언트 사용자
추가 비용 없이 Teamwork의 모든 기능을 제공할 때 고객은 향상된 협력, 가시성 및 보다 유익한 경험의 이점을 누릴 수 있습니다.
클라이언트 사용자를 사용하면 추가 비용 없이 프로젝트에 고객을 포함할 수 있습니다. 따라서 광고 대행사 및 기타 전문 서비스 제공업체에 이상적인 솔루션입니다.
기능은 프로젝트 관리 프로젝트의 5단계로 나뉘며 해당 기능을 더 세분화했습니다.
그 기능들을 살펴보자.
#1. 계획
- 달력
- 프로젝트 소유자
- 이정표
- 작업 목록 템플릿
- 작업 및 하위 작업
#2. 협력
- 노트북
- 파일 및 버전 관리
- 팔로워
- 메시지
- 은둔
- 허가
#삼. 배달
- 예산 지출
- 작업 목록 예산
- 프로젝트 예산
- 결제
- 위험 등록
- 시간 로깅
#4. 보고서
- 프로젝트 수익성
- 필터
- 계기반
- 프로젝트 업데이트
- 작업 내역
#5. 통합
- 팀워크 공간
- 팀워크 데스크
- 팀워크 CRM
- 팀워크 채팅
Teamwork의 기능은 팀 관리에 어떻게 유용합니까?
팀워크에는 앞에서 설명한 것처럼 여러 가지 기능이 있으며 이 중에서 작업 목록을 만드는 것은 팀 관리에 매우 유용할 수 있습니다. 작업 목록을 만들면 팀에 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
또한 각 작업을 구성 요소 하위 작업으로 나누어 더 많은 통찰력과 깊이를 얻을 수 있습니다. 작업 진행 상황을 실시간으로 모니터링하여 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
팀워크는 문제가 발생하거나, 작업이 완료되거나, 장애물이 있는 경우 등을 알려줍니다. 전체 팀의 작업을 더 쉽게 감독할 수 있으므로 팀 관리자 역할에 매우 도움이 될 수 있습니다.
팀이 뒤처지고 있습니까, 아니면 일정을 따라가고 있습니까? 기한을 기존 결과와 비교하는 대시보드를 모니터링할 수 있는 Teamwork의 이정표 기능을 사용하여 해당 질문에 대한 답을 찾을 수 있습니다.
이정표로 인해 팀은 수행해야 하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 이를 통해 명확한 목표를 생성하고 작업 목록을 첨부하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
프로젝트를 구성할 때 잘못 배치되었을 수 있는 중요한 프로젝트 파일을 찾는 데 시간을 낭비하는 것은 아무 소용이 없습니다. Teamwork를 사용하여 모든 필수 파일을 한 위치에 저장할 수 있으며 진행 상황을 보여주기 위해 필요할 때마다 새 버전을 쉽게 업로드할 수 있습니다.
Teamwork의 팔로어 기능을 사용하면 고객이 프로젝트 개발을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다. 이는 프로젝트 진행 상황을 모니터링하는 데 관심이 있는 고객이 있는 경우에 유용합니다.
팀워크의 가격
이 팀 관리 소프트웨어의 가격은 Free Forever, Deliver, Grow 및 Scale의 4가지 범주로 나뉘며 필요와 용량에 따라 다양한 회사에 도움이 될 수 있습니다.
Teamwork는 또한 월별 및 연간의 두 가지 지불 빈도 옵션을 제공합니다. 연간 요금제가 월간 요금제보다 저렴한 것은 분명합니다.
월간 요금제/사용자연간 요금제/UserFree Forever$0$0Deliver$13.99$119.8Grow$24.99$215.8Scale팀워크에 문의팀워크에 문의
팀워크의 대안
라이크
Wrike는 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리 소프트웨어에서 좋은 점수를 받은 강력한 도구입니다. 팀을 염두에 두고 명시적으로 설계되었습니다. Wrike는 작업 및 프로젝트 관리를 위한 온라인 팀 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
현재 Citrix가 소유하고 있는 이 회사는 이러한 영역에서 계속 확장하는 동시에 해당 영역과 연결된 기능을 도입하고 있습니다.
프로젝트가 일정보다 늦게 실행될 위험이 있는 경우 예측하고 이러한 위험에 대한 잠재적인 이유를 강조하는 것과 같은 추가 작업 인텔리전스 기능을 포함하도록 애플리케이션이 이제 업데이트되었습니다.
Wrike는 가격대가 더 높지만 많은 유사한 프로젝트 관리 애플리케이션보다 설치 및 사용이 더 간단합니다.
스마트 스위트
SmartSuite는 프로젝트, 진행 중인 프로세스 또는 일상적인 일상 활동과 연관되어 있는지 여부에 관계없이 팀이 모든 워크플로를 계획, 측정 및 관리할 수 있는 협업 작업 관리 플랫폼입니다. 매월 사용자당 가격은 $10부터 시작하며 15가지 언어가 제공됩니다.
단일 통합 플랫폼에서 프로젝트를 관리하기 위한 통합 시스템을 개발하는 데 필요한 모든 도구에 액세스할 수 있습니다.
작업, 이정표, 소유자 및 리소스를 관리하여 모든 프로젝트의 현재 상태를 추적할 수 있습니다. 유연한 보고서와 타임라인 보기를 통해 모든 것이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
팀워크에 대한 작가의 견해
Teamwork는 사용이 간편하고 청구 및 송장 발행을 비롯한 다양한 기능을 제공하므로 두 기능이 모두 제공되므로 청구 가능한 클라이언트 작업을 처리하는 팀에 적합합니다.
가격이 점차 오르고 있지만 여전히 우수한 투자처입니다. Teamwork에는 iOS 및 Android 장치용 모바일 애플리케이션이 있어 모든 사람이 위치에 관계없이 프로젝트와 작업에 대한 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
이는 이동 중에 동료와 자주 작업하는 경우에 특히 유용합니다. Teamwork의 모바일 애플리케이션은 작업의 현재 상태 및 관련 기간에 대한 개요를 제공합니다.
그러나 온라인 앱에서 사용할 수 있는 모든 기능이 포함되어 있지는 않습니다. 따라서 상태를 업데이트하거나 작업에 소요된 시간을 추가하여 팀과 계속 연락하는 것이 도움이 되지만 모바일 앱은 온라인 앱을 대체하기 위한 것이 아닙니다.
결론
Teamwork의 사용자 친화적이고 직관적인 인터페이스를 통해 보고서 생성, Kanban을 사용하여 작업 시각화, 작업 할당, 목록 작성, 시간 관리, 다른 사용자와의 상호 작용 등을 모두 수행할 수 있습니다.
팀워크는 프로젝트 관리 경험이나 프로젝트 관리가 처음이더라도 성공적으로 실행하고 귀하와 귀하의 팀이 추구하는 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 가장 좋은 점은 한푼도 지출하지 않고 Teamwork를 사용할 수 있다는 것입니다.