NetSuite 및 QuickBooks는 기업이 회계 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 두 가지 뛰어난 솔루션입니다.
조직이 성장함에 따라 데이터가 계속 증가하고 회계, 부기, 비즈니스 관리 등과 같은 비즈니스 운영이 복잡해집니다. 따라서 수동 부기는 귀하의 필요를 충족시키기에 충분하고 효과적이지 않습니다.
이것이 현대 기업이 효율적인 비즈니스 관리 솔루션을 찾는 이유입니다.
부기 프로세스를 자동화하고, 운영 비용을 낮추고, 생산성을 높이고, 주요 비즈니스 프로세스를 자동화하려는 경우 유용한 기능을 갖춘 신뢰할 수 있는 솔루션을 선택하고 비즈니스를 효율적으로 확장하세요.
시장에는 많은 회계 소프트웨어가 있지만 NetSuite 및 QuickBooks는 매우 인기가 있습니다. 여러 면에서 비슷하지만 기능면에서 다릅니다.
이 기사에서는 NetSuite와 QuickBooks의 기능, 유사점 및 차이점에 대해 논의하고 비교하여 요구 사항에 따라 선택할 항목을 결정하는 데 도움을 줄 것입니다.
시작하자!
목차
NetSuite란 무엇입니까?
NetSuite는 전사적 자원 관리(ERP), 고객 관계 관리(CRM) 및 전자 상거래 솔루션과 같은 고급 기능을 갖춘 올인원 비즈니스 관리 소프트웨어입니다. 고성장 기업을 위해 특별히 설계되었습니다. 또한 중간 규모의 공개 기업에 적합한 KPI 메트릭이 포함된 실시간 대시보드를 얻을 수 있습니다.
NetSuite는 클라우드 기반 ERP, CRM, 전자 상거래, 전문 서비스 자동화(PSA) 및 인적 자본 관리(HCM) 솔루션을 제공하는 Oracle이 소유하고 있습니다. 이는 각 비즈니스 프로세스에 대해 여러 소프트웨어 프로그램이 필요하지 않음을 의미합니다.
이 플랫폼은 재무 보고를 위한 GAAP 수익 인식과 같은 복잡한 회계 작업을 처리합니다. 또한 글로벌 기업의 각 재무제표를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
NetSuite를 사용하면 판매 예측, 예산 생성, 현금 흐름 결정, 재무 요구 충족과 같은 작업을 더 빠르게 수행할 수 있습니다.
즉, 직원이 비즈니스 프로세스를 처리하고, 결과를 평가하고, 대시보드 및 보고서를 작성하여 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 하는 완벽한 관리 시스템입니다.
NetSuite를 사용하면 재무 회계 팀이 회계 장부를 신속하게 마감하여 의사 결정을 분석 및 지원하고 회사 이니셔티브를 강화할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다. 또한 비즈니스 효율성을 높여 필요한 인력을 줄이고 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
NetSuite는 모든 규모의 기업에 적합합니다.
- 대기업은 글로벌 여러 자회사, 다중 법인 및 다양한 통화 기능을 제공하는 NetSuite OneWorld와 같은 혜택을 얻습니다.
- 중견 기업은 NetSuite ERP 소프트웨어를 활용할 수 있습니다. 이는 실시간 트랜잭션 및 보고서, 상위 수준 기능, 분석 통찰력 및 기타 기능을 제공합니다.
- 소기업은 회계 소프트웨어를 활용하고 운영을 보다 정확하고 적절하게 만들 수 있습니다.
NetSuite는 통합 HCM(Human Capital Management) 소프트웨어를 제공합니다. IPO를 계획하는 회사는 이 소프트웨어 프로그램을 사용하여 더 빨리 공개할 수 있습니다. SaaS 기반 회사에서도 잘 작동합니다. 이 소프트웨어는 상향 판매 기회 및 고객 피드백에 대한 가시성을 회사에 제공합니다.
NetSuite의 주요 기능
NetSuite는 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.
- 미지급금 및 미수금: 미수금 및 미지급금 추적, 은행 조정 처리 등과 같은 기본 회계를 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 고정 자산 관리: 자산 수명 주기를 모니터링하고 필수 데이터를 처리하는 데 도움이 됩니다. 또한 임대 계약 데이터를 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 인보이스 발행 및 청구: 이는 청구 및 수금 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다.
- 유연한 총계정원장: 다양한 회계 프로세스를 자동화하고 고유한 요구 사항에 맞게 사용자 지정하여 회계를 더 쉽게 만듭니다.
- 다중 세금 규정 준수: 자세한 보고서를 생성하고 계산을 자동화하며 거래 분석을 지원하는 종단 간 세금 관리 솔루션을 받으세요.
다른 기능으로는 예산 책정 및 예측, 재고 관리, 재무 계획 및 분석, 수익 인식, WIP 및 라우팅, 작업 주문 및 조립, 조달 등이 있습니다.
QuickBooks란 무엇입니까?
QuickBooks는 소기업 및 신생 기업에 이상적인 저비용 비즈니스 회계 시스템입니다. 기본적인 부기를 처리하고 Intuit를 통해 온라인 결제 서비스를 제공합니다.
QuickBooks 회계 응용 프로그램은 미수금 계정, 고객 송장 발행, 미지급금 계정, 총계정원장, 재무 보고, 결제 또는 수신 등을 처리합니다.
QuickBooks는 재고, 급여, 판매 및 소규모 또는 신규 비즈니스의 기타 요구 사항을 관리하는 일련의 솔루션을 제공합니다. 다양한 비즈니스 운영을 지원하도록 발전했지만 기능과 확장성이 제한적입니다.
소기업과 프리랜서는 비용 효율적이고 사용자 친화적인 플랫폼이기 때문에 이동 중에도 이 회계 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
QuickBooks는 비즈니스를 위한 작업 관리 및 이동 회계 솔루션을 제공합니다. QuickBooks의 매우 유용한 두 가지 주요 솔루션은 QuickBooks Online과 QuickBooks Enterprise입니다.
QuickBooks Online은 청구서 지불 및 송장에서 기본 보고서 및 현금 흐름 추적에 이르기까지 신규 또는 소규모 비즈니스 작업을 관리하는 데 필요한 도구 및 솔루션을 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. 일부 기능은 다음과 같습니다.
- 급여 관리: 형식, 급여 및 회계 보고서를 생성하고 급여를 처리하고 세금을 정산하는 등의 작업을 수행합니다.
- 수입 및 판매 관리: 송장, 판매 등 회사의 수입을 처리합니다.
- 재무 보고서 작성: 대차대조표 보고서, 현금 흐름표, A/R 및 A/P 에이징 보고서 등과 같은 기본 재무 보고서를 얻을 수 있습니다.
- 현금관리 : 온라인 인보이스 입금 및 결제가 가능하며 월별 재무제표를 관리할 수 있습니다.
- 자동 세금 납부: 자동 세금 납부를 제공하는 QuickBooks Online을 사용하면 세금을 쉽게 입력할 수 있습니다.
- 청구서 관리: 현금 흐름을 제어하고, 향후 지불 일정을 잡고, 기한을 기억하고, 온라인 청구서를 지불하는 등의 작업이 더 쉽습니다.
QuickBooks Enterprise는 회사의 효율성, 생산성 및 의사 결정을 향상시키는 데 도움이 되는 탁월한 소프트웨어 솔루션입니다. 회계, 보고, 작업 비용, 재고 관리, 급여, 시간 추적, 가격 책정 규칙 등 원하는 모든 것을 한 곳에서 제공합니다.
일부 기능은 다음과 같습니다.
- 기업 회계: 100만 명 이상의 고객, 재고 및 공급업체 항목, 45개의 사용자 정의 필드 및 100,000개 클래스의 용량을 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자 지정 사용자 권한을 유지하여 데이터를 제어할 수 있습니다. 전체 선택, 포장 및 배송 프로세스를 추적하는 단일 대시보드로 주문 관리를 간소화할 수 있습니다.
- 사용자 정의 및 사전 구축된 보고: 200개 이상의 사용자 정의 가능한 보고서를 얻을 수 있습니다. 자신만의 보고서를 작성하거나 70개 이상의 산업별 보고서를 사용할 수도 있습니다. 또한 예산, 계획 및 예측 시나리오를 만들 수 있습니다. 판매 및 재고 이행을 쉽게 관리하고 비용을 확인하고 작업 비용을 추적합니다.
- 창고 간 재고 관리: 재고 항목을 쉽게 추적하고 요구 사항에 따라 한 위치에서 다른 위치로 이동합니다.
- 제조: 모든 어셈블리에 대해 자동화된 재고 수준, 구매 주문 및 빌드를 사용하여 제조 프로세스를 보다 확장 가능하고 효율적으로 만듭니다.
NetSuite와 QuickBooks: 유사점
NetSuite 및 QuickBooks는 둘 다 기업이 비즈니스를 운영할 수 있도록 설계된 클라우드 기반 재무 관리 플랫폼입니다.
둘 다 미지급금, 미수금, 총계정원장, 다중 통화 및 예산 책정과 같은 재무 관리와 관련하여 유사한 기능을 제공합니다. 주문 관리, 재고 관리 및 조달과 같은 기능도 두 플랫폼에서 유사합니다.
이러한 플랫폼은 회계를 기반으로 반복적인 작업을 자동화하고 재무 워크플로를 간소화할 수 있는 워크플로 자동화 기능을 제공합니다. 여기에는 승인 프로세스 자동화, 자동화된 알림 생성 및 워크플로 규칙 생성이 포함됩니다.
NetSuite와 QuickBooks: 차이점
두 플랫폼 모두 비즈니스 회계에 매우 유용합니다. 둘 다 유사한 서비스를 제공하지만 NetSuite는 CRM 도구와 같은 기능을 포함하므로 훨씬 더 포괄적인 솔루션입니다. NetSuite는 방대한 특징과 기능을 제공하지만 QuickBooks는 누구나 쉽게 배울 수 있는 간단한 인터페이스를 제공합니다.
또한 NetSuite는 대기업에 가장 적합하지만 QuickBooks는 중소기업이나 신생 기업이 재무를 관리하는 데 완벽한 솔루션입니다. 기능과 관련하여 차이점에 대해 논의하고 어떤 유형의 비즈니스에 적합한지 이해해 봅시다.
FeaturesNetSuiteQuickBooksGeneral ledger보다 유연하고 사용자 정의 가능한 총계정 원장을 제공합니다.보다 간단한 접근 방식을 제공합니다.현금 관리현금 관리 도구는 포괄적이며 실시간 예측 및 가시성을 제공합니다.사용하기 쉬운 은행 조정 도구로 쉬운 접근 방식을 제공합니다. 미수금 계정 그것은 더 나은 사용자 정의 및 자동화를 제공하여 청구를 자동화하고 컬렉션을 관리할 수 있습니다.QuickBooks는 사용하기 쉬운 인보이스 발행 도구를 제공합니다. 미지급금 승인 워크플로를 자동화하고 다양한 통화로 결제를 관리하는 등 이해하기 쉽고 사용하기 쉬운 청구서 결제 도구를 사용합니다.세금 관리세금을 쉽게 계산하고 세금 일정을 관리하며 세금 보고서를 생성할 수 있습니다. 세금 계산 도구를 사용하여 세금을 계산하십시오. 마감 관리마감 절차를 자동화하고 기말 및 마감 보고서를 생성합니다. 마감 보고서를 얻을 수 있는 기말 도구를 제공합니다. 고정 자산 관리NetSuite는 비즈니스 고정 자산의 가치를 추적할 수 있도록 고정 자산 관리를 제공합니다. QuickBooks에는 이 기능이 없습니다. 시간 추적시간 기반 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 또한 다양한 프로젝트에서 직원 시간을 추적할 수 있습니다.QuickBooks에는 직원 시간을 추적하고 휴가를 추적하고 급여를 처리할 수 있는 시간 추적 기능이 있습니다. PayrollNetSuite에는 급여 기능이 내장되어 있지 않습니다. 타사 도구와 통합하여 급여를 관리할 수 있습니다. QuickBooks에는 급여 기능이 내장되어 있어 직원 데이터를 관리하고, 급여 보고서를 생성하고, 급여를 처리할 수 있습니다.통합타사 소프트웨어 공급업체 및 모든 NetSuite ERP 솔루션과 연결QuickBooks에는 650개 이상의 비즈니스 응용 프로그램이 있습니다.고객 지원NetSuite는 연중무휴 전화 지원을 제공합니다. QuickBooks는 업무 시간 동안에만 지원을 제공합니다.
NetSuite 사용 사례
NetSuite의 사용 사례는 다양합니다. NetSuite는 전체 작업을 실행할 수 있으므로 다재다능합니다. 광범위한 기능과 비즈니스 인텔리전스 통찰력으로 인해 즉각적인 가치와 더 나은 효율성을 얻을 수 있습니다. 따라서 다양한 분야에 적용할 수 있습니다.
NetSuite의 사용 사례에 대해 논의해 보겠습니다.
재원
금융 회사는 구매 및 고객 주문을 처리합니다. 따라서 ERP 시스템의 재무 관리 기능이 필요합니다. 이를 통해 모든 미수금 및 지불금 거래가 자동으로 기록되고 추적됩니다.
따라서 회사 이사는 회사의 재정 상태를 즉시 파악할 수 있으므로 지출 및 현금 흐름을 더 잘 통제할 수 있습니다. 회사의 재무 팀은 손익계산서 및 대차대조표와 같은 중요한 문서 및 보고서를 신속하게 생성할 수 있습니다.
조작
제조업체는 원자재, 성분 및 구성 요소에 대한 잠재 공급업체 및 견적을 조사하고 확보하는 데 시간을 보냅니다. NetSuite를 사용하면 이러한 모든 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 견적을 요청하거나 구매 주문을 추적하려는 경우 NetSuite의 구매 모듈을 사용할 수 있습니다.
ERP는 제조업체가 진행 상황을 추적하고 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 공급업체 목록을 관리합니다. 따라서 전체 프로세스가 더 쉬워지고 시간이 절약됩니다.
소매
NetSuite는 소매업체가 재고가 정확하다는 확신을 가질 수 있도록 재고를 관리합니다. 소매업체는 실시간으로 재고 수준을 확인하고 추가 재고에 대한 360도 통찰력을 가질 수 있습니다. 이를 통해 소매업체는 재고 주문 시기와 수량에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 주문 이행 문제와 함께 품절 상황을 제거합니다.
QuickBooks 사용 사례
QuickBooks는 소규모 및 대규모 비즈니스에서 프리랜서에 이르기까지 모든 회사에서 사용할 수 있는 다양한 솔루션을 제공합니다. 조직에서 QuickBooks를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
그것
QuickBooks를 사용하면 맞춤형 전문 송장을 신속하게 생성하고 효과적으로 전달할 수 있습니다. 견적, 판매 영수증, 송장 등 QuickBooks를 사용하면 원활한 경험을 할 수 있습니다. 신용 카드와 은행 계좌를 연결하여 지출과 청구서를 추적합니다. 이것은 모든 재정을 분류하는 데 도움이 됩니다.
재원
QuickBooks는 판매, 구매 및 프로젝트에 대한 전체 보기를 제공합니다. 회계 보고서를 통해 재무 결정을 내리고, 재고를 최적화하고, 추세를 인식하고, 적시에 지불금을 받고, 수익성 있는 서비스를 식별할 수 있습니다.
QuickBooks는 회사의 필요에 따라 맞춤형 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한 손익에 대한 정확한 진술을 얻을 수 있도록 도와줍니다. 즉, 대차대조표를 효율적으로 실행하여 패턴을 평가하고 발견할 수 있습니다.
소매
소매업체는 QuickBooks를 사용하여 인보이스 링크를 받은 이메일에서 직접 유통업체에 온라인으로 지불할 수 있습니다. QuickBooks가 있기 때문에 모든 매출, 현금 예치금, 신용 카드 수수료를 한 곳에 기록할 수 있습니다.
자주하는 질문
고려해야 할 다른 대안이 있습니까?
예, Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud 등 QuickBooks 및 NetSuite에 대한 다른 대안이 있습니다.
기업은 언제 회계 소프트웨어 사용을 고려해야 합니까?
기업은 회계 소프트웨어를 사용하여 송장 발행 및 청구, 세금 계산 및 재정 관리를 쉽게 합니다. 회계 소프트웨어는 또한 고객을 관리하고 재정에 대한 통찰력 있는 보고서를 생성하며 은행 계좌를 조정하는 데 도움이 됩니다.
회계 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 요소는 무엇입니까?
고객 서비스 평판, 안정성, 접근성, 기능, 보안, 비용, 보고서 및 소프트웨어 유형(클라우드 기반 등)과 같은 회계 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 많은 요소가 있습니다.
회계 소프트웨어를 사용하는 경우 회계사가 필요합니까?
회계 소프트웨어는 매우 가치 있는 도구이며 번거로움과 시간을 절약하는 데 필수적인 역할을 합니다. 재정 관리와 관련하여 회계사가 있으면 효과적인 세금 계산을 할 수 있습니다. 이것은 또한 귀하의 사업체가 세금을 준수하는 데 도움이 될 것입니다.
결론
NetSuite 및 QuickBooks는 부기 및 회계 소프트웨어 프로그램입니다. 둘 다 귀하의 비즈니스에 유용한 플레이가 될 수 있지만 다양한 유형의 비즈니스에 대한 기능 및 유용성 측면에서 다를 수 있습니다.
NetSuite는 특히 대기업이 다른 비즈니스 운영과 함께 재정을 처리하도록 설계되었습니다. 반면에 QuickBooks는 소기업과 프리랜서가 재정만 관리하도록 도와줍니다. 그들 각각은 장단점이 있습니다.
따라서 회사 규모, 유형 및 회계 요구 사항에 따라 NetSuite와 QuickBooks 중에서 누구든지 선택할 수 있습니다.