이메일 주소 유효성 검사의 중요성
이메일 주소 확인은, 그 이름에서 알 수 있듯이, 이메일 주소가 실제로 사용 가능한지 확인하는 과정입니다. 이 과정은 봇, 오래된 주소, 오타로 인해 잘못된 주소를 식별하고 제거하는 데 필수적이며, 이를 위해 전문적인 이메일 확인 도구가 사용됩니다.
이메일 마케팅에 있어서, 많은 마케터들은 이메일 리스트의 크기가 클수록 캠페인이 성공적이라고 생각하는 경향이 있습니다. 하지만 실제로는 리스트의 크기보다는 질이 훨씬 더 중요합니다. 즉, 유효하고 활동적인 이메일 주소를 확보하고 관리하는 것이 이메일 마케팅의 핵심 목표가 되어야 합니다.
수많은 이메일 주소가 리스트에 있어도, 메시지가 제대로 전달되지 않거나 수신자가 반응하지 않는다면 아무런 의미가 없습니다. 유효하지 않은 이메일 주소가 리스트에 포함되어 있으면 데이터가 왜곡되고 마케팅 캠페인의 투자 수익(ROI)에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
따라서, 이메일 확인 도구를 사용하여 유효하지 않은 이메일 주소가 데이터베이스에 등록되는 것을 방지해야 합니다. 이 도구들은 데이터가 회사 데이터베이스에 추가되기 전에 여러 단계를 거쳐 유효성을 검증합니다.
이메일 확인 시스템은 먼저 DNS 레코드를 검토하여 잠재적인 문제를 식별합니다. 그런 다음, 이메일 주소가 차단 목록에 있는지 확인하여 최종 유효성 검사를 수행합니다. 이러한 과정을 통해 대량 발송 리스트에 있는 모든 이메일 주소의 유효성을 확보할 수 있습니다.
이메일 확인이 왜 중요한가?
이메일 확인은 비즈니스에 여러 가지 중요한 이점을 제공합니다.
- 수신자가 실제 사용자임을 확인: 이메일 확인 서비스의 가장 큰 목적은 리스트에 있는 모든 이메일 주소가 실제 사용자에게 속한 것인지 확인하는 것입니다.
- 참여율 향상: 유효하지 않은 주소를 제거함으로써 이메일 참여율을 크게 높일 수 있습니다.
- 반송률 감소: 이메일 확인 서비스를 사용하면 하드 바운스(영구적으로 전달 불가능한 이메일)를 방지하여 발신자 평판을 유지하고 반송되는 이메일 수를 줄일 수 있습니다.
- 임시 이메일 주소 식별: 많은 사용자들이 일회용 이메일 계정을 사용하여 프로모션에 참여합니다. 이메일 확인 서비스는 이러한 임시 계정을 식별하고 리스트에서 제거하여 마케팅 데이터의 정확성을 높입니다.
검증된 이메일 목록의 장점
유효성이 확인된 이메일 목록을 사용하면 다음과 같은 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다.
- 전달률 증가: 전달률은 이메일 마케팅 캠페인의 성패를 좌우하는 중요한 요소입니다. 유효한 이메일 목록을 사용하면 전달 실패를 줄이고 메시지가 수신자에게 도달할 가능성을 높일 수 있습니다.
- 발신자 평판 향상 및 보호: ISP(인터넷 서비스 제공업체)는 발신자의 평판 점수를 평가하여 이메일이 스팸함이 아닌 수신함으로 전달되도록 합니다. 검증된 이메일 목록은 발신자 평판을 향상시켜 이메일 전달률을 높이고 스팸 처리 가능성을 줄입니다.
- 불필요한 비용 절감: 유효하지 않은 이메일 주소로 인해 마케팅 비용이 낭비될 수 있습니다. 검증된 이메일 목록을 사용하면 마케팅 활동이 실제 고객에게 집중되어 비용 효율성을 높일 수 있습니다.
검증된 이메일 목록은 즉각적인 긍정적 결과를 가져옵니다. 마케팅 활동에 투자한 시간과 자원에 대한 더 나은 결과를 얻을 수 있게 해 줍니다.
좋은 이메일 확인 도구의 특징
비즈니스에 적합한 이메일 확인 도구를 선택할 때, 다음 기능들을 고려해야 합니다.
- 정확성: 정확도가 높은 이메일 확인 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
- 다양한 검증 유형 지원: 요구 사항에 따라 빠른 확인, 실시간 확인, 대량 확인 등 다양한 유형의 검증을 지원하는지 확인해야 합니다. 예를 들어, 대량의 리드를 생성해야 하는 경우에는 정기적인 대량 확인이 필요할 수 있고, 가입 폼을 통한 등록 시에는 실시간 확인이 필요할 수 있습니다.
- 통합 지원: 이메일 마케팅 자동화에 사용되는 다양한 솔루션과의 통합을 지원하는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
- 빠른 결과 제공: 이메일 확인을 신속하게 수행하는 도구를 선택하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 특히 대량으로 이메일 주소를 확인할 때는 더욱 중요합니다.
- 소프트웨어 요구 사항 및 호환성: 다양한 장치와 도구와의 호환성을 고려해야 합니다.
이메일 확인의 기본 원칙을 이해했다면 이제 시장에서 사용할 수 있는 가장 유용한 이메일 확인 도구들을 살펴보고 스팸 메일이나 봇 메일로부터 마케팅 리스트를 보호하는 방법을 알아볼 차례입니다.
제로바운스 (ZeroBounce)
ZeroBounce는 TripAdvisor, AllState, Comodo 등 주요 기업에서 신뢰하는 이메일 확인 도구입니다. 스팸 트랩, 하드 바운스 이메일 주소, 스팸으로 표시되는 이메일 주소를 효율적으로 식별합니다. 또한 오타, 욕설 및 가짜 이메일 주소를 감지하여 정확한 메일링 리스트를 유지하는 데 도움을 줍니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 이메일 목록 검증(단일 및 대량)
- 실시간 검증 API를 통한 이메일 주소 등록 전 검증
- 이메일에 구독자 이름, 성별, 지리적 위치와 같은 데이터 추가
- 다양한 이메일 서비스와의 원활한 통합
- 중복 이메일 주소 제거
메일플로스 (MailFloss)
MailFloss는 다양한 이메일 마케팅 서비스와 통합되어 대량의 이메일 목록을 검증할 수 있는 자동화된 이메일 확인 도구입니다. 이 도구는 MailChimp, Drip, ConvertKit, Sendinblue, Mailerlite 등 주요 이메일 서비스와의 호환성이 뛰어납니다.
MailFloss는 스팸 트랩, 유효하지 않은 임시 이메일 및 중복 이메일을 정확하게 식별하며 수신 거부된 이메일과 구문 오류를 처리하는 데 유용합니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 대량 이메일 목록 검증
- 이메일 마케팅 서비스의 자동 일일 정리 기능
- 사용자 정의 허용 목록 및 차단 목록 옵션
- 삭제 및 수신 거부된 이메일 목록 관리
클리어아웃 (Clearout)
Clearout은 많은 고객을 보유한 강력한 이메일 확인 도구입니다. 이메일 목록에서 중복 이메일, 불필요한 점, 임시 이메일 및 하위 계정을 제거하기 위해 다양한 기술을 사용합니다. 스팸 트랩, 하드 바운스, 차단된 도메인 및 기타 이메일 전달률에 영향을 미치는 문제를 식별합니다.
Clearout의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 백만 개 이상의 이메일 대량 검증
- 빠른 단일 이메일 검증
- 실시간 이메일 확인을 위한 REST API
- 아웃리치 전략을 위한 잠재적 B2B 리드 생성
- 다양한 이메일 마케팅 플랫폼과의 통합
네버바운스 (NeverBounce)
2014년에 출시된 NeverBounce는 사용자 친화적인 이메일 확인 도구 중 하나입니다. Uber, Dell, Harvard Business School 등 수많은 회사가 사용하고 있습니다. 이 도구는 실시간으로 이메일 주소의 유효성을 확인하고 유효하지 않은 주소를 폐기합니다.
단일 이메일과 대량 이메일 목록을 모두 검증할 수 있으며, 이메일 서버의 유효성 검사, 일반적인 구문 오류 제거, 중복 이메일 주소 제거, 이메일 도메인이 활성 상태인지 블랙리스트에 등록되었는지 확인합니다.
디바운스 (DeBounce)
DeBounce는 30개 이상의 이메일 서버 제공업체와 직접 통합을 제공하는 이메일 검증 플랫폼입니다. CRM, ESP, 웹사이트 양식에 검증 기능을 통합할 수 있으며 대량 이메일 검증과 API를 통한 검증 모두 빠르고 정확한 결과를 제공합니다.
또한, API 요청으로 들어오는 대량 이메일 주소의 전체 이름, 아바타 등의 세부 정보를 검색할 수 있는 데이터 보강 엔진을 제공합니다. DeBounce는 수신 거부율을 최소화하기 위해 일회용 메일 제공업체에서 이메일 주소를 제거하고, 구문 오류를 표시하고 중복 항목을 제거합니다.
X확인 (XVerify)
XVerify는 디지털 마케터의 요구에 맞춰 이메일 전달률을 높이도록 설계되었습니다. 사기를 최소화하고 스팸 불만을 줄이며 하드 바운스를 제거하는 동시에 사용자 이름이 도메인에 등록되었는지 확인합니다. 신뢰할 수 있는 EU 기반 데이터 센터를 포함하고 사기 행위에 대한 철저한 보호를 제공합니다.
무료로 수백 개의 이메일을 확인할 수 있으며, 대량 처리 기능을 제공합니다. 이메일 주소를 드래그 앤 드롭하거나 FTP를 사용하여 업로드할 수 있습니다. 또한, API를 이메일 양식에 직접 포함하여 실시간으로 잘못된 이메일 주소를 포착할 수 있습니다.
베리팔리아 (Verifalia)
Verifalia는 클라우드 기반 이메일 테스트 도구로, 개발자들이 웹페이지에 API를 제공하여 메일링 리스트에 이메일 주소를 추가하기 전에 주소를 확인할 수 있도록 합니다. 메시지를 보내지 않고도 이메일을 정확하게 확인할 수 있는 기능을 제공합니다.
Verifalia는 다른 이메일 확인 도구만큼 유명하지는 않지만, 포괄적인 구문 확인, 도메인/MX/DNS 확인, 스팸 트랩 검색, 포괄 서버 검색, 사서함 가용성 확인 및 일회용 이메일 감지 기능을 제공합니다. 35,000명 이상의 고객들이 반송률을 줄이기 위해 사용하고 있으며 데이터 개인 정보 보호법을 준수합니다.
퀵이메일베리피케이션 (QuickEmailVerification)
QuickEmailVerification은 가장 저렴한 이메일 확인 도구 중 하나이며, 스타트업, 대기업 및 수천 개의 다양한 기업에 이메일 확인 서비스를 제공합니다. 기존 이메일 주소 목록에서 오류를 찾아내고 API를 통해 실시간 이메일 주소 확인을 수행할 수 있습니다.
이메일 목록을 CSV 형식으로 업로드하거나 이메일 서비스 제공업체에서 직접 구독자 목록을 가져올 수 있습니다. 100개의 이메일 확인을 무료로 제공하며, 다양한 업로드 형식 지원, 그레이리스팅 방지 기술, 심층 확인 보고서, 암호화된 저장소 등의 기능을 제공합니다.
마이이메일베리파이어 (MyEmailVerifier)
MyEmailVerifier는 종량제 가격 책정 모델을 제공하며, 지속적으로 이메일 확인 서비스를 이용할 필요가 없는 경우 유용합니다. 잘못된 이메일 주소, 스팸 트랩, 남용 또는 가짜 이메일 주소를 제거하는 데 특화되어 있습니다. 실제 사람들에게 이메일을 더 잘 전달할 수 있도록 깨끗한 이메일 목록을 제공합니다.
이 도구는 실시간 API를 제공하며, 역할 기반 이메일 주소 감지 및 스팸 트랩 감지에서 빠른 처리 시간을 자랑합니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
- 독성 도메인 검증기
- 스팸 트랩 감지
- 구문 검증기
- 도메인/MX 레코드 검사기
- 포괄적 이메일 검사기
- 역할 계정 감지
- 무료 도메인 이메일 검사기
- 고성능 실시간 API
- 자세한 SMTP 응답
- 그레이리스트 도메인 감지
이메일러블 (Emailable)
이전에 DataValidation으로 알려진 Emailable은 불량하고 결함이 있는 이메일 주소를 쉽게 제거하여 이메일 마케팅 결과를 향상시키는 강력한 이메일 확인 플랫폼입니다. 대규모 조직과 개별 마케터 모두에게 유용하며 단일 및 대량 이메일 확인을 간편하게 수행할 수 있습니다.
웹사이트나 앱에 통합할 수 있는 포괄적인 API를 제공하여 실시간 이메일 확인 결과를 얻을 수 있습니다. 이 도구는 확장성이 높고 지연 시간이 짧으며, 이메일 확인 데이터 및 기타 정보를 GCP에 백업하여 안정성을 보장합니다. 24시간 고객 지원 및 지식 기반을 제공합니다.
밀리언베리파이어 (MillionVerifier)
Tamas Szabo가 소유한 MillionVerifier는 저렴한 비용으로 이메일 주소를 최대한 정확하게 확인할 수 있는 안정적인 도구입니다. 이메일 목록 확인, 대량 이메일 확인기, 이메일 확인 API, 자동화된 이메일 확인 기능을 제공합니다. 또한 사용하기 쉽고 실시간 고객 지원을 제공합니다.
이 도구는 이메일 검증기, 반송 코드 분석기, 이미지 변환기, HTML 이메일 템플릿, 차단 목록 모니터 등의 광범위한 기능을 제공합니다.
제공되는 서비스는 다음과 같습니다:
- 오래된 이메일 목록 정리
- 실시간으로 새로운 이메일 확인
- 임시/일회용 이메일 차단
- 포괄적인 이메일 검사기
- CSV 형식의 이메일 목록 확인
- 통합 지원
- 자동 이메일 확인
바운서 (Bouncer)
Bouncer는 사용자에게 간단하고 강력한 이메일 검증 및 전달 서비스를 제공하여 이메일 검증 시장을 선도하는 것으로 간주됩니다. 제로 다운타임 정책을 특징으로 하며, 대량 이메일 확인과 API 확인 기능을 주요 서비스로 제공합니다.
이메일을 가장 신뢰할 수 있는 매체로 만들어 인간 대 인간 커뮤니케이션을 개선하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 중소기업을 위한 서비스 확장, 이메일 전달률 향상, 이메일 독성 검사, 전달 가능성 키트 등 프리미엄 기능을 제공합니다. 또한 마케팅 자동화, 이메일 마케팅 및 영업 도구와 호환되는 광범위한 통합 라이브러리를 제공하며, 서비스의 정밀도와 안전성을 보장합니다.
바운서의 고급 기능은 다음과 같습니다:
- 병렬 처리, 높은 속도 제한과 같은 맞춤형 확장 가능 서비스
- 습관적 불만 탐지
- 잘못된 도메인 감지
- 스팸 키워드 감지
- 역할 기반 계정 감지
- 포괄 계정 감지
- 반송 예측
- 독성 체크
스노브 (Snov)
2017년에 설립된 Snov는 리드 생성 및 이메일 마케팅에 유용한 도구를 제공하는 플랫폼입니다. 개별 이메일 주소와 대량 이메일 목록을 확인하는 빠르고 안정적인 방법을 제공합니다. 구문 일치, 포괄 주소, 횡설수설, MX 레코드, 도메인 존재, 무료 메일 확인, SMTP 인증과 같은 고급 기술을 사용하여 이메일 목록에서 잘못된 이메일을 제거합니다.
웹 앱, API, Chrome 확장 프로그램으로 제공되며 이메일 목록에서 반송된 이메일, 스팸 트랩 및 낮은 점수의 이메일을 제거할 수 있습니다. 이메일 목록을 CSV, XLSX, Google 스프레드시트 형식으로 내보낼 수 있으며, 플랫폼에서 바로 무료 이메일 캠페인을 설정할 수 있습니다.
프루피 (Proofy)
Proofy는 고객의 전환율을 높이기 위해 빠르고 쉬운 이메일 확인 서비스를 제공하는 도구입니다. 웹사이트를 위한 강력한 이메일 확인 API를 제공하여 사용자가 모바일 앱 또는 웹 앱 내에서 이메일 주소를 확인할 수 있습니다.
유효하지 않은 비활성 도메인이 포함된 이메일 주소를 찾아내고 스팸으로 표시되지 않고 이메일을 수락하는 주소를 식별합니다. 또한 중복된 유효하지 않은 이메일 주소를 제거하여 이메일 형식을 통해 긍정적인 리드만 확보하도록 합니다. 실시간 서비스를 위해 여러 타사 앱과 통합할 수 있습니다.
Proofy의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 이메일 목록 관리
- 구문 검사
- 단일 이메일 확인
- 메일 서버 검증
- 도메인 확인
- DEA 감지
- 포괄 서버 감지
- 대량 이메일 확인
결론
이 기사에서는 주요 기업들이 신뢰하는 이메일 확인 및 유효성 검사 도구에 대해 알아보았습니다. 이메일 확인 도구를 사용하면 마케팅 성과를 개선하고 캠페인의 투자 수익을 높이며 이메일 반송률을 줄일 수 있습니다. 이메일 마케팅의 성공을 위해 이메일 확인 도구를 적극적으로 활용하는 것을 추천합니다.