고객이 획득한 서비스에 대해 청구하기 위해 고객에게 청구서를 보내는 것은 일관된 현금 흐름을 유지하는 데 필수적입니다.
워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 항상 처음부터 인보이스를 디자인할 수 있지만 시각적으로 매력적이지 않을 수 있으며 고객 앞에서 회사 이미지를 손상시킬 수 있습니다.
버튼 클릭으로 전체 인보이스 발행 프로세스를 최적화할 수 있는 비용 관리 및 인보이스 발행 도구가 시장에 많이 있지만 대부분의 가치 있는 도구는 월별 요금으로 막대한 금액을 청구합니다. 안타깝게도 소규모 비즈니스와 프리랜서는 이러한 도구를 사용하여 송장을 생성하고 고객으로부터 제시간에 돈을 받을 수 없습니다.
인터넷의 민주화 덕분에 Word 및 Excel 형식으로 사용할 수 있는 맞춤형 송장 템플릿을 제공하는 여러 플랫폼이 점차 등장했습니다. 이러한 사전 설정된 송장을 사용하면 시간을 절약하고 관리 프로세스를 간소화하며 송장에 전문적인 모양과 브랜드 아이덴티티를 제공할 수 있습니다. 또한 이러한 템플릿에는 필수 세부 정보에 대한 자리 표시자가 포함되어 있어 고객에게 비용을 청구하는 동안 이를 놓치지 않도록 합니다.
영수증 역할을 하도록 이러한 템플릿을 조정할 수도 있으며 한 번에 여러 송장을 보낼 수 있습니다. 따라서 인보이스 생성 프로세스에 더 적은 시간을 할애하고 미수금 지급 프로세스를 간소화하려면 광범위한 인보이스 템플릿 라이브러리를 보여주는 웹사이트를 확인하는 것이 좋습니다. 이 템플릿은 무료이거나 합리적인 금액을 청구하므로 프리랜서, 계약자 및 저예산으로 운영되는 소규모 회사에 완벽한 선택입니다.
이러한 웹사이트를 찾는 데 따르는 골치 아픈 일을 방지하기 위해 Notion 및 워드 프로세서와 호환되는 미리 설계된 송장 샘플 템플릿을 무시할 수 있는 비용으로 제공하는 가장 인기 있는 소스를 아래에 나열했습니다.
목차
마이크로소프트 템플릿
마이크로소프트 MS Word 및 MS Excel 지원 파일 형식에 대해 전문적으로 설계된 다양한 송장 템플릿을 제공합니다. 소규모 비즈니스를 위해 특별히 설계된 이 템플릿은 조직의 청구 프로세스를 최적화하는 데 큰 도움이 됩니다.
이러한 인보이스 발행 템플릿을 사용하면 청구 프로세스가 크게 단순화되고 관리 관련 작업에 소요되는 시간이 크게 줄어들어 다른 비즈니스 운영에 소요될 수 있습니다. Microsoft는 기본 송장에서 판매 및 서비스 송장에 이르기까지 다양한 송장 템플릿을 제공합니다.
판매 기반 송장 템플릿을 사용하면 구매를 나열하고 할인을 제외한 총 판매액을 계산할 수 있습니다. 마찬가지로 서비스별 송장 템플릿에서 판매 품목과 단가를 언급해야 합니다. 이 인보이스를 영수증으로 사용하는 것도 가능합니다. 클릭 한 번으로 선호하는 인보이스 템플릿을 다운로드한 다음 이를 사용하여 청구서 및 명세서에 전문적인 터치를 제공할 수 있습니다.
인보이스 단순
Invoice Simple은 클라우드 기반 인보이스 템플릿을 제공하는 것 외에도 MS Word와 호환되는 선별된 인보이스 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 사용자 정의가 가능하며 다음 프로젝트에 대한 상세한 송장을 생성하기에 충분한 유연성을 제공합니다.
이 인보이스는 쉽게 다운로드할 수 있으며 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 수정하고 사용할 수 있습니다. MS Word용 인보이스 템플릿 외에도 이 플랫폼은 사용자 정의를 위한 더 많은 자유를 제공하기 때문에 MS Excel 및 Google 스프레드시트용 템플릿도 제공합니다. 인보이스를 클릭하기만 하면 다운로드하고 고객을 위해 전문가 수준의 인보이스를 생성할 수 있습니다.
Invoice simple은 또한 새로운 청구서 형식에 대한 요청 및 권장 사항을 수락하고 디자인합니다. MS 오피스 도구를 사용하여 인보이스의 글꼴 및 색상 팔레트를 쉽게 수정할 수도 있습니다. 플랫폼에서 사용 가능한 모든 템플릿은 표준 8.5″ x 11″ 프린터 용지에 인쇄할 수 있습니다. Invoice Simple의 인보이스 템플릿의 주요 하이라이트는 다음과 같습니다.
- 사용할 준비가 된 빈 송장 템플릿
- 완전히 사용자 정의 가능
- 필수 인보이스 요소가 포함된 전문 인보이스 형식
- 표준 인쇄 크기
스마트시트
스마트시트 클라우드 기반 송장 생성기 소프트웨어 및 기타 도구를 제공하는 인기 있는 작업 관리 플랫폼입니다. 이 외에도 유료 송장 소프트웨어를 사용할 여유가 없는 사용자를 위해 무료 Microsoft Word 송장 템플릿도 제공합니다.
플랫폼의 템플릿 컬렉션은 매우 포괄적이며 나중에 인쇄하고 사용자 정의할 수 있도록 각각을 무료로 다운로드할 수 있습니다. Microsoft Word 템플릿 외에도 많은 Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트 호환 인보이스 템플릿을 찾을 수 있습니다.
모든 MS Word 호환 인보이스 템플릿은 빈 인보이스 템플릿, 비즈니스 관련 인보이스 템플릿, 무료 서비스 인보이스 템플릿 및 개인 항목에 대한 인보이스 템플릿의 네 가지 범주로 크게 분류됩니다. 플랫폼에서 가장 선호하는 인보이스 템플릿을 찾아 다운로드하고 총액, 수수료 및 기타 요금을 계산하도록 사용자 정의하여 이해 관계자를 위한 합법적인 인보이스를 생성할 수 있습니다.
지혜로운
지혜로운, 번거로움 없는 비즈니스 뱅킹을 용이하게 하는 인기 있는 플랫폼은 전문적인 인보이스를 만들기 위해 다운로드할 수 있는 MS Word용 무료 인보이스 템플릿도 제공합니다. 이 플랫폼에서 사용할 수 있는 청구서 템플릿, 빈 송장 템플릿 및 샘플 송장 템플릿의 세 가지 변형이 있습니다.
이 간단한 템플릿은 MS Word를 사용하여 사용자 정의할 수 있으며 편집 가능한 필드에 세부 정보를 채울 수 있습니다. 일반적으로 Wise의 인보이스 템플릿은 고객 중심적이므로 고객이 신속하게 결제를 처리할 수 있도록 필요한 모든 정보를 한 곳에서 제공합니다.
이러한 템플릿은 회사의 브랜드 이미지를 성공적으로 반영할 수 있습니다. 이러한 템플릿에는 회사 로고에 대한 자리 표시자가 있으며 인보이스의 색상 팔레트는 브랜드 색상 구성표와 일치하도록 변경할 수 있습니다. .docx 파일 형식으로 선호하는 인보이스 템플릿을 다운로드하고 모든 결제 세부 정보를 제공하여 고객을 위한 간단하고 효과적인 인보이스를 만들 수 있습니다.
이슬로
이슬로 Notion 작업, 프로젝트 및 메모를 위한 최고의 개념 템플릿 및 기타 리소스를 찾고자 하는 사용자가 자주 찾는 인기 있는 플랫폼입니다. 또한 미니멀리스트 접근 방식을 염두에 두고 설계된 개념 송장을 제공합니다. 이 개념 송장 템플릿은 무료로 제공되지만 기여자에게 기부할 수 있는 옵션이 있습니다.
이 인보이스 템플릿에 액세스하려면 이메일 주소를 제공해야 합니다. 확인되면 두 버전의 송장 템플릿에 모두 액세스할 수 있습니다. 이 중 하나를 클릭하여 Notion에서 이러한 인보이스 템플릿을 볼 수 있습니다.
인보이스는 깔끔한 디자인이 특징이지만 서비스에 적용할 수 있는 검색 및 정렬 옵션을 갖추고 있습니다. 이 템플릿은 쉽게 사용자 지정할 수 있으며 고객과 직접 다운로드 링크를 공유할 수 있습니다. 웹사이트에 가입하면 이 템플릿의 업데이트된 모든 버전에 평생 액세스할 수 있습니다.
더 발견하다 Easlo의 개념 템플릿.
노션맥스
노션맥스 Notion 플랫폼용 생성기와 함께 세 가지 유용한 송장 템플릿을 제공하는 이 목록의 또 다른 플랫폼입니다. 이 템플릿은 개별 제작자 또는 프리랜서의 요구 사항을 염두에 두고 설계되었습니다. 세 가지 템플릿 모두 무료로 사용할 수 있으며 사용자로부터 매우 높은 평가를 받았습니다.
Notion 인보이스 템플릿은 인보이스 문서를 만들고 고객과 공유하여 서비스에 대한 지불을 받고자 하는 개인에게 적합합니다. 청구서는 청구 정보와 서비스 테이블이 같은 페이지에서 볼 수 있도록 설계되었습니다.
NotionMax의 샘플 인보이스 템플릿을 사용하면 개인이 모든 인보이스를 번거롭지 않게 구성할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 모든 송장을 연결된 데이터베이스로 구성하고 지불 또는 미지급으로 표시하여 후속 조치를 쉽게 수행할 수 있습니다.
마지막으로 액티브 인보이스 템플릿을 사용하면 단순한 디자인 요소를 사용하여 간단한 인보이스, 마감일 및 연체 상태를 만들 수 있습니다. 작업 등급 지정 기능은 서비스 품질을 추적하여 재채용 확률을 쉽게 추정할 수 있도록 합니다.
SuperCreative의 NotionPack
노션팩 Notion과 호환되는 템플릿 형태로 프리랜서에게 필요한 모든 문서를 포함하는 완전한 패키지입니다. Notion Pack에는 편집 및 사용자 지정이 쉬운 Notion 친화적인 전문 송장 템플릿도 포함되어 있습니다. 송장 템플릿 외에도 이 팩에는 서비스 수준 계약, 비공개 계약, 제안 및 프로젝트 일정, 15개의 기타 문서 템플릿이 포함되어 있습니다.
Notion Pack에서 제공하는 인보이스 템플릿을 사용하면 고객을 위해 전문적이고 직관적인 인보이스를 디자인하는 데 드는 몇 시간을 쉽게 절약할 수 있습니다.
인보이스는 브랜드 지침에 맞게 몇 분 안에 편집하고 사용자 지정할 수 있습니다. 송장을 PDF로 내보내거나 Notion 내에서 공유할 수 있습니다. Notion Pack의 가격은 USD 49이며 영어, 스페인어, 프랑스어, 러시아어, 베트남어 및 네덜란드어의 6개 언어로 제공됩니다.
마무리
이들은 완전히 사용자 정의 가능한 인보이스 템플릿을 제공하는 최고의 플랫폼이며 인보이스 목적 및 산업에 따라 하나를 선택할 수 있습니다. 인보이스 템플릿을 사용하면 처음부터 인보이스를 디자인하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있으므로 고객이 지불한 금액을 확인할 수 있습니다.
의심할 여지 없이 인보이스 발행 템플릿을 사용하면 비즈니스 비용을 처리하기 위해 추가 직원을 고용할 필요가 없습니다. 본격적인 인보이스 발행 소프트웨어를 찾고 있는 대규모 조직의 경우 시장에서 사용 가능한 최고의 인보이스 작성기 도구 목록을 확인할 수 있습니다.