중소기업을 위한 7가지 최고의 IT 자산 관리 소프트웨어

모든 사업체는 형태가 있는 자산이든 무형의 자산이든, 여러 자산을 소유하고 있습니다. 이러한 자산들을 체계적으로 관리한다면 정보 기술 프로세스를 효율화하고, 조직의 생산성과 능률을 향상시킬 수 있습니다.

오늘날과 같은 디지털 시대에는 자산 목록을 일일이 수기로 작성하고 갱신할 필요가 없습니다.

IT 자산 관리 소프트웨어와 같은 기술을 활용하면, 사업 자산을 효과적으로 추적, 관리하고, 자료를 손쉽게 정리하여 불필요한 반복 작업에 소모되는 시간을 절약할 수 있습니다.

결과적으로, 더 중요한 업무에 집중하여 사업 목표 달성에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다. 이 소프트웨어는 규정 준수 및 자원 계획에 매우 유용하며, 자산 관리자를 고용하거나 상당한 비용을 지불할 필요가 없어 경제적입니다.

하지만 본격적으로 세부 사항을 알아보기 전에 자산 관리에 대한 몇 가지 주요 내용을 먼저 살펴보겠습니다.

IT 자산 관리란 무엇일까요?

IT 자산 관리란, 소프트웨어 라이선스, 부동산, 저작권, 주식, 채권 등 기업이 소유한 모든 IT 자산을 관리하는 시스템을 의미합니다.

기업의 자산 관리를 돕는 소프트웨어가 바로 IT 자산 관리 소프트웨어입니다. 자산을 다루는 기업은 이 솔루션을 통해 자산을 효율적으로 관리하고, 부서 간 장벽을 제거하여 발전을 이루는 데 중요한 도움을 받을 수 있습니다.

최근에는 자산을 디지털 형태로 사용하는 경우가 많습니다. 따라서 IT 자산 관리 시스템을 활용하여 디지털 자산의 소유권을 관리하고, 디지털 자산을 이전하며, 소프트웨어 목록을 효율적으로 관리하는 등의 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

IT 자산 관리 소프트웨어는 다음과 같은 기능을 제공합니다:

에이전트 푸시 유틸리티를 통한 자산 목록 간소화, 필요에 따른 특정 장치 스캔, 사용자 정의 프로세스 및 자동 제품 업데이트
보고서 및 추적 앱 실행 시간을 통해 소프트웨어 사용에 대한 가시성 확보
자동 장치 및 제품 인식, 자동 검색, 소프트웨어 제품군 인식, 빠르고 편리한 제품 추가와 같은 기능으로 자산 자동 식별
구성 관리 제품에 대한 통합 보고, 추세 분석, 자산 기록, 상세 웹 보고, 사용자 정의 보고서, 알림 기능 등을 통한 규정 준수 및 사용 보고
통합 IT 계약 관리 시스템과 같은 도구를 사용하여 계약 및 보증, 임대 및 유지 관리, 자동 모니터링, 알림, 임대 관련 일정 정의, 문서 업로드 및 첨부 등을 관리하여 IT 계약 관리
라이선스 및 조정 관리

IT 자산 관리 소프트웨어는 어떻게 작동할까요?

자산 관리 소프트웨어는 우선 하드웨어 및 소프트웨어에서부터 기계 장비 및 가구에 이르기까지 조직이 소유한 모든 IT 자산을 파악하는 것부터 시작합니다. 이 소프트웨어는 IT 프로세스 관리를 효율화하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 교체 일정을 예약하고 기록하여 자산을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한 가장 가치 있는 자산과 그렇지 않은 자산의 우선순위를 정하여 중요도를 강조합니다.

이 소프트웨어는 감가상각을 계산하고 자산을 수리하거나 교체해야 할 시기를 알려줍니다. 유형 자산 외에도 이 자산 관리 시스템은 소프트웨어, 라이선스, 디지털 문서, 저작권, 특허, 비즈니스 정책 등과 같은 모든 무형 자산을 추적합니다. 또한 사용 중인 시스템 또는 장비의 갱신 및 유지 관리에 대한 정보도 기록합니다.

자산 관리 소프트웨어의 장점은 무엇일까요? 👍

보안

자산은 기업의 사유 재산이며 기본적으로 기밀 정보입니다. 자산 관리를 위해 외부 인력이나 대행사를 고용하는 것은 그들에게 자산 정보가 노출될 수 있는 위험을 수반합니다.

자산 관리 시스템을 사용하면 이러한 위험으로부터 벗어날 수 있습니다. 다른 사람을 고용하고 자산을 맡길 필요 없이, 최고의 자산 관리 시스템을 사용하여 모든 자산을 추적하고 전체적으로 파악할 수 있습니다.

경제성

개인 정보 보호 문제 외에도 자산 관리를 위해 외부 인력이나 대행사를 고용하는 데는 상당한 비용이 발생합니다. 반면에, 자산 관리 소프트웨어는 월 몇 달러의 비용만으로 이용할 수 있어 훨씬 경제적입니다.

또한 소프트웨어를 사용하면 자산 관리 효율성이 저하될 염려도 없습니다. 그 효과를 직접 확인하기 위해 한 번 사용해 보세요. 가장 좋은 점은 많은 서비스 제공업체가 자산 관리 소프트웨어를 무료 평가판으로 제공하므로 비용을 지불하지 않고 직접 테스트해 볼 수 있다는 것입니다.

명확한 추적 및 목표 설정

자산 추적 소프트웨어는 전체 자산을 추적하여 360도 뷰를 제공하고 더 나은 제어 기능을 제공합니다. 알림 기능을 통해 자산 갱신일 또는 유지 관리 기간에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 또한 명확한 대시보드와 정기 보고서를 통해 자산 관리를 위해 달성해야 할 목표를 명확하게 제시해줍니다.

체계적인 관리

자산 관리 소프트웨어는 주의가 필요한 영역에 집중할 수 있도록 체계적으로 관리를 지원합니다. 자산을 더 효율적으로 관리할 수 있도록 자산의 우선순위를 정해줍니다. 모든 것이 정리되어 작업 환경을 개선하고, 에너지를 높이며, 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

이제 이러한 모든 혜택을 누릴 준비가 되셨나요?

그렇다면, 다음에서 소개할 최고의 IT 자산 관리 소프트웨어를 살펴보세요.

Freshservice

자산 활용도를 개선하고, 가시성을 확보하며, 비용을 절감하고, 효과적인 IT 관리를 강화하세요. Freshservice를 사용하면 소프트웨어 라이선스, 하드웨어 자산, 가상 자산, 계약, 사용 중인 구성 항목 및 재고 등 모든 IT 자산을 평가하고 추적할 수 있습니다. 또한 자산 정보를 IT 서비스 데스크 워크플로와 원활하게 연결하는 데 도움이 됩니다.

조직에서 IT 자산을 자동으로 식별하고, 새로운 소프트웨어 및 하드웨어를 스캔하며, Discovery Probe를 사용하여 자산 정보를 업데이트하도록 정기 스캔을 예약하세요. 또한 IT 자산의 위치, 해당 자산의 사용자 및 버전, 갱신 상태, IP 주소 등과 같은 추가 정보를 확인할 수 있습니다.

하드웨어, 소프트웨어, 서비스 등과 같은 구성 항목과 UI의 관계를 기록하고 추적하세요. 근본 원인 및 영향 분석을 위해 CMDB에서 정확한 데이터를 가져와 문제 관리를 개선하고, 그에 따라 결정을 변경하세요. 모든 자산을 한 곳에서 추적하고 관리하세요.

사전 정의된 자산 워크플로를 사용하여 자산 할당, 자산 온보딩 및 오프보딩과 같은 반복적인 프로세스에서 시간을 절약하세요. 또한 SaaS 애플리케이션에 대한 360도 뷰를 통해 데이터 기반 작업을 통해 사용을 최적화할 수 있습니다.

월별 에이전트당 $19부터 IT 자산 관리를 시작하고 모든 기능을 포함한 21일 무료 평가판을 이용하세요. 라이선스 구매 시기를 계획하고 적시에 알림을 설정하여 계약 위반을 식별하세요. 워크플로의 자동 승인을 통해 간편하게 계약 갱신을 가속화할 수도 있습니다.

Asset Panda

Asset Panda는 업무에 맞게 조정되어 기록이나 추적을 놓치지 않도록 도와주는 자산 추적 및 관리 소프트웨어입니다. 노트북에서부터 무엇이든 추적할 수 있으며, 현재 장비를 관리하는 방식에 따라 자체 구성할 수 있습니다.

자산 추적을 개선하면 더 나은 사업 성과, 비용 절감 및 자산 손실 감소로 이어질 수 있습니다. Asset Panda의 통합 자산 추적 소프트웨어는 보증 정보, 작업 내역, 사진 및 사용 설명서를 한 곳에서 모두 볼 수 있도록 지원합니다.

또한 조직의 회의실이나 재고 보관실에서 팀과 데이터를 공유하여 모두가 동일한 정보를 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 경영진은 보고서를 보고, 관리자는 자산 내역을 확인하며, 현장 직원은 자산을 관리할 수 있습니다. Android 또는 iOS 기기에 모바일 앱을 다운로드하여 어디서나 편리하게 사용할 수 있습니다.

더 쉽고 빠른 자산 관리 및 업데이트를 위한 사용자 정의 작업을 통해 워크플로를 확장하세요. 사용자 정의 필드를 만들어 데이터를 원하는 방식으로 입력하면 모든 사람이 필요한 정보를 쉽게 확인하고 이용할 수 있습니다.

또한 완벽한 감사 추적을 통해 각 자산에 대한 예측과 책임을 강화할 수 있습니다. 관련된 모든 사람은 향상된 계획과 효율성에 대한 정보를 자동으로 받게 됩니다. 조직의 각 직무에 맞게 간편한 온보딩과 향상된 데이터 보안을 확보하세요.

또한 중요 데이터에 더 쉽게 접근하고, 직원 셀프 서비스 기능을 향상시키며, 자산을 보다 빠르게 식별할 수 있습니다. 부피가 크고 값비싼 스캐닝 장비를 피하기 위해 여러 장치와 호환되는 내장형 바코드 스캐너를 사용할 수 있습니다.

무료 데모를 통해 Asset Panda가 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보세요. 요금은 최대 500개 자산의 경우 월 $125부터 시작합니다.

SysAid ITSM

성숙한 IT 부서와 중간 규모 팀이 자산을 관리하고, 비합리적인 요구 사항을 충족하며, 서비스 데스크를 원활하게 처리할 수 있도록 지원합니다. SysAid ITSM은 중요한 업무에 집중할 수 있도록 완벽한 도구와 더 많은 자동화를 제공합니다.

특정 요구 사항을 충족하도록 SysAid 구성을 시작하세요. 반복적인 업무를 줄이고 자동화 공간을 확보하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 직원과 상담원이 자체적으로 요청과 문제를 해결할 수 있도록 더 높은 수준의 지원과 도구를 제공하여 직원과 상담원의 경험을 개선하세요.

즉시 시작하고 운영하는 데 도움이 되는 다양한 템플릿을 찾을 수 있습니다. SysAid의 변경, 문제 및 요청 관리 기능은 조직 전체에 더 나은 서비스 관리를 제공합니다.

워크플로 디자이너는 조직과 부서 전체에서 공통 워크플로를 구성, 생성 또는 공유하는 가장 쉬운 방법을 제공하여 모든 시스템과 앱을 단일 플랫폼 내에서 함께 사용할 수 있도록 지원합니다. 즐겨 사용하는 앱과 통합하여 최소한의 비용 또는 추가 비용 없이 서비스 데스크에 가치를 더하세요.

무제한 템플릿, 양식 및 사용자 정의 필드를 사용하여 조직의 필요에 맞게 SysAid를 사용자 정의할 수 있습니다. 데모를 예약하거나 무료 평가판을 통해 원하는 서비스를 받으세요.

Snipe-IT

스프레드시트 사용을 중단하고 사용자 친화적인 자산 관리 소프트웨어를 사용하세요. – Snipe-IT는 강력한 JSON REST API와 같은 기능을 갖추고 있어 맞춤형 자동화 및 통합을 신속하게 구축할 수 있습니다.

무차별 대입 방지 기능이 있는 bcrypt, HTTPS 전용 쿠키, 2FA, 암호 보안 등의 엔터프라이즈 표준 보안 서비스를 이용할 수 있습니다. 보안, 감독 및 투명성을 항상 보장하는 오픈 소스 소프트웨어입니다.

Snipe-IT의 클라우드 플랫폼은 속도와 안정성을 위해 SLA 가동 시간을 99.99% 보장합니다. 전 세계 여러 데이터 센터에 강력한 서버를 보유하여 대기 시간이 짧은 네트워크와 어디서든 더 빠른 연결을 제공합니다.

귀하의 데이터는 가입 시 선택한 데이터 센터에서 항상 안전하게 보관됩니다. 직접 호스팅하여 Snipe-IT를 무료로 사용하거나 요구 사항에 따라 합리적인 가격으로 요금제를 이용할 수도 있습니다.

TOPdesk

정보는 효율성의 핵심입니다. TOPdesk의 CMDB 및 IT 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 단일 개요에서 자산을 등록하고 추적할 수 있습니다. 조직의 객체, 사용자, 관련 방식 및 교체 시기를 파악하는 데 도움을 줍니다.

TOPdesk는 언제든지 발생할 수 있는 잠재적인 문제에 집중할 시간을 절약해줍니다. 이 소프트웨어는 다양한 이유로 매우 유연합니다. 템플릿에서 모든 자산 카드를 디자인하여 필요한 정보를 수집할 수 있습니다.

프로세스에 가장 적합한 다양한 기능을 추가할 수도 있습니다. 또한 특정 자산과 관련된 필드를 만들 수 있습니다. REST API를 사용하면 소프트웨어를 다른 도구와 통합하여 자산을 효율적으로 관리하고 운영할 수 있습니다.

복잡한 구성이 간단하게 보이는 자산의 그래픽 요약을 확인하세요. 또한 영향 분석을 위해 시각적 표현을 사용할 수도 있습니다. 영향을 받은 자산 및 관련 자산을 확인하여 중단의 근본 원인을 신속하게 파악하세요.

Atlassian

비즈니스 팀, IT 운영 및 개발팀 간의 협업을 촉진하세요. Jira 서비스 관리를 통해 기존 ITSM 솔루션의 복잡성 없이 더 나은 서비스 경험을 제공할 수 있습니다. 또한 IT, HR, 법무 등 모든 팀이 신속하게 서비스 데스크를 설정하고 지속적으로 상황에 적응할 수 있도록 합니다.

조직 전체에서 협업 및 개방형 플랫폼을 통해 작업을 추적하세요. 수집된 데이터를 Jira에서 다른 개발 도구의 문제와 연결할 수 있습니다. 결과적으로 IT 운영 및 지원팀은 사고, 변경 및 요청에 신속하게 대응하는 데 필요한 정보를 확보하게 됩니다.

도구를 사용하여 전체 감사 추적을 수행하면 수고를 줄이고 중요한 개발 작업을 가속화하며 변경 사항을 배포하는 데 도움이 됩니다. Jira는 또한 팀이 가치를 더 빠르게 추가하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

요청, 사고, 문제, 변경, 자산, 구성 등을 번거로움 없이 관리할 수 있습니다. 또한 작업을 보다 쉽게 하기 위해 필요한 도구와 통합하세요. REST API를 사용하여 일부 사용자 정의 기능을 추가하여 서비스 데스크를 강화할 수 있습니다.

소프트웨어를 무료로 사용하거나 에이전트 3명에게만 적용하거나, 필요에 따라 월 $60부터 요금제를 선택하세요.

Reftab

Reftab은 단순성을 위해 특별히 설계된 IT 자산 관리 소프트웨어입니다. 조직 규모와 관계없이 전 세계에 항목을 할당하거나 자산을 배포하는 데 활용할 수 있습니다.

스프레드시트를 사용하는 것은 때때로 답답하고 시간 낭비가 될 수 있습니다. Reftab은 유지 관리 및 보증, 감가상각, 소유권 확인 등에 대한 알림을 제공하여 모든 것을 매우 간단하고 쉽게 만듭니다. Reftab의 드래그 앤 드롭 디자이너는 또한 모든 것을 추적할 수 있도록 해줍니다.

이 도구는 복잡한 단계를 거치지 않고 작업 방식을 개선하는 데 지속적으로 도움을 줍니다. 내장된 바코드 스캐너를 사용하여 장치를 사용자에게 빠르게 할당하고 사용자 정의 작업 주문 등을 작성할 수 있습니다.

이 간단한 플랫폼을 사용하면 장비를 추적하여 항목의 위치, 사용자 및 부족한 시간을 파악할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 필드 및 범주, 사용자에 대한 항목 추적, 대출 기록 및 모든 자산 편집, 이메일 알림, 상태 레이블 및 자산 감가상각과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

필수 자산 및 이메일 알림 기능이 필요한 소규모 팀의 경우 월 $30의 비용으로 이용할 수 있습니다.

👉 추가 정보: IT 자산 관리 소프트웨어 선택 방법

모든 조직은 고유한 요구 사항과 목표를 가지고 있습니다. 따라서 특히 중소기업의 경우, 요구 사항을 충족하고 목표에 부합하며 재정적 부담을 주지 않는 솔루션을 선택해야 합니다.

IT 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.

다양한 자산 관리 소프트웨어 제공업체를 조사하고, 고객이 작성한 평가 및 리뷰를 읽어보세요.
자산 수명 주기를 파악하고, 자산 모니터링을 담당하는 여러 부서에 실시간 접근 권한을 제공하는 솔루션을 선택하세요.
자산 관리 요구 사항을 명확하게 이해하세요. 소프트웨어를 선택하기 전에 직원 또는 기술자와 상의하여 이에 대해 배우고 목표를 설정하세요.
다양한 요금제와 추가 기능을 제공하는 서비스 제공업체 중에서 감당할 수 있는 업체를 선택하세요. 그런 다음 제공하는 기능, 추가 기능, 가격, 무료 평가판 제공 여부, 할인 혜택, 갱신 비용 등을 기준으로 비교하세요.
소프트웨어가 기존 기술과 호환되는지 확인하세요. 이를 위해 소프트웨어에서 지원하는 운영 체제, 하드웨어 업그레이드, 디스크, 테이프 등 지원되는 형식과 작성 언어를 알아보세요.
소프트웨어가 얼마나 안전한지 알아보세요. 사용자 데이터 접근을 제어하고, 웹사이트 위치를 제한하며, 데이터 관리 솔루션을 구성하고, 보고서 및 기타 기능을 활성화하는 데 도움이 되는 소프트웨어를 선택하세요.

결론 👨‍🏫

조직 자산을 정확하게 추적하고 효율적으로 관리하면 비즈니스를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다. 따라서 IT 자산 관리 소프트웨어를 사용하여 모든 자산을 관리하고 전문가처럼 추적 및 관리하세요. 합리적인 가격으로 더 높은 효율성과 생산성, 더 나은 자산 제어, 전체적인 가시성 및 다양한 유용한 기능을 경험할 수 있습니다.