Microsoft Teams는 1,500만 명 이상의 사용자가 사용하고 있으며 약 1,300명의 사용자가 초당 Teams 통화에 연결합니다. 2021년과 2022년의 대유행 효과로 인해 원격 작업 및 회의에서 사람들을 가상으로 연결하는 것이 갑자기 증가했습니다. 응용 프로그램의 참여와 Teams의 활성 사용자 수는 정말 놀랍고 한계에 도달했습니다. 비즈니스용 Skype를 대체할 수 있는 최고의 제품이며 놀라운 기능을 즐길 수 있습니다. 몇 가지 주목할만한 Microsoft Teams 기능 및 이점에는 그룹 채팅, 화상/음성 통화, 화면 공유 옵션, 대규모 회의, 온라인 강의실 등이 있습니다. Microsoft 365 환경의 일부인 Microsoft Teams 모임 기능은 Outlook, SharePoint 및 기타 Microsoft 응용 프로그램의 역할을 결합합니다. 간단히 말해서, 아래에 나열된 최고의 Microsoft Teams 기능과 이점을 누릴 수 있습니다. 이 글이 많은 도움이 되길 바랍니다!
목차
최고의 Microsoft Teams 기능 10가지
이 섹션에서는 요즘 마음속에 숨겨져 있는 Microsoft Teams 모임 기능 목록을 정리했습니다. 이것을 읽고 유용하다고 생각하는 친구들과 공유하십시오.
1. 팀에 이메일 공유
경우에 따라 Outlook 메일에서 콘텐츠를 복사하여 Teams 채팅에 붙여넣어야 할 수 있습니다. 복사 및 붙여넣기는 많은 사람들이 선호하는 훌륭한 선택이 될 것입니다. 그러나 이것은 Microsoft Teams의 기능 때문에 불필요합니다. 팀에 메일 공유 엄청나게 도움이 될 것입니다. Outlook과 Teams 간의 기본 제공 기능을 통해 이를 수행할 수 있습니다.
- 이 Microsoft Teams 기능은 외부 고객, 공급업체, 동료 등을 상대하는 조직에 유용합니다.
- 이러한 모든 전자 메일을 단일 Teams 채널로 보낼 수 있으며 이렇게 하면 잘못된 회신을 방지하고 메일을 깨끗하게 유지할 수 있습니다.
- Outlook 메일을 Teams와 공유하려면 Outlook 추가 기능. 이 추가 기능은 Teams 사용자를 위해 PC에 자동으로 설치됩니다. 이 기능은 모바일 Teams 사용자에게 지원되지 않습니다.
Teams와 이메일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 데스크톱 응용 프로그램을 사용하는 경우 도구 모음 리본에서 팀에 공유 버튼을 클릭하기만 하면 되고 웹 응용 프로그램을 사용하는 경우 메일의 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 작업 … 아이콘을 클릭하면 됩니다.
2. 여기에 메일을 공유할 사람, 그룹 또는 채널의 이름을 입력합니다.
메일에 첨부 파일이 있는 경우 Teams에 보낼 때 자동으로 포함됩니다. 파일을 제거하려면 첨부 파일 포함 옵션을 선택 취소할 수 있습니다. 일반적인 기존 방법을 사용하지 않고 직접 Teams로 메일을 보낼 수 있습니다.
2. 소그룹 채팅방 사용
이 Microsoft Teams 기능은 데스크톱 앱 사용자(Microsoft 및 Mac)의 모임 주최자만 사용할 수 있습니다. 모임에 300명 이상의 사람들이 있을 때 이 기능을 사용할 수 없으며 모임 전에 Teams 소그룹 회의실을 만들 때 300명을 초과하여 추가할 수 없습니다.
- 소그룹 채팅방에 있는 경우 참가자 패널에서 회의에 사람을 추가할 수 없으며 채팅에 사람을 추가할 수 없으며 나에게 전화 걸기 기능을 사용할 수 없으며 회의 참가 내용을 복사할 수 없습니다. 그렇지 않으면 채팅 및 정보 교환의 다른 모든 기능을 즐길 수 있습니다.
- 모임을 시작할 때나 모임 중간에 Teams 소그룹 회의실을 만들어 소규모 참가자 그룹이 토론하고 공동 작업할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 단일 회의에 대해 약 50개의 Teams 소그룹 회의실을 만들 수 있습니다. 따라서 회의의 사용자를 여러 그룹으로 분할하여 회의의 특정/일반 내용을 논의할 수 있습니다.
회의 주최자/발표자인 경우 아래 단계에 따라 Teams에서 소그룹 회의실을 만들 수 있습니다.
1. 평소와 같이 회의 초대장을 만들고 회의를 시작합니다.
2. 이제 아래에 강조 표시된 대로 소그룹 채팅방 옵션을 클릭합니다.
3. 다음 창에서 드롭다운 메뉴에서 만들고자 하는 방의 수를 선택하고 마지막으로 그림과 같이 방 만들기를 클릭합니다.
소그룹 채팅방을 만든 후 이름을 바꾸고 참가자를 수동 또는 자동으로 할당할 수 있습니다. 그게 다야 소그룹 회의실 관리자는 회의실 추가 및 삭제, 회의실 참가자 관리, 모든 회의실 참여, 퇴장 및 회의실 열기, 회의실 시간 제한 할당, 공지사항 보내기, 필요한 경우 회의실 다시 생성을 할 수 있습니다. 관리할 수 없는 경우 소그룹 채팅방참가자 또는 발표자를 지정하여 관리할 수도 있습니다.
3. 가상 화이트보드
Microsoft Teams는 다음과 연관되어 있습니다. 마이크로소프트 화이트보드 회의에서 함께 그리기, 쓰기, 스케치를 통해 의견을 나눌 수 있습니다. 이 화이트보드 협업은 회의의 모든 참가자가 사용할 수 있습니다. Teams 모임에서 화이트보드를 사용하려면 장치에 Microsoft 화이트보드가 있어야 합니다.
편지 드래그, 텍스트 추가, 메모 추가, 라이브러리 이미지 추가, Bing 이미지 또는 카메라 이미지 추가, 문서 붙여넣기, PDF/Word/PowerPoint 문서 추가 등 재미있는 기능을 추가하여 작성할 수 있습니다. 많이. 아래 언급된 단계에 따라 모든 참가자에게 화이트보드를 표시할 수 있습니다.
1. 회의를 시작하거나 참가한 후 아래와 같이 공유 트레이 열기 아이콘을 클릭합니다.
2. 이제 오른쪽에서 그림과 같이 Microsoft Whiteboard를 클릭합니다.
이제 화면에 Microsoft Whiteboard가 로드되고 완료되면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
이제 회의 참가자는 이 놀라운 Microsoft Teams 기능을 사용하여 자신의 생각을 입력하는 것을 즐길 수 있습니다. 동일한 테넌트에 속한 참석자는 화이트보드에서 공동 작업을 즐길 수 있지만 낯선 사용자, 연합 또는 익명 사용자는 그렇게 할 수 없습니다. 녹음 중인 Teams 모임의 콘텐츠를 공유하기 위해 화이트보드를 사용할 때 이것은 녹음에 포함되지 않습니다. 이 기능은 개발 단계에 있으며 변경이 완료되는 대로 Microsoft에서 알려드리겠습니다.
흥미로운 기능은 회의가 끝난 후에도 회의 채팅의 모든 참가자가 Microsoft 화이트보드 기능을 사용할 수 있다는 것입니다.
4. 회의에서 라이브 트랜스크립션
Teams 모임에 있을 때 동일한 모임 화면 옆에 나타나는 텍스트 형식으로 콘텐츠의 라이브 트랜스크립션을 볼 수 있습니다. 이것은 청각 장애자, 청각 장애가 있는 사용자 또는 언어 장벽이 있는 사용자가 누릴 수 있는 최고의 Microsoft Teams 기능 및 이점 중 하나입니다. 또한 소음이 너무 많은 회의에 참석하는 경우 이 기능이 매우 유용합니다. 회의 중 라이브 트랜스크립션 Teams의 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있습니다.
Teams 모임에서 실시간 전사를 활성화하려면 아래 언급된 단계를 따르세요.
1. 아래와 같이 회의에 참여하고 추가 작업 아이콘을 클릭합니다.
2. 이제 위와 같이 드롭다운 목록에서 전사 시작 옵션을 선택합니다.
그런 다음 회의의 모든 참가자는 회의 내용이 녹취록 중이라는 알림을 받게 됩니다. 또한 전사 언어를 변경하고 언어를 변경하면 모든 사용자에게 영향을 미친다는 점을 메모할 수 있습니다.
아래 나열된 대로 전사 언어를 전환할 수 있습니다.
영어(미국), 영어(캐나다), 영어(인도), 영어(영국), 영어(호주), 영어(뉴질랜드), 아랍어(아랍에미리트)(미리 보기), 아랍어(사우디아라비아)(미리 보기), 중국어 (광동어), 중국어(북경어), 덴마크어, 네덜란드어(벨기에)(미리 보기), 네덜란드어(네덜란드), 프랑스어(캐나다), 프랑스어(프랑스), 핀란드어(미리 보기), 독일어, 힌디어, 이탈리아어, 일본어, 한국어(미리 보기 ), 노르웨이어, 폴란드어(미리 보기), 포르투갈어(브라질), 러시아어(미리 보기), 스페인어(멕시코), 스페인어(스페인), 스웨덴어
5. 슬래시 명령
Teams를 사용한 지 얼마나 되었습니까? 슬래시(/) 명령이 생산성과 앱 참여를 단순화할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?
네. 슬래시 명령을 사용하여 즐겨찾는 채널로 전환하거나 상태를 변경하거나 최근 메시지를 검색하거나 저장된 메시지로 이동할 수 있습니다.
검색 표시줄로 이동하여 /를 입력합니다. 권장 명령어 목록은 다음과 같이 표시됩니다.
다음은 Teams에서 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 명령입니다.
명령
사용
/활동
누군가의 활동을 봅니다.
/사용 가능
상태를 사용 가능으로 설정합니다.
/떨어져있는
상태를 자리 비움으로 설정합니다.
/바쁘다
상태를 통화 중으로 설정합니다.
/전화
전화 번호 또는 팀 연락처로 전화를 겁니다.
/dnd
방해하지 않도록 상태를 설정하세요.
/파일
최근 파일을 봅니다.
/이동
팀이나 채널로 바로 이동합니다.
/돕다
Teams에 대한 도움을 받으세요.
/가입하다
팀에 가입하세요.
/키
키보드 단축키를 참조하십시오.
/언급
모든 @멘션을 확인하세요.
/org
다른 사람의 조직도를 참조하십시오.
/저장
저장된 메시지를 확인하세요.
/테스트콜
통화 품질을 확인하세요.
/읽히지 않는
읽지 않은 활동을 모두 봅니다.
/Whatsnew
Teams의 새로운 기능을 확인하세요.
/누구
Who에게 누군가에 대해 질문하십시오.
/위키
빠른 메모를 추가합니다.
이것들을 활용하세요 흥미로운 명령 순식간에 Teams 설정을 조정할 수 있습니다.
6. 사람을 스포트라이트
팀에서 다음을 수행할 수 있습니다. 스포트라이트 다양한 참가자들 사이에서 특정 비디오를 강조 표시합니다. 회의 주최자 또는 발표자인 경우 회의에서 약 7명의 사용자를 집중 조명할 수 있습니다. 대형 갤러리 또는 함께 보기 모드를 활성화한 경우 사람을 스포트라이트할 수 없습니다. 다음은 Microsoft Teams 모임에서 사람들을 집중 조명하기 위한 몇 가지 지침입니다.
1. 회의에 참여하고 참가자 목록으로 이동합니다.
2. 이제 스포트라이트를 받을 사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래와 같이 모두에게 스포트라이트 옵션을 선택합니다.
3. 그런 다음 모든 사람을 위한 스포트라이트를 다시 클릭하여 프롬프트를 확인합니다.
이제 선택한 참가자의 비디오가 회의에서 강조 표시됩니다. 스포트라이트를 종료하려면 아래 단계를 따르세요.
4. 이전과 마찬가지로 참가자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이제 아래와 같이 스포트라이트 종료 옵션을 선택합니다.
5. 마지막으로 아래와 같이 Exit spotlight를 클릭하여 프롬프트를 확인합니다.
참고: 비디오를 집중 조명하려면 비디오를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Spotlight me 옵션을 클릭하거나 참가자 목록으로 이동하여 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Spotlight me 옵션을 선택할 수 있습니다.
7. 발표자 모드
발표자 모드는 발표자도 프레젠테이션에서 볼 수 있으므로 청중이 회의에 더 집중할 수 있도록 합니다. 창이나 화면만 공유하는 대신 이 놀라운 기능은 돋보기(배경을 삭제하고 프레젠테이션 콘텐츠 표시), 나란히(피드와 콘텐츠 모두 옆에 표시됨) 회의의 필수적인 부분이 될 것입니다. ) 및 리포터(TV 보고서에서 보는 것처럼 프레젠테이션이 어깨 오른쪽으로 실행됨) 모드. 다음은 Teams에서 발표자 모드를 사용하기 위한 몇 가지 지침입니다.
참고: 웹 앱 또는 모바일 버전의 Teams를 사용하는 경우 발표자와 프레젠테이션이 별도로 표시됩니다. 이 기능을 사용하려면 앱의 데스크톱 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 발표자 모드 기능.
1. 회의가 시작되면 그림과 같이 콘텐츠 공유 옵션을 클릭합니다.
2. 카메라를 켜고 사용하려는 발표자 모드를 선택했는지 확인합니다. 이 모드를 사용할 때 배경을 사용자 정의하고 컴퓨터 사운드를 포함 또는 제외하고 다른 사람에게 제어 권한을 부여할 수 있습니다.
3. 공유를 종료하려면 프레젠테이션 도구 모음에서 프레젠테이션 중지 옵션을 클릭할 수 있습니다.
8. 키보드 단축키
아래 나열된 바로 가기 키를 사용하면 Teams에서 효율적으로 작업할 수 있습니다. 이러한 Microsoft Teams 모임 기능은 비전 있는 문제가 있는 사용자에게 매우 유용합니다. 다음은 마우스를 사용하지 않고 Teams에 액세스하는 데 도움이 되는 바로 가기 키 목록입니다.
참고: 숫자 입력을 사용하는 단축키의 경우 알파벳 키 위의 숫자 키를 사용하십시오.
- 일반 키보드 단축키
일
데스크탑 앱
웹 앱
키보드 단축키 표시
Ctrl+마침표(.)
Ctrl+마침표(.)
검색으로 이동
Ctrl+E
Ctrl+E
명령 표시
Ctrl+슬래시(/)
Ctrl+슬래시(/)
필터 열기
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+F
이동
Ctrl+G
Ctrl+Shift+G
앱 플라이아웃 열기
Ctrl+악센트(`)
Ctrl+악센트(`)
새 채팅 시작
Ctrl+N
왼쪽 Alt+N
설정 열기
Ctrl+쉼표(,)
Ctrl+쉼표(,)
도움말 열기
F1
Ctrl+F1
닫기
ESC
ESC
확대
Ctrl+등호( = )
바로가기 없음
축소
Ctrl+빼기 기호(-)
바로가기 없음
확대/축소 수준 재설정
Ctrl+0
바로가기 없음
- 탐색 키보드 단축키
일
데스크탑 앱
웹 앱
활동 열기
Ctrl+1
Ctrl+Shift+1
채팅 열기
Ctrl+2
Ctrl+Shift+2
팀 열기
Ctrl+3
Ctrl+Shift+3
캘린더 열기
Ctrl+4
Ctrl+Shift+4
공개 통화
Ctrl+5
Ctrl+Shift+5
파일 열기
Ctrl+6
Ctrl+Shift+6
이전 목록 항목으로 이동
왼쪽 Alt+위쪽 화살표 키
왼쪽 Alt+위쪽 화살표 키
다음 목록 항목으로 이동
왼쪽 Alt+아래쪽 화살표 키
왼쪽 Alt+아래쪽 화살표 키
선택한 팀 위로 이동
Ctrl+Shift+위쪽 화살표 키
바로가기 없음
선택한 팀을 아래로 이동
Ctrl+Shift+아래쪽 화살표 키
바로가기 없음
기록 메뉴 열기
Ctrl+Shift+H
바로가기 없음
이전 섹션으로 이동
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+Shift+F6
- 메시징 키보드 단축키
일
데스크탑 앱
웹 앱
다음 섹션으로 이동
Ctrl+F6
Ctrl+F6
새 대화 시작
Alt+Shift+C
Alt+Shift+C
작성 상자로 이동
Alt+Shift+C
Alt+Shift+C
편지쓰기 상자 펼치기
Ctrl+Shift+X
Ctrl+Shift+X
보내기(확장된 편지함)
Ctrl+엔터
Ctrl+엔터
새 줄 시작
Shift+Enter
Shift+Enter
스레드에 응답
Alt+Shift+R
Alt+Shift+R
중요 항목으로 표시
Ctrl+Shift+I
Ctrl+Shift+I
현재 채팅/채널 메시지 검색
Ctrl+F
Ctrl+F
- 회의 및 통화 관련 키보드 단축키
일
데스크탑 앱
웹 앱
화상 통화 수락
Ctrl+Shift+A
Ctrl+Shift+A
음성 통화 수락
Ctrl+Shift+S
Ctrl+Shift+S
전화 거절
Ctrl+Shift+D
Ctrl+Shift+D
음성 통화 시작
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+C
화상 통화 시작
Ctrl+Shift+U
Ctrl+Shift+U
음성 통화 종료
Ctrl+Shift+H
바로가기 없음
화상 통화 종료
Ctrl+Shift+H
바로가기 없음
음소거 전환
Ctrl+Shift+M
Ctrl+Shift+M
손들기 알리기(스크린 리더)
Ctrl+Shift+L
Ctrl+Shift+L
손을 올리거나 내립니다.
Ctrl+Shift+K
Ctrl+Shift+K
화면 공유 세션 시작
Ctrl+Shift+E
바로가기 없음
비디오 전환
Ctrl+Shift+O
바로가기 없음
현재 목록 필터링
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+F
공유 도구 모음으로 이동
Ctrl+Shift+스페이스바
Ctrl+Shift+스페이스바
화면 공유 거부
Ctrl+Shift+D
바로가기 없음
화면 공유 수락
Ctrl+Shift+A
바로가기 없음
로비 알림에서 사람 허용
Ctrl+Shift+Y
바로가기 없음
배경 흐림 전환
Ctrl+Shift+P
바로가기 없음
미팅을 잡다
Alt+Shift+N
Alt+Shift+N
현재 시간으로 이동
Alt+마침표(.)
Alt+마침표(.)
전날/주로 이동
Ctrl+Alt+왼쪽 화살표 키
Ctrl+Alt+왼쪽 화살표 키
다음 날/주로 이동
Ctrl+Alt+오른쪽 화살표 키
Ctrl+Alt+오른쪽 화살표 키
보기 일
Ctrl+Alt+1
Ctrl+Alt+1
근무주 보기
Ctrl+Alt+2
Ctrl+Alt+2
주 보기
Ctrl+Alt+3
Ctrl+Alt+3
모임 요청 저장/보내기
Ctrl+S
Ctrl+S
회의 세부 정보에서 참여
Alt+Shift+J
Alt+Shift+J
추천 시간으로 이동
Alt+Shift+S
Alt+Shift+S
그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 이 까다로운 단축키로 친구들과 뽐내세요!
9. Teams에서 메시지 숨기기 또는 표시
채널 또는 채팅의 전체 기록을 삭제할 수는 없지만 다음 단계를 사용하여 Teams에서 채널 또는 채팅을 숨기거나 표시할 수 있습니다. 채팅 기록은 메시지를 게시하면 활동을 재개하며 필요할 때마다 재개할 수 있습니다. 이것은 우선 순위가 높은 채팅 또는 채널에만 집중할 수 있는 가장 간단한 Microsoft Teams 기능 및 이점 중 하나입니다.
1. 숨기고 싶은 채널이나 채팅에 마우스를 가져가서 그림과 같이 점 3개 아이콘을 클릭하세요.
2. 이제 위와 같이 숨기기 옵션을 클릭합니다. 선택한 채팅이 팀 목록에서 사라집니다.
나중에 마음이 바뀌어 채팅 숨기기를 해제하려면 아래 단계를 따르세요.
3. 검색 창을 사용하여 숨겨진 채팅을 검색하고 Enter 키를 눌러 엽니다.
4. 이제 보려는 경우 숨겨진 채팅 기록 표시를 클릭합니다. 이때까지 왼쪽 창의 팀 목록에 채팅/채널이 표시됩니다.
5. 이제 채팅/채널의 점 3개 아이콘을 클릭하고 그림과 같이 숨기기 해제 옵션을 선택합니다.
마찬가지로, 당신은 할 수 있습니다 좋아하는 채팅 고정 또는 음소거 필요할 때마다.
10. 북마크 메시지
메시지 북마크와 같은 Microsoft Teams 모임 기능을 사용하면 전체 채팅을 스크롤하는 대신 텍스트를 찾는 데 시간을 절약할 수 있습니다. 메시지는 대화의 긴 역사에 묻혀 있지만 나중에 참조할 수 있도록 저장하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음은 메시지를 북마크하는 방법입니다.
1. 가까운 장래에 참조가 필요한 메시지를 찾으면 메시지 위로 마우스를 가져간 후 점 3개 아이콘을 클릭합니다.
2. 그런 다음 그림과 같이 목록에서 이 메시지 저장 옵션을 선택합니다.
3. 저장된 메시지를 보려면 프로필 사진을 클릭하고 그림과 같이 저장됨 옵션을 선택하십시오.
4. 이제 저장된 모든 대화가 왼쪽 화면에 표시됩니다. 클릭하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.
이 기능을 사용하여 메시지 저장을 시작하고 쉽게 찾으십시오.
***
이 가이드가 유용하고 한 번도 들어본 적이 없는 몇 가지 Microsoft Teams 기능을 알게 되었기를 바랍니다. 이 기사에 대한 제안 및 피드백이 있으면 아래의 의견 섹션에서 언제든지 저희에게 연락하십시오. 더 멋진 팁과 트릭을 보려면 우리 페이지를 계속 방문하고 다음에 탐색하기를 원하는 주제를 알려주십시오.