비영리 단체는 많은 기부를 처리합니다. 따라서 이러한 모든 자원을 적절하게 처리하고 비영리적 지위를 유지하는 것은 어려운 일입니다. 비영리 회계 소프트웨어를 사용하면 이러한 문제에 현명하게 대응할 수 있습니다.
비영리 부문에는 일정한 현금 흐름이 있습니다. Nonprofits Source의 보고서에 따르면 2020년 미국인들만이 수많은 자선 단체에 4,714억 4,000만 달러를 기부했습니다. 이 수치는 전년도보다 5.1% 증가한 것입니다.
비영리 단체는 금전 거래를 하기 때문에 재정 기준도 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 면세 자격을 잃을 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용과 작업을 더 쉽게 해주는 비영리 회계 소프트웨어에 대해 계속 읽으십시오.
목차
비영리 회계 소프트웨어란 무엇입니까?
비영리 조직의 회계 작업을 관리하는 데 도움이 되는 모든 도구를 비영리 회계 소프트웨어라고 합니다.
그러나 영리를 위한 회계와 비영리 조직 사이에는 미세한 경계선이 있습니다. 비즈니스 회계는 주로 손익을 추적합니다. 그것은 영리 단체가 지출, 수입, 저축 또는 손실하는 금액을 따릅니다.
반대로 비영리 회계는 모두 펀드 회계에 관한 것입니다. 도구는 펀드의 흐름을 모니터링해야 합니다. 예를 들어 돈이 어디서 와서 어디로 가는지. 또한 이 도구는 들어오는 모든 기부를 처리하고 기부자와 이사회 구성원에게 조직에서 기부금을 사용하는 방법에 대한 최신 정보를 제공합니다.
비영리 조직에 회계 소프트웨어가 필요한 이유는 무엇입니까?
비영리 조직은 비영리, 면세 및 세금 환급 상태를 활성 상태로 유지하기 위해 올바른 회계 도구가 필요합니다.
이러한 상태를 그대로 유지하려면 모든 비영리 조직에서 일부 회계 작업을 처리해야 합니다.
비영리를 위한 회계 소프트웨어를 소유하는 몇 가지 일반적인 이유를 아래에서 찾으십시오.
- 재무 회계 기준은 비영리 단체에 대해 엄격합니다. FAS 116 또는 FAS 117과 같은 표준을 충족하려면 비영리 회계 도구가 필요합니다.
- 신진 자선 단체에는 자원 봉사자와 직원이 거의 없습니다. 따라서 배우기 쉬운 자동 도구가 필요합니다. 회계 요구 사항을 처리하고 비용을 절약할 수 있습니다.
- 이러한 장치는 또한 보조금 추적, 보고 요구 사항 충족, 대차 대조표 보고서 생성, 기부자 활용에 대한 기부자 업데이트 등과 같은 추가 회계 작업을 지원합니다.
- 이러한 도구는 소득세 면제 조직 반환 또는 양식 990에 대한 회계 보고서의 형식을 지정합니다.
비영리 회계 소프트웨어의 이점
글로벌 비영리 조직이든 초지역 자선 단체이든 관계없이 다음과 같은 이점을 위해 비영리 회계를 수행하려면 정교한 회계 도구가 필요합니다.
- 귀하의 자선단체는 투명한 방식으로 온라인 또는 오프라인에서 기부를 수락할 수 있습니다.
- 이러한 도구를 사용하여 보고하고 계획하여 거액 기부 또는 교부금 요건을 충족하십시오.
- 이해관계자, 기부자, 이사회 구성원에게 자금의 유입과 유출을 투명하게 보고합니다.
- 대부분의 비영리 회계 도구는 클라우드 기반 웹 앱입니다. 독립 실행형 앱을 설치하기 위해 값비싼 IT 인프라를 설정할 필요가 없습니다.
- 일부 회계 소프트웨어는 세금 보고서 작성을 회수하고 HMRC 및 IRS 요구 사항을 준수하도록 준비하는 데도 도움이 됩니다.
- 다양한 반복 작업을 자동화하고 인적 오류를 줄일 수 있습니다.
- 하나의 중앙 집중식 소프트웨어에서 많은 회계 기능을 사용할 수 있습니다. 이러한 기능에는 거래 가져오기, 기부 포털, 지불 영수증, 은행 조정, 예산 책정, 수표 인쇄, 서약 추적 등이 포함됩니다.
지금까지 비영리 회계 소프트웨어, 그 유용성 및 이점에 대해 자세히 설명했습니다.
사용하기 쉽고 신뢰할 수 있는 최신 회계용 비영리 소프트웨어를 아래에서 찾으십시오.
웨이브 회계
Wave Accounting은 소규모 또는 성장하는 자선 재단에 적합한 비영리 회계 소프트웨어입니다. 회계사가 되어 추가 직원에 대한 기부금을 절약할 수 있습니다. 또한 이 도구는 간단하며 인기 있는 웹 브라우저에서 온라인으로 작동합니다.
인보이스에서 급여에 이르기까지 모든 것이 하나의 직관적인 웹 애플리케이션입니다. 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
- 온라인 인보이스 발행을 통해 재단이나 기부자에게 지급금을 쫓지 마십시오.
- 기부자는 온라인 지불 패널을 통해 쉽고 안전하게 자선 단체에 지불할 수 있습니다.
- 지불 콘솔은 직불 카드, 신용 카드, Apple Pay 및 은행 직접 송금을 허용합니다.
- 고통 없는 방식으로 기부금 및 사용을 추적합니다.
- 회계 모듈은 다양한 세금 보고서에 대한 올바른 형식의 세금 보고서를 준비합니다.
- 은행 모듈은 은행 계좌를 회계 장부와 연결하여 쉽게 조정할 수 있습니다.
이 도구는 무료 송장 발행, 회계 및 은행 업무 서비스를 제공합니다. 급여 및 지불에 대해 소액의 수수료를 지불해야 합니다.
머니마인더
MoneyMinder는 자선기관을 신속하게 운영할 수 있는 기능만 갖춘 간단한 회계 소프트웨어입니다. 사전 부기 경험이 없는 자원 봉사자도 도구를 사용할 수 있으므로 회계사와 부기 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 이 도구에는 복잡한 재무 소프트웨어 기능이 없어 쉽게 사용할 수 있습니다.
알아야 할 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.
- 은행 등록, 거래, 조정, 보고서 및 이체를 관리하는 부기 모듈입니다.
- 모금, 상환 및 지불을 추적하고 이해 관계자에게 신속하게 이메일을 보냅니다.
- 자선 활동 및 범주를 기반으로 예산을 작성하거나 지출을 예측하십시오.
- 문서 라이브러리 모듈은 영수증, 양식, 기록, 기타 문서 및 세금 신고 템플릿을 저장합니다.
- 연간 보고서를 준비하고, 감사를 수행하고, 990EZ 합계를 계산합니다.
이 소프트웨어는 기증자 추적, 그룹 관리 및 일정 관리와 같은 기본 작업에 대한 무료 구독과 함께 제공됩니다. 비영리 기관을 위한 완벽한 슈트를 원하신다면 Pro 구독을 신청할 수 있습니다.
조호북스
Zoho Books는 모든 규모의 비영리 기관을 위한 균형 잡힌 비영리 회계 소프트웨어입니다. 새로운 자선 재단이든 글로벌 사업을 운영하는 비영리 단체이든, 선의에 헌신하는 모든 기관의 요구 사항에 맞는 확장 가능한 기능과 가격 책정 모델이 있습니다.
귀하 또는 귀하의 자원 봉사자는 비영리 조직을 신속하게 쉽게 설정할 수 있습니다. 전담 회계 담당자나 회계 전문가가 거의 필요하지 않습니까? 이 도구는 깔끔한 UI(사용자 인터페이스)에서 기능을 제공하여 도움을 줍니다. 또한 문제가 발생하여 빠른 해결이 필요할 때마다 무료 지원 팀이 있습니다.
Zoho 책은 펀드 회계를 쉽고 직관적으로 만듭니다. 기부금, 기부금, 이벤트에 집중할 수 있으며, 기부금의 유입을 모두 애플리케이션에서 신속하게 관리하고 분류할 수 있습니다.
아플로스
비영리 회계를 위한 또 다른 강력한 도구는 Aplos입니다. 40,000개 이상의 자선 재단이 이 도구를 사용하여 비영리 조직으로 살아남고 면세 상태를 손상 없이 유지합니다.
이 비영리 회계 웹 슈트의 강조 표시된 기능을 아래에서 찾으십시오.
- 진정한 펀드 회계
- 유연한 계정과목표
- 수입, 보조금 및 기부 모니터링
- 태그 또는 기금에 의한 예산 자선 활동
- 부서, 캠페인 및 프로젝트에 대한 개인화된 재무 보고서 생성
- ACH 파일 내보내기
- 비용 및 소득 할당
- 고정 자산 추적
- 양식 990 보고서
웹 브라우저나 모바일을 통한 온라인 토털 회계 솔루션 외에도 Aplos는 비영리 부기 서비스로도 유명합니다. 까다로운 계정이나 세금 신고를 처리해야 할 때 주문형 서비스를 요청할 수 있습니다. 부기 팀은 정확한 기록, 더 나은 재무제표 및 단순화된 솔루션을 제공합니다.
Aplos는 15일 평가판 기간으로 세 가지 구독 패키지를 제공합니다. 이 패키지는 Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core 및 Advanced Accounting입니다.
회계 시드
Accounting Seed는 자선 단체가 여러 계층의 비영리 작업 및 캠페인을 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 포괄적인 비영리 회계 소프트웨어입니다. 이 도구는 특히 비영리 단체의 필요에 맞게 제작되었으며 작동하기 쉽습니다. 추가 직원 고용 비용을 절약해야 하는 경우 자원 봉사자에게 이 도구를 사용하도록 교육할 수도 있습니다.
주요 도구 하이라이트는 다음과 같습니다.
- 여러 통화로 자금 회계 관리
- 여러 모금 캠페인, 보조금 및 기부자 관리
- 여러 위치에서 작동
- 하나의 중앙 집중식 도구에서 둘 이상의 자선 기관 관리
- 코드 없는 보고
- 빠른 월간 및 연도 마감
- Salesforce 비영리 성공 팩(NPSP)
귀하와 귀하의 팀은 자선 기관의 재무 관리 수명 주기를 완전히 파악하고 감독합니다. 또한 일부 기능을 통해 재무제표, 기부금 보고서 및 세금 신고를 실시간으로 볼 수 있습니다. 따라서 기부자 및 수여 기관을 신속하게 처리하고 자선 활동을 위해 더 많은 기부금을 확보할 수 있습니다.
아카운팅
Akaunting은 프리랜서 및 소규모 비즈니스에서 널리 사용되는 회계 도구입니다. 소규모 비영리 기관으로서 비용을 절감하면서도 엄격한 자선 재단 정책을 준수하려는 경우 이 비영리 회계 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다.
자선 기관에서 사용할 수 있는 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 모든 계정에 대한 대시보드
- 은행 업무 및 조정
- Form 990과 같은 세금 작성을 위한 맞춤형 보고서
- 거래 분류
- 비용 추적
무료 구독을 통해 1개의 사용자 프로필과 1개의 회계사 프로필에 액세스할 수 있습니다. 또한 무료 청구 캘린더, 커뮤니티 지원 및 실시간 환율이 제공됩니다. 그러나 비영리 회계에 자금을 할당하려는 경우 무제한 계정과 Akaunting 소프트웨어의 모든 기능이 포함된 프리미엄 클라우드 플랜을 얻을 수 있습니다.
마지막 단어
비영리 회계 소프트웨어는 비영리 조직이 리소스를 관리하는 데 유용합니다. 이러한 도구는 또한 조직의 비영리 상태를 그대로 유지하기 위해 적절한 세금 신고서를 제출하는 데 도움이 됩니다.
비영리 조직에 대해 위의 회계 도구를 사용하고 비영리 조직에 대한 현지 및 국제 법률을 준수합니다.
비영리 또는 영리 조직의 급여 처리를 위해 Zoho Payroll에 관심이 있을 수도 있습니다.