개인과 기업 모두에게 있어, 민감한 정보를 보호하는 것은 더 이상 선택이 아닌 필수적인 과제가 되었습니다.
여기서 ‘중요한 정보’란 개인적인 데이터부터 기업의 비밀 계약서까지 그 범위가 매우 넓습니다. 어떤 정보든 우선순위에 따라 중요하게 다뤄져야 합니다.
그렇다면, 이러한 기밀 데이터를 안전하게 지키는 방법은 무엇일까요?
우리의 소중한 데이터를 보호하기 위해 우리가 반드시 따라야 할 특별한 보안 수칙이 있을까요?
이제부터 민감하거나 기밀로 분류되는 데이터를 보호하기 위한 몇 가지 실질적인 조언을 함께 살펴보도록 하겠습니다.
민감한 정보 보호를 위한 핵심 가이드 🔑
기밀 데이터를 안전하게 관리하기 위해서는 먼저 자신의 데이터 공유 및 저장 방식에 대한 면밀한 평가가 선행되어야 합니다.
우리가 사용하는 기기, 연결하는 네트워크 환경(공용 와이파이인지, 개인 네트워크인지), 그리고 구형 기술 사용 여부에 대한 목록을 작성하는 것부터 시작해 볼 수 있습니다.
다음으로, 데이터를 온라인으로 전송하거나 오프라인으로 공유할 때, 어떤 종류의 데이터를 다루고 있는지 깊이 생각해 봐야 합니다.
이처럼 자신이 처리하는 모든 데이터와 그 상호작용 방식을 명확히 파악하고 나면, 데이터 보호를 위한 구체적인 조치들을 우선순위에 따라 체계적으로 실행하기가 훨씬 수월해질 것입니다.
기밀 데이터 보호 방법 🛡️
너무 염려하지 마세요. 이러한 조언을 따르는 데 보안 전문가 수준의 지식이 필요한 것은 아닙니다. 하지만, 실질적인 조치를 취하기 전에 여러 옵션을 꼼꼼히 검토하는 것이 좋습니다.
기밀 데이터 관리 및 체계화
데이터를 효과적으로 보호하기 위해서는 먼저 데이터를 효율적으로 관리해야 합니다.
스마트폰이나 컴퓨터 내의 폴더 및 파일을 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 체계적으로 정리해야 합니다.
데이터를 숨기는 것도 중요하지만, 다른 불필요한 파일과 섞이지 않도록 주의하는 것 역시 중요합니다. 실수로 공유하거나 삭제할 위험을 줄일 수 있습니다.
만약 사무실에서 기밀 계약 관련 자료를 다룬다면, 쉽게 접근할 수 있다는 이유로 개인 장치로 옮기지 않는 것이 좋습니다. 일반적으로 회사 네트워크는 방화벽과 여러 보안 조치로 보호되고 있기 때문입니다.
따라서, 기밀 데이터는 회사 네트워크 내에서 안전하게 보관하는 것이 가장 바람직합니다.
파일 암호화
기밀 정보의 안전한 관리를 위해서는 데이터를 다른 곳으로 이동하기 전에 반드시 암호화해야 합니다.
클라우드에 파일을 업로드하거나 외장 스토리지 드라이브로 전송할 때도 마찬가지입니다. 데이터가 암호화되어 다른 사람이 접근할 수 없도록 해야 합니다.
물론, 평판이 좋은 무료 클라우드 스토리지 서비스를 선택하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
클라우드에 파일을 업로드할 때 이미 다양한 보안 기능(및 암호화)이 적용되어 있지만, 업로드 전에 로컬에서 암호화하는 것이 더 안전합니다.
예를 들어, 크립토메이터나 베라크립트와 같은 도구를 사용하면 파일이나 폴더를 안전하게 암호화할 수 있습니다. 개인 정보와 비즈니스 데이터를 보호하기 위해 파일을 암호화하는 방법에 대한 자세한 안내를 참고할 수 있습니다.
나중에 암호화된 파일에 접근하려면 마스터 암호(또는 해독 암호)를 반드시 기록해 두거나 기억해야 합니다. 만약 이 암호를 잃어버리면, 파일을 복구할 방법이 전혀 없습니다.
장치 암호화 활성화
파일이나 폴더를 암호화하면 데이터를 안전하게 이동할 수 있지만, 장치 자체에 암호화를 적용하면 장치 내의 모든 데이터에 대한 무단 접근을 방지할 수 있습니다. 이는 특히 장치를 도난당하거나 분실했을 때 유용합니다.
암호화를 활성화하는 방법은 사용하는 운영 체제에 따라 다릅니다. 설정을 찾아 암호화 기능을 활성화하기만 하면 됩니다.
- Windows의 경우: 설정 > 업데이트 및 보안 > 장치 암호화
- macOS의 경우: 시스템 환경설정 > 보안 및 개인 정보 보호 > FileVault
Android 및 iOS 기기의 경우, 암호를 설정하면 기기가 자동으로 암호화됩니다.
암호 관리자 사용 및 2단계 인증 활성화
파일을 암호화하든 클라우드에 보관하든, 강력한 암호를 사용하는 것이 필수적입니다. 여기서 강력한 암호란 추측하기 어려운 암호를 의미합니다.
스스로 복잡한 암호를 만들 수 있지만, 접근해야 할 모든 암호화된 폴더나 파일, 또는 온라인 계정에 대한 암호를 모두 기억하는 것은 매우 어려운 일입니다.
따라서, 강력한 보안을 유지하기 위해서는 암호 관리자를 사용하는 것이 매우 효과적입니다. 일반적으로 크로스 플랫폼에서 사용 가능하며, 여러 개의 복잡한 암호 대신 하나의 마스터 암호만 기억하면 됩니다.
강력한 암호 사용 외에도, 가능하다면 2단계 인증(2FA)을 활성화하는 것이 좋습니다.
데이터 백업
컴퓨터에 저장된 파일에 접근할 수 없게 되거나, 파일을 실수로 삭제했을 때를 대비하여 중요한 데이터를 항상 백업해 두는 것이 중요합니다.
물리적 스토리지 드라이브가 좋은 선택이 될 수 있습니다. 그러나 저장 공간을 많이 차지하지 않는 기밀 문서라면 여러 개의 USB 드라이브에 분산하여 저장하는 것도 좋은 방법입니다.
또한, 암호화 키에 대한 접근 권한을 잃어버린 경우를 대비하여 비상 접근용으로 암호화되지 않은 데이터 백업을 마련해 두는 것도 고려할 만합니다.
암호화되지 않은 백업이 없을 경우, 중요한 파일을 영구적으로 잃어버릴 수 있습니다. 따라서 암호화되지 않은 백업을 만들기 전에 우선순위와 관련된 위험을 신중하게 평가해야 합니다.
또는, 비용을 지불할 의향이 있다면 다음과 같은 클라우드 기반 보안 백업 솔루션을 고려해 볼 수 있습니다: 아크로니스.
장치의 물리적 보안 강화
어떤 방법을 사용하든, 권한이 없는 사람이 장치에 접근하지 못하도록 하는 것이 가장 중요합니다.
만약 누군가 물리적으로 장치에 접근하게 되면, 데이터 도난이나 손실로 이어질 수 있는 특정 유형의 추적 또는 악성코드에 노출될 위험이 높아집니다.
종단 간 암호화 활용
인터넷을 통해 파일을 공유하거나 전송하는 것은 항상 위험을 수반합니다. 파일을 전송할 때 수신자 외에는 그 누구도 파일에 접근할 수 없도록 하려면, 가능한 한 종단 간 암호화 플랫폼을 활용하는 것이 좋습니다.
이메일과 같이 암호화되지 않은 매체를 통해 파일의 암호화된 복사본을 공유할 수 있습니다. 그러나 암호화된 파일의 비밀번호를 공유하려면 시그널 메신저나 비트워든 센드와 같은 기능을 활용하는 것이 좋습니다.
최고의 보안 파일 공유 서비스 중 일부는 이 작업을 원활하게 처리하는 데 도움이 됩니다.
공용 와이파이 사용 시 VPN 활용
만약 원격으로 작업하면서 공용 와이파이 네트워크에 연결해야 하는 상황이라면, 공격자가 사용자의 활동을 감시할 가능성이 있습니다.
따라서 네트워크 연결을 암호화하고 다른 사람이 네트워크 활동을 도청하는 것을 방지하기 위해, 성능이 우수한 VPN 서비스를 사용하는 것이 좋습니다.
운영체제 최신 상태 유지
오래된 운영 체제를 사용하는 것은 다른 어떤 보안 조치를 취하더라도 데이터를 손상시킬 수 있는 취약점을 만들 수 있습니다.
스마트폰이든 컴퓨터든, 기기에 사용 가능한 최신 소프트웨어로 정기적으로 업데이트해야 합니다.
만약 소프트웨어 업데이트를 더 이상 받을 수 없는 장치를 사용하고 있다면, 해당 장치에 기밀 정보를 저장해서는 안 됩니다.
당신의 데이터는 소중합니다. 안전하게 관리하세요. 👩💻
데이터 보안은 매우 중요하지만, 일부 사용자에게는 다소 불편하게 느껴질 수 있습니다. 따라서 대중이나 모르는 사람과 공유하고 싶지 않은 데이터에 먼저 집중하는 것이 좋습니다.
암호를 관리하고, 폴더를 체계적으로 정리하고, 마스터 암호를 기억하고, 모범적인 보안 사례를 따르는 것은 번거로울 수 있지만, 그만큼의 가치가 있다는 것을 기억해야 합니다!