새로운 팀원을 채용하고 선발하는 과정은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 계약직이나 프로젝트 기반 업무가 늘어나는 현대 사회에서는 많은 사람들이 임시직이나 단기 일자리를 선호하며, 이는 정규직 채용 시장의 경쟁률을 더욱 높이고 있습니다. 채용 담당자는 지원자를 최종적으로 선택하기 전에 최대한 많은 정보를 확인하고 싶어 하므로, 신원 조회는 채용 과정에서 필수적인 단계가 되었습니다.
그렇다면 채용 담당자가 신원 조회를 통해 알고 싶어하는 것은 무엇일까요? 바로 잠재적인 채용에 대한 기본 정보와 함께 정규직 고용에 적합하지 않을 수 있는 위험 신호들입니다. 이미 시장 규모가 축소되어 채용 과정에 대한 부담이 큰 상황에서, 채용 담당자가 신원 조회를 통해 정확한 정보를 확인하는 것은 그 어느 때보다 중요해졌습니다.
이 글에서는 신뢰할 수 있는 신원 조회 서비스를 선택하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. 어떤 정보를 얻을 수 있는지, 중요한 데이터는 무엇인지, 그리고 채용 담당자가 피해야 할 함정은 무엇인지 자세히 알아보겠습니다.
신원 조회를 효과적으로 진행하는 방법
채용을 위한 신원 조회를 진행할 때 다양한 옵션을 고려할 수 있습니다. 과거에는 이 정보를 얻기 위해 많은 서류 작업과 오랜 시간을 기다려야 했지만, 디지털 기술의 발전 덕분에 잠재적인 직원에 대한 신원 조회가 훨씬 쉬워졌습니다.
최고의 온라인 신원 조회 서비스 선택
신뢰할 수 있는 신원 조회 서비스는 어떤 특징을 가지고 있을까요? 채용 전 심사 과정에서 고려해야 할 사항이 많습니다. 중요한 요소들을 아래에 정리했습니다. 다음 섹션에서는 채용 목적에 적합한 빠르고, 신뢰할 수 있으며, 정확한 온라인 신원 조회 서비스를 추천해 드립니다.
정확성 – 제공되는 데이터의 신뢰성이 가장 중요합니다. 최신 정보가 포함되어 있지 않다면 신원 조사는 의미가 없습니다.
사용 편의성 – 정보가 이해하기 쉬운 형식으로 제공되나요, 아니면 읽기 어려운가요? 신원 조회 서비스의 사용 편의성은 매우 중요한 요소입니다.
속도 – 신원 조회는 공개 기록을 검색하는 온라인 조사라도 시간이 걸릴 수 있습니다. 최대한 빨리 정보를 제공하는 서비스를 선택해야 채용 프로세스가 지연되지 않습니다.
1 – BeenVerified
BeenVerified는 오랫동안 인터넷에서 가장 신뢰받는 신원 조회 서비스 중 하나로 평가받고 있습니다. 10년 이상 사업을 이어오며 수십만 명의 가입자에게 수백만 건의 조회를 제공했습니다. 이 서비스는 범죄 기록, 파산 기록, 연락처 정보, 학력 및 실제 주소, 실제 나이 등 다양한 개인 데이터를 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용하기 쉽고, 정보가 명확하게 정리되어 있으며, 필요한 정보를 즉시 확인할 수 있습니다.
BeenVerified를 사용하여 신원 조회를 시작하는 과정은 매우 간단합니다. 먼저 예산에 맞는 멤버십 플랜을 선택하고 가입한 후에는 BeenVerified의 사용하기 쉬운 웹사이트나 Android, iPhone 및 iPad용 앱을 통해 공개 기록을 검색할 수 있습니다. 모든 구독 플랜에는 무제한 보고서, 무제한 전화 및 이메일 조회, 빠른 기록 검색 기능이 포함됩니다.
2 – Instant CheckMate
Instant CheckMate는 몇 번의 클릭만으로 온라인 신원 조회를 실행할 수 있는 기록 검색 서비스입니다. 체포 기록, 범죄 기록, 알려진 가명, 재정 이력, 이전 직업 및 학력 등 미국 내 모든 사람의 공개 기록을 검색하는 데 활용됩니다. 정보는 사용하기 편리한 웹 인터페이스나 모바일 앱(iPhone, Android)을 통해 즉시 전달되므로 언제 어디서든 쉽게 접근할 수 있습니다.
Instant CheckMate를 사용하여 신원 조회를 진행하는 방법은 이름과 도시 위치를 입력하는 것만큼 간단합니다. ICM은 실제 공개 기록에서 데이터를 가져와 모든 정보를 상세하지만 읽기 쉬운 보고서로 구성합니다. 또한 모든 구독 플랜에서 무제한 검색을 이용할 수 있어 언제든지 필요한 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다.
3 – TruthFinder
고용주가 이력서에 기재된 내용의 진실성을 확인하고 싶다면 TruthFinder와 같은 서비스를 이용하여 지원자에 대한 신원 조회를 실행해 보십시오. TruthFinder는 범죄 및 체포 데이터, 연락처 정보, 재정 이력, 교육 배경 및 고용 기록 등 전국 공개 기록에서 추출한 다양한 유용한 정보를 제공합니다. 또한 다크 웹 정보와 소셜 미디어 데이터까지 검색하여 추가 정보를 확인할 수 있어 채용 담당자에게 매우 유용합니다.
신원 조회 회사는 일반적으로 수천 개의 공개 기록 출처를 동시에 검색할 수 있도록 지원합니다. 여기서 중요한 것은 정보를 얼마나 이해하기 쉬운 방법으로 제공하는가 입니다. TruthFinder는 누구나 쉽게 읽을 수 있는 스마트 보고서에 필요한 데이터를 제공합니다. 복잡한 차트나 데이터 스프레드시트를 분석할 필요 없이 간단하게 가입하여 자신에 대한 신원 조회를 실행하거나, 기업 채용 담당자로서 필요한 정보를 확인할 수 있습니다.
4 – Intelius
Intelius는 수많은 공개 기록 출처에서 수집한 정확하고 최신의 이해하기 쉬운 정보를 제공합니다. 현재까지 사용자에게 5천만 건 이상의 신원 조회를 제공했으며, 수집된 정보를 자체 검토, 채용 담당자 및 다양한 목적에 맞게 유용한 보고서로 편집하여 제공합니다.
Intelius 구독 플랜은 합리적인 가격으로 제공되며, 즉시 사용 가능한 데이터베이스를 통한 신원 조회 및 무제한 검색에 즉시 접근할 수 있도록 필요한 기능을 제공합니다. 가입 즉시 체포 보고서, 소셜 네트워크 데이터, 재정 정보, 학력 등을 확인할 수 있습니다.
후보자 평가
대부분의 채용 관리자와 채용 담당자는 이력서를 검토하는 데 5분도 채 걸리지 않습니다. 후보자가 이 기본적인 평가를 통과하면, 이제는 배경 정보를 자세히 살펴볼 때입니다. 하지만 어디까지가 적절한 수준이며, 채용 담당자는 얼마나 깊이 파고들어야 할까요?
소셜 미디어와 신원 조회
소셜 미디어의 발달로 인해 신원 조회나 범죄 데이터베이스에서는 확인할 수 없는 엄청난 양의 데이터가 온라인에 공개되었습니다. 일부 채용 담당자는 신원 조사를 진행하는 동안 소셜 미디어를 활용해도 되는지 궁금해합니다. 이것이 적절한 방법일까요? 윤리적인 행동일까요?
위에서 추천한 서비스 중 일부를 포함하여 일부 신원 조회 서비스는 정보 패키지에 소셜 미디어 데이터를 포함합니다. 이와 별도로, 채용 담당자는 Facebook, Twitter, Instagram 등 소셜 미디어 사이트를 통해 잠재적 직원을 직접 검색하고 결과를 확인할 수 있습니다.
대부분의 지역에서는 일상적인 신원 조사의 일부로 소셜 미디어를 사용하는 것에 대한 구체적인 규정이 없습니다. 결국 해당 정보는 당사자가 공개적으로 공유한 것이기 때문입니다. 어떤 사람들은 소셜 미디어 데이터가 직업 탐색 과정과 분리되어야 한다고 주장할 수 있습니다. 개인적인 생활은 직업 환경에서 큰 비중을 차지해서는 안 되기 때문입니다.
일반적으로 채용 시 고려할 수 있는 기준과 고려할 수 없는 기준을 다루는 규정이 있습니다. 채용 담당자가 소셜 미디어 정보를 근거로 지원자를 탈락시키는 경우, 해당 정보가 정확하고 채용을 거부할 만한 정당한 사유가 된다는 증거가 필요합니다.
이력서 거짓말 탐지
지원자는 채용 과정에서 돋보이기 위해 할 수 있는 모든 일을 해야 한다는 것을 알고 있습니다. 안타깝게도, 이는 많은 이력서에 절반의 진실과 노골적인 거짓말이 포함되는 결과를 초래했습니다. 좋은 팀원을 찾는 과정에서 후보자가 거짓말을 하고 있는지 어떻게 알 수 있으며, 채용 담당자는 거짓말을 발견했을 때 어떻게 해야 할까요?
이력서에서 자주 발견되는 과장된 내용은 다음과 같습니다.
실제보다 더 자격을 갖춘 것처럼 보이려고 성과를 모호하게 기술합니다.
직무 요구 사항에 맞게 수상 경력이나 경험을 조작합니다.
존재하지 않았던 가짜 직위를 추가합니다.
교육 및 자격증 수여에 대해 거짓말을 합니다.
채용 담당자가 이러한 내용 중 하나라도 의심스럽다고 생각되면 지원자의 신원 조사를 더욱 자세히 살펴보는 것이 좋습니다. 위에 언급된 모든 거짓 정보가 당신의 눈앞에 있다면 쉽게 식별할 수 있습니다. 명백한 거짓말이 발견되면 해당 이력서는 재활용 쓰레기통에 버리는 것이 가장 좋습니다.
법률 준수
모든 사람은 자신의 정보에 접근할 권리가 있습니다. 이는 고용주나 채용 담당자를 포함하여 누구든 자세한 범죄 기록 조사를 자유롭게 할 수 없다는 것을 의미합니다. 신원 조사가 필요한 경우에도 대상자에게 이 사실을 알려야 하며, 대부분의 경우 해당 내용을 명시한 양식에 서명해야 합니다.
신원 조회에 대한 권한을 부여하는 것은 후보자와 회사 모두를 보호하는 방법입니다. 이는 해당 정보를 사용하여 개인을 차별하거나 다른 목적으로 정보를 오용하지 않겠다는 약속을 포함합니다. 이러한 법률은 반드시 준수해야 하며, 그렇지 않을 경우 채용 담당자와 회사 모두에게 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
신원 조사를 통해 얻은 정보는 적절하게 처리해야 합니다. 대부분의 경우 이는 데이터 확인 후 파기해야 함을 의미합니다. 종이 문서는 파쇄기로 파쇄하고, 디지털 문서는 삭제해야 하며, 나중에 다시 정보가 필요할 경우 다시 한번 동의를 받아야 합니다.
채용 담당자가 신원 조회를 통해 알고 싶어하는 것
채용 담당자가 신원 조회를 통해 알고 싶어하는 정보는 기본 신원 정보와 잠재적인 범죄 기록을 포함하여 다양합니다.
정보 확인
이것은 일반적인 채용 상황에서 신원 조회를 수행하는 주요 이유 중 하나입니다. 이력서에 기재된 정보는 일반적으로 “보이는 그대로 받아들이는” 상황입니다. 그러나 지원자가 과장되거나 모호한 주장을 하는 경우 채용 담당자는 해당 정보를 확인하고 면밀히 조사해야 합니다. 이것은 신뢰할 수 있고 정직한 사람이 최고의 일자리를 얻을 수 있도록 보장하는 동시에 자격이 없는 후보자를 제거하여 회사가 최대한의 효율성을 달성하도록 돕습니다.
다음은 채용 담당자가 신원 조사를 통해 확인하려는 몇 가지 일반적인 영역입니다.
대기업에서의 고용 이력.
이전 직장이 실제로 존재했고 허구로 만들어지지 않았는지 확인합니다.
교육 학위 및 자격증 확인.
현재 주소 및 연락처 확인.
범죄 기록 확인
대부분의 회사에서 지원자의 범죄 기록을 확인하려는 이유는 분명합니다. 대부분의 신원 조회에는 간단한 체포 보고서와 관련된 법적 문제에 대한 정보가 포함되어 있으며, 이는 후보자의 과거를 요약하고 심각한 문제가 있었는지 여부를 보여줍니다.
채용 담당자는 단순히 범죄 기록이 있는 사람을 탈락시킬 필요는 없습니다. 오히려 지원자가 과거에 대해 거짓말을 하지 않았는지 확인하고, 과거를 알 수 없는 사람을 고용하여 잠재적인 문제가 발생할 수 있는지 여부를 확인하고자 하는 것입니다.
범죄 기록이 중요한 또 다른 이유는 기업이 스스로를 보호해야 하기 때문입니다. 과거에 대해 거짓말을 하거나 범죄 기록이 많은 사람을 고용하는 것은 회사를 미래에 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.
신원 조회에 포함되는 정보
범죄 기록 조회에는 자세한 체포 보고서부터 중범죄 및 경범죄에 이르기까지 다양한 정보가 포함될 수 있습니다. 주차 위반과 같은 사소한 위반은 일반적으로 범죄 기록 조회에 나타나지 않습니다. 심지어 나타나더라도 대부분의 고용주는 이러한 사소한 문제로 지원자를 판단하지 않습니다. 탈세와 같은 재정적인 문제는 신원 조회에서 드러날 가능성이 높으며, 이민법 위반 및 해외에서 저지른 범죄도 마찬가지입니다.
채용 담당자가 신원 조회에서 찾는 다른 정보에는 이력서에 기재된 의료 및 법률 자격증을 포함하여 지원자가 가지고 있을 수 있는 모든 면허가 포함됩니다. 결혼 기록, 전화 번호, 거주 주소 및 기타 개인 정보도 제공되며 이력서와 대조하여 확인합니다.
더 자세히 알고 싶으신가요? 채용 담당자가 귀하의 이름으로 검색을 할 때 무엇을 보게 될지 정확히 알 수 있도록 채용 정보에 대한 신원 조회에 표시되는 내용에 대한 종합 가이드를 확인해 보십시오.
결론
채용 담당자는 신원 조사를 통해 고려 중인 지원자가 주장하는 사람이 맞는지 확인합니다. 그들은 기본적인 신원 정보를 살펴보고, 교육 또는 고용 기록을 확인하고, 때로는 범죄 기록을 간단히 살펴보고 심각한 문제가 없는지 확인합니다. 이는 모두 채용 과정의 일부이며, 채용 담당자가 무엇을 보게 될지 미리 알고 싶다면 자신에 대한 신원 조회를 실행해 보는 것이 좋습니다.
당신은 고용인을 대상으로 신원 조사를 진행하는 채용 담당자인가요? 지원 절차를 진행하면서 특별한 경험을 한 적이 있으신가요? 아래 댓글에 의견을 공유해 주십시오.