비용 추적이란 자금이 어떻게 사용되는지를 기록하는 과정입니다.
얼마나 자주 비용을 추적하시나요?
시간별, 매일, 매달, 분기별 또는 매년 추적하시나요? 처음에는 엄청난 업무량처럼 느껴질 수 있지만, 시간이 지나면 그 중요성을 깨닫게 될 것입니다.
재정 자원을 관리하는 것은 매우 중요하며, 이는 대학교 시절부터 시작됩니다. 어떤 사람들에게는 그보다 훨씬 이전부터 시작되기도 합니다. 요즘에는 의료비 청구서 하나만으로도 파산 위기에 처할 수 있습니다.
사업주와 개인 모두 월별 및 연간 비용 추적을 권장합니다.
비용 추적의 중요성
- 지출 습관 관리: 비용 추적은 불필요한 지출 습관을 파악하고 줄이거나 없애는 데 도움이 됩니다. 꼭 필요한 곳에 돈을 사용할 수 있도록 돕습니다.
- 과소비 방지: 비용 추적은 월별 예산을 설정하도록 유도하여 과도한 지출을 막아줍니다. 미리 정해진 예산에 맞춰 수입을 사용하는 것은 장기적으로 매우 유익합니다.
- 재정 통제력 확보: 만약 계속해서 빚을 지고 있다면, 이는 아마도 지출을 제대로 관리하지 못하고 있기 때문일 것입니다. 비용을 추적하면 생산적인 활동에 자금을 투자할 수 있게 됩니다.
주말에 친구들과 쇼핑을 갔는데, 원하지 않는 물건을 사게 되었다고 가정해 봅시다. 단지 친구들의 압박 때문에 그랬을 것입니다. 그 돈으로 자기계발서를 사거나 취미 강좌에 등록하는 것이 더 유익할 수 있습니다.
기업에서 비용 추적에 집중해야 하는 이유는 무엇일까요?
중소기업을 운영하는 사람이라면 비용 추적은 필수입니다. 또한, 회사는 독립적인 법인체이므로 개인 비용과 사업 비용을 분리해야 합니다. 사업은 열정의 결과물일 수 있으며 다음과 같은 이유로 중요하게 다뤄져야 합니다.
- 문제로부터 보호: 사업체는 개인으로는 받을 수 없는 법적 보호를 받을 자격이 있습니다. 비용이 분리되지 않으면 고객이 소송을 제기할 경우 책임 문제가 발생할 수 있습니다. 이 경우 개인 자산이 위험에 처할 수 있습니다.
- 세금 시즌 대비: 청구서나 영수증을 찾기 위해 여기저기 뒤질 필요가 없습니다. 또한 출장을 간 경우 발생하는 비용을 청구할 수 있습니다. 일부 사업 비용은 세금 감면 대상이며 회의 비용으로 청구할 수 있습니다. 과세 대상 항목과 면제 항목을 쉽게 구분할 수 있어 회계 담당자의 업무도 수월해집니다.
- 수익 계산 용이: 고객이 요청할 때마다 추측 없이 정확한 수익 수치를 제시할 수 있습니다. 결국 이는 비용을 정확히 반영하여 회사 예산을 관리하는 데 도움이 될 것입니다.
사업 비용을 추적하는 한 가지 방법은 사업 비용 추적 앱을 사용하는 것입니다. 비용 추적 앱을 사용하면 영수증과 청구서를 제때 적절하게 기록하여 지출을 추적할 수 있습니다. 일부 앱은 은행 계좌 및 신용 카드와 직접 연결되어 수동 작업을 줄여 시간을 절약해 줍니다.
이제 귀사의 사업에 가장 적합한 비용 추적 앱을 살펴보겠습니다.
디비 (Divvy)
Divvy는 비즈니스를 위한 올인원 비용 관리 솔루션입니다. 이 플랫폼은 모든 사업체에 적합한 다양한 기능을 제공합니다. 사업 신용 한도를 통해 모든 규모의 자금에 접근할 수 있습니다. 몇 분 안에 신용 한도를 신청하고 Divvy 카드를 사용하여 지출을 시작할 수 있습니다.
몇 번의 클릭만으로 Divvy 카드를 사용한 모든 구매를 분류할 수 있어 비용 관리가 매우 간편해집니다. 따라서 회사에서 수동으로 비용 보고서를 작성할 필요가 없습니다. Divvy를 통해 회사 예산을 설정하면 실시간 추적 및 관리를 통해 예산을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
이 뛰어난 비용 추적 소프트웨어의 가장 큰 장점은 완전 무료라는 점입니다. 숨겨진 수수료는 없습니다. 또한 직원들을 위해 필요한 만큼의 실제 카드와 가상 카드를 발급할 수 있습니다. Divvy의 지출 보상 프로그램은 이 플랫폼을 선택해야 할 또 다른 이유입니다.
기존의 번거로운 경비 보고서는 이제 잊고, 이 첨단 비용 추적 시스템을 이용해 보세요.
플레오 (Pleo)
Pleo는 Pleo 카드(신용 카드 및 직불 카드)를 사용하여 사업 비용을 관리하는 핀테크 스타트업입니다. 화면에서 몇 개의 버튼만 클릭하여 지출을 정리할 수 있습니다.
Pleo를 다른 회계 도구와 통합할 수 있습니다. 이를 통해 지출 한도를 설정하고 사용자 정의할 수 있으며, 최적의 지출 방법을 제안받을 수도 있습니다. 또한 Pleo 카드로 결제가 완료되는 즉시 알림을 받고 해당 비용이 기록됩니다.
Pleo는 중소기업을 위한 모바일 앱이며, 세 가지 가격대가 있습니다. Pleo는 반복적이고 지루한 일상 업무 부담을 덜어주고 비즈니스에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
프레시북스 (FreshBooks)
프레시북스는 중소기업의 비용 추적을 돕는 사업 비용 추적 앱입니다. 은행 계좌와 신용 카드를 연결하여 매일 계좌가 업데이트됩니다.
청구서나 영수증 이미지를 업로드하면 필요한 데이터를 자동으로 추출하는 기능을 제공합니다. 또한 FreshBooks에 영수증을 보관할 수도 있어 세금 신고 시 모든 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 프로젝트 진행 중 팀원들의 지출을 파악하고 모니터링할 수 있습니다.
어디에서든 하루 동안 수행한 작업량을 추적하는 데 도움이 됩니다. 모든 것이 자동화되어 있으므로 사업 성장에만 집중할 수 있습니다.
제공되는 요금제는 다양하지만, 가격에 상관없이 장기적으로 큰 도움이 될 것입니다.
조호 (Zoho)
조호는 최고의 비용 추적 앱 중 하나입니다. UI/UX는 다양한 솔루션을 제공하여 고객 만족도가 매우 높습니다. Zoho는 영수증을 추적하지 않고 디지털 방식으로 안전하게 저장할 수 있도록 지원합니다. 이메일을 통해 영수증을 자동으로 전달할 수도 있습니다. 사업체가 해외에 있더라도 Zoho를 사용하면 다른 통화로 비용을 입력할 수 있습니다.
여기에서 사용자 지정된 비용 페이지를 만들고 직원들이 비용을 분할할 수 있도록 할 수 있습니다. 출장이 잦은 기업의 경우 Zoho를 사용하여 100% 정확하게 마일리지 비용을 추적하여 비용을 제한할 수 있습니다.
Android 및 iOS를 포함한 모든 플랫폼과 호환됩니다. Zoho는 처음 사용자에게 14일 무료 평가판을 제공합니다.
민트 (Mint)
민트를 통해 전체적인 재정 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. Mint는 지출 및 비용 추적 경험을 개인화하여 맞춤형 솔루션을 제공합니다.
모든 청구서 납부와 월별 비용을 다른 앱과 함께 Mint에 통합할 수 있습니다. 이를 통해 돈을 어디에 얼마나 쓰는지 추적하고 금액을 놓치지 않을 수 있습니다.
이 앱을 사용하면 예산을 설정하여 과소비 시 적절한 알림을 받고 예산을 준수할 수 있습니다. 또한 비용을 절감하고 재정 목표를 더 빨리 달성하는 방법에 대한 권장 사항도 제공합니다.
계좌 개설 과정은 안전하며, 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
익스펜시파이 (Expensify)
익스펜시파이를 사용하면 무제한 영수증 기록을 유지할 수 있습니다. 계정을 Expensify와 동기화하면 세금 시즌에 수고를 덜 수 있습니다. 또한 지정된 비용 정책에 따라 사용자 정의 세율을 설정할 수도 있습니다.
비용을 수동으로 업로드하는 것은 이제 옛날 방식입니다. 여기에서는 한 번의 클릭으로 모든 청구서와 영수증을 자동으로 스캔합니다. 또한, 이러한 과정이 번거롭다고 느껴진다면 영수증 대신 Expensify 카드를 추가로 선택할 수 있습니다.
사용하기 쉽고 비즈니스 비용에 대한 올바른 방향을 제시해 주기 때문에 무료 버전을 사용해 볼 가치가 있습니다. 이사, 재택근무, 사무실 근무 등 모든 상황에서 비용을 추적하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
벤치 (Bench)
벤치 앱은 가상 부기 역할을 합니다. Bench는 소프트웨어와 사람의 전문성이 결합된 서비스입니다. 주된 목표는 중소기업 및 기업가들이 사업에 대한 재무제표를 준비하는 것을 돕는 것입니다.
전담 전문가 팀이 모든 것을 처리하며, 필요한 경우에만 연락을 드립니다. 부기는 매월 진행되며, 사업체는 재정적으로 세금 신고 준비를 마칠 수 있습니다. 전담 전문가 팀은 빠르고 안정적인 서비스를 제공합니다.
이 앱을 사용하면 세금 제도에 대해 걱정하지 않고 사업 운영에만 집중할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 가격도 저렴하며, 앱을 더 잘 이해할 수 있도록 초기 체험판도 제공하고 있습니다.
슈박스드 (Shoeboxed)
슈박스드는 사용자에게 디지털화 서비스를 제공하는 앱입니다. 실제 영수증을 디지털화하여 인적 오류를 줄이는 것을 목표로 합니다. 또한 워크플로를 원활하게 하기 위해 다양한 앱과의 통합을 지원합니다.
이 앱은 세금 신고, 스캔한 영수증 및 청구서 보관을 처리하고 경비 보고서를 제공합니다. 중요한 문서를 아카이브 폴더에 보관하면 필요할 때 즉시 꺼내어 사용할 수 있습니다.
이 애플리케이션을 사용하여 팀의 온라인 목록을 만들고 최신 정보로 유지할 수 있습니다. Android 및 iOS 플랫폼 모두에서 지원됩니다. 저예산 여행 시 정확한 마일리지 추적 기능을 제공합니다.
덱스트 (Dext)
덱스트는 종이 사용을 최소화하고 간편한 서류 작업을 원하는 기업을 위한 비용 추적 앱입니다. 계정을 디지털화하여 숫자와 서류를 더 쉽게 처리할 수 있도록 지원합니다.
Dext는 청구서, 영수증 또는 송장을 업로드하면 필수 데이터를 추출하여 저장합니다. 서류 작업 시간을 줄이고 정확도를 95% 이상으로 유지하면서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 따라서 사업 성장에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.
어디서든 모든 장치에서 데이터를 업로드할 수 있습니다. 워크플로를 유지하기 위해 30개 이상의 통합 기능을 제공하고 있습니다. 이 앱은 쉽게 이해할 수 있도록 설계되었습니다. 사업 규모가 작든 크든, 야심 찬 사업가라면 지금 무료 평가판을 이용해 볼 수 있습니다.
콘커 (Concur)
콘커 앱은 지속적으로 성장하고 새로운 기능을 추가하여 비즈니스 전문가로 성장할 수 있도록 돕습니다. 필요에 따라 설정을 수정하여 앱을 자신에게 맞게 조정할 수 있습니다.
비즈니스의 ROI를 높은 정확도로 계산할 수 있습니다. 간편하게 이용할 수 있는 대시보드를 통해 한 페이지에서 모든 지출을 확인할 수 있습니다. 언제 어디서든 예산을 변경하고 관리할 수 있습니다.
또한 앱 작동 방식에 대한 데모를 볼 수 있으며, 매우 간단합니다. Concur를 사용하면 확실한 데이터를 기반으로 전반적인 재정적 결정을 내릴 수 있습니다. 이는 소상공인과 젊은 스타트업에 큰 도움이 될 것입니다.
서티파이 (Certify)
서티파이는 비용 관리에 대한 유용한 통찰력을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 보고서를 작성, 처리하고 환급을 받을 수 있습니다. 지출 사진만 업로드하면 보고서가 자동으로 생성됩니다.
60개 이상의 언어와 140개 이상의 통화로 제공되므로 국제적인 비즈니스에 적합합니다. 비즈니스 신용 카드 및 정책을 앱과 통합하고 예산에 따라 각 항목을 개인화할 수 있습니다.
여기서는 작업이 중단되지 않도록 다양한 앱과의 통합도 지원합니다. 앱은 모든 기기에서 지원되며 원활한 성능과 높은 사용자 만족도를 제공합니다.
MMC 영수증
MMC 영수증은 비용 추적 및 영수증 스캔 앱입니다. 이 앱은 다양한 통화로 작성된 청구서와 영수증을 정확하고 빠르게 스캔합니다.
영수증 업로드 및 사용자 수에는 제한이 없습니다. 앱에는 무제한 클라우드 저장 공간이 있어 저장 용량에 대한 걱정 없이 데이터를 저장할 수 있습니다.
다단계 승인 기능을 설정하면 비즈니스 효율성이 향상됩니다. 캡처한 데이터를 내보낼 준비가 되었는지 평가하여 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있습니다.
또한 데모 버전을 보고 앱 기능을 자세히 이해하거나 무료 버전을 사용해 볼 수 있습니다.
에버랜스 (Everlance)
에버랜스는 최대한 많은 작업을 자동화하여 사업 운영을 사업주의 최우선 과제로 만들었습니다. 화면에서 몇 번의 탭만으로 지출을 분류하고 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼에서 개인 및 사업 지출을 사용자 정의하고 세금 시즌을 부담 없이 넘기세요.
데이터 전송이 안전하고 클라우드 스토리지 설정이 쉽습니다. 여러 명의 카드를 한 번에 연결하여 비용 관리에 소요되는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 세금 공제와 관련된 제안은 눈에 띄는 기능입니다. 적시에 정확한 정보를 제공하여 세금을 절약할 수 있습니다.
고객 지원 팀은 모든 질문에 대해 일주일에 7일 언제든지 도움을 제공합니다. 무료 버전을 선택하여 다양한 기능을 경험해 볼 수 있습니다. 그 외에도 필요에 따라 사용자 정의된 템플릿을 만들 수도 있습니다.
웨이브 (Wave)
웨이브는 소기업의 잠재력을 최대한 활용하는 데 더욱 중점을 둡니다. 간편한 프로세스와 안전한 비용 관리를 위한 첨단 소프트웨어를 제공합니다.
또한 실시간으로 손익을 추적하고 세금 시즌에 대비할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 제한이나 숨겨진 비용 없이 무제한으로 무료로 사용할 수 있습니다.
앱에 액세스하는 데 필요한 것은 인터넷 연결뿐입니다. 모든 장치에서 지원되며 비교적 사용하기 쉽습니다. 다른 앱 및 웹사이트에서 데이터를 전환하는 것도 원격으로 액세스하여 가능합니다.
베리파이 (Veryfi)
베리파이는 중소기업이 그 어느 때보다 빠르게 성장할 수 있도록 돕습니다. 이 앱은 고객에게 명확한 목적을 제공하며 아직 개발되지 않은 성장 잠재력을 가지고 있습니다.
여기에서 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 비용 또는 사업 비용을 예측할 수 있습니다. 데이터는 앱에 자동으로 입력되며 수동으로 작업할 필요가 없습니다. 24시간 이용 가능하므로 언제 어디서든 월간 보고서를 볼 수 있습니다.
모든 장치와 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 청구서와 영수증을 쉽게 가져올 수 있도록 이메일을 Veryfi와 동기화할 수 있습니다. 이 외에도 다양한 기능을 제공하며 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.
결론
세금 신고서를 제출하기 위해 사업에 적합한 회계 담당자를 찾는 시대는 지났습니다. 이제는 사업 비용 추적 앱만 있으면 됩니다. 그러나 사업이 성장함에 따라 비용을 효율적으로 관리할 수 있는 적절한 앱을 선택하는 것 또한 매우 중요합니다. 이러한 앱을 사업에 활용하면 자신과 가족을 위해 충분한 시간, 노력, 에너지를 확보할 수 있습니다.
다음은 사업을 위한 자원 관리와 Active Directory 및 Office 365 관리에 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.